YAYIN VE DEĞİŞİKLİK SAYFASI

(1)

HAZIRLAYAN

KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ ONAYLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

1 YAYIN VE DEĞİŞİKLİK SAYFASI

Tarih Revizyon No Değişen Sayfa Değişiklik

-25.07.2019

-25.02.2020

-04.03.2020

-18.07.2020

-01.06.2021

15.10.2021

31.12.2021

00

01

02

03

04

06

07

Tüm sayfalar Tüm sayfalar

Sayfa 7

Tüm sayfalar

Tüm Sayfalar

Yeni yayın

Düzenleme

Teorik Sözlü sınavlarda adayların sırayla sınava alındığı ve diğer adayların sınav alanını duyamayacakları uzak bir bölgede bekledikleri eklendi.

Düzenleme

TÜRKAK gözetim denetim öncesi inceleme sağlanmıştır. Ticari Unvanımız düzeltilmiştir.

Sorumlulara Genel müdür Yardımcısı Eklenmiştir.

Yeni Kapsam genişletme meslekleri eklendi ve içerik değiştirildi

Sınavın istatistiksel Performansının Değerlendirilmesi.

(2)

HAZIRLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

2 1. KAPSAM

ENDÜLÜS TAAHHÜT İNŞAAT VE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ, TS EN IS0/IEC 17024 Personel Belgelendirme Standardı ve

• 15UY0236-3 Orman Üretim İşçisi Seviye 3 (Rev 01)

• 15UY0237-3 Orman Yetiştirme ve Bakım İşçisi Seviye 3 (Rev 00)

• 18UY0379-3 Yeraltı Hazırlık İşçisi (Rev 00)

• 18UY0379-4 Yeraltı Hazırlık İşçisi (Rev 00)

• 16UY0265-3 Kırma Eleme Tesisi Operatörü (Rev 01)

• 13UY0145-3 Endüstriyel Taşımacı (Rev 03)

• 17UY0328-3 Servis aracı Şoförü (Rev 00)

• 17UY0330-3 Taksi Şoförü (Rev 00)

• 17UY0329-3 Şehir İçi Toplu Taşıma Otobüs Şoförü (Rev 00)

• 19UY0390-3 Motosikletli Kurye (Rev 00)

• 19UY0387-3 Vale Görevlisi (Rev 00)

• 17UY0284-3 Odun Dışı Ürün Toplayıcısı (Yüksekten) (Rev 00)

Ulusal Yeterlilikleri doğrultusunda hazırlanmış olan Endülüs MYM sınav prosesinin uygulamasına yönelik esaslar bu talimatın kapsamında yer alan konulardır.

2. SORUMLULAR

• Genel Müdür

• Genel Müdür Yardımcısı

• Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu

• Kalite Yönetim Temsilcisi

• Belgelendirme Birim Yöneticisi

• Karar Vericiler

• Tarafsızlık Komitesi

• Sınav Değerlendiricisi

• Belgelendirme Karar Verici

• Sınav Gözetmeni

• Sekreter

• Basım ekibi

3. UYGULAMA

1.Sınav Tarihinin Belirlenmesi ve Aday Başvurusu

Belgelendirme Birim Yöneticisi tarafından belirlenen kontenjan ve tarihlerde planlaması yapılan sınavlar www.endulusmym.com üzerinden haftalık ilan edilir. Adaylar başvurularını sınav merkezleri, Endülüs mym merkez ofis ve Online başvuru sekmesi üzerinden yapabilir. Başvuru yapan adaylar başvuru formunun ıslak imzalı halini en az bir hafta önce Endülüs mym merkez ofise posta, kargo ya da elden teslim etmek zorundadır.

Sınava girmesi kesinleşen adayların isimleri F51 Sınava Katılacak Aday Listesi Formu (Teorik – Performans)’na kaydedilir.

(3)

HAZIRLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

3 Adaylara sınavlarla ilgili her türlü gelişme ve bilgilendirme Endülüs MYM Voc-Test yazılım sistemi üzerinden

Sekreter tarafından gönderilir.

