Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 9
2. KURUMSALLAŞMA
Şubemizin kurumsallaşması kapsamında öncelikli hedeflerimizin arasında olan; Üye İlişkileri Birimi, Hukuk Birimi ile Basın Yayın Halkla İlişkiler Birimi oluşturulmuş ve birimlerimiz çalışmalarına başlamıştır. Oda Merkezimizin ülke düzeyinde almış olduğu karar doğrultusunda, Şubemizde Mali Müşavir Danışman istihdamı da, gerçekleştirilmiştir.
a. Üye İlişkileri Birimi
Dönemimizin başlangıcında, üyelerimizin eğilimlerinin belirlenmesi amacıyla, “Üye Anketi” düzenlenmiştir. Uzmanlık Komisyonlarımızın istemleri doğrultusunda da, çeşitli konularda, üye anketleri düzenlenmektedir.
Şubemizin yeni binasında üyelerimizin kullanacağı üye odası Ocak 2011 itibarıyla tekrar düzenlenmiş ve oda büyütülerek, üyelerimizin daha çok yararlanabilecekleri, ferah bir ortam oluşturulmuştur. Burada üyelerimiz bilgisayar, internet ve TV gibi olanaklarından yararlanabilmekte, günlük gazeteleri okuyabilmekte, Oda/Şube yayınlarını inceleyebilmektedir.
Üyelerimizin adreslerini ve bilgilerini güncelleme ve üye verilerinin oluşturulması çalışmaları, devam etmektedir.
Üyelerimizin Şube çalışmalarından/etkinliklerinden anlık olarak haberdar edilmesi amacıyla elektronik ileti uygulaması sürdürülmektedir. Yine üyelerimizin mmo.org.tr uzantılı elektronik posta adresi edindirilmesi çalışmaları da devam etmektedir.
Şubemizde mevcut bulunan İş-Mühendis Birimimiz, günlük olarak yazılı basını izlemekte; iş ilanlarını, panolarımızda duyurmakta, başvurusu olan üyelerimize bilgi vermektedir. Ayrıca firma ve işletmelerin Mühendis gereksinimleri için, Şubemize yapılan başvuruları değerlendirmektedir. İş-Mühendis Birimimiz, bu doğrultuda işsiz üyelerimizi yönlendirmektedir.
Oda Merkezimizin, üye aidat borcu olmayan üyelerimize yönelik, ferdi kaza sigortası yaptırılması uygulaması devam etmektedir.
Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 10
Üyelerimizin mesleklerine göre dağılımları
MAKİNA 5.268
ENDÜSTRİ 442 UÇAK
34
GEMİ MAK.ve GEMİ İNŞ.
5 MEKATRONİK
4
ÜRETİM SİST.
3
HAVACILIK 3 UZAY
1
SANAYİ 2
SİSTEM 1
İŞLETME 2
OTOMOTİV 1
Üyelerin Cinsiyetlerine Göre Dağılımı
ERKEK ÜYE 5.276
92%
KADIN ÜYE
490 8%
Üyelerimizin Birimlerine göre dağılımları
Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 11
İNEGÖL 2,10%
EDREMİT 1,63%
BANDIRMA 4,23%
YALOVA 4,53%
ÇANAKKALE 3,56%
BALIKESİR 6,57%
BURSA 77,38%
Yıllara Göre Yeni Üye Kayıtları
25 24 27 20 11 18 26 28 22 18 21 4 244
33 24 28 21 23 25 15 21 30 29 12 12 273
14 37 32 26 31 27 31 36 32 31 19 4 320
0 50 100 150 200 250 300 350
Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam
2008 2009 2010
Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 12 Yeni Üyelerimizin Temsilciliklere Göre Dağılımı
199
14 8 4 9 3 7
244 218
10 10 7 18
4 6
273 273
21 6 9 3 3 5
320
0 50 100 150 200 250 300 350
BURSA ÇANAKKALE BANDIRMA İNEGÖL
2008 2009 2010
3075 3454 4269 5030 5448 5766
424 779 699 517 320
0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000
VII. DÖNEM 2000-2001
VIII.
