Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi
Kurumsal Akademik Arşiv Sistemi Veri Girişi
DSpace@Bilecik
(Makale, Bildiri, Kitap, Kitap Bölümü, Diğer vb)
BŞEÜ Kurumsal Akademik Arşiv Sistemine, sadece " Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi"
adresli olan yayınlar (akademik çıktılar) dahil edilmelidir.
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi mensuplarının yapacakları ulusal ya da uluslararası
yayınlarda aşağıdaki örneklere uygun tek biçim “Adres” kullanmalıdır.
1. Türkçe dilindeki yayınlar için : Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi, Fakülte/Bölüm, Pelitözü Mah. Fatih
Sultan Mehmet Bulvarı No:27 11230 Merkez/BİLECİK - Türkiye
2. Yabancı dillerdeki yayınlar için : Bilecik Seyh Edebali University, Faculty/Department, 11230 Merkez/BİLECİK - Turkey
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşiv Sistemine,
Dspace@Bilecik
sayfasının sağ üst köşesindeki
Giriş
butonuna tıklayarak
LDAP Doğrulama
kısmından
kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılır.
BŞEÜ Üniversitesi Akademik personeli göreve başladığı zaman bütün kütüphane
hesaplarıyla birlikte Kurumsal Akademik Arşiv ve Açık Erişim hesabı da açılmaktadır.
Kullanıcı adı
:
ad.soyad
Şifre
:
E-posta şifresi
ad.soyad şeklinde olan e-posta kullanıcı
adınız ile bu e-postaya ait şifreniz ile giriş
yapınız. Sistem yöneticisi sizi "
gönderici
"
grubuna ekledikten sonra koleksiyonlara
veri girişi yapabilirsiniz.
Profil Ayarları
Sisteme giriş yaptıktan sonra, sağ
üstte bulunan isminizin altında
"
profi
l " kısmından profil
bilgilerinizi örnekte olduğu gibi
doldurunuz. Daha sonra sistem
yöneticisinin size yetki vermesini
bekleyiniz.
Bu adımda kayıt girişi yapılacak yayının koleksiyonu seçilerek sonraki butonuna tıklanır.
1) Fakülte, Bölüm ve ilgili koleksiyon seçilerek veri girişi başlatılır.
Yükleyeceğiniz yayının türüne göre uygun olan koleksiyonu seçiniz.
Yükleyeceğiniz yayının türüne göre Koleksiyon
seçtikten sonra açılan sayfada "
Bu koleksiyona yeni
bir öğe gönder
" butonu ile veri girişi yapılmalıdır.
Sadece
kurum yazarı/yazarları
yazılır.
Öğe Tanımlama
kısmında ilk olarak;
yazarın/yazarların soyadı, adı şeklinde
makaledeki sıraya göre tek tek yazılıp
"
Ekle
" butonuna tıklanarak yapılır.
Araştırmacıları ve akademik otoriteleri
benzersiz olarak tanımlamak için kullanılan alfanümerik kodu giriniz. ORCID bilgisi eksik olarak giriş yapılan yayınlar reddedilir.
Kurum yazar veya yazarlarının ORCID
bilgisini tek tek ve sırayla giriniz.
Bağlı olduğunuz fakülteyi seçip, yayının başlığını giriniz. Birden fazla başlığı olan yayınlar için diğer başlıklar kısmına giriş yapabilirsiniz.
Devamında yayıncı bilgisi, basım
(yayınlanma) tarihi, dergi, (bildiri ise
konferans adı), kitap adı ve çalışmanın
kategorisi seçilir.
Çalışmanın İndekslendiği Kaynakları
(
CTRL tuşu ile birden fazla seçilebilir),
Cilt,
Sayı, İlk ve Son Sayfa numaralarını yazınız.
Bibliyografik künye girişi
APA
stilinde
yapılmalıdır. APA stilindeki kaynakça
bilgisini
www.worldcat.org
ve
https://search.crossref.org
sayfasından
alabilirsiniz. Devamında "
DOI
" bilgisi
ile varsa Fon Desteği Sağlanan Yayınlar
için Proje Numarası girilmelidir.
Tür, Yayıncı (bağlantı linki) URL’si eklenip, dil seçimi
yaparak sonraki adıma geçilir.
DOI numarasını URL’ye dönüştürmek için;
Bu adımda yayının anahtar kelimeleri ve özeti girilir.
Örnekte görüldüğü gibi anahtar kelimelerinin her
birinden sonra "Ekle" tıklanarak anahtar kelimeler
tek tek kaydedilmelidir.
Varsa (biliniyorsa) anahtar kelimelerin diğer
(Türkçe, İngilizce, Fransızca, Almanca vb.) dillerdeki karşılıkları da girilmelidir.
Özeti için yine aynı şekilde özet bilgisi alana
yazıldıktan sonra "Ekle" tıklanarak giriş yapılır.