2. Sınav Değerlendiricisi ve İhtiyaç Halinde Gözetmen Atanması

Sınav Değerlendiricisi, MYK Ulusal Yeterlilikler Standardı EK-4’te belirtilen ölçütlere göre adayların eğitimine katılmamış değerlendiricilerden Belge Birim Yöneticisi, yokluğunda ise karar verici tarafından atanır.

Sınav öncesinde değerlendirici F.51 sınava katılacak aday listesi formu (Teorik-Performans) üzerinden herhangi bir çıkar çelişkisi yaratacak aday olup olmadığını kontrol eder ve kendisine gönderilen F.32 Sınav Değerlendiricisi Atama Formunu imzalayarak Endülüs mym’ye ulaştırır. Sınav değerlendiricisi Çıkar çelişkisi durumunda belge birim yöneticisine durumu bildirir ve yerine başka bir değerlendirici atanır. Sınav sırasında çıkabilecek olası çıkar çatışması durumlarında ise Değerlendirici tarafından Teorik ve Performans Sınav Kontrol listesi Formunun açıklama bölümü doldurulur.

İlgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmedikçe, aday sayısının 36’nın altında olduğu teorik sınavlar için (36 dâhil) tek bir değerlendirici görevlendirilmesi yeterlidir. Tek seferde sınava alınacak aday sayısının 36’dan fazla,72’den az olduğu durumlarda (72 dâhil) değerlendiriciye ilave olarak bir Değerlendirici veya Gözetmen görevlendirilmesi gerekmektedir. Aday sayısının 72’den fazla olduğu durumlarda ise Değerlendirici veya Gözetmen sayısı orantılı olarak artırılır.

Bir değerlendirici bir gün içinde sınav yapacağı ulusal yeterliliğe bağlı olarak sınav yapacağı aday sayısı değişkenlik gösterebilir.. Ancak değerlendiricinin bir gün içerisinde, sınavında görevlendirileceği aday sayısı 8 adayın üzerinde ise kuruluş tarafından kamera çekimi, sınav ortamının düzenlenmesi, kontrolünün sağlanması ve benzeri görevlerin sağlıklı yapılması için değerlendiricinin yanında en az bir Gözetmen görevlendirilir.

Ulusal yeterliliklerde tanımlanan başarım ölçütlerinin, beceri ve yetkinlik ifadelerinin sınav süreci boyunca değerlendirici tarafından ayrıntılı takip edilmesi gereken, sınav esnasında değerlendiricinin adaya sözlü olarak soru iletmesi veya adayın bulgularını sözlü olarak ifade etmesi gereken durumlarda değerlendiricinin sadece 1 adayı değerlendirmesi esastır. Bu gibi durumlarda eş zamanlı değerlendirme yapılamaz. (Örn: Mülakat Sınavları)

MYK Mevzuatına göre sınavlar T.07-Kamera Kayıtları Talimatına uygun olarak kameraya alınmaktadır. Sınavlar ilgili ulusal yeterlilikte farklı tanımlanmamış ise en az bir değerlendirici ve kamera kaydı, sınav alanının güvenliği ve düzenin sağlanması, dokümantasyon vs. diğer işlemleri yerine getirmek üzere yardımcı bir elemanın olduğu en az 2 kişi tarafından gerçekleştirilir. Kamera çekimini Değerlendirici, Gözetmen, Kameraman gibi ENDÜLÜS MYM çalışanlarından herhangi biri yapabilir. Her sınavda asgari bir yardımcı eleman görevlendirilmesi zorunludur ancak sınavlarda sınav görevi olmayan değerlendirici bulunuyorsa ve belirtilen işleri yerine getiriyorsa yardımcı eleman görevlendirilmeyebilir. Bazı durumlarda Kalite Yönetim Temsilcisi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı veya Belgelendirme Birim Yöneticisi de sınavlarla ilgili bilgi sahibi olmak ve sınavların aksayan yönlerini tespit etmek için izleyici konumunda sınava dahil olabilirler.