DÖNEM 2002-2003
IX. DÖNEM 2004-2005
X. DÖNEM 2006-2007
XI. DÖNEM 2008-2009
XII. DÖNEM 2010 BURSA ŞUBE TOPLAM ÜYE BURSA ŞUBE YENİ ÜYE
b. Hukuk Birimi
Mayıs 2010 tarihinden itibaren Hukuk Danışmanımız Av. Nilgün BERK, her Salı 14:00 – 18.00 saatleri arasında üyelerimizin özlük hakları, hukuksal sorunları konusunda, ücretsiz olarak danışmanlık hizmeti vermeye başlamıştır.
Bursa kentinde, kentin dokusuna ve bilime aykırı uygulamalara yönelik Odamızın/Şubemizin vermiş olduğu mücadeleler arasında yer alan hukuksal konularda, çalışmalar başlatılmıştır. Bu kapsamda BAOB’un, BESOB ve Akros Çimento aleyhine açmış olduğu davalarda, Şubemiz müdahil olarak yer almıştır.
c. Basın – Yayın, Halkla İlişkileri Birimi
Basın - Yayın biriminin oluşturulması ile birlikte, Şube Yönetim Kurulunun en önemli görevlerinden biri olarak adlandırdığı ve üyelerimizi bilgilendirme aracı olan Şube Bültenimiz, aylık periyotla yayınlanmaya başlanmıştır.
Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 13
Şube çalışmalarımızın kamuoyuyla paylaşılmasında, basın-yayın biriminin yoğun çalışmaları ile ulusal/yerel yazılı ve görsel basında etkin bir şekilde yer alması sağlanmıştır. Bu çalışmanın sonucu olarak Odamızın/Şubemizin kamuoyunda tanınırlığı arttırılmıştır. Bu kapsamda Şubemiz, bugüne kadar 256 kez basında yer almıştır.
Yeni çalışma döneminde, Şube Bülteni aylık olarak yayınlanmaya başlanmış olup; bu sayede üyelere güncel ve etkili ulaşmak amaçlanmıştır. Şube bültenimiz aylık olarak 6.000 adet basılmakta olup, üyelerimizin yanı sıra protokol listesi kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına, Meslek Odalarına, Sendikalar ve Demokratik Kitle Örgütlerine de ulaştırılmaktadır. Ayrıca Şube Bülteni'nin elektronik ortamda şubemiz web sayfası üzerinden güncel olarak takibi yapılabilmektedir. Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler biriminde, iki kişi görev yapmaktadır.
d. Muhasebe Birimi
Oda Merkezimizin kararı doğrultusunda, Şube mali işleyişinin profesyonel anlamda denetimi ve izlenmesi amacıyla Ekim 2010'dan itibaren, Şubemizde Mali Müşavir Danışman istihdamı yapılmıştır..
Şubemiz 2010 yılı içerisinde Oda Denetleme Kurulu tarafından; 05 Haziran 2010 ve 17 Temmuz 2010, 23 Ekim 2010 tarihlerinde olmak üzere, üç adet mali denetimlerini tamamlamıştır. Muhasebe birimi 3 personelle hizmet vermektedir.
Günlük nakit ve kredi kartı ile yapılan tahsilatlar, makbuz kesilmesi, kasa defterine işlenmesi; LPG biriminde yapılan günlük tahsilat makbuzlarının kontrolü ve sisteme işlenmesi; Şubedeki tüm birimlerden ve temsilciliklerden gelen fatura istemleri doğrultusunda fatura kesilmesi; gün içinde ödemelerin yapılması; gelen fatura ve evrakların, sisteme işlenerek muhasebede kayıt altına alınması; nakit, kredi kartı ya da bankaya yatan üye ödentilerinin, üye kartlarına işlenmesi; Banka işlemleri; Pos cihazı işlemleri; Alacak listelerinin oluşturulması ve alacaklı firmalar borç takibi; Gün içinde çıkan tahsilatların, makbuz ile gidilerek firmada tahsil edilmesi; Dönem dönem firmalara gidilerek üyelerin işyerlerinde, özellikle büyük firmalarda gerek nakit gerekse pos cihazı ile üye ödentilerinin tahsilatı; Satın alma ile ilgili çalışmalar; Demirbaşlar ile ilgili çalışmalar; Ay sonlarında Temsilciliklerden gelen gelir-gider ve mahsup evraklarının muhasebe kayıtlarına işlenmesi; Ay Sonlarında muhasebeleştirilmiş tüm işlemlerin bütçeye işlenerek, gerçekleşen gelir-gider bütçelerinin ve mali raporların hazırlanması ve bu evrakların her ay düzenli olarak merkeze gönderilmesi; Maaş hesaplarının yapılarak, her ay sonunda çalışan tüm personelin banka hesaplarına yatırılması; Vergi ve SSK işlemlerinin yapılması ve Bankadan tahakkukların ödenmesi işlemleri; Talimatların hazırlanması ve takip işlemleri; Dönem dönem alacaklı olunan firmalara mutabakat mektubu hazırlanarak, bu mektupların zarflanması, postaya hazırlanması; Üyeler ve firmalardan görüşmeye gelen temsilciler ile ilişkiler; Şube Geleneksel Gecesi ile ilgili çalışmalar; LPG Montaj Tespiti Raporlarının firmalara teslim edilmesi ve takibi; Büro malzeme, çay ocağı alışverişlerinin yapılması; Gün içinde planlanmayan ama o anda yapılması gereken, gerek muhasebe ile ilgili gerekse muhasebe dışı diğer işlere destek verilmektedir.
Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 14
e. SMM Birimi
Serbest Müşavirlik - Mühendislik Büro Tescil Belgesi dosyalarının teslim alınması, vizelenmesi; Merkez için dosya hazırlanması ve SMM'lerin bürolarında denetlenmesi;
şantiye şefliği belgesi için dosya hazırlanması ve evrak hazırlanması; LPG Dolum Tesisi ve Otogaz istasyonları Sorumlu Müdür dosyalarının teslim alınması, vizelenmesi, Merkez için dosya hazırlanması; Gıda Ambalajı Sorumlu Müdür dosyalarının teslim alınması, vizelenmesi, Merkez için dosya hazırlanması; Enerji Kimlik Belgesi için eğitici olarak katılınması; Oda Merkezinden gelen mekanik tesisat ile ilgili alanlarda görüş bildirilmesi; Yapı denetim firmalarında çalışan üyelerin durumu ve belgelendirme süreçleri; Yönetmelikler çerçevesinde (SMM, Yapı Denetim vb.) çalışmalar yapılmaktadır. Birimde 2 kişi görev almaktadır.
f. Proje Denetim Birimi
Ruhsat alacak yeni yapılara ait mekanik tesisat projelerinin mesleki denetimleri yapılmaktadır.
Mesleki Denetim’de, Büronun ve SMM’nin kaydının devam edip etmediği, SMM imzasının doğruluğu, kesilen faturanın veya serbest meslek makbuzunun Asgari Ücret Yönetmeliğine ve eki fiyat tablolarına uygunluğu, hazırlanan proje ve hesaplarının standartlar, yönetmelikler ve Odanın proje hazırlama teknik esaslarına, asgari çizim standartlarına uygunluğu gibi konular incelenmektedir. Birimde bir kişi görev almaktadır.
g. LPG Birimi
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından 21.10.2004 tarih ve 25620 sayılı Resmi Gazete‘de yayımlanan "Araçların İmal, Tadil ve Montajı Hakkındaki Yönetmelik"
hükümleri gereği, TMMOB Makina Mühendisleri Odası, alternatif yakıtla (LPG, CNG) çalışan araçların uygunluk denetimlerini ülke düzeyinde yaparak; durumu uygun araçlara, ilk dönüşüm sonrası “Montaj Tespit Raporu” ve her fenni muayene periyodu öncesinde “Gaz Sızdırmazlık Raporu” vermektedir. Bu kapsamda Otosansit Hizmet Bürosu LPG sızdırmazlık birimimizde, dokuz kişiyle hizmet verilmektedir. Bu hizmet, periyodik kontrol birimimizdeki teknik görevlilerimizle birlikte planlanarak gerçekleştirmektedir.
h. Motor-Şasi Birimi
Gerek Fenni Muayene İstasyonları, gerek Emniyet Müdürlüğü Tescil Büroları, gerekse Gümrük Müdürlükleri tarafından, ülke düzeyinde istenen; motorlu araçların kabin incelemesi, motor - şasi numaralarının orijinalliğinin tespiti, motor hacmi ve model yılının belirlenmesi vb. konularda incelemeler yapılarak gerekli raporlar hazırlanmaktadır. Gümrüklerde satışa çıkarılacak araçların ve yurtdışından gelen araçların incelemeleri yapılarak raporlandırılmaktadır. Araç muayene istasyonları ve Trafik müdürlüklerince istenen incelemeler yapılarak raporlandırılmaktadır. Bir personel ile kontroller yapılmaktadır.
i. Oda Bilgi Yönetim Sistemi (OBYS) ve Bilgi İşlem Birimi
Birimde bir teknik görevli faaliyetleri yürütmekte olup; yapılan çalışmalar ile Şubemiz etkinlik alanında bulunan tüm temsilciliklerimizin OBYS’ne geçişleri sağlanmıştır.
Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 15
Şubemizin güvenlik ve firewall altyapısı güçlendirilerek, hem temsilciliklerimizde hem de şubemizde güvenli yerel ağ oluşturulmuştur. Yerel ağın hızının arttırılmasına yönelik olarak 1 Gbps bağlantının sağlanması için çalışmalar sürmektedir.
j. Periyodik Kontrol Birimi
Şube etkinlik alanında bulunan firmalarla, birebir iletişim içerisine geçilerek, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü'nün ilgili maddelerine göre işletmelerde bulunan basınçlı kapların yılda bir kez, kaldırma-iletme makinalarının ise 3 ay da bir kez yapılması gereken yasal denetimleri, Şubemiz Teknik Görevlileri tarafından gerçekleştirilmektedir.
Konusunda uzman, günde ortalama üç Teknik Görevli bu kontrolleri gerçekleştirmekte, bir Teknik Görevli ise, firmalarla yazışmaları ve planlamayı yapmaktadır. OBYS'deki Periyodik Kontrol Modülünün aktif hale gelmesiyle, bu kamusal hizmet, merkezi olarak da izlenerek, tüm örgütte standart ve profesyonel olarak sunulmaya başlanmıştır. 2004 yılında TÜRKAK tarafından A TİPİ MUAYENE KURULUŞU olarak, akredite olan Odamız, tarafsızlığı ve güvenilirliğini de belgelemiştir.
Kamu kurumu niteliğinde olan Odamız, önemli bir kamusal hizmet olan bu görevi;
tarafsız ve bağımsız olarak ve büyük-küçük, uzak - yakın her sektörden firmaya ulaşarak, yerine getirmeye devam etmektedir.
TMMOB Makina Mühendisleri Odası, Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından "A" Tipi Muayene Kuruluşu olarak, 17 Mayıs 2004 tarihinde Basınçlı Kaplar, Kaldırma - İletme makinalarının periyodik kontrolleri ile Gürültü, Titreşim, Bacagazı Analiz ölçümleri konusunda akredite edilmiştir. Bu kapsamda periyodik kontrol birimimizde sekiz kişi, LPG denetim birimi ile planlanarak denetimleri gerçekleştirmektedir.
k. Eğitim Birimi
k.1. Meslek İçi Eğitim Merkezi (MİEM) Eğitimleri
Meslek alanları ile ilgili olarak meslektaşlarımızı uzmanlaştırmaya yönelik verilecek kurs ve seminerlerin, merkezi koordinasyonu için MİEM kurulmuştur. MİEM kapsamında, meslektaşlarımızın meslek alanlarında uzmanlaşmasına yönelik her türlü konuda kurs ve seminer düzenlenmekte, kurs ve seminer notları hazırlanmaktadır. Şubemizde bu birimimizde üç kişi çalışmakta ve eğitim organizasyonlarını yapmaktadırlar.
k.2. Diğer Eğitimler
İş Makinaları Operatör Yetiştirme Kursu:
Şubemizde, çok çeşitli iş makinalarının (forklift, mobil vinç, tavan vinci, kule vinç, hidrolik platform, dozer, paletli ekskavatör, kazık makinası, Sapancı, Çok ataşmanlı iş makinası v.b.) kullanımından sorumlu olan operatörlerin, bilgi donanımlarının arttırılması, iş makinalarının güvenli çalıştırılması, enerji ve zaman tasarrufu açısından son derece önemli olan eğitimleri ve belgelendirilmeleri; Şubemize gelen kişisel başvurular ve firma başvuruları da değerlendirilerek düzenlenmektedir.
Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 16
Sanayi Kazancısı Operatör Yetiştirme Kursu:
İşyerlerinin kalbi olarak nitelendirilebilecek ve oluştuğunda ölümle sonuçlanan kazaların yaşandığı ısı üretim merkezlerinde, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü’nün 210. maddesi gereği, buhar kazanlarının ehliyetli kişilerce işletilmesini zorunlu kılmaktadır.
