Temel Politikalar ve Öncelikler

Faaliyetlerin şeffaflık ve hesap verilebilirlik anlayışı ile yerine getirilmesinin sağlanması, karar alma ve uygulamada çalışan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi. Çalışanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkânlar oluşturmak.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

A.1.1- Hazine Yardımı

01- Personel Giderleri 311.400,00 311.400,00 99,93 311.187,11 212,89 02- Sos. Güv. Kur. D.

Prim. Giderleri 49.500,00 49.500,00 99,38 49.192,28 307,72 03- Mal ve Hizmet Alım

Giderleri 27.750,00 27.750,00 97,53 27.064,55 685,45 05- Cari Transferler

06- Sermaye Giderleri

TOPLAM 388.650,00 388.650,00 387.443,94 1.206,06 Başkanlığımızın 2012 mali yılı başlangıç ödeneği 388.650,00 TL olarak gerçekleşmiş olup, 2012 yılı sonu itibari ile 387.443,94 TL olarak gerçekleşmiştir.

38 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

A.2.1- İhale Kanunu Çerçevesinde Yapılan Alımlar

İhale Türü Mal Alımı Hizmet Alımı Yapım İşi Sayı Tutar Sayı Tutar Sayı Tutar

Doğrudan Temin 5 25.249.03

Pazarlık Açık İhale

A.1.2- Ekonomik Sınıflandırma Bazında Yapılan Harcamalar Ekonomik Kod

Ekonomik Sınıflandırmanın Adı 2012 Yılı Harcama Tutarı I II III IV

01 1 1 01 Temel Maaşlar 139.834,79

01 1 2 01 Zamlar Ve Tazminatlar 165.442,55

01 1 3 01 Ödenekler 900,00

01 1 4 01 Sosyal Haklar 4.911,81

01 1 9 01 Diğer Giderler 97,96

02 1 6 01 Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri 29.588,43

02 1 6 02 Sağlık Primi Ödemeleri 19.603,85

03 2 1 01 Kırtasiye Alımları 25.249,30

03 3 1 01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları 211,00

03 5 2 01 Posta Ve Telgraf Giderleri 800,00

39 B- Performans Bilgileri

1- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Stratejik

Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme

Durumu (%) Açıklama

Stratejik Amaç 1: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Hizmet Yapısının Geliştirilmesi

Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek

Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde

belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının sağlanması

Hedef 1.3 : Diploma Eki’ni 2013 yılından itibaren vermek

2012-2013 Yılı sonu

itibari ile vermek Gerçekleşmedi

2012-2013 Öğretim Yılı içerisinde verilecek şekilde çalışmalar yapılmaktadır.

Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının 2014-2015 Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak

40

Stratejik

Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen Gerçekleşme

Durumu (%) Açıklama

Stratejik Amaç 2: İdari Personelin performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek

Hedef 2.1 : Her yıl artan öğrenci sayısı dikkate alınarak, idari personelin istihdamını

Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim öğrenci işleri

Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak

Personele yönelik kültürel ve sosyal etkinlikler

Yapılmaktadır.

Stratejik Amaç 3: Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Hedef 3.1 : Mevcut hizmet

alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak.

ÖİDB için uygun işlerin niteliğine ve personel sayısına göre birimler oluşturulmuştur.

Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya, araç-gereç sağlamak

Personel için yeterli sayıda mobilya (masa, sandalye, dolap) ve araç-gereç ( bilgisayar, yazıcı, kırtasiye malzemeleri) sağlamak

İhtiyaca gore İdari ve Mali İşler

Başkanlığından temin edilmektedir.

Hedef 3.3 : Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik şirketinden, düzenli ve devamlı olarak temizlik

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

____________________________________________________________________________

A- Üstünlükler

 Gelişme ve değişmelere açık olmamız

 Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması

 Kanunlara ve yönetmeliklere uyulması

 Öğrenci Otomasyon programının olması

 Öğrenci memnuniyetinin ön planda tutulması

 Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması

 Takım çalışması yapılması

 Yönetim ve idari personelin öğrenciler ile iyi ilişkiler kurması

41 B- Zayıflıklar

 Eğitim birimlerimizin dağınık olması

 Personel iş yükünün fazla olması

 Hizmet içi eğitim imkanları olmaması nedeniyle personel mevzuatı ve yasal değişiklikleri kendi bireysel çabaları ile öğrenmeye çalışmaları işlerin devamlılığında aksamalara neden olmaktadır.

 Eleman yetersizliği

 Eğitim birimlerimizin öğrenci otomasyon programını kullanamaması

 Yönetmelik ve yönergelerin sık aralıklarla değişmesi

 Ders müfredatlarının çok sık değişmesi

C- Değerlendirme

Daire Başkanlığımızın etkin ve verimli çalışabilmesi için üstün ve zayıf yönlerimizin irdelenmesi gerekmektedir. Şöyle ki, personelin yetersizliği birçok sorunu da beraberinde getirmektedir. Ama var olan personelimiz özveriyle ve titizlikle çalışmaktadır. Akademik birimlerin akademik takvime bağlı kalmamalarından dolayı maalesef çalışma takvimimiz istenilen düzeyde olamamaktadır.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Daire Başkanlığımız 14 personel ile hizmet vermektedir. 2013 yılında bu sayının artması bizi rahatlatacaktır. Ayrıca tüm personelimize çeşitli zamanlarda hizmet içi eğitim verilerek onların gelişimine faydalı olacağı düşüncesindeyiz. Öğrenci otomasyon sisteminin bütün akademik personele ve birim öğrenci işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması ile kullanıcıların iş yükünü hafifletecektir. Danışmanlık işlemlerinin titizlikle yapılması, ders kayıtlarında yaşanan sorunların azalmasını sağlayacaktır. Yönetmelik, Yönerge ve ders programı değişiklik isteklerinin öğrenci otomasyon sistemi ile uyumunun gözetilmesi sonradan karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır.

42 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (RİZE-2013)

Ali Rıza ŞAHİN Öğrenci İşleri Daire Başkanı