3. Uygun Sınav Yerinin Belirlenmesi

Endülüs MYM teorik ve performansa dayalı sınavı kendi sınav alanlarında, Belgelendirme Birim Yöneticisinin gözetiminde Değerlendiricinin onayladığı sınav alanında yapar. Sınav Değerlendiricisinin onayladığı Sınav Alanı, Malzeme ve Ekipman Kontrol Forumu’na göre gerçekleştirilir. Protokol imzalanan kurum/kuruluşlarda yine aynı şekilde Belgelendirme Birim Yöneticisinin gözetiminde Sınav Değerlendiricisinin onayladığı sınav

(4)

HAZIRLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

4 alanlarında yapılır. (Sınav Alanı kontrolünü sözleşme yapılan sınav alanı yetkilisi de yapabilir.) Bu sınav alanları sınav yeri uygunluk formlarındaki şartları sağlayan sınav alanları olmalıdır. Onaylanan sınav alanları MYK Portala bildirilmelidir. Endülüs MYM, Orman Üretim İşçisi/Orman Yetiştirme ve Bakım İşçisi ait zorunlu meslek alanlarında sözleşme yapılan geçici sınav merkezleri veya Endülüs MYM’ye ait sınav merkezi kullanılır.

Sözleşme yapılan sınav merkezlerinde Teorik/Mülakat sınavları kapalı alanda gerçekleştirilebilirken;

performans sınavları hava şartları ve diğer ergonomik koşullar sağlanarak açık alanda gerçekleştirilir. İlgili sınavlara ait adres bilgisi giriş kartlarında mevcut olup; Voc-Test yazılım sisteminden sınava katılacak adaylara bilgilendirme mesajı Belgelendirme Karar Vericisi tarafından gönderilir. Endülüs MYM Sınavın yapılacağı sınav alanında sınava girecek adayların sınav esnasında ihtiyaç duyabilecekleri su, şeker gibi özel ihtiyaca uygun malzemeleri sınav alanında hazır bulundurur.

Endülüs MYM, teorik ve performansa dayalı sınavı sınav alanı/alanları (Gezici/Sabit/Sürekli Sınav Birimlerinde) yapar. Adayın belirlediği sınav alanı/alanları sınavın gerçekleştirilmesinden bir hafta önce Belgelendirme Birim Yöneticisi, Sınav Değerlendiricisi, Belgelendirme Karar Verici tarafından tüm mesleklere göre ayrı ayrı düzenlenen Sınav Alanı, Malzeme ve Ekipman Kontrol Formu’na göre değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda herhangi bir uygunsuzluk bulunmazsa sınav belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilir ancak kontrol sonucu bulunan herhangi bir uygunsuzluk neticesinde yeniden değerlendirme sınavdan üç gün önce tekrar yapılır. İkinci değerlendirme sonucu Belgelendirme Birim Yöneticisi kapatılan uygunsuzlukları onaylarsa sınav belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilir. Aksi takdirde sınav ertelenir. ( sınav merkezinin ilk kontrolünden sonraki süreçlerde ilgili sınav merkezinde yapılacak olan diğer sınavlar için 1 hafta öncesi sınav alanı kontrolü yapılmayacak olup ilk kontrol esas alınarak sınav alanının uygun olduğu kabul edilecek ve ilgili merkezlerde yapılacak olan sınavlardan 1 saat önce sınav alanlarının tekrar gözden geçirilmesi varsa eksiklerinin tespit edilmesi ve sınav öncesi giderilmesi sağlanacaktır. )

4. Sınav Hazırlığı ve Sınavların Yapılması

Sınav soruları Endülüs MYM tarafından hazırlanır ve/veya hazırlatılır. Sınavlar, Belgelendirme Birim Yöneticisi kontrolünde Belgelendirme Karar Vericisi tarafından Ulusal Yeterliliklere göre belirlenen soru bankalarından seçilen sorular kullanılarak gerçekleştirilir. Şirket soru bankalarını kesinlikle kişi/kurum/kuruluşlarla paylaşmaz ve soru bankalarının telif haklarını saklı tutar.

