T.C. BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı)

(1)

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI

HAZIRLAMA GRUBU

*BELCEEDL*

Oturum Tarihi 09/05/2016

Oturum Saati 10:00

Oturum Sayısı 5

Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü Gülümbe Kampüsü 11030-BİLECİK Ayrıntılı bilgi için irtibat: Hakan GÖGER

Tel: 0228 214 11 01 Faks:0228 214 11 02

Elektronik ağ:http://strateji.bilecik.edu.tr

KARAR ÖRNEĞİ

Gündem: Rektörlüğümüzün (Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı) 03.11.2015 tarihli ve 23181 nolu yazısı uyarınca birimlerden gelen bilgi ve belgelerin incelenmesi.

Karar: Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürünün 5/1 maddesi uyarınca birimlerden gelen bilgi ve belgeler grubumuzca incelenmiş olup toplam 18 formun ekteki şekliyle kabulüne ve İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kuruluna sunulmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

EKLER:

Form (18 adet)

e-imzalıdır Ahmet Rüştü MUMCU

Başkan e-imzalıdır

Murat IŞIK Üye

e-imzalıdır Alper YILDIRIM

Üye e-imzalıdır

Av. Emine TEMİZ Üye

e-imzalıdır Nigar ÖZALP

Üye

Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Mevcut Elektronik İmzalar

EMİNE TEMİZ (Hukuk Müşavirliği - Hukuk Müşaviri) 09/05/2016 13:05

AHMET RÜŞTÜ MUMCU (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter) 09/05/2016 13:21

ALPER YILDIRIM (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 09/05/2016 14:00

NİGAR ÖZALP (İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Şube Müdürlüğü - Şube Müdürü) 09/05/2016 14:04 MURAT IŞIK (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter Yardımcısı V.) 09/05/2016 16:48

(2)

(*)Kimlik kartının kaybedilmesi durumunda ek olarak gazete ilanı gerekmektedir.

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI TALEP FORMU

Toplam Sayfa 1

T.C.

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı)

Üniversitemiz………Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO……

………...………Bölümü/Programı………...………numaralı öğrencisiyim

……… dolayı tarafıma yeni bir öğrenci kimlik kartı hazırlanması hususunda gereğinizi bilgilerinize arz ederim.

.…./…../…..

Adı Soyadı İmza Adres:

………

Tel:

………

Ek(*):

Kimliği elden teslim aldım.

Teslim alanın Adı ve Soyadı:

İmza:

(3)

Not: IBAN Numarası ve telefon numarası yazılı olmayan dilekçeler işleme alınmayacaktır.

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No ÖĞRENCİ HARÇ İADE TALEP FORMU

Toplam Sayfa 1

T.C.

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı)

Üniversitemiz………...………...…..Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO

………..…. Bölümü/Programı ………..…...numaralı öğrencisiyim.

………/……… Eğitim-Öğretim Yılında ...……….

………dolayı yatırmış olduğum fazla tutar olan

……….TL`nin tarafıma iade edilmesini istiyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

.…./…../...

………

Tel:

………

IBAN No (Öğrencinin kendisine ait, TR ile başlayan 24 haneli numaradır):

TR

Banka Adı:………....

Ziraat Bankası Hesabı Olanlar İçin:

Şube Kodu:………....

Müşteri No:………....

Ek Hesap No:………....

Ekler:

(4)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No YAZ OKULU ÖĞRENCİ HARÇ İADE TALEP FORMU

Toplam Sayfa 1

T.C.

Üniversitemiz………...………Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO

………/………Eğitim-Öğretim yılı yaz okulu kayıtları esnasında yeterli sayıda öğrenci kayıt yaptırmadığı için ders kapandığından, fazladan yatırmış olduğum ……….TL’ nin tarafıma iade edilmesini istiyorum.

.…./…../…..

………

Tel:

………

TR

Ek Hesap No:……….

Ekler:

(5)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No YATAY GEÇİŞ YAPAN ÖĞRENCİLERİN

HARÇ İADE TALEP FORMU

Toplam Sayfa 1

T.C.

Üniversitemiz………...………Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO

………..…. Bölümü/Programı(NÖ/İÖ) ………..…...numaralı öğrencisiyim. ………/……… Eğitim-Öğretim Yılında ……..………. Üniversitesi

………..…. Bölümü/Programına(NÖ/İÖ) yatay geçiş yaptığımdan, yatırmış olduğum ……….TL`nin tarafıma iade edilmesini istiyorum.

