EBYS
EBYS
EBYS
Valilik Oluru
Sınav Soruları Disiplin Birimi tarafından tespit edilerek tarafımıza resmi
yazı ile gönderilen aday memur listesinin, USES e tanımlanmak üzere, Bakanlığa bildirilmesi.
Bakanlık tarafından Uzaktan Sağlık Eğitim Sistemine (USES) tanımlanan aday memurların, sisteme kayıtlarının gerçekleştirebilmesi için, kurumları ile yazışma yapılması.
USES üzerinden Temel Eğitimi başlatılan aday memurların Sistem üzerinden eğitim takiplerinin
yapılması.
Temel Eğitimlerini tamamlayan aday memurların sınavlarının yapılabilmesi amacıyla, Eğitim ve Sınav
Yürütme Komisyonunun belirlenmesi, Komisyon üyelerine Valilik Oluru alınması.
Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun; Aday Memur Temel Eğitim sınavına katılacak aday memurların, sınav
tarihini, saatini, yerini ve sınavda sorulacak soruları belirlemesi, kapalı zarf içinde kayıt altına alması.
5.4.1 Aday Memur İş ve İşlemleri
Sınav sonuçlarının 2 iş günü içinde değerlendirilmesi ve ilan edilmesi.
Temel Eğitim Sınavında başarılı olan Aday Memur Listesinin, 2. aşama olan Hazırlayıcı Eğitime tanımlanmak üzere, Bakanlığa gönderilmesi.
WEB/EBYS
USES üzerinden Hazırlayıcı Eğitimi başlatılan aday memurların sistem üzerinden eğitim takiplerinin
yapılması.
USES
USES
Hazırlayıcı Eğitimini tamamlayan Aday Memurların Bakanlık tarafından isimlerinin
bildirilmesi.
USES
Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Sınav Yürütme Komisyonunun kurulması sınav yeri tarihinin
belirlenmesi.
EBYS
Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Sınav Yürütme Komisyonuna ve Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimini
tamamlayan Aday Memurlara Valilik oluru alınarak yaz ıile kurumlarına gönderilmesi, Aday
Memur Hazırlayıcı Eğitimi Sınavının yapılması.
EBYS
5.4.1 Aday Memur İş ve İşlemleri
Sınav sonuçlarının 2 iş günü içinde değerlendirilmesi ve ilan edilmesi.
Sınav öncesi, sınav sonrası ve sınav esnasında tutulan tutanakların komisyon
tarafından imzalanarak 2 yıl boyunca saklanması.
WEB/EBYS
Aday Memur eğitimlerini başarı ile tamamlayanların 60 günlük stajerlik süresinin başladığını belirten resmi yazının, ekinde yemin belgesi ve staj değerlendirme belgeleri ile birlikte, Müdürlüğümüz Disiplin
İşlemleri Birimine gönderilmesi.
5.4.1 Aday Memur İş ve İşlemleri EBYS
Sınav Tutanağı ARŞİV
Bakanlığımız KEFE Birimi tarafından doldurulması istenen tabloların ilimizdeki ilgili tüm kurum kuruluşlara gönderilmesi.
Birimimiz tarafından hazırlanan KEFE Eğitimi sunusu ilimizde kullanılmakta olan Uzaktan Eğitim Sistemine yüklenerek tüm personele tanımlanır ve eğitimi sene sonuna kadar
tamamlamaları için gerekli duyurunun yapılması.
Sene sonunda bağlı birimlerimizden gelen tablolardaki veriler kontrol edilip değerlendirilerek Bakanlığın istediği formatta
tek tablo haline getirilmesi.
Uzaktan Eğitim Sistemine yüklenen KEFE Eğitimi raporlanır. Eğitimi alan kişi sayısının
tabloya eklenerek Bakanlığa resmi yazı ve mail yoluyla gönderilmesi.
5.4.2 Kadın Erkek Fırsat Eşitliği İş ve İşlemleri
EBYS
USS
Tabloları
Eğitim Raporu/
Katılım Listesi E POSTA
5.4.3 Diploma Tescil İş ve İşlemleri
ilimizde sağlık alanından mezun olan yardımcı sağlık personeline ait diplomaların İl
Milli Eğitim Müdürlüğü ve Üniversitelerden resmi yazı ile Kurumumuza gelmesi.
Karşılaştırma sonucu ilgili kurum ile iletişime geçilerek
sorunun çözülmesi.
ÇKYS üzerinden tescil yapılmadan önce diplomadaki bilgiler ile MERNİS kayıtları karşılaştırılır. Olası bir
farklı bilgi tespit edildiği takdirde diploma ilgili kuruma resmi yazı ile iade edilmesi.