Sınav soruları, cevap kâğıtları, katılımcıların verdiği belgeler, sınav sonuçları ve sınav prosesiyle ilgili diğer kayıtlar, Kayıtların Kontrolü Prosedürü’ ne göre yapılır.

Sınavın yapılabilmesi için sınava girebilecek aday sınırlaması Genel Müdürün belirlediği kontenjana göre yapılır.

Kontenjanın dolması durumunda açılan sınava başvuru yapan katılımcılar bir sonraki sınava kaydırılır. Sınav yapılacak Sınav Yerinin ve Sınav Değerlendiricilerinin MYK Portala bildirimi yapılır. Sınav açıldıktan sonra, sınav saatinden en az 48 saat öncesinde MYK Portala Belgelendirme Karar Vericisi tarafından sınav bildirimi yapılması zorunludur.

Teorik sınavlar Ulusal Yeterliliklere göre MYK Teorik ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Uygulama Rehberinde belirtildiği şekilde yapılır.

Sınav sistemini güvenli hale getirmek ve sınavlarda kopya çekmeyi engellemek için soruların seçimi sınav yazılım sistemi tarafından bilgisayar ortamında otomatik olarak yapılmakta ve her aday için sınav soruları farklı bir sıralamada verilmektedir. Ayrıca sınav süresince T.07 Kamera Kayıtları Talimatına göre sınav kamera ile kayıt altına alınmaktadır. Her türlü kopya çekme ihtimaline karşı Sınav Değerlendiricisi yanında tutanak bulundurur.

(5)

HAZIRLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

5 Başvuruda bulunan ve başvurusu kabul edilen aday geçerli olabilecek mazeretini bildirerek (mücbir sebepler

gibi hallerde) sınava katılmaz ise daha sonra açılacak olan aynı ulusal yeterlilik ve aynı seviyede ki sınava girme hakkını bir yıl boyunca devam ettirir.

Adaylar istediklerinde gerçekleştirilecek sınavdan önce sınav materyalleri hakkında bilgilendirilir.

Kuruluşlar engelli veya itina gösterilmesi gereken adayların sınava erişimini sağlayacak önlemleri alır:

- Okuma yazma bilmeyen veya görme engelli adaylar için soruları okuyacak bir kişi görevlendirilir.

Görevli kişi yüksek sesle ve yüzü kameraya dönük olacak şekilde soruları okur. İlgili adayların sınavları ayrı bir yerde ve tek tek gerçekleştirilir.

- Türkçe bilmeyenler için ilgili ulusal yeterlilikler, soru kitapçıkları, kontrol listeleri ve adayın ihtiyaç duyabileceği diğer dokümanlar yeminli tercüman tarafından çevrilir. Yeminli tercümanının ücreti aday tarafından karşılanır.

- İşitme engelli adayların sınavları yeminli işaret dili tercümanları aracılığıyla gerçekleştirilir.

Sınav alanlarında iş sağlığı ve güvenliği açısından gerekli tedbirler alınmadığı, sınav gereçlerinin hazır olmadığı, sınavlarda kullanılacak makine ve ekipmanların kontrol, bakım ve kalibrasyonunun yapılmadığı vb. durumlarda sınav iptal edilir.

Teorik sınavlar; MYK Ulusal Yeterliliklerine göre Soru Hazırlayıcılar tarafından hazırlanan sorulardan oluşan soru havuzundan seçilen sorular kullanılarak yapılır. Performans sınavları ise ilgili Ulusal Yeterliliklerde yer alan koşullara uygun olarak uygulamalı olarak gerçekleştirilmektedir.

5. Sınav Değerlendiricisi İçin Sınav Kuralları

MYK Portalı’ nda tanımlanan değerlendiriciler için MYK yetkilileri tarafından onay verilir, onay alınmayan değerlendirici asla sınav değerlendirmelerinde çalıştırılamaz

Sınav Değerlendiricisi sınavı teorik sınav ve performans sınavlar için ayrı ayrı oluşturulan kontrol ve değerlendirme formları ile yapmak zorundadır.

