Konaklama planlaması
• Amaç: Etkinliğe katılan herkese güvenli, hijyenik, ve huzurlu bir konaklama ortamı sağlamaktır.
Ana başlıklar
• Konaklama rezervasyonu
• Konaklama ulaşımı
• Görevli planlaması
• Güvenlik ve sağlık planlaması
• Konaklama yerlerindeki yiyecek-içecek planlaması
Kontrol listeleri
• Konaklama alanlarında konferans/toplantı salonu var mı?
• Yüzme havuzları var mı kapasiteleri ne kadar?
• Rehabilitasyon ve sportif amaçlı sauna, masaj vb. merkezler var mı?
• Eğlence fırsatlarının hangilerine sahip?
• Serbest zaman aktivitelerine imkan veriyor mu?
• Restoranlar hangi özellikte?
• Kuaför hizmetleri var mı?
• Küçük alışveriş yerleri var mı?
• TV odaları var mı?
• İnternet erişimi yapılandırılmış mı?
• Etkinliğe ilişkin bilgilendirme alanı var mı?
• Konaklama alanlarında farklı dillerde işaretleme yapılmış mı?
• Kamera güvenlik sistemleri var mı?
• Sağlık organizasyonu yapıldı mı?
• Engelliler için erişim sağlandı mı?
• Toplanma alanları oluşturuldu mu?
• Konaklama alanları ile antrenman ve yarışma alanları için ulaşım organizasyonu tamam mı?
• Odaların rezervasyonu ve ekipmanı tamamlandı mı?
• Yangın merdiveni ve duman dedektörleri kontrol edildi mi?
• Görevliler içi konaklama sağlandı mı?
• Çevre koşullarına ilişkin riskler hesaba katıldı mı?
• Isınma ve soğutmaya ilişkin kontroller yapıldı mı?
• Olası problemler için haberleşme sistemi kuruldu mu?
• Konaklama alanlarının ve binaların genele güvenliğine ilişkin planlama yapıldı mı?
