BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
İşçi Ücret Bordro Modülü’ne giriş için öncelikle tarayıcımız adres satırına www.mebbis.meb.gov.tr adresini yazıp Bakanlığımız sitesine gidiyoruz
Ardından açılan ekranda kullanıcı adı ve şifremizi yazarak sisteme giriş yapıyoruz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
MEBBİS’e giriş yaptıktan sonra İşçi Ücret Bordro Modülüne tıklayarak sistemimizi açıyoruz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Kurum İşlemleri menüsü doldurmadan önce ilk olarak bir dönem oluşturmalı.
ANA MENÜ altındaki
Dönem İşlemleri
Dönem Ekle-Sil-Aktar
Yeni dönem açma işlemi
tablosu ekranımıza gelecektir.
Yeni simgesine tıklayarak form doldurulacaktır.
Dönem İşlemleri ( Dönem Ekle – Sil - Aktar )
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Dönem menüsü yapacağımız önemli girişlerden birisidir
• Normal bordro
• Fark
• İkramiye
• Kullanılmayan İzin gibi maaş türlerinin ve
istediğimiz kara KIST günlü maaşların girişinin yapıldığı alandır.
Dikkat edilmesi gereken bir hususta dönem başlangıç bitiş tarihleri burada hangisi seçilirse puantaj tarihleri bu seçime uygun tarihler
arasında olacaktır.
Dönem İşlemleri ( Dönem Ekle – Sil - Aktar )
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Aynı Sayfada bulunan;
SEÇİLEN YILA AİT DÖNEM BİLGİLERİ kısmından;
Bir önceki dönemin bilgilerini kopyalayarak devam etmenizi sağlayacaktır.
Veri Aktarma İşlemi;
‘Aktarılacak verilere ait dönem’ altındaki seçeneklerde; istediğiniz
BORDRO türü ve ait olduğu Dönemi uygun şekli ile seçip yeni döneme aktarmanızı sağlayacaktır.
Dönem İşlemleri ( Dönem Ekle – Sil - Aktar )
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
İsterseniz Personelin Puantaj durumlarını çalıştığı kurumların düzenlemesini sağlayabilirsiniz veya Kurumlara müsaade edilmeden toplu şekilde düzenleme yapılabilir.
Dönem üzerinde işlem yapılıp yapılıp yapılmayacağını Aktif/Pasif Durumu butonu ile ayarladığınız menüdür..
Dönem İşlemleri ( Dönem Ekle – Sil - Aktar )
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
KURUM İŞLEMLERİ
Dönemi oluşturduktan sonra KURUM İŞLEMLERİ
menüsünden Kurumumuza ait bilgiler forma işlenmelidir.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Kurum Bilgilerini doldurup yukarı Sol köşede bulunan KAYDET butonuna basarak işlemi tamamlıyoruz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Sendikalı veya Dayanışma aidatı ödeyen personel listelenmeyecektir.
Bu personel için değerler Bakanlık sabitlerinde girilmiştir.
Kısaca Sendikalı ve dayanışma aidatı ödeyen personel listesi listelenmeyecektir. Şu halde tüm personelimiz ya Sendikalı yada Dayanışma aidatı ödediğine göre bu kısımda yapılacak bir şey yoktur.
Kazançlar (Sosyal Yardım Ödemeleri)
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Seçildikten Sonra karşımıza gelen ekranda işlemlere yeni butonuna basarak başlayacağız.
Kazançlar ( Ödeme Türleri )
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Bu kısım; Personelin aşağıda belirtilen ödeme türlerinin girişlerinin yapılacağı ekrandır.
Kazançlar ( Ödeme Türleri )
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Ödeme Türleri kısmı doldurulduktan sonra Girilen Değerlerin
Kaydedileceği Personel kısmından ilgili personeller seçilerek Kaydet butonu ile işleminize devam
edebilirsiniz.