Sınav Öncesi

• Adaylara mutlaka ulusal yeterlilikte tanımlanan kritik adımlar hakkında bilgilendirme yapılmalıdır.

• Mülakat sınavlarında kopya çekilmesinin ve adayların birbirlerini etkilemelerini engellemek için adaylar tek tek sınava alınır.

• Sınavda kullanılacak her türlü materyali (yeterli sayıda kişisel koruyucu donanım ve sınavda kullanılacak malzemeler) katılacak aday sayısına göre yeterli ve kullanılabilir olup olmadığını Sınav Alanı, Malzeme ve Ekipman Kontrol Formu’ na göre kontrol eder. İlgili değerlendirmeyi yapabilmek için sınav alanına 1 saat önce gelerek gerekli kontrolleri yapar.

• T.07 Kamera Kayıtları Talimatı’ na göre Sınava başlamadan en geç 10 dakika önce kamera kaydı almayı başlanır.

• Sınav başlangıcında değerlendirici tarafından adaylara sınav ile ilgili aşağıdaki bilgiler sözlü olarak açıklanmalıdır:

- Sınavın yapıldığı sınav merkezi ve sınav tarihi, - Sınav başlangıç saati söylenmeli;

- MYK Web Portalda yer alan Sınav ID’si,

- Ulusal yeterliliğin ismi ve sınav yapılacak birimi/bölümü, - Kendi hakkında bilgi,

- Sınava Katılacak aday sayısı,

- Sınava katılan adaylar kendilerini kameraya tanıtmalı,

(6)

HAZIRLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

6 - Sınavda uyulması gereken kurallar (F.46 Teorik Sınav Konuşma Metni Formu , F.50 Performans

Sınav Konuşma Metni Formu) hakkında bilgi vermelidir.

• Sınava girecek adayın engellilik durumu var ise gerekli önlemleri alır.

• F-125 Adaya Özel Sınav Listesi Formu (Teorik- Performans) her adaya imzalatır.

• Sınav alanına görülebilir boyutlarda kuruluş logosu ile TÜRKAK ve MYK markalarını içeren görünürlük materyali (branda, bez afiş, tabela vb.) konulmuş olmalıdır.

• Sınavda adayın kullanması gereken makinelerden gerekli görülenlerin üzerine Makine Kullanım Talimatı asılmalıdır. Aday sınav öncesi alışkanlık kazanmak için değerlendirici gözetiminde birkaç kez deneme yapabilir

• Sınavlara ait görüntülü kayıtlarda adayların ve değerlendiricilerin tanınmasını sağlamak amacıyla sınav boyunca sırt numarası, yaka kartı vb. tanıtıcı materyal kullanılır.

• Teorik sınavda adaylar pandemi kuralına uygun bir şekilde aralarında mesafe bırakılarak her bir masaya tek aday oturacak şekilde düzenlenir ve adaylar kendilerini tanıttıktan sonra oturtulur.

• Mülakat sınavında, sınav kuralları okunduktan sonra sınav alanından ayrılarak sırayla sınava alınırlar.

Diğer adaylar sınav alanında sözlü mülakat sınavını duyamayacakları uzak bir bölgede beklerler. Sınava katılan adaylar ile katılacak adaylar gözetmenin kontrolünde ayrı bir alanda bekler.

Sınav Esnasında;

A) Teorik Sınav yapılacaksa;

• Sınav Değerlendiricisi sınava başlamadan önce Belgelendirme Birimi Yöneticisi veya Endülüs MYM yetkili personelinden almış olduğu kapalı ve mühürlü - imzalı zarfı sınav başlamadan en geç 10 dakika öncesinde tüm adaylar hazır bulunduğunda açar ve kontrol eder.

• Sınav kurallarını adaylara okur.

• Sınav kitapçıklarını sınav başlamadan 10 dakika önce dağıtır ve kitapçıklarda herhangi bir eksik olup olmadığını adaylara kontrol ettirir.

• Sınav soruları ile ilgili her türlü açıklamayı tüm adaylara yaparak adaylar arasında eşitliği sağlar.

