İŞ AKIŞ ŞEMASI. İlçe suni tohumlama cetvellerinin ilgili personel tarafından suni tohumlama yönetmeliğine göre incelenmesi. Uygun mu?

(1)

Suni Tohumlama Cetvelleri

Gıda, Tarım ve Hayvancılık İlçe Müdürlükleri’nden gelen ilçe Suni tohumlama cetvellerinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

K-ŞM

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SUNİ TOHUMLAMA İCMAL İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.26

Uygun mu ?

İlçe suni tohumlama cetvellerinin ilgili personel tarafından suni tohumlama yönetmeliğine göre

incelenmesi

Suni tohumlama icmalinin hazırlanması

Hayır Evet

K-PR

Suni tohumlama icmalinin Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi

İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması

Giden Evrak İş Akış Şeması

O-MD

Eksik evrakların tamamlanmasının istenmesi için yazı hazırlanması

Hazırlanan yazının başvuru sahibine gönderilmesi

Eksik Bildirim Yazısı O-MD

Suni Tohumlama İcmali

Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması Belgelerin arşivlenmek üzere

dosyalanması

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(2)

Suni Tohumlama Kurs Başvuru Başvuru Dosyası

Suni tohumlama kurs başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

K-ŞM

ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMA KURSU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Uygun mu ?

Suni tohumlama kurs başvuru dosyasının suni tohumlama yönetmeliğine göre incelenmesi

A

Suni tohumlama kurs talebi hakkında Bakanlığın ilgili birimine hazırlanması

Hayır Evet

Hazırlanan yazının Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi

K-PR

Kurs Katılım Yazısı

Bakanlıktan gelen Suni tohumlama kurs katılım yazısının Hayvan Sağlığı

ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havale edilmesi

O-MD

K-ŞM

Eksiklik tamamlandı mı?

Başvurunun reddedilmesi Hayır

Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması Yazı

(3)

A

Suni tohumlama kurs katılım yazısının ilgili personel tarafından Suni tohumlama

yönetmeliğine göre incelenmesi

Suni tohumlama kurs katılım yazısının başvuru sahibine gönderilmek üzere hazırlanması

O-MD K-PR

Kurs Katılım Yazısı

Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SUNİ TOHUMLAMA KURSU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.27

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(4)

Suni Tohumlama Yetki Belgesi Başvuru Dosyası

Suni tohumlama yetki belgesi başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele

havale edilmesi

K-ŞM

ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMA YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI

Uygun mu ?

Başvuru dosyasının suni tohumlama yönetmeliğine göre incelenmesi

Suni tohumlama olur yazısının hazırlanması

Hayır Evet

Yetkinin e-ıslah veri tabanına kaydedilmesi

Olur yazısının başvuru sahibine elden teslim edilmesi

Yetkilendirme yapılan İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlükleri’ne yetkilendirmenin bildirilmesi için yazı hazırlanması

K-PR

O-MD

Başvurunun reddedilmesi Hayır

Eksik Bildirim Yazısı O-MD Olur

Yazı Belgelerin arşivlenmek üzere

dosyalanması Yetkilendirme yapılan İlçe Gıda

Tarım ve Hayvancılık Müdürlükleri’ne yetkilendirmenin

bildirilen yazının gönderilmesi

A

(5)

Yetkilendirilen başvuru sahibinin ve suni tohumlamaya yetkilendirildiği ilçelerin adının şube web sitesinde yayımlanması

A

Giden Evrak İAŞ

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SUNİ TOHUMLAMA YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.28

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(6)

ŞEMA ADI: STOK BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Av yasağından bir gün önce müracaatı yapılan Stok Belgesi

başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürüne gelmesi Stok Belgesi

Başvuru Dosyası

Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından incelenerek

ilgili kişiye elektronik ortamda havale edilmesi

İlgili personel tarafından başvuru dosyasının içeriğinin mevzuata

uygunluğunun kontrol edilmesi

K-ŞM

K-PR Başvuru dosyası aslının Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü kontrolü sonrasında ilgili

kişiye iletilmesi

Evrak uygun

mu? Hayır

Evet

Başvuru dosyasında tespit edilen eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa

bildirilmesi

B

Balıkların kontrol edilmesi için başvuru sahibi ile denetim zamanının kararlaştırılması

Özel Araç Görev Kağıdı

Düzenlenmesi İş Akış Şeması O-ŞM

Balıkların stoklanması Uygun mu?

Hayır İlgili personel tarafından başvuru

dosyasında bahsi geçen balıkların stoklanmasının uygunluğunun

kontrol edilmesi

K-PR

A

Evet

(7)

B

Başvuru dosyasının ve Stok Belgesine ilişkin evrakların bir

nüshasının dosyalanması / arşivlenmesi

Stok Belgesi Stok Belgesinin firmaya/şahısa

elden teslim edilmesi Şube Müdürü Onayı İş

Akış Şeması O-ŞM

İşlemleri tamamlanan başvuru dosyasına ilişkin Stok Belgesinin

düzenlenmesi ve onaya sunulması

Başvuru ve tespite ilişkin verilerin Su Ürünleri Bilgi Sistemine

(SUBİS) kayıt edilmesi

A

Uygunsuzluğa ilişkin İdari Yaptırım Kararının düzenlenmesi

ve uygulanması

Uygunsuzluğa ait evrakların ve İdari Yaptırım Kararının

bir nüshasının dosyalanması / arşivlenmesi İdari Yaptırım Kararı İşlemleri

İş Akış Şeması

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.29

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

STOK BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(8)

Transit Geçiş İzni başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürlüğüne

gelmesi Transit Geçiş İzni

başvuru evrakları

Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından incelenerek

ilgili kişiye elektronik ortamda havale edilmesi

İlgili personel tarafından başvuru dosyasının içeriğinin mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesi

K-ŞM

kişiye iletilmesi

Evrak uygun mu?

Başvuru dosyasında tespit edilen eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa

bildirilmesi Hayır

Evet

A

Başvuru dosyasında beyan edilen bilgiler ile ürünün uygunluğunun

kontrol edilmesi için başvuru sahibi ile denetim zamanının

kararlaştırılması

Özel Araç Görev Kağıdı

Düzenlenmesi İş Akış Şeması O-MY

İlgili personel tarafından gümrüklü sahada ürün uygunluğunun

kontrol edilmesi, tutanak düzenlenmesi ve ürüne ait orijinal

sağlık sertifikasının onaylanması

K-PR

ŞEMA ADI: TRANSİT GEÇİŞ İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(9)

A

Ürün uygun mu?