Kazançlar ( Ödeme Türleri )
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
İlk girişte Yevmiyeleri ve Sosyal Yardım Sabit Tutarı(Eski sözleşmeden süre gelen) kazanımları aynı olan personelleri guruplar halinde girmeniz işlem sürenizi kısaltacaktır.
ÖNEMLİ
Kazançlar ( Ödeme Türleri )
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Kendisi, eşi, babası, annesi, çocuğu engelli
indiriminden faydalanan personel girişleri yapıldığı menüdür.
Kazançlar (Engelli İndirimi)
Seçildikten Sonra karşımıza gelen ekranda işlemlere yeni butonuna basarak başlayacağız.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Kazançlar (Engelli İndirimi)
Gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra Kaydet butonu ile işleminize devam edebilirsiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Kazançlar (Tediye ve İkramiye)
6772 Sayılı Kanun kapsamında ve T.İ.S. Gereği ödenen Tediye ve İkramiye girişlerinin yapıldığı menüdür
Seçildikten Sonra karşımıza gelen ekranda işlemlere yeni butonuna basarak başlayacağız.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Kazançlar (Tediye ve İkramiye)
Gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra Kaydet butonu ile işleminize devam edebilirsiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
KESİNTİLER (Nafaka Kesintisi)
Personelden kesilecek Nafaka girişlerinin yapıldığı menüdür.
Seçildikten Sonra karşımıza gelen ekranda işlemlere yeni butonuna basarak başlayacağız.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
KESİNTİLER (Nafaka Kesintisi)
Gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra Kaydet butonu ile işleminize devam edebilirsiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
KESİNTİLER (İcra Kesintisi)
Personelden kesilecek İcra girişlerinin yapıldığı menüdür.
Seçildikten Sonra karşımıza gelen ekranda işlemlere yeni butonuna basarak başlayacağız.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
KESİNTİLER (Nafaka Kesintisi)
Gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra Kaydet butonu ile işleminize devam edebilirsiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
KESİNTİLER (Diğer Kesintiler)
Personelden kesilecek Nafaka ve İcra kesintilerinin dışında kesintilerin girişlerinin yapıldığı menüdür.
Burada yapabileceğiniz kesintiler şunlardır;
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
KESİNTİLER (Diğer Kesintiler)
Personelden kesilecek Nafaka ve İcra kesintilerinin dışında kesintilerin girişlerinin yapıldığı menüdür.
Seçildikten Sonra karşımıza gelen ekranda işlemlere yeni butonuna basarak başlayacağız.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
KESİNTİLER (Diğer Kesintiler)
Gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra kesintinin uygulanacağı
Personel/Personeller seçilerek Kaydet butonu ile işleminize devam edebilirsiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Durum Bazlı Veri Girişi
Personelin ay içinde değişen kazanç durumlarını ekleyebileceğiniz girişlerinin yapıldığı menüdür.
Burada yapabileceğiniz işlemler şunlardır;
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Durum Bazlı Veri Girişi
Seçildikten Sonra karşımıza gelen ekranda işlemlere yeni butonuna basarak başlayacağız.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Durum Bazlı Veri Girişi
Gerekli bilgi girişleri yapıldıktan sonra kazançların uygulanacağı
Personel/Personeller seçilerek Kaydet butonu ile işleminize devam edebilirsiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Dönem içerisinde aşağıdaki bilgi girişlerinin yapıldığı menüdür.
Bordo hesaplama işlemine geçilmeden önceki yapılacak son işlemdir.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Puantaj tablosu menüsü seçildikten sonra karşımıza gelen ekranda yeni butonuna basarak işlemlere
başlayacağız.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
İşlem yapacağınız dönemi açılan ekranda seçtikten sonra ilgili dönemleri kapsayan takvim günleri karşınıza gelecektir.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Çalışma günü karşımıza çıkan ekrandaki takvim günü kadar hesaplanacaktır.