Bilgileri eşleşen diplomaların ÇKYS ye işlenerek tescil edilmesi.,ÇKYS tarafından tescil işlemi sonrası otomatik olarak verilen tescil numarası ve tescil
tarihinin diplomanın arka yüzüne yazılması.
İmzalanmak üzere Başkana sunulması.İmzadan çıkan diplomaların mühürlenmesi. Resmi yazı ekinde ilgili
kurumlara gönderilmesi.
EBYS
ÇKYS
EBYS İsimler
Eşleşiyor mu?
Kurumumuza gelen diplomalar ile ekte gönderilen öğrenci listeleri karşılaştırılır.
EVET
HAYIR
Bilgiler MERNİS ile uyumlu mu?
HAYIR
EVET
İlimizdeki sağlık kurum ve kuruluşlarında çalışan sağlık personelinin almış olduğu, Bakanlığımız Sağlık Hizmetleri
Genel Müdürlüğünün belirlemiş olduğu alanla ilgili sertifikaların, ÇKYS üzerinden tescil edilmesi.
5.4.4 SERTİFİKA TESCİL İŞ VE İŞLEMLERİ
ÇKYS tarafından tescil işlemi sonrası otomatik olarak verilen tescil numarası ve tescil tarihi sertifikanın arka yüzüne yazılması. İmzalanmak üzere Başkana sunulması.
İmzadan çıkan sertifikalar kişinin kendisine elden teslim edilir veya kişilere teslim edilmek üzere çalışmakta
olduğu kurumlarına resmi yazı ile gönderilir.
Sertifikasının geçerlilik süresi biten personelden Resertifikasyon programına başvurup başarılı olanların
sertifikası, ÇKYS üzerinden kontrol edilerek geçerlilik süresinin uzatılması.
Uzatma süresi sertifikanın arka yüzüne yazılarak imzaya sunulması. İmzadan çıkan sertifikalar kişinin kendisine elden teslim edilmesi veya kişilere teslim edilmek üzere
çalışmakta olduğu kurumlarına resmi yazı ile gönderilmesi.
ÇKYS
Sertifika
EVET
Resertifikasyon eğitiminde başarılı oldu mu?
Personel Resertifikasyon programına tekrar alınır.
Sertifika
5.4.5 PERSONELİN UYUM EĞİTİMİ İŞ VE İŞLEMLERİ
Başkanlıklarımızda göreve yeni başlayan personelin Eğitim Birimine yönlendirilmesi.
Birimimize gelen personele kısa bir tanışma sonrası kurumun genel yapısı ile ilgili bilgilendirme yapılması.
Başkanlığımız diğer birimlerinde yapması gereken işlerle ilgili bilgi verilerek yönlendirilmesi.
Göreve başlama işlemlerini tamamlayan personelin görev yapacağı birime yönlendirilerek birim sorumlusu
ile tanıştırılması.
Görev yapacağı birinci kademe birim sorumlusu tarafından mesleki oryantasyonunu en kısa sürede gerçekleştirilmesi ve yapılan çalışmaların kaydında kullanılan formların düzenlenmesi, yetkili kişinin imzalaması ve bir örneğini birimimize göndermesi.
Mesleki uyum eğitimini almamış personel tespit edildiği takdirde kurumu ile irtibata geçilerek uyum
eğitimini alması sağlanması.
Çalıştığı kurum genel yapısı ve birim sorumlusu tarafından yapacağı işler ile ilgili bilgilendirme alan personel, Eğitim Birimi tarafından belirli periyotlarla düzenlenen Kişisel Gelişim ve Uyum Eğitimlerine tabi
tutulur.
EBYS
5.4.6 HİZMET İÇİ EĞİTİM İŞ VE İŞLEMLERİ
Her yıl Kasım ayında bağlı kurumlarımızdan yapacakları hizmetiçi ve halk eğitim planlarının istenmesi için formların
hazırlanarak bağlı kurumlarımızdan resmi yazı ile istenilmesi.
Birimimize gelen planların kontrollerinin yapılması ve birleştirilip, düzenlenerek, elektronik ortamda kitapçık haline getirilmesi. Hazırlanan yıllık plan için valilik onayı alınıp kurumlarımıza dağıtımının yapılması. Yıllık planda yer
alan eğitimler, kurumların gönderdiği aylık çalışma cetvelleri ile karşılaştırılır.
Plan dışı herhangi bir durumda kurum uyarılarak planlanan eğitimlerin eksiksiz bir şekilde tamamlanmasının
sağlanması.
Sene başında hazırlanan Yıllık Eğitim Planı doğrultusunda kurumlarımız aracılığı ile yapılan hizmet içi ve halk eğitim eğitimlerin formlar üzerine işlenerek birimimize e-posta ve
resmi yazı ile gönderilmesinin ve takibinin sağlanması.