Kontrol verilerinin ilgili sisteme kayıt edilmesi

Transit geçişi uygun olmayan ürünler için başvurunun iade edilmesi

Transit geçişi uygun olmayan

ürün yazısı Şube Müdürü Onayı

İşlemleri tamamlanan transit geçişi başvurusuna ait ürüne ait

orijinal Sağlık Sertifikasının Veteriner Hekim tarafından

onaylanması

Başvuru evraklarının ve onaylanan Sağlık Sertifikasının bir

suretinin dosyalanması / arşivlenmesi

O-ŞM

O-PR Hayır

Onaylanan Transit geçişi uygun olmayan ürün yazısının firmaya/şahısa

elden teslim edilmesi

Başvuru dosyasının ve Transit geçişi uygun olmayan ürün yazısının bir nüshasının dosyalanması /

arşivlenmesi Evet

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO: İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.32

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

TRANSİT GEÇİŞ İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(10)

Don Değişikliği başvuru dilekçesinin

gelmesi.

Don Değişikliği başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından ilgili personele

havalesi.

Don Değişikliği başvuru dilekçesinin ilgili personele tarafından incelenmesi.

ŞEMA ADI: ATLARDA DON DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Belirlenen bir günde yerinde eşkâl muayenesi yapılması.

Komisyon kararı alınıp bu kararın Ankara YKK’na gönderilmesi.

Gerek duyulduğunda kan alınıp ilgili Enstitüye DNA testi için

gönderilmesi.

K-PR K-ŞM

YKK komisyon kararına istinaden don değişikliğinin Pedigri ve Soykütüğü sistemine işlemesi.

Gelen Evrak İş Akış Şeması

48 aydan büyük mü?

İPC uygulanması Evet

Hayır

Başvuru dosyasının bir nüshasının dosyalanması / arşivlenmesi

Konu ile ilgili evrakların dosyalanması /

arşivlenmesi

(11)

Kayıp Pedigri başvuru dilekçesinin gelmesi.

Kayıp Pedigri başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından ilgili personele

havalesi.

Kayıp Pedigri başvuru dilekçesinin ilgili personele tarafından incelenmesi.

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ATLARDA KAYIP PEDİGRİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.34

Gerek duyulduğunda kan alınıp ilgili Enstitüye DNA testi için gönderilmesi.

YKK komisyon kararına istinaden yeni pedigri belgesi düzenlenmesi ve İl Müdürlüğüne göndermesi.

Komisyon kararı alınıp bu kararın Ankara YKK’na gönderilmesi.

K-PR K-ŞM

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

Düzenlenen yeni Pedigri Belgesinin şahsa verilmesi.

Başvuru dosyasının bir nüshasının dosyalanması /

(12)

Başvuru dilekçesinin

gelmesi. Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından ilgili personele havalesi.

Başvuru dilekçesinin ilgili personele tarafından incelenmesi.

ŞEMA ADI: ATLARDA OKUNMAYAN MİKROÇİP İŞ AKIŞ ŞEMASI

Gerek duyulduğunda kan alınıp ilgili Enstitüye DNA testi için gönderilmesi.

YKK komisyon kararına istinaden yeni pedigri belgesi düzenlenmesi ve İl Müdürlüğüne göndermesi.

Komisyon Kararı alınıp ikinci mikrochip’in takılması ve bu kararın Ankara YKK’na gönderilmesi.

K-PR K-ŞM

YKK’nın komisyon kararına istinaden yeni mikrochip numarasını Pedigri ve Soykütüğü Kayıt sistemine

işlemesi.

Yeni mikrochip numarasının Pedigri Belgesine işlenmesi ve Pedigri Belgesinin şahsa verilmesi.

Konu ile ilgili evrakların dosyalanması / arşivlenmesi

(13)

Başvuru dilekçesinin

gelmesi. Alıcı Başvuru dilekçesi ve pedigri belgesinin gelmesi.

Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından ilgili personele havalesi.

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ATLARDA SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.36

Başvuru dilekçesinin ilgili personele tarafından incelenmesi.

Alıcı-satıcı karşılıklı sözleşmenin imzalanması.

Evrakların YKK’na gönderilmesi.

K-ŞM P-ŞM

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

YKK tarafından uygun mu?

‘‘Red’’ yazısının yazılması Hayır

Giden Evrak İş Akış Şeması YKK tarafından Pedigri ve Sahip değişikliği onayı

verilerek Pedigri ve Soykütüğü Kayıt sistemine işlemesi.

Evet

Pedigri Belgesine işlenmesi ve Pedigri Belgesinin şahsa verilmesi.

Konu ile ilgili evrakların dosyalanması / arşivlenmesi

(14)

Damızlık Muayenesi Başvuru dilekçesinin

gelmesi.

Damızlık Muayenesi Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından ilgili

personele havalesi.

Damızlık Muayenesi Başvuru dilekçesinin ilgili personel tarafından incelenmesi

ŞEMA ADI: DAMIZLIK AT MUAYENESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Belirlenen bir günde yerinde eşkâl muayenesi ve kan alınması.

Alınan kanın Ankara Veteriner Kontrol Merkez Araştırma Enstitüsü’ne Ruam, Dourine, Salmonella Abortus equi ve

EVA yönünden incelenmesi için gönderilmesi.

K-PR K-ŞM

Sonuç?

Aygırlarda, ‘‘RED’’ yazısı yazılması. Kısraklarda ise, 21 gün

sonra klinik kontrolün yapılması.

Pozitif

‘‘RED’’ yazısının yazılması ve Yazılan

‘‘RED’’ yazısının YKK gönderilmesi ve şahsa

verilmesi.

Giden Evrak İş Akış Şeması Kısraklarda sonuç

pozitif mi? Evet

Kısraklarda, Damızlık Belgesi düzenlenmesi ve YKK’na

gönderilmesi.

YKK tarafından onaylanması, Pedigri ve Soykütüğü sistemine işlemesi.

YKK tarafından düzenlenen Damızlık Belgesi’nin şahsa verilmesi.

Aygırlarda, Damızlık belgesi varsa vize yapılması ve kayıt defterine

işlenmesi.

Damızlık belgesi olmayan aygırlarda ise Damızlık Belgesi

düzenlenmesi ve YKK’na gönderilmesi.