• Sınav esnasında adayların birbirleriyle yardımlaşmalarını ve konuşmalarını engeller.

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarını ihlal ettiği için sınavı durdurulan adaylar sınavda başarısız sayılır.

•

B) Mülakat Sınav Yapılacaksa;

• Sınav Değerlendiricisi sınava başlamadan önce Belgelendirme Birim Yöneticisinden veya Endülüs MYM yetkili personelinden almış olduğu kapalı ve mühürlü - imzalı zarfı sınav başlamadan en geç 10 dakika öncesinde tüm adaylar hazır bulunduğunda açar ve kontrol eder.

• Sınav kurallarını adaylara okur.

• Mülakat sınavlarda adaylar tek tek sınav alanına alınır.

• Sınava katılacak diğer adaylar sınav alanını duyamayacakları uzaklıkta bekleme noktasında konumlandırılırlar.

• Değerlendirici sınava aldığı adaya Ulusal Yeterliliklere göre cevaplarıyla beraber belirlenmiş mülakat sorularını tek tek okur.

• Adayın verdiği cevaplara göre Sözlü Sınav Değerlendirici Tablosuna adayın aldığı puanı yazar.

• Adayın sınavı sonlandığında sırasıyla tüm adayları sınava alır.

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarını ihlal ettiği için sınavı durdurulan adaylar sınavda başarısız sayılır.

(7)

HAZIRLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

7 Sınav Sonrasında

• Sınav kâğıt üzerinde yapılmış ise; sınav süresi sonunda tüm adaylardan soru kâğıtları alınır

• Soru kitapçıklarını ya da soru kâğıtlarını, adaylardan doldurmaları istenen evrak ve dokümanları ve Aday Listesi (Teorik-Performans)’ni, daha önceden kendisine verilen boş sınav zarfına koyup zarfı kapatır, imzalar ve Belgelendirme Birimi Yöneticisine veya Endülüs MYM yetkili personeline teslim eder.

• T.07 Kamera Kayıtları Talimatına göre kamera kaydı sonlandırılır ve sınav zarfı ile birlikte Belgelendirme Birimi Yöneticisine veya Endülüs MYM yetkili kişisine teslim eder.

6. Adaylar İçin Sınav Kuralları

• Adayların sınav saatinden en az 15 dakika önce sınav salonunda bulunmaları gerekmektedir.

Yanlarında nüfus bilgilerini içeren kimlik belgesinin olması mecburidir.

• Sınav alanına, sınav başlangıç saatinden yarım saat ve daha geç gelen adaylar sınava alınmaz ve sınavı iptal olur.

• Adaylar sınavların başlamasından itibaren salonu ilk 15 dakika içerisinde terk edemezler.

• Adaylar Sınav Değerlendiricisi tarafından belirtilen sınav zamanına ve planına uymak zorundadırlar.

• Sorular bireysel olarak cevaplandırılmalıdır. Sınav esnasında adayların birbirleriyle yardımlaşmaları ve konuşmaları yasaktır.

• Masalarının üzerinde hiçbir doküman, kitap, dosya, not defteri vs. yardımcı materyal bırakmamaları gerekmektedir.

• Sınav esnasında cep telefonu vb. aletlerin ve donanımların kullanımı yasaktır.

• Adayların sınav görevlileri ile tarafsızlığı zedeleyecek bir ilişkisi olması halinde aday sınavı erteleyerek yedek sınav Değerlendiricisi ile sınava devam etme ya da müteakip sınavlara katılma hakkına sahiptir.

7. Sınavın Ölçülmesi ve Değerlendirilmesi

Performans sınavlar Ulusal Yeterlilik Birimleri’nde tanımlanan Beceri ve Yetkinlikler baz alınarak, ‘Ölçme ve Değerlendirme - Performansa Dayalı Sınav bölümüne göre her seviyeye uygun özellikte hazırlanmış performansa dayalı sorular, Ulusal yeterliliklerde yer alan Seçmeli Birimlerine (B1,B2…) ait beceri ve yetkinlik ifadelerini içeren başarım ölçütlerine uygun olarak hazırlanan Performans Sınavı Değerlendirici Tablosu üzerinden değerlendirilir.