Özet bilgileri ile anahtar kelimelerin sıralamaları
Sponsor kısmına Fon sağlayıcı kurum ya da kurumlar hangileri ise bunların isimleri ve varsa finansman kodları girilir.
Açıklama kısmına kurum yazarları örnekte
olduğu gibi eklenir.
Erişim hakları kısmında yayının erişim
bilgileri seçilir.
Açık Erişim: Herkesin ilgili yayına telifi çerçevesinde serbest olarak erişeceği yayını gösterir.
Kapalı erişim: Telifi beli kişi ya da kurumların elinde olan, abonelik / satın alama usulüyle erişilen, telifi ne zaman dolacağı belli olmayan yayınları gösterir.
Ambargolu Erişim: Yazarı ya da yayıncısı tarafından 6, 12, 24, 48 ay gibi sürelerle erişi engelli yayınları
gösterir. Bu süre sonunda erişim serbest olur.
Sınırlı Erişim: Belli kişilerin (yetkili ya da sertifikası olan) erişebileceği ya da belli bir kısmına erişilen yayınları gösterir. Bu yayınlar ulusal güvenlikle ilgili olabilir, toplumumun her kesimine açılması uygun olmayan yayınlardır. (Örnek: Bomba yapım teknikleri) olabilir.
Bu adımda yayının tam metin dosyası/dosyaları Gözat
butonuna tıklanarak yüklenir.
Dosyayı yüklerken dosya açıklamasına mutlaka örnekte
olduğu gibi Yayıncı Sürümü_Doküman Türü veya Yazar Kopyası_ Doküman Türü açıklama kısmına varsa
ambargo süresi belirtilerek açıklaması yapılır.
Yayıncı politikasında Yazar Kopyasıyla ilgili bir
sınırlama yok ise açık erişimli paylaşılabilir.
Yabancı Yayıncı ve yazar hakları ile yayıncıların açık erişim politikalarına
http://sherpa.ac.uk/romeo/index.php’den bakabilirsiniz.
Her dergi Sherpa/RoMEO'da indekslenmez, Sherpa/RoMEO'da yer almayan dergiler için lütfen yayıncınızla görüşünüz.
SHERPA, yayıncıların politikalarını analiz eder, arşivleme izinleri ve yayınlama koşulları konusunda yazarlara ve kurumlara Açık Erişim Politikaları konusunda rehberlik eder.
SHERPA/RoMEO servisi ile dünya çapında yanıcıların telif hakkı ve arşivleme politikalarını,
JULIET servisi ile araştırmalara fon desteği sağlayan kurumların politikalarını,
Open DOAR servisi ile açık erişime altyapı sağlayan kurumsal akademik arşivlerin listesini derleyen bir girişimdir.
Bir önceki görselde bahsedilen
ikinci dokümanı yüklemek için
"
Dosya Yükle&Başka Ekle
"
butonunu kullanabilirsiniz.
İlk eklediğiniz dosya, sayfanın
altında "
Yüklenmiş Dosyalar
"
kısmında gösterilmektedir.
Bu adımda yayının tam metin dosyası/dosyaları Gözat
butonuna tıklanarak yüklenir.
Dosyayı yüklerken dosya açıklamasına mutlaka örnekte
olduğu gibi Yayıncı Sürümü_Doküman Türü veya
Yazar Kopyası_ Doküman Türü açıklama kısmına var ise ambargo süresi belirtilerek açıklaması yapılır.
Yabancı Yayıncı ve yazar hakları ile yayıncıların açık erişim politikalarına
http://sherpa.ac.uk/romeo/index.php’den bakabilirsiniz.
Her dergi Sherpa/RoMEO’da indekslenmez, Sherpa/RoMEO'da yer almayan dergiler için lütfen yayıncınızla görüşünüz.
Dspace@Bilecik
’de veri giriş arayüzünün
dördüncüsü olan inceleme adımında, ilk 3
adımda yapılan veri girişlerinin kontrolü ve
gerekirse düzeltmeleri yapılır.
Veri giriş arayüzünün beşincisi olan lisans
türleridir. Yayının lisansına göre tercih yapılır.
Varsa Yayın üzerinde belirtilen "Creative
Commons" lisansı seçilir, CC Lisansı yoksa
"
Lisans Yok
" ile devam edilir.
Bu adımda veri sağlayıcılar için hazır bir Lisans
Metni verilmektedir. Bu lisans metninde Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi’nin veri sağlayıcıya, akademik arşivde depoladığı yayınını hangi usulde kullanıma sunacağını taahhüt etmektedir.
Lisans kabul edilip Gönderiyi Tamamla seçilerek Dspace@Bilecik Kurumsal Arşiv ve Açık Erişim Sistemindeki veri giriş işlemi tamamlanır.