Negatif

Hayır

YKK tarafından onaylanması, Pedigri ve Soykütüğü sistemine

işlemesi.

YKK tarafında düzenlenen Damızlık Belgesi’nin şahsa

verilmesi.

Giden Evrak İş Akış Şeması Konu ile ilgili evrakların

dosyalanması / arşivlenmesi

arşivlenmesi

(15)

Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve Kooperatifler tarafından alınan

başvurulara ilişkin Liste

Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve Kooperatiflerden gelen listelerin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi

ve ilgili personele havale edilmesi

K-ŞM

Uygun mu ?

Listelerin ilgili personel tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama Esasları

tebliğine göre incelenmesi

Uygun olmayan başvuruların sistemden iptal edilmesi

Anaç sığır desteklemesinin askıya çıkılmak üzere İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden araç

istenilmesi

Hayır K-PR

Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı

icmalin sistemden alınması

Araç var mı?

Anaç sığır desteklemesine ait askı icmalinin askıya çıkarılması

A

Damızlık Sığır Et Yetiştiricileri Birliğinden listelerin ilgili personel tarafından e-ıslah veri tabanına

tanıtılması

Evet

Hayır

İcmal-1

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ANAÇ SIĞIR VE BUZAĞI DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.01

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(16)

ŞEMA ADI: ANAÇ SIĞIR VE BUZAĞI DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

A

Anaç sığır buzağı desteklemesine ait askı icmalinin kesinleşmesi

Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait İl ödeme icmalinin (icmal-3) hazırlanması

Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait İl ödeme icmalinin Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi

Giden Evrak İş Akış Şeması İlçe anaç sığır ve

buzağı desteklemesi icmali

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gelen onaylanmış anaç sığır icmal-2 yazısının Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gelen onaylanmış anaç sığır icmal-2 yazısının ilgili

personel tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama Esasları tebliğine göre

incelenmesi

Anaç sığır ve buzağı desteklemesi askı icmaline ait itirazların değerlendirilmesi ve sonuca

bağlanması

K-PR

K-ŞM

K-PR

O-MD

İcmal-3

(17)

Arılı Kovan Destekleme

Başvuru Dosyası Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi

İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi ve belirlenen günde tespit işleminin (kovan sayımı)

yapılması

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ARICILIK DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.02

Tespiti yapılan kovan sayısının AKS (Arı Kayıt Sistemi)’ye destekleme için kaydedilmesi

Kontrol amaçlı hakediş icmalinin çıkarılması

İl Müdür Yardımcısı Onayı İş Akış Şeması

Çıktı olarak alınan Kontrol İcmalinin 10 gün boyunca il/

ilçe panosunda askıda kalması üzere ilçelere gönderilmesi

Askı süresince itirazların alınması ve askıdan indirildikten sonra 5 gün içinde itirazların değerlendirilmesi

O-MY

K-PR P-ŞM

K-PR

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(18)

A

Hazırlanan Kesin İcmalin tebliğde belirtilen tarihe kadar Bakanlığın İlgili

Birimine gönderilmesi İl Müdürü Onayı

İş Akış Şeması Kovan sayısı eksik mi?

İlgili kişiye dilekçesine cevaben yazı yazılması

Şube Müdürü Onayı İş Akış Şeması Tespit tutanaklarına göre AKS

sisteminde gerekli düzeltmelerin yapılması

Tespit tutanaklarının kontrol edilmesi Tebliğde belirtilen tarihlerde kesin

icmalin düzenlenmesi

İtiraz var mı?

O-MD

Kesin İcmal

Hayır Evet

Hazırlanan yazının ilgili kişiye gönderilmesi

Giden Evrak İş Akış Şeması Hayır

Evet

O-ŞM K-PR

Evrakın dosyalanarak arşive kaldırılması

ŞEMA ADI: ARICILIK DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(19)

İlgili personele başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından incelenerek havale edilmesi

İlgili personelin başvuruda bulunan işletmede tespit yapması

Hayvan sayısına göre Etlik Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğünden üst yazıyla gerekli doz antijen talebinin yapılması

Antijenler Enstitüden geldikten sonra işletme sahibine telefonla test yapılacak tarih ve

zamanın bildirilmesi

İşletmeye gidilerek hayvanların hepsine tüberküloz testinin yapılması

Test sonuçlarının tespit edilmesi

Sonuçların ardından Brucella için tekrar işletmeye gidilerek hayvanlardan kan

alınması

Müsbet Hayvan Veteriner Sağlık raporuna istinaden mezbahada

kesimlerinin yapılması Hayır

Evet Başvuru Dilekçesi

Hastalıktan ari işletmeler için tespit ve inceleme tutanağının düzenlenmesi

Antijen Talebi

Test sonuçları uygun mu?

P-ŞM

K-PR

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ARİLİK BAŞVURUSU İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.03

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(20)

Alınan kan numunelerinin Bornova Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü’ne

gönderilmesi

Sonuçların Enstitü Müdürlüğü’nden gelmesi

Müsbet Hayvan Veteriner Sağlık raporuna istinaden mezbahada

kesimlerinin yapılması Hastalıktan Ari İşletmeler İçin Sağlık

Sertifikasının düzenlenmesi ve İl Müdürü Onayı sunulması

ŞEMA ADI: ARİLİK BAŞVURUSU İŞ AKIŞ ŞEMASI

A

Analiz sonucu olumlu mu?

Evet Hayır

Sertifikanın ilgili işletmeye verilmesi

O-MD Evrakın dosyalanarak arşive

kaldırılması

(21)

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

YARIŞ ATLARI PEDİGRİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.04

Yarış atları pedigrilendirilmesi ile ilgili başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi

İlgili personelin dilekçeye istinaden belirlenen bir günde yerinde eşkal muayenesinin yapılması

Eşkal muayenesine gidildiğinde kan numunesi alınması ve Ankara/Etlik Veteriner Kontrol ve

Araştırma Enstitüsü’ne gönderilmesi

Laboratuar sonuçları olumlu mu?

Hayvan sahibine ‘’red’’ yazısının hazırlanması

Şube Müdürü Onayı İş Akış Şeması Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği

Müdürünün oluşturduğu komisyonun toplanması ve karar alınması

Pedigriledirme ile ilgili tüm evrakların Yüksek Komiserler Kurulu’na gönderilmesi

İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Yarış atları pedigrilendirilmesi ile ilgili başvuru Başvuru

Dilekçesi

Kan Numunesi

Numune analiz sonuçlarının Ankara/Etlik Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü’nden gelmesi Kan Numunesi

Analiz Sonucu

Evet Hayır

Hazırlanan ‘’red’’ yazısının başvuru sahibine gönderilmesi

Red Yazısı Karar sonucu

uygun mu?

Evet

Hayır

P-ŞM

O-ŞM

O-MD

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(22)

Gönderilen evraklara istinaden Bakanlığın ilgili birimi tarafından düzenlenen pedigri belgesinin İl Gıda

Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne gelmesi

A

Düzenlenmiş olan pedigri belgesinin hayvan sahibine tutanak karşılığında

teslim edilmesi Gelen Evrak İş Akış

Şeması

Pedigri Belgesi

ŞEMA ADI: YARIŞ ATLARI PEDİGRİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI

(23)

Brucella Rev-1,S-19 aşısı başvuru dilekçesi

Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi

İlgili personelin başvuru dilekçesine istinaden aşı ve serumlama makbuzu ile TURKVET veteriner bilgi

sisteminde aşı bilgilerini kontrol etmesi

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürlüğü tarafından e-ıslah veri tabanından merkez ilçelere ait icmal-1 listesinin alınması

için yazı yazılması

Şube Müdürü Onayı İş Akış Şeması Eksiklik var mı?

Aşı ve serumlama makbuz bilgilerinin TURKVET-KKKS Veteriner Bilgi

Sistemine girilmesi

Merkez ve merkez ilçelere ait icmal-1 in Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürlüğü panosunda tebliğde belirtilen gün kadar askıda

kalması

İtiraz var mı? Evet

Aşı ve serumlama makbuzları kontrol edilerek varsa düzeltmelerin TURKVET-KKKS Veteriner Bilgi

Sisteminden yapılması E-ıslahta yayınlanan icmal 2'nin ilçe müdürü

tarafından onaylanmış olarak İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğüne gelmesi

Evet

Hayır

O-ŞM

Hayır

K-PR P-ŞM

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

AŞI DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.05

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(24)

A

ŞEMA ADI: AŞI DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Merkez ilçeye ait ödemeye esas icmal 2'nin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürlüğü tarafından düzenlenmesi

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürlüğü’nden alınan İl ödemeye esas icmal 2 üst yazı yazılarak Bakanlığın İlgili birimlerine

gönderilmesi

O-MD

(25)

Aşılama ve küpeleme yapılacak köylerin uygulama tarihlerinin ve personelin çalışma

günlerinin Şubat ve Ağustos ayı içerisinde, Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürlüğü tarafından belirlenmesi

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BÜYÜKBAŞ-KÜÇÜKBAŞ ŞAP AŞILAMA PROGRAMI İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.06

Bakanlığın ilgili biriminden ildeki hayvan sayısına göre şap aşısı gelmesi

Şube Müdürü Onayı İş Akış Şeması

Belirlenen tarihlerin köy/mahalle muhtarlığına yazılı ve sözlü olarak haber

verilmesi için yazı hazırlanması

Aşılama ve küpeleme zamanı gelen köylere gidilmesi

Gerekli hazırlıkların ardından uygulama işlemine başlanması

Uygulama işlemi bitiminden sonra hayvan sahibine ‘’aşılama ve serumlama’’

makbuzunun verilmesi

O-ŞM

Giden Evrak İş Akış Şeması Hazırlanan yazının köy/mahalle

muhtarlığına gönderilmesi

Bildirim Yazısı O-ŞM

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(26)

ŞEMA ADI: BESİLİK ERKEK SIĞIR DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Et Yetiştiricileri Birliği tarafından alınan başvurulara

ilişkin icmal-1 ve başvuru dosyaları

Et Yetiştiricileri Birliğinden gelen icmal-1 ve başvuru dosyalarının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol

edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

K-ŞM

Uygun mu ?

Et Yetiştiricileri Birliğinden gelen icmal-1 ve başvuru dosyalarının ilgili personel tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama

Esasları tebliğine göre incelenmesi

Uygun olmayan başvuruların sistemden iptal edilmesi

Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı icmalini askıya çıkmak üzere İdari ve Mali İşler Şube

Müdürlüğünden araç istenilmesi

Hayır K-PR

Araç var mı?

Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı icmalinin askıya çıkılması

Askıya çıkmak üzere Ulusal Kırmızı Et Kayıt Sistemi’nden askı icmali alınması

Evet

Hayır

Besilik erkek sığır desteklemesi askı icmaline ait itirazların değerlendirilmesi ve sonuca bağlanması

A

K-PR İcmal

(27)

A

Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı icmalinin kesinleşmesi

Besilik erkek sığır desteklemesine ait İl ödeme icmalinin hazırlanması

Besilik erkek sığır desteklemesine ait İl ödeme icmalinin (icmal-3) Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi

Giden Evrak İş Akış Şeması İlçe Besilik Erkek Sığır

Desteklemesi İcmali

İlçe Tarım Müdürlüklerinden gelen onaylanmış icmal-2 yazısının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gelen onaylanmış icmal-2 yazısının ilgili personel tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama Esasları tebliğine göre incelenmesi

K-ŞM

K-PR

O-MD

İcmal 3

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BESİLİK ERKEK SIĞIR DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.07

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(28)

Başvuru evrakının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından

incelenerek ilgili personele havalesi Gezginci Arıcı

Konaklama ve Nakil İzni Başvurusu

İlgili personel tarafından başvuru evrakının incelenmesi

Evraklar uygun mu? Eksik evrakların

tamamlatılması

Arı konaklama belgesinin düzenlenmesi

Arı konaklama belgesi

Belgenin fotokopisi ile diğer evrakın dosyalanması

Hayır

ŞEMA ADI: GEZGİNCİ ARICI KONAKLAMA VE NAKİL İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Hazırlanan belgenin başvuru sahibine gönderilmesi

Evet K-PR

P-ŞM

O-MD

(29)

İhbar dilekçesi veya sözlü olarak gelen hastalık ihbarının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından değerlendirilmesi ve ilgili

personeli bilgilendirmesi

İlgili personelin gerekli alet ve ekipmanlarla hastalıktan şüpheli bölgeye gitmesi

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HASTALIK ÇIKIŞ VE SÖNÜŞ İZLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.09

Gerekli numuneler alınması ve hastalığın kesin teşhisi için üst yazı ile laboratuara

gönderilmesi için yazı hazırlanması

Vali Onayı İş Akış Şeması

Numune sonucu pozitif mi?