Değerlendirici sınav kurallarını adaylara okur.

Değerlendirici sınavda kritik adımlar olduğunu bu kritik adımlardan herhangi birinin yapılmaması halinde sınavın başarısız sayılacağı konusunda adayı bilgilendirir.

Değerlendirici sınav esnasında adayı yönlendirecek her türlü tutum ve davranıştan kaçınmalıdır.

Performans Sınavı Değerlendirici Tablosuna değerlendirici tarafından başarım ölçütlerine uygun olarak adayın puanlaması yapılır.

Adayın, performans sınavından başarı sağlaması için tabloda yer alan birimlerin kritik adımlarının tamamından başarılı performans göstermek koşuluyla sınavın genelinden asgari başarı göstermesi gerekir. Performansa dayalı sınavın süresi, uygulamanın kapsamına göre tespit edilerek sınav kontrol listesinde belirtilir.

8. Sınav Sonrası

Sınav Değerlendiricisi adaya ait bütün evrakı sınav sorularının içerisinden çıkan değerlendirme sonuç zarfına koyarak, zarfı kapatır, imzalar ve Belgelendirme Birimi Yöneticisine veya Endülüs MYM yetkili personeline teslim eder. Değerlendiricilerin yapılan toplu açıklama ve duyurular dışında adaylarla birebir konuşma, yaşanan bir aksaklığı giderme, adaya yardım etme gibi anlaşılabilecek şüphe uyandırıcı hareketleri olursa bu hususlarla

(8)

HAZIRLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

8 ilgili sınavdan sonra değerlendirici tarafından kameraya açıklama yapılır. Açıklama yapılmamasının mümkün olmadığı hallerde bu durum tutanak altına alınarak kamera kaydı ile birlikte saklanır. Daha sonra ilgili Değerlendirici en geç 5 iş günü içerisinde voc-tester yazılım sisteminden sınav sonuçlarını girer ve Karar Vericiye gerekli bilgilendirmeyi yapar. Belgelendirme Karar Verici karar verme işlemini ve MYK portal sınav sonuç girişlerini 10 gün içerisinde tamamlamalıdır.

Basım ekibinden yetkili personel, son olarak sınavı değerlendirilen adayın/adayların F.05 Başvuru Formunu, F-125 Adaya Özel Sınav Listesi Formu, 136, 136-01, 136-02 Sınav Sonuç Formu ve sınav ait doldurulmuş dokümanlarıBelgelendirme Karar Vericisine iletir. Belgelendirme Karar Vericinin onayladığı adaylar Belgelendirme Karar Verici tarafından MYK WEB PORTAL’da kuruluşa ait alanda ilgili sınava ilişkin Sonuç bildirim tablosuna girilir.( Belgelendirme Karar Verici tarafından aday bildirimi yapılan sınav ID leri Karar Verici tarafından KYT’ye bildirilir) Belge düzenleme süreci başlatılır.

Sınav Sonuçları ayrıca sınav yazılım sistemine de kaydedilir. Belgelendirilmiş aday ile ilgili varsa gözetim takibi ve diğer işlemler sınav yazılım sistemi üzerinden takip edilir.

9.Sınavın istatistiksel Performansının Değerlendirilmesi

Sınavların istatistiki performans değerlendirmesi Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından MYK Portaldan alınan Dönemsel Faaliyet raporu ile Ölçme Değerlendirme Komisyonu tarafından Ölçme Değerlendirme Komisyonu toplantısında 12 ayda 1 kez gözden geçirilir. Başarı yüzdesi diğer sınavlara göre yüksek olan değerlendiricilerin iç doğrulaması yapılarak sınavda ölçme değerlendirmeyi doğru yapıp yapamadıkları kontrol edilir.

Değerlendirme Sonucu uygun görülmeyen değerlendiricilere eğitim verilerek ölçme değerlendirme hakkında bilgilendirme yapılır.