İl geneli toplanan hizmet içi ve halk eğitimlerinin birimimizde Hastaneler, İlçe sağlık Müdürlükleri ve Başkanlıklar olmak üzere icmallerinin yapılarak tek icmal
haline getirilmesi.
Mali Hizmetler Birimine gönderilmek üzere Performans Puanlandırma hesaplarının yapılması ile İstatistik Birimine gönderilmek üzere İl Geneli Toplam Eğitim Çalışmalarının
yapılarak resmi yazı ile gönderilmesi.
Yıllık Eğitim Planı içerisinde bulunan hizmet içi eğitimlerimizin Birimlerimizin talepleri doğrultusunda
Uzaktan Eğitim Sistemine yüklenmesi.
UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ Hizmet İçi Eğitim
Formu
Valilik Onayı
Plana Uygun
mu? hayır
evet
E POSTA
İcmal
EBYS
Herhangi bir aksaklık veya sorun oluşması durumunda ilgili birim ile irtibata geçilerek sorunun çözümlenmesinin
sağlanması.
Tarafımıza gönderilen sunum ve değerlendirme sorularının ilgili personelin
resmi yazıda belirtilen tarih aralığında erişilebileceği şekilde Uzaktan Eğitim
Sistemine yüklenilmesi.
Eğitimi talep eden birime, eğitimi alması gereken ilgili personele duyurusunu yapması amacıyla sunumun sisteme yüklendiğini belirten resmi yazının
yazılması.
Talep edilmesi durumunda eğitim raporlarının çekilerek ilgili birim
sorumlularına e-posta yoluyla gönderilmesi
Uzaktan Eğitim
EBYS
Eğitim yüklemesi için yetki verilen hastanelerin ve bağlı diğer birimlerimizin koordinasyonunun ve takibinin yapılması.
5.4 .6 H İZM ET İÇ İ E Ğ İT İM İŞ V E İ ŞL E M LE R İ
5.4.7 SERTİFİKALI EĞİTİM İŞ VE İŞLEMLERİ
Sertifikalı Eğitim duyurusunun Bakanlıktan ya da diğer illerden gelmesi.Gelen duyuruların bağlı
birimlerimize duyurulması.
EBYS/WEB
Başvuru yapmak isteyen personelin ÇKYS, WEB sitesi ve Birimimiz üzerinden başvuruyu yapması. Şartlara
uygun olan başvuru belgelerinin ÇKYS/EBYS üzerinden kabul edildikleri kuruma gönderilmesi.
EBYS/ÇKYS
Kursa katılacaklarına dair Bakanlıktan Makam Onaylarının Birimimize gelmesi.Gelen onaya binaen
Valilik Onayının alınması.Her iki onayın üst yazı ekinde, personelin çalıştığı kuruma gönderilmesi ve
personelin kursa başlaması.
EBYS
İlimizde Sertifikalı Eğitim Uygulama Yetki Belgesi bulunan merkezlerimizden kurs açmak için
birimimize müracaat etmesi.
EBYS Birimimiz tarafından yapılan müracaatın Bakanlığa
bildirilmesi. Başvurunun kabul edilip edilmediğine dair Bakanlığın yazısının gelmesi. Başvurunun olumlu gelmesi durumunda bağlı birimlerimize ve diğer illere
duyurunun yapılması.
Kursa katılmak isteyen personellerin başvuru evraklarının merkez tarafından Birimimize gönderilmesi. Kurs kabul katılımcı listesinin birimimize gelmesi ve EBYS üzerinden Bakanlığa
gönderilmesi.
Bakanlık tarafından kursiyer listesine alınan onayın tarafımıza gelmesi ve ilimizden katılan kursiyerlere Valilik Onayının alınması. Valilik Onayının ve Bakanlık
Onayının kursiyerlerin kurumlarına yazılması.
Makam Onayı
Kurs Açma Başvurusu
Kurs kabul
katılımcı listesi EBYS
EBYS
Kurs bitiminde sertifikaların Bakanlık tescili yapılmak üzere Bakanlığa gönderilmesi.
Bakanlık tarafından tescili yapılan sertifikaların teslim tutanağı eşliğinde
kursiyerlere dağıtılması.Teslim tutanaklarının Bakanlığa gönderilmesi.
Geçerlilik süresi dolan sertifika sahipleri Birimimize başvurması.Başvuru talepleri doğrultusunda Resertifikasyon sınavına girebilmeleri için sertifikayı almış oldukları
uygulama merkezine bildirilmesi.
İlgili uygulama merkezi eğer yetki belgesi iptal edilmiş ise durumu bildirir başvuru
belgelerinin Bakanlığa bildirilmesi.