O-MY

İhbarın sonlandırılması ve ihbar sahibine bilgi verilmesi Hastalık çıkışı için komisyon kurulması

İl Müdür Yardımcısı İş Akış Şeması

Hastalık çıkan bölgeye gidilmesi

Bölge karantina altına alınması ve bölge giriş ve çıkışına hastalığın adının yazdığı

tabelaların asılması Hayvan Hastalığı

İhbarı

Hazırlanan yazının ilgili laboratuara gönderilmesi

Numune Gönderme Yazısı

Numune analiz sonucunun gelmesi

Evet Hayır

O-V

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(30)

Son iyileşme ya da ölümden sonra genelgede geçen süre sonunda son

tetkikler için köye gidilmesi ve karantinanın kaldırılması

A

Belirli aralıklarla hastalık çıkan bölgeye ziyaretlerin gerçekleştirilmesi

Hastalık sönüşünün Bakanlık ilgili birimine, çevre il ve ilçelere bildirilmesi

TURKVET sisteminde hastalık sönüşünün işlenmesi

Hastalık çıkışının Bakanlık ilgili birimine, çevre il ve ilçelere bildirilmesi

TURKVET sisteminde hastalık çıkışının işlenmesi

ŞEMA ADI: HASTALIK ÇIKIŞ VE SÖNÜŞ İZLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI

(31)

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

İTHAL EDİLEN BÜYÜKBAŞ ve KÜÇÜKBAŞ HAYVANLARIN MİLLİLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.10

Veteriner Sınır Kontrol Noktası’ndan hayvanlardan kan alınması ve hayvanların

karantinaya alınması için yazı gelmesi

Yazının Şube Müdürü tarafından incelenerek ilgili personelin görevlendirilmesi

İlgili personel tarafından alınan kan numunelerinin Veteriner Kontrol ve Araştırma

Enstitüsü’ne gönderilmesi

Numune sonucları pozitif mi?

Hayvanın hastalığına göre itlaf edilmesi

Hayvanların karantinasının kaldırıldığına dair yazı hazırlanması

Hayır Evet

O-ŞM

Şube Müdürü Onayı

İş Akış Şeması O-ŞM

Hazırlanan yazının Veteriner Sınır Kontrol Noktası’na gönderilmesi

Karantina kaldırıldığına dair

yazı

Fiili ithalatın gerçekleştiği bilgisinin VSKN’den gelmesi

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(32)

Nisan-Haziran aylarında ana arı üretim işletmelerinden randevu alınması

Komisyonla birlikte işletmeye gidilmesi

İşletmede gerekli kontrollerin yapılması

Üretim uygun mu?

Uygunsuzlukların yazı ile Bakanlığın ilgili birimine

bildirilmesi

Kontrol formunun düzenlenmesi ve Bakanlık İlgili Birimine gönderilmesi

Bir nüshasının dosyalanması, bir nüshasının

Hayır

Kontrol Formu

Uygunsuzluk yazısı

Evet

K-PR

Uygunsuzluk yazısının bir nüshasının dosyalanması

O-MY

ŞEMA ADI: ANA ARI ÜRETİM YERİ DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(33)

Gezginci Arıcılar için Gelen Yazılı veya

Sözlü Şikayet

Arıcılar birliği elemanı ile şikayet yerine gidilmesi

Yerinde inceleme yapılması

Tutanak tutulup, eksikliklerin giderilmesi için onbeş gün süre

verilmesi

Tutanak

Onbeş günün sonunda şikayet yerine gidilmesi

Kovanlar kaldırılmış mı?

Güvenlik güçlerine durumun bildirilmesi için yazı hazırlanması

Güvenlik güçleri ile arıcının yerine gidilmesi

Tutanak tutularak kovanların kaldırılması

Tutanak

Tutanak tutulması Tutanak

Durumun yazılı veya sözlü şikayette bulunan kişi veya kuruluşa yazı veya

sözlü olarak bildirilmesi

Hayır Evet

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GEZGİNCİ ARICI DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.12

Hazırlanan yazının güvenlik güçlerine gönderilmesi

Durum yazısı

Tutanak ve Durum Bildirir yazının Dosyalanması

O-MY

O-ŞM

(34)

Hayvan Hastanesi Açma Başvuru Dosyası

Hayvan hastanesi ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol

edilmesi ve ilgili personele havalesi

İlgili personelin başvuru dosyasını içerik ve uygunluk yönünden kontrol etmesi

Eksiklik var mı?

Eksik evrakın tamamlanması için süre verilmesi

Hazırlan evrakın Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi için üst yazı hazırlanması

Bakanlığın ilgili birimi tarafından uygun görülen günde Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği

Şube Müdürlüğü personeli ile birlikte denetime gidilmesi

Denetim sonucu raporun hazırlanması ve bir nüshasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürlüğünde diğer nüshası ise Bakanlığın ilgili biriminden gelen yetkili kişilerde kalması

Denetim raporuna istinaden Bakanlığın ilgili birimi tarafından düzenlenen ruhsatın İl Tarım

Gıda ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne gelmesi

Düzenlenmiş olan ruhsatın şahıs/işletmeye üst yazı ile gönderilmesi veya imza karşılığında

elden teslim edilmesi

Evet Hayır

Hazırlan evrakın üst yazı ile Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi

Başvuru Evrakı

P-ŞM

K-PR

O-MD

Ruhsat

ŞEMA ADI: HAYVAN HASTANESİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

(35)

Deney Hayvanları Kuruluş İzni Başvuru

Dosyası

Deney hayvanları ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği ve Şube Müdürü tarafından

kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi

İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi

Eksiklik var mı?

Eksik evrakın tamamlanması için süre verilmesi

Komisyonda veteriner hekim yetkilendirilmesi için Veteriner Kontrol ve

Araştırma Enstitüsü’ne yazı yazılması

Enstitüden 2 uzman veteriner hekim, Hayvan Sağlığı Şubesinden 1 veteriner hekimden oluşan komisyonun yer tespiti yaparak yer seçim raporunu düzenlemesi

Rapora istinaden Kuruluş izninin düzenlenmesi ve onaya sunulması

Düzenlenmiş olan kuruluş izninin şahıs/

kuruma üst yazı ile gönderilmesi veya imza karşılığında elden teslim edilmesi

K-ŞM

K-PR

Hayır Evet

O-ŞM

Talep Yazısı

O-ŞM

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DENEY HAYVANLARI ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.14

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(36)

ŞEMA ADI: DENEY HAYVANLARI ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Deney Hayvanları Çalışma İzni Başvuru Dosyası

Deney hayvanları ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol

edilmesi ve ilgili personele havalesi

Eksiklik var mı?

