DEKAN
1.Görev
1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak.
2. Fakülte kurullarına başkanlık etmek ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak.
Fakülte birimleri arasında eşgüdümü sağlamak
3. Fakültenin misyon ve vizyonunu belirlemek; bunu, Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşıp, gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek.
4. Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlamak.
5. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlamak.
6 . Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunmak.
7. Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.
8. Fakültede bilgisayar ve çıktı ortamında bilgi sisteminin oluşmasını sağlamak.
9. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
10. Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak.
11. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek.
12. Fakültenin idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Fakültenin sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışmak.
13. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
14. Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit edip, çözüme kavuşturmak, gerektiğinde üst makamlara iletmek.
15. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip etmek ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlamak.
16. Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlamak
17. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.
18. Fakültenin stratejik planını hazırlanmasını sağlamak.
19. Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak.
20. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak.
21. Fakülteyi üst düzeyde temsil etmek.
22. Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek.
23. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.
24. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
25. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
26. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.
Harcama Yetkilisi Görev Tanımları:
1- Bütçeyle birime tahsis edilen ödeneklerin kullanılmasını sağlamak.
2- Bütçeden harcama yapabilmek için harcama talimatı vermek.
3- Ön ödeme yapılmasına onay vermek.
4- Tahsis edilen ödenekler dâhilinde yüklenmeye girmek.
5- Birimin ihale yetkililiği görevlerini yürütmek.
6- Ödeme emri belgesini düzenleyecek gerçekleştirme görevlisini belirlemek 7- Gerçekleştirme görevlisi tarafından hazırlanan ödeme emri belgesini imzalamak.
8- İdarenin performans programı hazırlama çalışmalarına katılmak.
9- Birime ait birim faaliyet raporunu hazırlamak.
10- Her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporuna eklemek.
11- Kontrole tâbi taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarını, bunlara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri içerecek şekilde bir işlem dosyası halinde malî hizmetler birimine göndermek.
12- Harcama yetkilisi mutemedi görevlendirmek ve mutemet görevlendirilmesi veya değişiklik hallerinde mutemede ait bilgileri muhasebe birimine bildirmek, harcama yetkilisi mutemedinin üzerinde bulunan ön ödemenin başka bir mutemede devrine izin vermek.
13- Muhasebe yetkilisinin de muvafakati alınarak muhasebe yetkilisi mutemedi görevlendirmek.
2.Yetki
1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
3. Ondokuz Mayıs Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak.
4. İmza yetkisine sahip olmak, 5. Harcama yetkisi kullanmak.
6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
7. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.
8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.
9. Harcama Yetkilisi olarak İlgili mevzuat ile kendisine verilen görev ve sorumlulukları bu mevzuat çerçevesinde yerine getirmekle yetkilidir.
3.Sorumluluk
1- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumludurlar.
2- Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
3- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Makama bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
4- Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
5- Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
HARCAMA YETKİLİLİĞİNE İLİŞKİN SORUMLULUKLARI:
1- Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve malî karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişinden,
2- Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından,
3- Bütçeyle birime tahsis edilen ödeneklerin bütçe ilke ve esaslarına uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından,
4- Taşınır ve taşınmaz malların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesi, kullanılması ve kayıtlarının mevzuata uygun olarak tutulmasının sağlanmasından, 5- Mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesinden,
6- Mevzuata aykırı karar, işlem, eylem veya ihmal sonucunda kamu kaynağında oluşabilecek kamu zararından,
7- Mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayışına sahip olunmasından,
8- Malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilerle personele verilmesinden, 9- Belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanmasından,
10- Kapsamlı bir yönetim anlayışıyla uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanmasından,
11- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden yetkili kılınmış mercilere (üst yönetici, Sayıştay vb.) hesap vermekten sorumludur.
12- Harcama yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin idari sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Dekan Yardımcısı :
1.Görev :
1. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek.
2. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlamak.
3. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarını sağlamak.
4. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunmak.
5. Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak.
6. Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak.
7. Fakültenin stratejik planını hazırlamak.
8. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlamak.
9. Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
10. Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin programını hazırlamak ve yürütmek.
11. Öğretim elemanlarına “Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin” uygulanmasını sağlamak.
12. Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.
13. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek.
14. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak.
15. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapmak.
16. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak.
17. Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek.
18. Fakülte kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlamak.
19. Fakültemizdeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlamak.
20. Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlamak.
21. Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasını sağlamak.
22. Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlamak ve yürütmek.
23. Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlamak.
24. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak.
25. Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlamak ve kontrol etmek.
26. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
27. Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek.
2.Yetki:
1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
3. Ondokuz Mayıs Üniversitesini temsil yetkisini kullanmak.
4. İmza yetkisine sahip olmak, 5. Harcama yetkisi kullanmak.
6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
3.Sorumluluk :
-Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Makama bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
- Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-Birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Fakülte Sekreteri :
1-Görev:
1. Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak.
2. Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilip, değişiklikleri takip etmek.
3. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini almak.
4. Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlamak.
5. Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak.
6. Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapmak.
7. Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapmak.
8. Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatmak; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
9. Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
10. Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap vermek.
11. Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
12. İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurmak.
13. İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenlemek.
14. Dekanın imzasına sunulacak yazıları paraflamak.
15. Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışmak.
16. Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ 1.GÖREVLERİ
1- Harcama talimatı üzerine;
a) İşin yaptırılması,
b) Mal veya hizmetin alınması,
c) Teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, d) Belgelendirilmesi,
e)Ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütmek.
2- Elektronik ortamda oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle yapılacak harcamalarda, veri giriş işlemlerini yapmak.
3- Süreç kontrolü yapmak. (Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır. Malî işlemlerin yürütülmesinde görev alan gerçekleştirme görevlisi, yapacağı işlemden önceki işlemleri de kontrol eder.)
4- Harcama birimine ait ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol görevi yapmak ve bu kontrol sonucunda, ödeme emri belgesi üzerine “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” şerhi düşerek imzalamak.
2.Yetki
1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Harcama yetkisi kullanmak.
5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
6. Gerçekleştirme Yetkilisi Yürütmekle görevli olduğu iş ve işlemleri ilgili mevzuatında belirtildiği şekilde yerine getirmekle yetkilidir.
3.Sorumluluk
- Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
- Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Makama bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
- Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-Birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
-Gerçekleştirme Yetkilisi Hesap verme sorumluluğu çerçevesinde yürütmekle görevli olduğu iş ve işlemleri etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak yerine getirmekten sorumludur.