Bu bölüm, tarama hedeflerinin Adres Defteri'ne nasıl kaydedileceğini açıklamaktadır. Taranan dosyaları bir e-posta adresine (E-postaya Tara), FTP sunucusuna (FTP'ye Tara) veya ağ üzerindeki bir bilgisayarın paylaşımlı bir klasörüne (Klasöre Tara) göndermek için, önce hedefi Web Image Monitor kullanarak Adres Defteri'ne kaydetmeniz gerekmektedir.
• Adres Defteri verisi beklenmedik bir şekilde hasar görebilir veya kaybedilebilir. Bu tür veri kaybından kaynaklanan herhangi bir zarar için üretici sorumlu tutulmayacaktır. Adres Defteri verisinin yedek dosyalarını periyodik olarak oluşturduğunuzdan emin olun.
• Ağ ortamınıza bağlı olarak, FTP'ye Tara ve Klasöre Tara işlevleri, hedef bilgisine doğru bir şekilde kullanıcı adı ve parola girilmesini gerektirebilir. Bu tür durumlarda, hedefleri kaydettikten sonra, bu hedeflere test dokümanları göndererek kullanıcı adının ve parolanın doğru girilmiş olduğunu kontrol edin.
Adres Defteri, 20 Hızlı Arama girişi dahil 100'e kadar giriş içerebilir.
Hızlı Arama girişleri olarak kaydedilmiş hedefler, ilgili Tek Dokunuş düğmesine basılarak seçilebilir.
1. Web tarayıcısını başlatın ve IP adresini girerek makineye erişin.
2. [Hızlı Arama Hedefi] veya [Tarama Hedefi] öğesine tıklayın.
3. [Hedef Türü] listesinden [E-posta Adresi], [FTP] veya [Klasör] seçin.
4. Bilgileri gerektiği şekilde kaydedin.
Kaydetmeniz gereken bilgiler, hedef türüne göre değişiklik gösterir. Ayrıntılar için aşağıdaki tablolara bakın.
5. Gerektiğinde yönetici parolasını girin.
6. [Uygula] seçeneğine tıklayın.
7. Web tarayıcısını kapatın.
5. Orijinalleri Tarama
E-postaya Tara Ayarları
Öğe Ayar Açıklama
Hızlı Arama Numarası Tercihe
bağlı Hedefi bir Hızlı Arama girişi olarak ayarlarken seçin.
Ad Gerekli
Hedefin adı. Burada belirlenen ad, bir tarama hedefi seçerken ekranda gösterilecektir. 16 adede kadar karakter içerebilir.
Hedef E-posta Adresi Gerekli Hedefin e-posta adresi. 64 adede kadar karakter içerebilir.
Bildirim E-posta Adresi Tercihe bağlı
İletim sonrası bir bildirimin gönderileceği e-posta adresi. 64 adede kadar karakter içerebilir.
Konu Gerekli E-postanın konusu. 64 adede kadar karakter içerebilir.
Gönderen Adı Tercihe
bağlı
E-postayı gönderenin adı. Burada belirtilen ad, alıcının e-posta uygulamasındaki "Kimden" alanında veya benzeri bir alanda gösterilecektir. 32 adede kadar karakter içerebilir.
Dosya Formatı (Renkli/Gri
Tonlamalı) Gerekli
Renkli tarama yaparken taranan dosyanın dosya formatı. PDF veya JPEG seçilebilir. PDF, bir doküman içerisinde birden fazla sayfayı desteklemektedir, ama JPEG desteklememektedir.
Siyah-beyaz tarama yaparken taranan dosyanın
Tarama Hedeflerini Kaydetme
Öğe Ayar Açıklama
Orijinal Tercihe
bağlı
Sayfa ve cilt yönüne göre taranacak orijinal tarafını (1 taraf veya 2 taraf) seçin.
Tarama Boyutu Tercihe
bağlı
Orijinal için A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 ya da özel boyut arasından tarama boyutunu seçin.
Özel boyut seçerseniz, [mm] veya [İnç] seçin ve ardından genişliği ve uzunluğu belirleyin.
Çözünürlük Tercihe
bağlı
100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 veya 600×600 dpi arasından tarama çözünürlüğünü seçin.
Yoğunluk Tercihe
bağlı
Sağ veya sol düğmelere tıklayarak görüntü
yoğunluğunu belirleyin. en açığıdır ve en koyusudur.
FTP'ye Tara Ayarları
Öğe Ayar Açıklama
Hızlı Arama Numarası Tercihe
bağlı Hedefi bir Hızlı Arama girişi olarak ayarlarken seçin.
Ad Gerekli
Hedefin adı. Burada belirlenen ad, bir tarama hedefi seçerken ekranda gösterilecektir. 16 adede kadar karakter içerebilir.
5. Orijinalleri Tarama
Öğe Ayar Açıklama Ana bilgisayar adı veya IP
Adresi Gerekli FTP sunucusunun adı veya IP adresi. 64 adede kadar
karakter içerebilir.
Dosya Formatı (Renkli/Gri
Tonlamalı) Gerekli
Renkli tarama yaparken taranan dosyanın dosya formatı. PDF veya JPEG seçilebilir. PDF, bir doküman içerisinde birden fazla sayfayı desteklemektedir, ama JPEG desteklememektedir.
Dosya Formatı (Siyah-Beyaz) Gerekli
Siyah-beyaz tarama yaparken taranan dosyanın dosya formatı. PDF veya TIFF seçilebilir. Her iki format bir dokümanda birden fazla sayfayı desteklemektedir.
