Yumuşak doku ölçümleri (mm) (Şekil 2-10)

Para entender e justificar o descarte de papel pelo DEMP, primeiramente, é necessário observar a fonte de necessidade do uso deste material. O Departamento é formado pela interação de quatro grupos de elementos: Chefia de Departamento, Coordenação, professores

e alunos, interagindo por meio da comunicação e da transferência de conhecimento. Dentro das formas de comunicação, as mais utilizadas são a escrita, oral, gestual e virtual. Focando na comunicação escrita, essa metodologia poderá ser feita de forma física, por meio de papel impresso, ou virtual, através de e-mails ou equipamentos eletrônicos.

Combinando os elementos que formam o Departamento, chega-se aos seguintes grupos: Chefia de Departamento-Coordenação, Chefia de Departamento-professor, Chefia de Departamento-aluno, Coordenação-professor, Coordenação-aluno, professor-aluno, Chefia de Departamento-Chefia de Departamento, Coordenação-Coordenação, professores-professores e alunos-alunos. A interação entre os elementos dos pares faz surgir a necessidade do consumo de papel e, dependendo da forma e do nível de interação, o volume desse material variará.

O organograma do Departamento define a relação entre os grupos da seguinte forma: professores e servidores estão lotados nos Departamentos, sendo responsabilidade da Chefia de Departamento o controle das atividades destes funcionários; a Coordenação tem por função auxiliar os professores na realização das aulas e prestar serviços aos alunos. Dessa forma, a Coordenação é responsável pelos alunos, enquanto que a Chefia de Departamento é a responsável pelas atividades dos professores e servidores. Observando o fluxo de papel entre esses grupos, pode-se justificar a necessidade do consumo e, conseqüentemente, estabelecer as fontes de descarte. A interação entre os pares são:

 Chefia de Departamento-Coordenação: a disponibilidade das aulas e dos professores aos alunos se dá por meio da intervenção da Coordenação junto ao Departamento. O Departamento, por ser responsável pela carga horária dos professores, irá liberar, ou não, o docente a lecionar aquela disciplina requerida pela Coordenação, bem como indicar o profissional melhor capacitado para essa tarefa. Como modo de comunicação entre as partes, a solicitação da Coordenação à Chefia de Departamento deverá ser feita mediante ofícios. Por tratar-se de documentos federais, estes não poderão ser descartados, devendo ser armazenados por tempo indefinido. Dessa forma, o canal de comunicação Chefia de Departamento-Coordenação não caracteriza-se como uma fonte geradora de descarte de papel.

 Chefia de Departamento-professor: professores e servidores estão subordinados à Chefia de Departamento e, dessa forma, devem apresentar relatórios sobre suas atividades. A entrega desses relatórios deve ser feita por meio de ofícios, que serão analisados e armazenados por determinado período de tempo. Terminada a vida útil

desse documento, este poderá ser descartado, podendo ser direcionados à reciclagem. Dessa forma, o canal de comunicação Chefia de Departamento-professor caracteriza- se como uma fonte geradora de descarte de papel.

 Chefia de Departamento-aluno: a Chefia de Departamento é responsável pelos professores e por dar assistência às Coordenações. Já os alunos são de responsabilidade das coordenações. Contudo, em casos de requerimento de revisão de notas e requerimento de segunda chamada, os alunos deverão dirigir-se diretamente à Chefia de Departamento, preenchendo assim o oficio de solicitação. Passada a validade desse documento, estes poderão ser descartados, caracterizando assim uma fonte geradora de descarte de papel.

 Coordenação-professor: a Coordenação tem por função auxiliar os professores na realização das aulas, como a disponibilização de projetores, computadores, ou quaisquer outros materiais necessários. Dessa forma, mantém entre si uma estreita relação de comunicação, sendo esta feita predominantemente de modo informal, por meio de comunicação verbal ou por emails. Dessa forma, o uso de papel nesse canal de comunicação, Coordenação-professor, é praticamente inexistente, caracterizando, assim uma não fonte de descarte de papel.