.…./…../…..

………

Tel:

………

TR

Ekler:

1. Yatay geçişle gittiği üniversiteye ait yeni tarihli öğrenci belgesi.

(6)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No YÜZDE ON`A GİREN ÖĞRENCİLERİN

Toplam Sayfa 1

T.C.

Üniversitemiz………...……….Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokulu/MYO

………..…… Bölümü/Programı (NÖ/İÖ) ..………..…...numaralı öğrencisiyim. ….……-…….… Eğitim-Öğretim Güz/Bahar Döneminde yüzde on`a girmiş olduğumdan, yatırmış olduğum fazla tutar olan……….TL`nin tarafıma iade edilmesini istiyorum.

.…./…../…..

………

Tel:

………

TR

Ekler:

(7)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No ÖĞRENCİ İLİŞİK KESME FORMU

Toplam Sayfa 1 Bu bölüm, öğrenci tarafından doldurulacaktır.

ÖĞRENCİNİN

ADI-SOYADI : ………

ÖĞRENCİ NUMARASI : ………

ENSTİTÜ/FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MYO : ………

BÖLÜM/PROGRAM : ………

İLİŞİK KESME NEDENİ Mezuniyet Kayıt Sildirme

Bu bölüm, öğrencinin Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/MYO`su tarafından doldurulacaktir.

Birim Açıklama İmza Kaşe Tarih

Kimlik Kartı Alınmıştır Öğrenci İşleri

Harç Borcu Yoktur

…../…../20..…

*Sağlık Kültür ve Spor

Dairesi Başkanlığı İlişiği Yoktur …../…../20..…

**Kütüphane Yetkilisi İlişiği Yoktur …../…../20..…

Laboratuvar

İlişiği Yoktur …../.…./20..…

(Not durum belgesini inceledim. Mezuniyetinde Sakınca Yoktur)

Danışman Öğretim Elemanı Kaşe/İmza

(İlişiği Yoktur)

Fakülte/Yüksekokul Sekreteri Kaşe/İmza

(İlişiği Yoktur)

Bölüm Başk./Yük.Ok. Müd.

Kaşe/İmza/Mühür

* Merkez Kampüste okuyan öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına, İlçelerde okuyan öğrenciler birimlerine onaylatacaktır.

** Merkez Kampüste okuyan öğrenciler Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına, İlçelerde okuyan öğrenciler birimlerine onaylatacaktır.

(8)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No ÖĞRENCİ NOT DEĞİŞİKLİK FORMU

Toplam Sayfa 1

T.C

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ

……….ENSTİTÜSÜ/FAKÜLTESİ/YÜKSEKOKULU/MESLEK YÜKSEKOKULU

Konu ile ilgili Yönetim Kurulu Karar tarih ve sayısı:

Eski Yeni Sınav Öğr. Elm. Ünvanı-Adı

Soyadı Bölüm/

Program Ders

Kodu Dersin Adı Öğrenci No Öğrencinin Adı Soyadı Notu Notu Türü

Dekan/Müdür İmza/Onay

(9)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No PASAPORT HARÇ MUAFİYET BAŞVURU FORMU

Toplam Sayfa 1

T.C.

Üniversitemiz………...………..…..Enstitüsü/Fakültesi/YO/MYO

……… program kapsamında yurt dışına çıkacağımdan Pasaport Harcı Muafiyetinden yararlanmak istiyorum. Başvuru formum ekte sunulmuştur.

.…./…../…..

………

Tel:

………

Ekler:

1- Pasaport Harç Muafiyet Onay Formu

(10)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No PASAPORT HARÇ MUAFİYET ONAY FORMU

Toplam Sayfa 1

I. ÖĞRENCİ TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR:

...……… BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞI’NA,

Aşağıda belirttiğim nedenle yurt dışına çıkmak istiyorum. Pasaport harcı muafiyeti için onayınıza arz ederim.