10.Teorik/Mülakat/Performans Soru Sayıları, Cevaplanma Oranları ve Art Arda Yapılacak Sınavlar İçin Soru Benzerliklerinin Önlenmesi

Kuruluş kapsamında yer alan ulusal yeterlilik birimlerinin her biri için en az 3 performans sınav senaryosu olmalıdır.

Oluşturulan soru havuzundaki toplam soru sayısı ulusal yeterliliğin her bir birimi için ilgili birimde belirtilen asgari sınav soru sayısının 3 katı kadar soru hazırlanır. Sınav kitapçıkları Voc-Tester Yazılım sistemi üzerinden yapılır. Arasında %20’nin üzerinde benzerlik olmayacak şekilde soru seçimi program üzerinden yapılır ve her kitapçık ulusal yeterlilik birimindeki her başarım ölçütünü ölçecek şekilde oluşturulur.

Soruların zorluk derecesinin takibi, doğru cevaplanma sıklığı, boş bırakılma sıklığı, şık bazında cevaplanma sıklığı gibi ölçme ve değerlendirme ölçütleri dikkate alınarak performans izlemesi Voc-Tester Yazılım sistemi üzerinden yapılır. Performans izlemesi sonucunda soru bankasında revizyon ihtiyacı olan sorular takip edilmelidir. Sınavlarda kullanılan kitapçıkların cevap anahtarlarında da doğru cevap şıklarının eşit dağıldığı Voc- Tester yazılım sisteminden takip edilerek garanti altına alınmalıdır.

İLGİLİ DOKÜMANLAR

• P.02 Belgelendirme Prosedürü

• T.07 Kamera Kayıtları Talimatı

• F.29 Sınav Değerlendiricisi Atama Formu

• F.46 Teorik Sınav Konuşma Metni Formu

• F.50 Performans Sınav Konuşma Metni Formu

(9)

HAZIRLAYAN

GENEL MÜDÜR

Ad-Soyad Ad-Soyad

İmza İmza

9

• F.51 Sınava Katılacak Aday Listesi Formu (Teorik-Performans)

• F60 Belgelendirme Karar Formu

• F90.01 Mülakat/Sözlü Sınavı Aday Bilgilendirme ve Değerlendirme Formu

• F93 Orman Üretim İşçisi sev-3 rev.01 Değerlendirici Tablosu

• F96 Orman Yetiştirme ve Bakım İşçisi sev-3 rev.00 Değerlendirici Tablosu

• F99Orman Üretim İşçisi sev- 3 Sınav Alanı Ekipman ve Malzeme Uygunluk Formu

• F100 Orman Yetiştirme ve Bakım İşçisi sev-3 Sınav Alanı Ekipman ve Malzeme Uygunluk Formu

• F-125 Adaya Özel Sınav Listesi Formu

• F.136 Sınav Sonuç Formu

• MYK, Ulusal Yeterlilik, 15UY0236-3/00 Orman Üretim İşçisi Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik, 15UY0237-3/00 Orman Yetiştirme ve Bakım İşçisi Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,18UY0379-3/00 Yeraltı Hazırlık İşçisi Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,18UY0379-4/00 Yeraltı Hazırlık İşçisi Seviye 4

• MYK, Ulusal Yeterlilik,16UY0265-3/01 Kırma Eleme Tesisi Operatörü Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,13UY0145-3/03 Endüstriyel Taşımacı Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,17UY0328-3/00 Servis aracı Şoförü Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,17UY0330-3/00 Taksi Şoförü Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,17UY0329-3/00 Şehir İçi Toplu Taşıma Otobüs Şoförü Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,19UY0390-3/00 Motosikletli Kurye Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,19UY0387-3/00 Vale Görevlisi Seviye 3

• MYK, Ulusal Yeterlilik,17UY0284-3/00 Odun Dışı Ürün Toplayıcısı (Yüksekten) Seviye 3

• MYK Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği

• MYK Teorik ve Performansa Dayalı Sınavlar için Uygulama Rehberi Rev.02

• http://www.endulusym.com/

• Belgelendirme Kuruluşları için Yetkilendirme Kriterleri ve Uygulama Rehberi rev.00