 Coordenação-aluno: apesar do elevado número de alunos do curso de Engenharia de Produção Mecânica da Universidade Federal do Ceará, toda essa população possui uma rotina definida e conhecida – aulas com locais definidos e em horários definidos. Como forma de comunicação entre Coordenação e alunos, a Coordenação utiliza-se de flanelógrafos espalhados pelos prédios da universidade – uma vez que todos os alunos percorrem os mesmos ambientes, a comunicação por panfletos e avisos impressos se torna uma forma eficiente de comunicação. Quando a validade e finalidade desses avisos são atingidas, os panfletos são retirados dos flanelógrafos e descartados. Somado a isso, a Coordenação funciona como um prestador de serviço aos alunos – muitas vezes, os discentes solicitam a emissão de documentos comprobatórios da universidade, como declarações ou históricos escolares. Dessa forma, o uso de papel nesse canal de comunicação, Coordenação-aluno, é bastante elevado, tornando-se, assim, uma fonte considerável de descarte de papel.

 Professores-alunos: a relação entre professores e alunos é praticamente integral. Os professores utilizam recursos para lecionar suas aulas – em geral, esses são notebooks,

projetores, apresentações em slides, quadro branco e pincel. Aos alunos, fica a responsabilidade de tomarem nota quando se fizer necessário. O fluxo de papel entre professores e alunos se dá por meio de aplicação de trabalhos, textos e exames. O fluxo percorrido pelo papel no elo professor-aluno se dá da seguinte forma: a prova é elaborada e impressa pelo professor na máquina fotocopiadora da Coordenação; os alunos resolvem a prova e a devolvem ao professor para a sua correção; corrigida e lançada a nota no sistema, a prova volta à guarda dos alunos. Analisando esse fluxo, o primeiro local passível de geração de descarte de papel é no próprio processo de impressão das provas – em função de possíveis defeitos no equipamento, volumes de papel poderão ser descartados e; o segundo local passível de geração de descarte de papel são os alunos, uma vez que tenham recebido suas provas e exames. Dessa forma, o canal de comunicação professor-aluno caracteriza uma fonte de descarte de papel.  Chefia de Departamento-Chefia de Departamento e Coordenação-Coordenação: a

comunicação entre coordenações ou Chefia de Departamentos se dá por meio de ofícios. Ofícios são documentos impressos onde conta o assunto discutido, a assinatura e o carimbo do professor-coordenador responsável. Por tratar-se de um documento federal, estes deverão ser armazenados por um prazo mínimo de tempo e, posteriormente, deverão ser eliminados. Apesar da obrigatoriedade de se armazenar estes documentos, ao término de sua vida útil, estes poderão ser reaproveitados sob a forma de reciclagem. Dessa forma, o canal de comunicação Coordenação- Coordenação apresenta-se como uma fonte de descarte de papel.

 Professores-professores: os professores, devido a sua rotina corrida, precisam comunicar-se de maneira rápida e segura, onde os dados e detalhes não podem ser perdidos. Para isso, quando desejam comunicar-se entre si, além das conversas rápidas nos corredores da universidade, estes pedem uns aos outros que aquela conversa seja formalizada sob a forma de e-mails. Frente a esta característica de comunicação, o papel caiu em desuso, caracterizando esse canal de comunicação, professor-professor, como uma não fonte de descarte de papel.

 Alunos-alunos: a grande convivência dos alunos faz com que a sua comunicação seja feita basicamente de forma oral. Quando estes vêem a necessidade de um registro dessa comunicação, a comunicação via web, através de e-mails, é utilizada. Em função

dessa análise, o canal de comunicação alunos-alunos não caracteriza um elo gerador de descarte de papel.

Com base na análise de relacionamento entre os elementos que compõem o Departamento, podem-se elencar aqueles pares geradores de descarte de papel como sendo: Chefia de Departamento-professor, Chefia de Departamento-aluno, Coordenação-aluno, professores-alunos, Chefia de Departamento-Chefia de Departamento e Coordenação- Coordenação. O estabelecimento desses pares torna-se necessário para a constatação dos geradores de descarte de papel.

3.5. Impactos Gerados pelo Centro de Tecnologia e pela Universidade Federal do Ceará