FTP User Name (FTP Kullanıcı Adı)
Tercihe bağlı
FTP sunucusunda oturum açmak için kullanıcı adı. 32 adede kadar karakter içerebilir.
FTP Password (FTP Parolası) Tercihe bağlı
FTP sunucusunda oturum açmak için parola. 32 adede kadar karakter içerebilir.
Dizin Tercihe
bağlı
Taranan dosyaların depolandığı FTP sunucusu dizini adı. 64 adede kadar karakter içerebilir.
Bildirim E-posta Adresi Tercihe bağlı
İletim sonrası bir bildirimin gönderileceği e-posta adresi. 64 adede kadar karakter içerebilir.
Orijinal Tercihe
bağlı
Sayfa ve cilt yönüne göre taranacak orijinal tarafını (1 taraf veya 2 taraf) seçin.
Tarama Boyutu Tercihe
bağlı
Orijinal için A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 ya da özel boyut arasından tarama boyutunu seçin.
Özel boyut seçerseniz, [mm] veya [İnç] seçin ve ardından genişliği ve uzunluğu belirleyin.
Çözünürlük Tercihe
bağlı
100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 veya 600×600 dpi arasından tarama çözünürlüğünü seçin.
Yoğunluk Tercihe
bağlı
Sağ veya sol düğmelere tıklayarak görüntü
yoğunluğunu belirleyin. en açığıdır ve en koyusudur.
Bağlantı Testi - Belirtilen FTP sunucusunun mevcut olup olmadığını
kontrol etmek için bağlantı testi gerçekleştirilir.
Tarama Hedeflerini Kaydetme
Klasöre Tara Ayarları
Öğe Ayar Açıklama
Hızlı Arama Numarası Tercihe
bağlı Hedefi bir Hızlı Arama girişi olarak ayarlarken seçin.
Ad Gerekli
Hedefin adı. Burada belirlenen ad, bir tarama hedefi seçerken ekranda gösterilecektir. 16 adede kadar karakter içerebilir.
Servis Adı Gerekli
Taranan dosyaların depolanacağı dizinin yolu. Hedef bilgisayarın IP adresi veya adı (64 adede kadar karakter içerebilir) ve paylaşımlı klasörün adından (32 adede kadar karakter içerebilir) oluşur.
Alan Tercihe
bağlı
Bilgisayarın ait olduğu alanın adını belirtin. 15 adede kadar karakter içerebilir.
Oturum Açma Kullanıcı Adı Tercihe bağlı
Hedef bilgisayarda oturum açmak için kullanıcı adı.
32 adede kadar karakter içerebilir.
Oturum Açma Parolası Tercihe bağlı
Hedef bilgisayarda oturum açmak için parola. 32 adede kadar karakter içerebilir.
Dizin Tercihe
bağlı
Taranan dosyaları depolamak için paylaşımlı klasörün olduğu dizin. 64 adede kadar karakter içerebilir.
Bildirim E-posta Adresi Tercihe bağlı
İletim sonrası bir bildirimin gönderileceği e-posta adresi. 64 adede kadar karakter içerebilir.
5. Orijinalleri Tarama
Öğe Ayar Açıklama
Dosya Formatı (Renkli/Gri
Tonlamalı) Gerekli
Renkli tarama yaparken taranan dosyanın dosya formatı. PDF veya JPEG seçilebilir. PDF, bir doküman içerisinde birden fazla sayfayı desteklemektedir, ama JPEG desteklememektedir.
Dosya Formatı (Siyah-Beyaz) Gerekli
Siyah-beyaz tarama yaparken taranan dosyanın dosya formatı. PDF veya TIFF seçilebilir. Her iki format bir dokümanda birden fazla sayfayı desteklemektedir.
Orijinal Tercihe
bağlı
Sayfa ve cilt yönüne göre taranacak orijinal tarafını (1 taraf veya 2 taraf) seçin.
Tarama Boyutu Tercihe
bağlı
Orijinal için A5, B5, A4, 71/4 × 101/2, 81/2 × 51/2, 81/2 × 11, 81/2 × 14 ya da özel boyut arasından tarama boyutunu seçin.
Özel boyut seçerseniz, [mm] veya [İnç] seçin ve ardından genişliği ve uzunluğu belirleyin.
Çözünürlük Tercihe
bağlı
100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 veya 600×600 dpi arasından tarama çözünürlüğünü seçin.
Yoğunluk Tercihe
bağlı
Sağ veya sol düğmelere tıklayarak görüntü
yoğunluğunu belirleyin. en açığıdır ve en koyusudur.
Bağlantı Testi - Belirtilen FTP sunucusunun mevcut olup olmadığını
kontrol etmek için bağlantı testi gerçekleştirilir.
• Dosyaları e-posta aracılığıyla göndermek için, SMTP ve DNS ayarları doğru bir şekilde yapılandırılmalıdır.
• E-postaya Tara işlevini kullanıyorsanız, epostayı doğru iletim tarihi ve zamanında göndermek için coğrafik konumunuza göre bir saat dilimi seçin.
• Dosyaları bir FTP sunucusuna veya bilgisayara göndermek için; kullanıcı adı, parola ve dizin doğru olarak yapılandırılmalıdır.
• DNS sunucusu kullanan bir ağ üzerinde, bilgisayar adını [Servis Adı] içerisinde ve bilgisayarın ait olduğu alanın adını [Alan] içerisinde belirleyin. Bu durumda, DNS ile ilgili ayarları ayrıca Web Image Monitor kullanarak da yapılandırın.
Tarama Hedeflerini Kaydetme
• Tarama hedefleri kontrol paneli kullanılarak kaydedilemez.