Adı Soyadı :

Öğrenci Numarası :

Bölümü :

Enstitü/Fakülte/Y.O/MYO:

Sınıfı :

Yurt dışına çıkış nedeni : Yurt dışına çıkış tarihi : Yurt dışında kalış süresi : Gidilecek Ülke-Şehir :

Tarih :

İmza :

II. BÖLÜM BAŞKANLIĞI ONAYI:

Uygundur

□

Uygun Değildir

□

III. ENSTİTÜ / FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / MYO ONAYI:

Uygundur

□

Uygun Değildir

□

AÇIKLAMALAR:

5682 sayılı Pasaport Kanunun 16. Maddesi ve 492 sayılı Harçlar Kanununun 85. Maddeleri hükmü gereği

“Seyahatleri Türkiye için kültürel, ticari veya sosyal bir menfaat temin edecek mahiyette bulunduğu sabit olanlarla, Milli Eğitim Bakanlığının müsaadesiyle ilmi tetkiklerde bulunmak veya yabancı memleketlerde yapılacak spor teması ve müsabakalarına iştirak etmek üzere kafile halinde gezi yapacak öğretmen, öğrenci ve sporculara verilecek pasaportlar hiçbir harca tabi değildir”.

Harç muafiyetinden muaf olmak için öğrenci statüsünde olmak zorunludur. Mezunlar bu muafiyetten yararlanamazlar. Bu nedenle öğrencilerimizin mezuniyetleri kesinleşmeden önce bu işlemleri tamamlamaları önerilir.

Harçsız pasaport düzenlenirken yurt dışında geçirilecek süre dikkate alınır.

Öğrencilerin izlemesi gereken yol:

 Öğrenciler doldurdukları Başvuru Formlarına kabul mektubu, belge vb. eklerler.

 Onay alan öğrenciye Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı belge hazırlar. Yurt dışında geçirilecek süre bu belgede belirtilir. Belge 6 ay süre ile geçerlidir.

 Hazırlanan belge öğrenci tarafından ilgili Valilik/Emniyet Müdürlüğü"ne sunulur.

(11)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No TEK DERS SINAVI BAŞVURU FORMU

Toplam Sayfa 1

T.C.

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı)

Fakülte/Yüksekokul/MYO : Bölüm/Program (NÖ/İÖ) : Öğrenci No :

Adı Soyadı :

Adres : Telefon : E-Posta :

….…./..…... EĞİTİM ÖĞRETİM YILI Güz Bahar Yaz Okulu

Dersin Yarıyılı

Dersin

Kodu Dersin Adı Dersin AKTS`si

Tarih :

İmza :

(12)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No YAZ OKULUNDA BAŞKA ÜNİVERSİTEDEN DERS ALMA

TALEP FORMU

Toplam Sayfa 1

T.C.

………Fakültesi Dekanlığına /Yüksekokul-Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne

Biriminizin………..………..Bölümü/Programı………...…..………….

numaralı öğrencisiyim. …....…./…….... Eğitim-Öğretim yılı Yaz Okulunda Üniversitemizde açılmayan/alamadığım……..………

……….……… dersini/derslerini,

………...……….. Üniversitesinin yaz okulundan almak istiyorum. İlgili dersi/dersleri alıp alamayacağımın tarafıma bildirilmesini arz ederim.

.…./…../…..

………

Tel:

………

Ekler:

(13)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No DERS PROGRAMI DEĞİŞİKLİK FORMU

Toplam Sayfa 1 T.C.

………. ENSTİTÜSÜ/FAKÜLTESİ/YÜKSEKOKULU/MESLEK YÜKSEKOKULU

Konu ile ilgili Birim Yönetim Kurulu tarih ve sayısı:

ESKİ DURUMU

ÖĞRETİM ELEMANININ DERSİN

Ünvanı/Adı-Soyadı Bölümü/Programı Kodu Adı Günü Saati Bina Derslik

YENİ DURUMU

ÖĞRETİM ELEMANININ DERSİN

Ünvanı/Adı-Soyadı Bölümü/Programı Kodu Adı Günü Saati Bina Derslik

(14)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No YENİ DERS ÖNERİ FORMU