Bunun için ayrıca bir giriş yapmaya gerek yoktur. Örnek: 30 gün ya da 31 gün kendiliğinden çıkmış olacak.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Fiili Çalıştı (Ç): dönem içerisinde Tüm Günleri Seç tuşu yardımı ile ilk seçim yapıldığında tüm takvim günü seçilecektir.
Fiili Çalıştı (Ç): Burada dikkat edilmesi gereken nokta şu; seçim yapıldığında mavi kutu içinde kalan gün sayıları SİYAH yazı ile işaretli olacaktır. Fiili çalışmadığı günlerden bir tanesini işaretlediğimizde
takvimdeki gün sayıları BEYAZ yazı ile işaretlenmiş olduğunu
göreceksiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Dönemin ikinci kısmında da kutu işareti içindeki rakamların beyaz olabilmesi için aynı yöntem ile fiili olarak çalışılmayan bir gün seçilir ve Fiili Çalışma günleri belirlenir.
Fiili Çalışma günlerinin içleri BEYAZ işaretli olduğunda, bunu tüm personele yan menüden tümünü seçip Fiili Çalıştı tuşunu tıklayarak yapabilirsiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Görüldüğü gibi Mavi Kutu içinde Beyaz yazılı halinden Turuncu ve (Ç) işaretinin bulunduğu hale gelmiş olacaktır. Ardından kişiye göre değişiklik gösteren puantaj işlemleri yapılmalıdır. Örneğin kişinin yıllık izni, sağlık raporu, Cumartesi çalışma vb. gibi aşağıdaki tabloda görülen işlemlerin bir kaçı şu şekilde yapılabilir.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Örnek kişiyi seçmek için;
önce puantaj işlemleri puantaj tablosu alt menüsünden, Dönem seçilir. Ad-Soyad
kısmından seçmek istediğiniz personel
bulunarak ARA dedikten sonra kişi sonuçları
aşağı gelir ve Detay butonuna basılır.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Görüldüğü gibi takvim günleri içerisindeki yazılar SİYAH’tır. İşlem yapacağımız gün seçildiğinde mavi kutu beyaz yazı olacaktır. İşaretlenen günlere yapılmak istenen değişiklik türüne göre seçiminizi yapabilirsiniz.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Seçtiğimiz 21 Ekim Cumartesi Çalışma (CÇ) olarak güncellendi. Eğer bu kişiye o dönem için başka bir değişiklik yapılacaksa Seçimi Temizle tıklanıp İşlem
yapmak istenilen gün seçilir.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Puantaj İşlemleri
Daha önceden 26 Ekim tarihi çalışma günü iken görüldüğü gibi bu işlemden sonra 26 Ekim tarihi Yıllık İzinli olarak hesaplanacaktır.
Bundan başka yapılacak işlem var ise Seçimi Temizle deyip diğer seçilecek gün ile işleme devam edilebilir.
Seçilen 26 Ekim önceden Fiili
Çalışma günü olarak belirlese de aynı ekranda bunu Yıllık İzin (istenilen herhangi bir işlem)’e çevirebilirsiniz.
Bunun için Beyaz yazı ile işaretleyip Yıllık izin seçildiğinde o gün
puantajda Yıllık izin olarak hesaplanacaktır.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Bordro Hesaplama
Yapılan tüm işlemlerin ardından Bordro
hesaplaması yapılarak maaşımızın hesaplama kısmını tamamlıyoruz. Bunun yandaki menüden Bordro Hesaplaya tıklayarak hesaplama ekranı çağırılır.
İlgili Dönem seçilip
ARA butonuna basılır.
M.E.B İŞÇİ ÜCRET BORDRO MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
Bordro Hesaplama
Bordro hesaplatma işlemi tüm personel işaretlenerek
SEÇİLENLER İÇİN BORDRO oluştur seçeneği ile tümüne uygulanabildiği gibi istenilen personel tek tek seçilerek de hesaplama yapılabilir.
