• Hedef Grup: Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup, kurum veya kuruluştur.
• KAYS üzerinde Hedef Grubun / Grupların ve Nihai Yararlanıcıların Tanımı ve Tahmini Sayıları alanında, hedef gruplarının ve nihai yararlanıcıların kimler olduğunun net bir tanımı, nitel ve nicel özellikleri belirtilir.
• Nihai Yararlanıcılar: Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır.
• KAYS üzerinde Hedef Grubun / Grupların Seçilme Nedenleri alanında, projenin hedef grup ve nihai yararlanıcılarının seçilme nedenleri, sorun ve ihtiyaçları net bir şekilde belirtilir.
Anahtar Sorular
• Projenizin hedef grubu kimdir, doğrudan ve en çok kim etkilenecektir?
Bunlar yaklaşık kaç kişidir?
• Projenizin dolaylı olarak etkileyeceği kişi, kurum ve gruplar var mıdır?
Bunlar yaklaşık kaç kişidir?
• Hedef grubun ihtiyaç ve sorunları nelerdir?
• Hedef grubun ve nihai yararlanıcıların ihtiyaç ve sorunlarına projenizin sağlayacağı çözümler nelerdir?
• Hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar projenize nasıl katılacaklar?
• Hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar projenizden nasıl etkilenecekler?
Sıkça Yapılan Hatalar
• Hedef grup ve nihai faydalanıcıların kesin bir şekilde (sayısal ifadeler kullanılmayarak) tanımlanmamış olması, genel ifadeler kullanılması.
• Başvuru sahibi, hedef grup ve yararlanıcılar arasındaki tanımlanmaların net bir şekilde yapılamamış olması.
• Nihai yararlanıcıların kimler olduğu, somut olarak ne kadar olduklarının tanımlanmaması.
• Hedef grupların ihtiyaçlarını ve problemlerini ortaya koyarken somut, doğrulanabilir veri kaynaklarına dayandırılmaması
• Hedef grubun gereksinimleri net bir şekilde tanımlanmaması.
• Projenin hedef grubun ve nihai yararlanıcıların gereksinimleri ile doğrudan ilgili olmaması.
Faaliyetler
• Faaliyetler projenin amacına ulaşması ve beklediği sonuçları elde etmesi için gerekli etkinin sağlanmasını hedefleyen bütün işlerdir.
• Her faaliyetin projede belirtilen belirli sorun ve ihtiyaçlara yönelik olması gerekmektedir.
• Faaliyetlerin adı, detaylı açıklaması, uygulama süresi, proje uygulayıcılarının o faaliyetle ilgili rolü ve beklenen çıktıları ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir.
• Faaliyetler;
– Proje amacı ile ilgili,
– Yeterince detaylandırılmış,
– Kendi içinde mantıksal sıralamaya sahip olmalıdır.
• Faaliyetlerin;
– Kapsamı,
– Nasıl yapılacağı, – Hangi sürede,
– Kaç kişiyle yapılacağı ayrıntılı olarak yazılmalıdır.
Faaliyetler
KAYS üzerinde proje Faaliyet Planı ekranında yer alan Ekle düğmesine tıklanır.
• Uygulama Birimi alanında, başvuru sahibinden, projenin ortağından veya iştirakçisinden hangisinin eklenen faaliyetten sorumlu olacağı belirtilir.
• Uygulama Birimi Rolü alanında, faaliyetten sorumlu olacak birimin faaliyetteki rol bilgisi belirtilir.
• Faaliyet Adı alanında, projeye yönelik eklenecek faaliyetin adı belirtilir.
• Faaliyet Ayları alanında, projeye yönelik eklenecek faaliyetin, proje süresi içerisinde hangi aylarda gerçekleşeceği belirtilir.
• Detaylı Açıklama alanında, projeye yönelik
eklenecek faaliyetin detaylı açıklama bilgisi belirtilir.
• Ana faaliyetlere alt faaliyetler de eklenebilir.