Toplam Sayfa 1

Sayfa 1

Ders Adı Kodu

Ortalamaya

Girer/Girmez Ön Koşul Var Mı? Yarıyıl T U Kredi AKTS

E H

Dersin Dili Dersin Seviyesi Dersin Türü Ön Koşullar

Dersin Koordinatörü Dersi Verenler Dersin Yardımcıları

Dersin Amacı

Dersin Verilişi

Dersin Öğrenme Çıktıları

Dersin İçeriği

KAYNAKLAR Kaynaklar

Yardımcı Kaynaklar

MATERYAL PAYLAŞIMI Dokümanlar

Ödevler Sınavlar

AKTS / İŞ YÜKÜ TABLOSU

Etkinlik Sayısı Süresi

(Saat)

Toplam İş Yükü (Saat) Ders Süresi

Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi(Ön çalışma, pekiştirme) Ödev Hazırlama

Sunum / Seminer Hazırlama Arasınavlara Hazırlanma Arasınavlar

Yarıyıl Sonu Sınavına Hazırlanma Yarıyıl Sonu Sınavı

Toplam Tahmini AKTS

(15)

Açıklama: Bu form Öğrenci Bilgi Sistemi tarafından oluşturulmaktadır.

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No ERASMUS NOT İNTİBAK FORMU

AKADEMİK YIL: RAPOR TARİHİ:

AKADEMİK DÖNEM:

Öğrencinin Adı-Soyadı: Enstitü/Fakülte/

Yüksekokul/MYO:

Öğrencinin Numarası: Bölüm/Program/ABD:

Öğr. Sınıfı ve Müf. Yılı: Gidilen Kurumun Adı:

GİDİLEN KURUMDAN ALINAN DERSLER:

Belirtilen akademik dönemde, Erasmus kapsamında gidilen Üniversitede çalışmaları süresince aldığı dersler:

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ'NDE EŞDEĞER DERSLER:

Alınan dersler Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi'nde aşağıdaki derslere karşılık gelir.

Sıra No

Dersin Kodu

Dersin Adı

Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf Notu

YY No

Dersin Kodu

Dersin Adı Teo. Uyg. Kredi AKTS Harf Notu

EBYS No

1 2 3 4 5 6 7 8 9

TOPLAM TOPLAM

BÖLÜM KURULU

Başkan Adı Soyadı : İmza :

Tarih :

Üye Üye

Adı Soyadı : Adı Soyadı :

İmza : İmza :

Tarih : Tarih :

(16)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No FARABİ NOT İNTİBAK FORMU

Belirtilen akademik dönemde, Farabi kapsamında gidilen Üniversitede çalışmaları süresince aldığı dersler:

Sıra No

Dersin Kodu

Dersin Adı

YY No

Dersin Kodu

EBYS No

1 2 3 4 5 6 7 8 9

BÖLÜM KURULU

Tarih :

Üye Üye

İmza : İmza :

Tarih : Tarih :

(17)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No ÖZEL ÖĞRENCİ NOT İNTİBAK FORMU

Belirtilen akademik dönemde, dersin alındığı Üniversitede aldığı dersler:

Sıra No

Dersin Kodu

Dersin Adı

YY No

Dersin Kodu

EBYS No

1 2 3

BÖLÜM KURULU

Tarih :

Üye Üye

İmza : İmza :

Tarih : Tarih :

Not: Gidilen Üniversitede alınacak derslerde Üniversitemizdeki ders eşleştirmelerinde AKTS ya da saatler eşit veya yüksek olmalıdır.

(18)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No YAZ OKULU NOT İNTİBAK FORMU

GİDİLEN KURUMDAN ALINAN DERSLER: BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ'NDE EŞDEĞER DERSLER:

Sıra No

Dersin Kodu

Dersin Adı

YY No

Dersin Kodu

EBYS No

1 2 3

BÖLÜM KURULU

Tarih :

Üye Üye

İmza : İmza :

Tarih : Tarih :

(19)

İlk Yayın Tarihi/Sayısı Revizyon Tarihi Revizyon No YAZ OKULU MİSAFİR ÖĞRENCİ

Toplam Sayfa 1

T.C.

Üniversitemizin………...………Enstitüsü/Fakültesi/Yüksekokul/MYO

………..…. Bölümü/Programı………..…...T.C. kimlik numaralı misafir öğrencisiyim. ………/………Eğitim-Öğretim yılı yaz okulu kayıtları esnasında yeterli sayıda öğrenci kayıt yaptırmadığı için ders kapandığından, fazladan yatırmış olduğum ……….TL’ nin tarafıma iade edilmesini istiyorum.

.…./…../…..

………

Tel:

………

TR

Ekler: