Türü Yeri Tarihi
1 Üniversitemiz Korumalı Futbol
Takımı Müsabaka İstanbul 17.02.2016
2 İngiliz Dili Eğitimi Topluluğu Kongre Sakarya 04.03.2016
3
Bolu Meslek Yüksekokulu Makine ve
Elektronik Programı Gezi İstanbul 17.03.2016
6 Öğrenci Konseyi Gezi Safranbolu
Amasra 20.03.2016
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 33
7 Kütüphane Topluluğu Teknik Gezi Bursa 22.03.2016
8 Yapı Topluluğu Teknik Gezi Ankara 24.03.2016
9 Parkour ve Freerun Topluluğu Teknik Gezi İstanbul 25.03.2016
10
Sosyal Bilimler Enstitüsü Türk Dili ve
Edebiyatı Gezi Bursa 25.03.2016
14 İktisat Topluluğu Kongre İzmir 09-11.03.2016
15 Dağcılık ve Kaya Tırmanışı Topluluğu Yarışma Adana 11-13.03.2016
16
Üniversitelerarası Tenis 2.Lig Grup
Birinciliği (Erkekler) müsabakası Müsabaka Antalya/Manavgat 12-16.03.2016
17
Birinciliği (Bayanlar) müsabakası Müsabaka Antalya/Manavgat 16-20.03.2016
19
Üniversitelerarası Kickboks Türkiye
Şampiyonası müsabakası Müsabaka Muğla/Marmaris 17-20.03.2016
20 2.Ünilig Kış Spor Oyunları Müsabaka Erzurum/
Palandöken 20-24.03.2016
Türkiye Şampiyonası müsabakası Müsabaka Antalya/Kemer 22-25.03.2016
23 Öğrenci Konseyi Gezi Çanakkale 26-27-28.03.2016
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 34
24 Havacılık ve Doğa Sporları Topluluğu Etkinlik İstanbul 02.04.2016
25 Gıda Topluluğu Kongre Gaziantep 07-10.04.2016
26 Diriliş Topluluğu Teknik Gezi Bilecik 06.04.2016
27 Genç Lojistikçiler Topluluğu Teknik Gezi Samsun 12.04.2016
28
Sosyal Sorumluluk ve Duyarlılık
Topluluğu Gezi İstanbul 25.04.2016
20 Maliye Topluluğu Teknik Gezi Ankara 27.04.2016
30 Sosyal Bilgiler Topluluğu Teknik Gezi Karadeniz 21-25.04.2016
31 Sanayi İşbirliği Topluluğu Teknik Gezi Eskişehir 28.04.2016
32
Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon
Topluluğu Kongre Edirne 28 Nisan-01 Mayıs
2016
33 Tiyatro Topluluğu Oyun Gaziantep 09-12.04.2016
34
Türkçe Öğretimi ve
Araştırma Merkezi Gezi Bilecik 26.04.2016
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 35 35
Öğrenci Konseyi Başkanlığı Kongre Batman 30.04.2016
36
Bolu Meslek Yüksekokulu Gezi Çanakkale
29.04.2016 -01.05.2016
37 Bolu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu
Yemek
Yarışması Karabük 19.04.2016
38 Fen Edebiyat Fakültesi
Kimya Bölümü Teknik Gezi İzmit 21.04.2016
39 Güzel Sanatlar Fakültesi
Resim Bölümü Gezi Bursa 17.04.2016
40
Üniversitelerarası Deplasmanlı Salon
Futbolu müsabakası Müsabaka Zonguldak 05.04.2016
41
Üniversitelerarası Güreş Türkiye
Şampiyonası müsabakası Müsabaka Çorum 06-10.04.2016
42
Üniversitelerarası Badminton 2.Lig
Grup Birinciliği müsabakası Müsabaka Antalya/Kemer 04-07.04.2016
43
Üniversitelerarası Hokey Türkiye
Birinciliği müsabakası Müsabaka Bolu 19-23.04.2016
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 36 44
Üniversitelerarası Basketbol 1.Lig
Grup Birinciliği müsabakası Müsabaka Samsun 20-25.04.2016
45
47 Türk Dünyası Topluluğu Teknik Gezi Çanakkale 20-22.05.2016
48
Kuzey Kafkas Kültür ve Halk Dansları
Topluluğu Gösteri İzmit 14.05.2016
49 Mimarlık Topluluğu Fuar İstanbul 14.05.2016
50 Dış Ticaret Topluluğu Teknik Gezi Bursa 27.05.2016
51
Güzel Sanatlar Fakültesi
Resim Bölümü Sergi Nevşehir 04.05.2016
52
Üniversitelerarası Voleybol 1.Lig
Grup Birinciliği müsabakası Müsabaka Afyon 03-08.05.2016
53
57 Öğrenci Konseyi Gezi Ankara 01.06.2016
58 Öğrenci Konseyi Gezi Bosna Hersek 11.09.2016
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 37
61 Genç Lojistikçiler Topluluğu Teknik Gezi İstanbul 17.11.2016
62 Kütüphane Topluluğu Fuar İstanbul 19.11.2016
63
70 Mimarlık Topluluğu Teknik Gezi İstanbul 09.12.2016
71 Genç Müzisyenler Konser Karabük 02-03.12.2016
72 Gıda Kontrol Topluluğu Teknik Gezi Ankara 08.12.2016
73 Yapı Topluluğu Teknik Gezi Ankara 20.12.2016
74
Kemal Demir Fizik Tedavi
ve Rehabilitasyon Yüksekokulu Sempozyum Ankara 16.12.2016
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 38 Tablo 23. İzzet Baysal Kültür Merkezi ve Kongre Merkezi Faaliyetleri
Faaliyetin Türü
İzzet Baysal Kongre
Toplam Kültür Merkezi Merkezi
Etkinlik Katılımcı Etkinlik Katılımcı Etkinlik Katılımcı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 39 Tablo 25. 2016 Yılı Üniversitelerarası Spor Müsabakaları
Faaliyetin Adı Tarihi Yer Sonuç
2016 ANTALYA BAYANLARDA VE ERKEKLERDE 1.LİGE YÜKSELMİŞTİR.
BASKETBOL 1.LİG GRUP BİRİNCİLİĞİ(E)
21-25 NİSAN
2016 SAMSUN 1.LİGDE KALMIŞTIR.
BİLEK GÜREŞİ TÜRKİYE ŞAMP. 23-25 MART
2016 ANTALYA
BAYANLAR 60 KG. BURCU KORKMAZ SAĞ VE SOL ELDE 2. ALTIN MADALYA ALARAK TÜRKİYE ŞAMPİYONU OLMUŞTUR.
HOKEY TÜRKİYE ŞAMPİYONASI(K-E)
18-23 NİSAN
2016 BOLU A.İ.B.Ü. BAYANLARDA TÜRKİYE ŞAMPİYONU- ERKEKLERDE TÜRKİYE 3.SÜ OLMUŞTUR.
EKSRİM TÜRKİYE ŞAMPİYONASI
04-07 MAYIS
2016 AFYON DERECEYE GİRİLMEDİ
FUTBOL 1.LİG GRUP BİRİNCİLİĞİ
21-25 MART
2016 ANTALYA 1.LİGDE KALMIŞTIR.
GÜREŞ TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E)
06-10 NİSAN
2016 ÇORUM
96 KG. MUSTAFA ARSALN TÜRKİYE 1.Sİ 70 KG.
ÖMER ALTUNBAY TÜRKİYE 3.SÜ BAYANLAR 48 KG. GÜLNUR DATLI TÜRKİYE 3.SÜ TAKIM HALİNDE SERBEST GÜREŞ TAKIMI TÜRKİYE 6.SI OLMUŞTUR.
HALKOYUNLARI GRUP
BİRİNCİLİĞİ ANTALYA DERECEYE GİRİLMEDİ
KARATE TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E)
27-29 NİSAN
2016 ELAZIĞ TAKIM HALİNDE BAYANLARDA TÜRKİYE 5.Sİ OLMUŞTUR.
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 40
KİCKBOKS TÜRKİYE ŞAMPİYONASI
18-20 MART
2016 MARMARİS-MUĞLA 63,5 KG. FULL CONTACK ‘TA MUSTAFA AÇICI TÜRKİYE ŞAMPİYONU OLMUŞTUR.
MASA TENİSİ TÜRKİYE ŞAMPİYONASI
13-18 MART
2016 ANTALYA DERECEYE GİRİLMEDİ
OKÇULUK TÜRKİYE ŞAMPİYONASI
13-14 MAYIS
2016 ANTALYA ETHEM İBRAHİM GÜLAÇAR TÜRKİYE 5.Sİ OLMUŞTUR.
TENİS1.LİG VE 2.LİK (K-E) GRUP BİRİNCİLİĞİ
17-20
MART/13-16 MART 20MART/13-16 ANTALYA DERECEYE GİRİLMEDİ
VOLEYBOL 1.LİG GRUP
2016 ANTALYA DERECEYE GİRİLMEDİ.
VOLEYBOL 2.LİG GRUP
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 41 Tablo 26. 2016 Yılı Üniversite İçi Spor Müsabakaları
Resim 14. Spor Alanları
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 42 Resim 15. Spor Alanları
Resim 16. Spor Alanları
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 43 Resim 17. Spor Alanları
Resim 18. Spor Alanları
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 44 5.6 Bütçe İşlemleri ve Öğrenci İşleri Hizmetleri
Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul, Enstitü ve diğer birimlerinde 2547 sayılı Kanunun 46. maddesi gereğince haklarında iş kazası ve meslek hastalığı riskine karşı sosyal güvence hükümleri uygulanan ve 15 Mart 2011 tarihinden itibaren hiçbir sağlık güvencesi olmayan öğrencilerimizin Genel Sağlık Sigortası prim ödemeleri Üniversitemiz tarafından karşılanan Kısmi Zamanlı Öğrenciler çalıştırılmakta olup 01 Ocak 2016 – 31 Aralık 2016 döneminde 1800 kız 1286 erkek öğrenci olmak üzere toplam 3086 öğrenci çalıştırılmıştır.
İlgili Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde başkanlığımızın gelir ve gider bütçesinin hazırlanması, aylık özel ödenek gelirleri kayıt işlemleri, ödeneklerin takibi, kısmi zamanlı öğrenci çalıştırmayla ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması, kısmi zamanlı öğrencilerin SGK giriş ve işten ayrılış işlemleri, prim ödemleri ve maaşlarının ödenmesi, Zorunlu staj yapan öğrencilerin Meslek Hastalığı ve İş Kazası sigorta primleri takibi, birimlerle koordinasyon sağlanması ve ödemelerinin yapılması, Geçici ve sürekli işçilerin SGK işe giriş ve işten ayrılış işlemleri, prim ödemleri, özlük haklarının takibi ve maaşlarının ödenmesi, birimimizin 6 aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması, 3’er aylık performans programlarının hazırlanması, stratejik planının hazırlanması, yurtlarımızdan ayrılan öğrencilerimizin yurt depozito ücretlerinin iadeleri ile yurt ücretlerinin tahakkuk işlemleri, katkı payı iadeleri, Yurt ücretleri ve depozito tutarlarının aylık takibi ve birim arşivi işlemleri bu bölümümüz tarafından yürütülmektedir.
Tablo 27. Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayıları
Aylar Kız Erkek Toplam
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 45 5.7 Satınalma Hizmetleri
Çalışma konuları ile ilgili yeni çıkan veya değişen mevzuatları yakından takip ederek, mali yılı bütçesinden genel yönetime ilişkin giderler ile öğrencilerimize yönelik beslenme, sağlık, kültür ve spor faaliyetlerine ilişkin mal ve hizmet alımları, menkul ve gayrimenkul mal alımları ve bakım/onarımları ile ilgili hizmetleri satın almak ve tahakkuk belgelerinin hazırlanması işlemlerini yürütmek, şeffaf kamuoyu denetimine açık satınalma süreci oluşturmak, tüm alımların web ortamında duyurarak rekabeti ve eşit müracaatı artırmak bu bölümümüz tarafından yapılmaktadır.
Tablo 28. 2016 Yılı Satınalma Hizmetleri 2016 Yılı Satınalma Faaliyetleri
KDV Hariç (TL) 2016 Yılında Yapılan İhaleler
Yemek Hizmeti Alımı (1.300.000 öğün) ( İhale Tarihi 14.04.2016) (06.06-2016-03.06.2018 tarihleri arası 2 Yıllık )
9.087.000,00 2016 Yılında Doğrudan Teminle Yapılan Alımlar
64 Adet Hizmet Alımı 151.697,96
64 Adet Mal Alımı 379.452,72
24 Adet Telefon Ödemesi 5.022,37
21 Adet Doğalgaz Ödemesi 103.046,35
24 Adet Elektrik Ödemesi 44.846,42
4 Adet Su Ödemesi 5.856,51
TOPLAM 9.776.922,33
5.8 Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Hizmetleri
Başkanlığımızda taşınır kayıt kontrol işlemleri 10.12.2003 tarihli ve 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanununun 44. Maddesi ve bu kanuna istinaden yayınlanan (18 Ocak 2007 tarih ve 26407 sayılı resmi gazete) Taşınır Mal Yönetmeliği doğrultusunda yürütülmektedir.
Başkanlığımız taşınır kayıt ve kontrol birimi çalışanları, taşınır işlemlerinin aksaksız yürütülmesinden ve devlet malının korunmasından sorumlu olduklarının bilincinde olarak, değişik kaynaklardan gelen demirbaş ve sarf malzemeler ile ilgili işlemleri iki ambarda yürütmekte ve taşınırlara ait demirbaş/sarf kayıtlarını, zimmet işlemlerini yapmaktadırlar.
Giriş ve çıkış işlemlerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmektedirler. 2016 yılında Maliye Bakanlığı Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) alt modülü olan Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) envanter kayıtların girişleri yapılmıştır. 95 adet giriş, 59 adet çıkış, 60 adet zimmet fişi düzenlenerek yıl sonu sayım işlemi ile sorunsuz olarak kapatılmıştır.
Üniversitemizde düzenlenen temel atma, açılış, İzzet Baysal şükran günleri, 2015-2016 Öğretim Yılı Mezuniyet törenleri, İzzet Baysal ölüm yıldönümü vs. için gerekli olan malzeme temini ve organizasyon işlemleri gerçekleştirilmiştir.
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 46 2016 yılında 251 öğrenci ve 271 personel ( idari-akademik ) olmak üzere toplam 522 adet araç tanıtım pulu satışı yapılmış, elde edilen gelir ilgili banka hesabına periyodik olarak yatırılmıştır.
Öğrenci topluluklarının web sayfalarının bilgi ve resim güncelleştirmeleri yapılmıştır.
2016 yılında 10 adet kitap standı açılmıştır. Stant organizasyonları sözleşme ve üst yazışmaları yapılmıştır.
5.9 2016 Yılı Gelen Giden Evrak
Tablo 29. Gelen ve Giden Evrak Sayıları
Gelen giden evrak sayısı Evrak Sayısı
Gelen 3508
Giden 2153
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1 Atama
Başkanlığımız personeli, TC Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize tahsis edilen kadrolara atanan personel arasından seçilerek atanmaktadır.
Daire Başkanlığımızda yürütülen faaliyet alanlarına ilişkin olarak görev ve talimatlar;
Daire Başkanı ile başlayan, ilgili şube Müdürlüğü tarafından şube Müdürü, şef, Memur kademelerini izleyerek yerine getirilmektedir.
6.2 Satın Alma ve İhale Süreci
Daire Başkanlığımız tarafından mal ve hizmet alım işlerine ait alımlar ile avans talepleri; 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanarak gerçekleştirilmektedir.
Bu alımlar kanunda belirtilen alım usulleri uygulanarak gerçekleştirilmektedir. Buna ilişkin süreçler:
Doğrudan Temin Usulüyle Alım
Açık İhale Usulüyle Alım
Pazarlık Usulüyle Alım
6.3 Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol
Daire Başkanlığımızın bütçesinin hazırlanması ve uygulanması hesap verilebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
Daire Başkanlığımız bünyesinde gerçekleştirilen harcamaların mevcut kanun ve yönetmeliklere uygunluğu ilgili birimler tarafından kontrol edilmektedir daha sonra
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu 47 harcamaya ilişkin evraklar gerekli mali ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na gönderilmektedir.
6.4 İç Kontrol Sistemi
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İç Kontrol Sistemi çalışmaları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu’na göre hazırlanmış olup; İç Kontrol Sistemi’ne ilişkin çalışmalara Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı koordinasyonunda devam edilmektedir.
II. AMAÇ VE HEDEFLER