Hayır Evet

Eksik evrakların tamamlanması için ek süre verilmesi

Komisyonda yetkilendirmek üzere Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü’ne yazı hazırlanması

A

Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü ile birlikte Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürlüğünün oluşturduğu komisyon tarafından açılma raporunun düzenlenmesi

Düzenlenen raporun üst yazı ile Bakanlığın İlgili Birimine gönderilmesi

O-ŞM

İl Müdürü Onayı O-MD İş Akış Şeması

Açılma Raporu

B

K-PR K-ŞM

(37)

Rapora istinaden Bakanlığın ilgili birimi tarafından düzenlenen çalışma izninin İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne

gelmesi

Hazırlanmış olan çalışma izninin üst yazı ile başvuru sahibine gönderilmesi

Giden Evrak İş Akış Şeması Gelen Evrak İş Akış

Şeması

Çalışma İzni

Çalışma İzni B

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DENEY HAYVANLARI ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.14

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(38)

ŞEMA ADI: DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Damızlık/Kuluçkahane Kuruluş Ön İzni Başvuru

Dosyası

Kuluçkahane ve damızlık kümes kuruluş ön izni ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği

Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi

Eksiklik var mı?

Eksik evrakın tamamlanması için ek süre verilmesi Belirlenen bir günde işletmenin

kurulacağı yerin incelenmesi

Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü ile birlikte yer seçim

raporunun düzenlenmesi

İşletme İlçede mi?

Yer seçim raporunun İlçe Müdürlüğü’nden bir veteriner hekim tarafından imzalanması

Olumlu yer seçim raporuna istinaden Kuruluş Ön İzninin

düzenlenmesi

A

Evet Hayır

Evet

Hayır

K-ŞM

K-PR

(39)

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.15

A

Kuruluş İzni Başvuru Dilekçesi

Kuluçkahane ve damızlık kümes kuruluş izni ile ilgili başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği

Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi

Eksiklik var mı?

Eksik evrakların tamamlanması için ek süre

verilmesi Hazırlanan Kuruluş Ön izninin şahısa/işletmeye

gönderilmesi İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması

Evrakın Veteriner Kontrol ve Araştıma Enstitüsüne incelenmek üzere

gönderilmesi

Tesisin incelenmesi için komisyon kurulması

Kuruluş Ön İzni

Hayır Evet

Enstitü raporu olumlu mu?

Evet

Hayır

Rapordaki eksikliklerin giderilerek tekrar Enstitü’ye

gönderilmesi

O-MD

K-PR K-ŞM

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(40)

ŞEMA ADI: DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

B

Komisyon tarafından incelenen rapora istinaden kuruluş izninin düzenlenmesi

Çalışma İzni Başvuru Dilekçesi

Kuluçkahane ve damızlık kümes çalışma izni ile ilgili başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi

Eksiklik var mı?

Eksik evrakların tamamlanması için süre verilmesi

Kuruluş izninde kurulan komisyonun tekrar işletme yerini ve gelen evrakları

kontrol etmesi ve açılma raporunun hazırlanması

C

Hazırlanan Kuruluş izninin şahısa/

işletmeye gönderilmesi

Hayır Evet

O-MD

K-PR K-ŞM

(41)

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.15

C

İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması Hazırlanan açılma raporuna istinaden çalışma

izni düzenlenmesi

Hazırlanan Çalışma İzninin şahısa/işletmeye gönderilmesi

O-MD

Evrakların dosyalanarak arşive kaldırılması

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(42)

ŞEMA ADI: KULUÇKAHANE VE DAMIZLIK KÜMESLERİN SERTİFİKALANDIRILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuluçkahane ve damızlık

kümeslerin sertifikalandırılması başvuru

dosyası

Kuluçkahane ve damızlık kümeslerin sertifikalandırılması ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan ve Sağlığı Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi,

personele havalesi ve personel görevlendirilmesi

Görevli personelin ilgili damızlık veya kuluçkahaneye gidip yönetmeliğe göre denetim ve kontrolleri yapması

Alınan numunelerin analiz için Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü’ne gönderilmesi Denetimle birlikte kan numunelerinin ve drag swaplarının

alınması

Analiz sonuçları olumlu mu?

Sertifikanın görevlendirilen personel tarafından düzenlenmesi

Onaylanan sertifikanın üst yazı ile gönderilmesi veya elden imza karşılığında

teslim edilmesi

Tespitin değerlendirilip takip edilmek üzere İdari Yaptırım Kararları

Müdürlüğüne bildirilmesi

Evet Hayır

K-ŞM

K-PR

Denetim sonucu olumlu mu?

Evet

Hayır

İşyerine eksikliklerin giderilmesi için ek süre

verilmesi

O-MD

Başvuru dosyasının ve sertifikanın bir nüshasının arşivlenmesi

(43)

Başvuru Dosyası Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi

Eksiklik var mı?

Belirlenen bir günde işletmenin kurulacağı yerin yönetmelik şartlarına uygunluğunun

tespit edilmesi

Yapılan denetim sonucu rapor düzenlenmesi ve rapora istinaden Kuruluş

İzninin düzenlenmesi

Olur alındıktan sonra Kuruluş İzni belgesi düzenlenmesi ve Hayvan Sağlığı ve yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından

imzalanması Vali Onayı İş Akış Şeması

Düzenlenen belgenin şahıs/şirkete teslim edilmesi için üst yazı hazırlanması ve

onaya sunulması

Hayır Evet

Kuruluş İzni Belgesi İl Müdür Yardımcısı Onayı

Hazırlanan Kuruluş izninin şahısa/şirkete gönderilmesi

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

EV ve SÜS HAYVANLARI SATIŞ YERLERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.17

K-ŞM

K-PR

O-V

O-ŞM

O-MY

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(44)

ŞEMA ADI: VETERİNER BİYOLOJİK ÜRÜN DEPOLAMA ve SATIŞ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından incelenerek ilgili personele havale edilmesi

İlgili personel tarafından başvuru dilekçesi ve eklerinin kontrol edilmesi

İlgili personel tarafından depo ve satış yerinin yerinde denetlenmesi

İl dışı veya il içerisinde satış yapılacağının incelenmesi

Ruhsat düzenlenmesi

Düzenlenen ruhsatın başvuru sahibine gönderilmesi

Veteriner Biyolojik Ürün Depolama ve Satış

Ruhsat Başvuru Dilekçesi

Denetim sonucu uygun mu?