Bakanlık tarafından uygun görülen uygulama merkezine başvuru yapılır.Kabul
edilen kursiyerlerin Resertifikasyon sınavına girebilmesi için valilik onayının
alınması.
Kursiyerin sınavda başarılı olması durumunda Birimimiz tarafından sertifikasının geçerlilik süresinin uzatıldığına dair sertifikasının onaylanması
ve kişiye teslim edilmesi.
5.4.7
SE R TİF İK A LI E Ğ İT İM İŞ V E İ ŞL E M LE R İ
Teslim Tutanağı EBYS
EBYS
Valilik Onayı
Mesleki Beceri Eğitimi için kurumlarımıza öğrenci gönderen Üniversite/Meslek Yüksekokulu
Müdürlüğü ile protokol yapılması.
5.4.8 DERS UYGULAMASI İŞ VE İŞLEMLERİ
Üniversite temsilcisi ile il koordinatörümüz arasında ön görüşmenin kurumlar arası onaylanan protokol
çerçevesinde yapılması.
Öğrenci kontenjanlarının eğitim yapılacak kurumlarda aktif olarak çalışan personel sayılarına
göre belirlenmesi.
Belirlenen kontenjanlara uygun Üniversite/Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünce resmi yazı ekinde gönderilen rotasyon planları ve görevli öğretim
elemanları için Valilik Onayının alınması.
Rotasyon planları ve görevli öğretim elemanları için alınan Valilik Onayı ve ilgili ekler mesleki beceri eğitimi yapılacak sağlık kurumuna ve Üniversite/
Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gönderilir.
Protokol Dosyası
Valilik Onayı
EBYS
Sağlık Kurum ve Kuruluşlarının aktif çalışan personel sayıları esas alınarak, her yılın Ocak ayı
içerisinde Kurumlarda görevlendirilen staj koordinatörlerinden staj kontenjanları alınır.
5.4.9 YÜKSEKÖĞRETİM STAJ İŞ VE İŞLEMLERİ
Staj Başvurusu yapan öğrencilerin alanları/
branşları ve ay içerisinde kabul edilen öğrenci sayıları sağlık kurum ve kuruluşlarından bilgi ve
takip amaçlı toplanarak arşivlenir.
Toplanan bilgiler talep halinde Bakanlığımıza gönderilir. Yaz stajı iş ve işlemleri ile ilgili il dışı
resmi yazışmaları yapılır.
Yaz stajı sürecinde Kurumlarımızda görevli staj koordinatörlerinin ilettiği soru ve sorunlar Bakanlık görüşleri ve mevzuat çerçevesinde
çözülür.
EBYS
Staj Kontenjanları
ARŞİV
5.4.10 MESLEKİ BECERİ EĞİTİMİ İŞ VE İŞLEMLERİ
Ocak ayı içerisinde sağlık kurum ve kuruluşlarımızda aktif olarak çalışmakta olan;
hemşire, ebe, sağlık bakım teknisyeni ve yaşlı ve hasta bakımı unvanlı personelimizin %50 si kadar
(Bakanlık görüşü doğrultusunda) öğrenci sayısı belirlenir.
Kurumlarımızda belirlenen kontenjanlar resmi yazı ile İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilir.
Okul Müdürlükleri, İlçe/İl Milli Eğitim Müdürlükleri aracılığı ile mesleki beceri uygulama
eğitimi alacak öğrenci listelerini tarafımıza gönderir.
Gönderilen öğrenci listeleri için alınan Valilik Oluru ve ilgili ekler mesleki beceri eğitimi yapılacak sağlık kurumuna ve İl Milli Eğitim
Müdürlüğüne gönderilir.
Mesleki beceri uygulama eğitimi alan öğrencilerle ilgili; disiplinsizlik, devamsızlık vb. tüm sorunlar
için İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar yapılarak koordinasyon sağlanır.
EBYS
EBYS
EBYS
EBYS
Sağlık Kurum ve Kuruluşlarının aktif çalışan personel sayıları esas alınarak, her yılın Ocak ayı içerisinde Kurumlarda görevlendirilen staj
koordinatörlerinden yaz staj kontenjan sayılarının alınması.
5.4 .1 1 O R TA Ö Ğ R ET İM S TA J İ Ş V E İ ŞL EM LE R İ
Okul Müdürlüklerince gönderilen staj yapacak öğrenci listeleri için Valilik Onayı alınarak staj
yapacağı kurumlara ve ilgili okul müdürlüklerine gönderilmesi.
Yaz stajı sürecinde Kurumlarımızda görevli staj koordinatörlerinin ilettiği soru ve sorunların Bakanlık görüşleri ve mevzuat çerçevesinde
çözülmesi.
EBYS
EBYS
EBYS