Ayrıca "meslek alanları ile ilgili konularda sanayinin gereksinimi olan her kademedeki teknik personelin yetiştirilmesi için gerekirse ilgili kuruluşlarca işbirliği yaparak eğitimler düzenlemek ve belgelendirmek" Odamız amaç maddelerinden biridir.
Bu kapsamda, Şubemizce Sanayi Kazanları (Alçak ve yüksek basınçlı buhar ve kızgın su) için sanayi kazancısı yetiştirme kursları, düzenlenmektedir. 1978 yılından beri Şubemizde ve halen ülke düzeyinde de gerçekleştirilen kursların eğitim notları, ilk kez Şubemizce hazırlanarak kitap haline getirilmiş, süreç içinde de sürekli olarak geliştirilmiştir. Halen kitabın 11. baskısı yapılma aşamasındadır.
Teleferik ve Telesiyej Kursu :
Odamızda ilk kez 1998 yılında Şubemiz tarafından başaltılan “Halatlı Taşımacılık Merkezleri İçin İşletme Personeli Yetiştirme Kursu” halen belirli dönemlerde devam etmektedir.
İş Makinaları, Sanayi Kazancısı ve Teleferik ve Telesiyej Kursları Operatör Yetiştirme Kurs ve eğitimlerinde iki kişi görev almaktadır.
LPG Personel Kursları
Odamız; 5307 sayılı Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Kanunu ve Elektrik Kanunu'nda değişiklik yapılmasına dair Kanun'un 07 Ocak 2006 tarih ve 26046 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan “Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Sorumlu Müdür Yönetmeliği” ile 25 Mart 2006 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanan “Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Eğitim Yönetmeliği”ne göre, belgelendirme çalışmalarını gerçekleştirmektedir.
Bu kapsamda Şubemizde, LPG piyasasında görev yapan personele yönelik olarak, 01-02 Temmuz 2006 tarihinde başlatılan ilk eğitim sonrasında, 2010 yılında da eğitimlere devam edilmiştir.
Kaynakçı Vasıflandırma Kursları
Şubemiz, öncelikle doğalgaz sektöründe çalışan kaynakçıların, EPDK tarafından zorunlu olarak istenen, Uluslararası geçerliliği olan “EN-287-1” standardına göre belgelendirilen “Kaynakçı Vasıflandırma Sınavları” ile Kurslarını, Beşevler Küçük Sanayi Sitesi içindeki, BESOB İşletmeler Üstü Eğitim Merkezi ile yapılan protokolle başlatmış ve 2010 yılı Aralık sonu itibariyle 7 kişi belgelendirilmiştir.
Üç Boyutlu Tasarım Eğitimleri
Catia V5R19 3 boyutlu modelleme tasarım programı ile katı modelleme, teknik resim çizimi, montaj modelleme ve yüzey modelleme modüllerinin eğitimi verilmektedir. Solidworks eğitimleri kısa zaman içinde başlayacaktır.
l. Asansör Kontrol Merkezi Birimi
31.01.2007 tarih ve 26420 Sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren
“Asansör Yönetmeliği” ve 18 Kasım 2008 tarih ve 27058 Sayılı Resmi Gazete’de
Şubat 2010 – Aralık 2010 Çalışma Raporu 17
yayınlanarak, 19.05.2009 tarihinde yürürlüğe giren “Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği”nin uygulanmasını sağlamak amacıyla, Nilüfer Belediyesi ile Şubemiz ve TMMOB Elektrik Mühendisleri Odası Bursa Şubesi’nin arasında “Asansör Denetim Protokolü” 22 Şubat 2010 tarihinde imzalanmıştır.
01 Mart 2010 tarihinden itibaren yürürlüğe giren protokol kapsamında denetimler, yetkili uzman Makina ve Elektrik Mühendislerinden oluşan ekiplerle yapılmaya başlanmıştır. Bu kapsamda gerçekleştirilen denetimlerin istatistikleri, Teknik Hizmetler bölümünde sunulmuştur.
Çanakkale Belediyesi ile 20 Mayıs 2010 tarihinde ve İnegöl Belediyeleri ile de 31 Ağustos 2010 tarihinde protokoller yapılmış ve kontrollere başlanmıştır.