Eksiklerin tamamlanması için durumu belirtir yazı hazırlanması Hayır

Hazırlanan yazının ilgili firmaya gönderilmesi

Eksik Bildirim Yazısı Evet

İl içerisinde mi?

Evet Hayır

Ruhsat düzenlenmesi için evrakın Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi

Bakanlık tarafından düzenlenen ruhsatın İl Müdürlüğü’ne

gelmesi

K-ŞM

K-PR

O-ŞM

O-MD

(45)

Hayvancılık Kapasite Raporu Başvuru Dosyası

Hayvancılık kapasite raporu almak üzere düzenlenen başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

K-ŞM

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HAYVANCILIK KAPASİTE RAPORU HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.19

Eksiklik var mı?

Hayvancılık kapasite raporu almak üzere düzenlenen başvuru dosyasının Bakanlığın ilgili biriminin konuyla ilgili talimatına göre ilgili personel

tarafından incelenmesi

Evet K-PR

Arazinin teknik ekip tarafından incelenmesi için araç talep edilmesi

Araç var mı?

Hayır

Hayvancılık kapasite raporu almak üzere düzenlenen başvuru dosyasına konu tesisin yerinde Bakanlığın konuyla ilgili talimatına göre incelenmesi ve kapasite raporunun hazırlanması

Evet

Hazırlanan kapasite raporunun başvuru sahibine elden teslim edilmesi

K-PR

Eksik evrakın tamamlanmasının istenmesi

Rapor

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(46)

ŞEMA ADI: ÖZEL LABORATUAR ÇALIŞMA/İŞLETME İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel laboratuar çalışma/

işletme izni başvuru dosyası

Başvuru dosyasının Balıkçılık ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele

havalesi

Eksiklik var mı?

Başvuru dosyasının Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi

Bakanlığın İlgili birimi tarafından bu talep doğrultusunda Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü’nden uygunluk

yazısının istenmesi

Uygun mu?

Eksikliklerin giderilmesi için kurulacak olan kuruluşa yazı yazılması Bakanlığın İlgili birimi tarafından,

kurulması düşünülen laboratuara Kuruluş İzninin verilmesi için yazı gelmesi

A

Evet Hayır

Hayır

Evet

Gelen yazıya istinaden Kuruluş İzni düzenlenmesi

Hazırlanan Kuruluş İzni şahsa/işletmeye gönderilmesi veya elden imza

karşılığında teslim edilmesi

Eksikliklerin giderilmesi için Bakanlığın İlgili birimi tarafından yazı gelmesi

Hazırlanan yazının ilgili kuruluşa gönderilmesi veya elden imza

karşılığında teslim edilmesi Şube Müdürlü Onayı

Giden Evrak İş Akış Şeması P-ŞM

K-PR

Şube Müdürü Onayı O-ŞM

İş Akış Şeması O-ŞM

Evrakın dosyalanarak arşivlendirilmesi

(47)

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÖZEL LABORATUAR ÇALIŞMA/İŞLETME İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.20

A

Çalışma İzni Başvuru Dosyası

Başvuru dosyasının Hayvan sağlığı ve yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele

havalesi

Eksiklik var mı?

Eksik evrakın tamamlanması için ek süre verilmesi

Bakanlığın İlgili birimi, Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü ile Hayvan

sağlığı ve yetiştiriciliği Şube Müdürlüğünden oluşan komisyonun

toplanması

Kurulan komisyon tarafından kurulacak laboratuar yerinde incelenmesi

Evet Hayır

Yapılan denetim sonucuna istinaden Bakanlığın İlgili birimi tarafından düzenlenen Çalışma İzin Belgesinin

Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü’ne gelmesi

Hazır olan Çalışma İzin Belgesi üst yazı ile şahısa/işletmeye üst yazı ile

gönderilmesi veya elden imza karşılığında teslim edilmesi

K-ŞM

K-PR

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(48)

Veteriner hekimler tarafından suni tohumlama yaptıran

çiftçilere ait liste

Suni tohumlama yaptıran çiftçilere ait listenin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele

havalesi edilmesi

K-ŞM

ŞEMA ADI: SUNİ TOHUMLAMANIN SİSTEME KAYDI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Uygun mu ?

Belgelerin uygulama cetveline göre kontrol edilmesi

Suni tohumlama listesinin sığır yetiştiricileri birliğine elden teslim

edilmesi

Hayır

K-PR

Suni tohumlama listesinin e-ıslah veri tabanına girilmesi

Suni tohumlama listesinin onaylanması Evet

Başvurunun reddedilmesi ve evrakların arşivlenmek üzere

dosyalanması Hayır İl Müdürü Onayı İş

Akış Şeması

Evrakların arşivlenmek üzere Evet dosyalanması

(49)

AB Onay Numarası başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürüne gelmesi

AB Onay Numarası Başvuru Dosyası

Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü tarafından incelenerek ilgili kişiye elektronik

ortamda havale edilmesi

İlgili personel tarafından başvuru dosyasının içeriğinin mevzuata

uygunluğunun kontrol edilmesi

K-ŞM

kişiye iletilmesi

Evrak uygun mu?

Başvuru dosyasının eksik olduğunun bildirilmesi için

yazı hazırlanması Hayır

Evet

Eksik belge yazısı Şube Müdürü Onayı

Hazırlanan yazının ilgili firmaya/şahısa

gönderilmesi

Giden Evrak İş Akış Şeması B

Üretim yerinin denetlenmesi için başvuru sahibi ile denetim

gününün kararlaştırılması

Üretim yerinin asgari şartları açısından denetlenmesi ve Ön Denetim Formunun düzenlenmesi

Özel Araç Görev Kağıdı Düzenlenmesi İş Akış Şeması

O-ŞM

K-PR

Denetim verilerinin ilgili bilgi sistemine kayıt edilmesi

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

AVRUPA BİRLİĞİ ONAY NUMARASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.22

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(50)

Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi

için tutanak düzenlenmesi A

Tutanak

İlgili firmadan eksiklikler giderildiğine dair şifaen

haber gelmesi

B AB Onay Numarası başvuru

dosyasına ilişkin evrakları, Ön Denetim Formunun Bakanlığa gönderilmesi için üst yazının yazılması ve onaya sunulması