Faaliyetler
• Projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış izin ve ruhsatlar (kurum açma izni, yapı kullanma/iskan izni, yapı/inşaat ruhsatı, tadilat ruhsatı, yetki belgeleri, lisanslar, Koruma Kurulu izinleri vb.) varsa tespit ve temin edilmesi başvuru
sahibinin sorumluluğundadır. Söz konusu izin ve ruhsatların temin edilmesine yönelik işlemler ayrı birer faaliyet olarak eklenmelidir.
• Kamu kurumlarının projelerinde, kamuya açık uygulamalar veya diğer resmi
kurumlar ile veri paylaşımı yapabilecekleri, diğer kurumlara hizmet sunabilecekleri uygulamalar geliştirmeleri söz konusu ise, bu uygulamaların e-Devlet Kapısına veya Kamu Uygulamaları Merkezine entegrasyonlarının sağlanması ayrı birer faaliyet olarak eklenmelidir.
• Kar amacı güden ve gütmeyen kuruluşların projelerinde bilgi iletişim teknolojileri yaşam döngüsünün temel adımları olan gereksinimlerin belirlenmesi, tasarım, geliştirme, test, işletmeye alma adımları ayrı birer faaliyet olarak eklenmelidir.
Anahtar Sorular
• Proje özel amacını elde etmek için hangi faaliyetleri gerçekleştirmeniz gerekir?
• Faaliyet planında sorumlular açık bir şekilde belirlenmiş midir?
• Faaliyetler açık ve anlaşılır biçimde tasarlanmış mıdır?
• Faaliyetler ana ve alt başlıklar halinde toplanmış mıdır?
• Faaliyetler hazırlanırken mali destek programı kapsamında öngörülen azami süre göz önüne alınmış mıdır?
• Faaliyetler ile bütçe arasında uyum var mıdır?
Sıkça Yapılan Hatalar
• Faaliyetlerin kapsamlı ve detaylı şekilde açıklanmaması sadece başlıklar halinde belirtilmesi,
• Tanımlanan faaliyetlerin kim tarafından nasıl gerçekleştirileceğinin belirtilmemesi,
• Proje faaliyetlerinden bazılarının uygulanabilir olmaması, başvuru sahibinin faaliyetleri uygulamadaki yeterli yönetim kapasitesine sahip olmaması,
• Önerilen faaliyetlerin projenin uygulanabileceği maksimum süre göz önünde
bulundurularak hazırlanmaması, kapsamlı ve yoğun bir program ortaya konulması,
• Ekipmanların kurulumu, satın almaların faaliyet olarak eklenmemesi,
• Satın alma prosedürlerinin açıkça belirtilmemesi İZKA’nın koyduğu satın alma kurallarının göz önüne alınmamış olması
Örnek
Yöntem
Yöntem adımında, projenin amacına ulaşması ve beklenen sonuçları elde etmesi için faaliyetlerin nasıl gerçekleştirileceği ifade edilir.
Söz konusu yöntemin neden seçildiği ve bu yöntemin projeyi amacına nasıl ulaştıracağı sebep-sonuç ilişkisi içerisinde belirtilir.
Seçilen yöntemin uygulanabilir olduğu ve hedef kitle üzerinde somut etki yaratacağı açıklanır.
Kullanılacak yöntemin etkililiği ve verimliliği ortaya konulur.
Ne yapılacak? FAALİYET
Nasıl yapılacak? YÖNTEM
Yöntem
1. Uygulama Yöntemleri ve Teklif Edilen Yöntemin Nedenleri ve Gerekçeleri alanında, proje faaliyetlerinin gerçekleşmesinde, beklenen çıktıları elde etmek üzere, tercih edilen yöntemler belirtilir. Yöntemlerin tercih edilme nedenlerinin belirtilmesini, projenin ve faaliyetlerin uygulanmasında seçilen strateji ve metotlar ile bunların uygulanabilirliği ve proje hedeflerine
etkilerinin açıklanmasını sağlar.