İl Müdürü tarafından onaylanan AB Onay Numarası Ön Denetim yazısının Bakanlığa gönderilmesi

İl Müdürü Onayı

İş Akış Şeması O-MD

AB Onay Numarası Ön Denetim Yazısı

C

Üretim yerinin Bakanlıktan gelen Denetçiler ile denetlenmesi için

başvuru sahibi ile denetim gününün kararlaştırılması

Üretim yerinin Bakanlıktan gelen Denetçileri ile asgari şartları

açısından denetlenmesi Özel Araç Görev Kağıdı

Onayı İş Akış Şeması

K-PR Üretim yeri

uygun mu? Hayır

Evet

Denetim verilerinin ilgili bilgi sistemine kayıt edilmesi

ŞEMA ADI: AVRUPA BİRLİĞİ ONAY NUMARASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(51)

Bakanlıktan gelen Denetçiler tarafından tespit edilen eksikliklerin tesis sahibine

bildirilmesi Üretim yeri

uygun mu? Hayır

Evet C

Denetim Formu

İlgili firmadan eksiklikler giderildiğine dair şifaen haber gelmesi, tesise düzenlenecek yeni denetim ile Bakanlığa gönderilmek üzere eksikliklerin giderildiğini gösterir fotoğrafların çekilmesi Bakanlıktan tesisin AB tarafından

Onaylandığını gösterir AB Onay Numarası yazının gelmesi

Başvuru dosyasının ve AB Onay Numarasını gösterir yazının bir

nüshasının dosyalanması / arşivlenmesi

Eksikliklerin giderildiğini gösterir fotoğrafların Bakanlığa gönderilmesi için tesis uygunluk

üst yazının yazılması ve onaya sunulması

İl Müdürü tarafından onaylanan Tesis Uygunluk yazının ve eklerinin Bakanlığa gönderilmesi

İl Müdürü Onayı

Tesis Uygunluk Yazısı AB Onay

Numarası Yazısı

Bakanlıktan gelen cevap olumlu mu?

Hayır

Evet

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

AVRUPA BİRLİĞİ ONAY NUMARASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.22

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(52)

Çiğ Sütün Değerlendirilmesi Desteklemesi Başvuru

Dosyası

Çiğ sütün değerlendirilmesi desteklemesi başvurusunun Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği ve

Şube Müdürlüğü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi edilmesi

K-ŞM

ŞEMA ADI: ÇİĞ SÜTÜN DEĞERLENDİRİLMESİ DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Hata var mı?

Çiğ sütün değerlendirilmesi desteklemesi gümrük çıkış beyannameleri ve faturaların ilgili personel tarafından Çiğ Sütün Değerlendirilmesi Tebliğine

göre incelenmesi

Evet

K-PR

Çiğ sütün değerlendirilmesi desteklemesi icmalinin hazırlanması

Hayır

Çiğ sütün değerlendirilmesi desteklemesi icmalinin Bakanlığın

ilgili birimine gönderilmesi

O-MD

Çiğ Sütün Değerlendirilmesi Desteklemesi İcmali

(53)

Denetim programı çerçevesinde balık çiftliğine denetime gidilmesi Bakanlık Onaylı

Yıllık Denetim Programı

Bakanlığın ilgili biriminden onaylanmış olarak Yıllık Denetim ve

İzleme Programının gelmesi

Haftalık Denetim Programı Hazırlanması İş Akış Şeması

Resmi Araç Görev Kağıdı Düzenlenmesi İş Akış Şeması

Numune Alma İşlemi İş Akış Şeması

Analiz Raporu Değerlendirme İşlemi İş Akış Şeması Numune Takibi İşlemi

Numuneye ilişkin verilerinin ilgili Bilgi Sistemine kayıt edilmesi

Yıl sonunda kalıntı izleme amacıyla alınmış olan numunelerin olumlu ve olumsuz olanların tamamının sonuçlarını içerir tabloların hazırlanması

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KALINTI İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.24

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(54)

Kalıntı İzleme Tabloları Onaylanan Kalıntı İzleme

Tablolarının ve üst yazının Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi

Yapılan işlemlere ait evrakların, Kalıntı İzleme Tablolarının ve üst

yazısının bir nüshasının dosyalanması / arşivlenmesi

Giden Evrak İş Akış Şeması İl Müdürü Onayı

Hazırlanan Kalıntı İzleme Tablolarının Bakanlığın ilgili birimine gönderilmek üzere üst

yazısının yazılması ve onaya sunulması

A

ŞEMA ADI: KALINTI İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

(55)

Birlik Tarafından Alınan Başvurulara ilişkin Liste ve Evrak

Birlikten gelen icmal-1'e esas liste, fatura ve müstahsil makbuzları Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol

edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

K-ŞM

Hata var mı?

Birlikten gelen icmal-1'e esas liste, fatura ve müstahsil makbuzları ilgili personel tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama

Esasları Tebliği’ne göre incelenmesi

Askıya çıkmak üzere sistemden askı icmali alınması

Evet

K-PR

Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmalinin askıya çıkılması

Birlikten gelen başvurulara ait fatura ve müstahsil makbuzlarının Ulusal Süt Kayıt Sistemine girilmesi

Hayır

Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmalinin kesinleşmesi

Çiğ süt üretimi desteklemesi askı icmaline ait itirazların değerlendirilmesi ve hataların

düzeltilmesi

K-PR

A

İcmal

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÇİĞ SÜT ÜRETİMİNİN DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İGTH.İKS.ŞMA.002 / 04.25

İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ / HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

BİRİM:

(56)

ŞEMA ADI: ÇİĞ SÜT ÜRETİMİNİN DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

A

Çiğ süt üretimi desteklemesine ait İl ödeme icmalinin hazırlanması

Çiğ süt üretimi desteklemesine ait İl ödeme icmalinin Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi

Giden Evrak İş Akış Şeması İlçe Çiğ Süt Üretimi

Desteklemesi İcmali

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gelen onaylanmış icmal-2 yazısının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

İlçe Gıda Tarım Hayvancılık Müdürlüklerinden gelen onaylanmış icmal-2 yazısının ilgili personel tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama Esasları Tebliği’ne göre incelenmesi

O-MD K-PR K-ŞM Gelen Evrak İş Akış Şeması

İcmal