11. NES’in Yenilenmesi 22
11.1.3 NES’lerin Yeniden Anahtarlanmasına Yönelik Taleplerin İşleyişi
FKNESİ’ye göre NES, geçerlilik süresinin sona ermesinden önce NES sahibinin veya NES sahibinin onayını almak koşuluyla kurumsal başvuru sahibi finans kurumunun talebi doğrultusunda e-Güven tarafından yenilenebilir (Bkz NESUE 3.3). Yenileme işlemi NES sahibi tarafından https://www.e-guven.com/e-imza/yenileme adresinde bulunan “Sertifika Yenileme Formu” doldurularak veya NES sahibinin yazılı rızası alınarak kurumsal başvuru sahibi finans kurumu tarafından yapılabilir. Yenileme talebinde, kurumsal başvuru sahibi finans kurumu yetkilisi tarafından NES sahibinin kimlik tespiti NESUE 3.2.3.2’ye göre tekrar yapılır. e-Güven’in uygulamasında veya EGA katılımcılarının hak ve yükümlülüklerinde veya elektronik sertifika ve elektronik imzayla ilgili mevzuatta değişiklik olduğu takdirde bu değişiklikler NES sahibine yenilemeden önce kurumsal başvuru sahibi finans kurumu yetkilisi tarafından açıklanır.
Kurumsal başvuru sahibi aşağıdaki durumlardan birinin gerçekleşmesi halinde NES sahibi adına e-Güven’e NES’lerin yenilenmesine ilişkin talepte bulunamayacaktır;
• Kurumsal başvuru sahibi ile NES sahibi arasında NES’lerin geçerlilik süresi sonunda müşteri, çalışan, üye veya ortak gibi Yönetmeliğin 2. maddesinde “Kurumsal Başvuru”
başlığı altında tanımlanan biçimdeki hukuki ilişkinin herhangi bir nedenle sona ermesi ve bu durumun tevsiki .
• Herhalde NES sahibinin yazılı olarak onay vermemesi .
• NES sahibinin e-Güven NES Son Kullanıcı Sözleşmesi”ni tek taraflı olarak fesh ettiğini kurumsal başvuru sahibine yazılı olarak bildirmesi .
Yeniden anahtarlama ile yenilenen NES’ler e-Güven tarafından kamuya açık bir dizinde yayınlanır. Yeniden anahtarlama ile yenilenen NES’lerinde dizinde yayınlanması NES
yenilenen NES sahibine ve kurumsal başvuru sahibine bildirim yapılır.NESUE 4.4.1’e göre yapılan işlemler yeniden anahtarlama ile yenilenmiş NES’in kabulü sayılır.
e-Güven’in kendi imza oluşturma verisinin çalınması, kaybolması, gizliliğinin veya güvenilirliğinin ortadan kalkması ya da sertifika ilkelerinin değişmesi gibi sertifika sahibinin kusurunun bulunmadığı durumların sonucunda NES’lerin e-Güven tarafından yenilenmesi halinde, yenileme işlemleri için hiçbir ücret talep edilemez.
12. Kişisel Verilerin Korunması
Elektronik İmza Kanunu’nun 12. maddesine göre ESHS;
• NES talep eden kişiden, elektronik sertifika vermek için gerekli bilgiler hariç bilgi talep edemez ve bu bilgileri kişinin rızası dışında elde edemez,
• NES sahibinin izni olmaksızın sertifikayı üçüncü kişilerin ulaşabileceği ortamlarda bulunduramaz,
• NES talep eden kişinin yazılı rızası olmaksızın üçüncü kişilerin kişisel verileri elde etmesini engeller. Bu bilgileri NES sahibinin onayı olmaksızın üçüncü kişilere iletemez ve başka amaçlarla kullanamaz.
13. Şikayet ve Uyuşmazlıkların Çözümü
İşbu FKNESİ ile ilgili e-Güven, sertifika sahibi, kurumsal başvuru sahibi ve üçüncü kişiler arasında doğacak uyuşmazlıklarda, tarafların vekilleri Avukatlık Kanunu 35/A Maddesi uyarınca bir araya gelip karşılıklı olarak uzlaşmaya çalışacaktır. Uyuşmazlık konusu olan olay hakkında işbu madde içersinde öngörülen usulle taraflar arasında 1 (Bir) Ay içersinde herhangi bir sonuç alınamaması durumunda Taraflar yargı yoluna gitmekte serbest olacaklardır. İşbu FKNESİ ile ilgili doğacak uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
EK A – NES Başvurusunda İstenen Belgeler
SERTİFİKA İÇİNDE YER ALACAK BİLGİ
DOĞRULAYACAK RESMİ BELGE SERTİFİKA TİPİ Adı – Soyadı Nüfus Cüzdanı, Pasaport, Sürücü Belgesi Aslı
veya Noter Onaylı Suretleri
A – B – C T.C. Kimlik Numarası Nüfus Cüzdanı Aslı veya Noter Onaylı Sureti,
T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün web sitesinden (http://tckimlik.nvi.gov.tr/Web/default.aspx) alınmış web sayfası çıktısının “Sertifika Sahibi” imzalı nüshası5, İlçe nüfus müdürlüklerinden alınan belge aslı
A – B – C
Doğum Yeri Nüfus Cüzdanı, Pasaport, Sürücü Belgesi Aslı veya Noter Onaylı Suretleri
A – B – C Doğum Tarihi Nüfus Cüzdanı, Pasaport, Sürücü Belgesi Aslı
veya Noter Onaylı Suretleri
A – B – C Uyruğu Nüfus Cüzdanı, Pasaport, Sürücü Belgesi Aslı
veya Noter Onaylı Suretleri
A – B – C Ülke Kodu --- A – B – C Mesleği İlgili Meslek Odası, Kuruluşu veya Birlikten
Alınacak Belge Aslı
B – C İkametgah/Kişisel
Bilgiler
Muhtardan alınacak ikametgah senedi aslı veya noter onaylı sureti
B – C
Pasaport Aslı veya Noter Onaylı Sureti B – C Telefon
Numarası/Kişisel Bilgiler
“Sertifika Sahibi”nin Sertifika Başvurusunda bulunduğu tarihten bir önceki ay içersinde telefon numarasının adına kayıtlı olduğunu gösterir ödenmiş kaşeli telefon faturası aslı
B – C
Kullanıma İlişkin Sınırlamalar
“Kurumsal Başvuru Sahibi”nin yetkili organı veya yetkili temsilcisi tarafından “e-Güven”e yapılan yazılı bildirim ve/veya noter onaylı imza sirküleri
C
Maddi Kapsama İlişkin Sınırlamalar
“Kurumsal Başvuru Sahibi”nin yetkili organı veya yetkili temsilcisi tarafından “e-Güven”e yapılan yazılı bildirim ve/veya noter onaylı imza sirküleri
C
5 “Sertifika Sahibi” web sayfası çıktısı üzerine şu beyanı el yazısı ile yazarak imza edecektir. “İlettiğim bu web sayfası çıktısının T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün web sitesinden alınmış olduğunu ve buradaki bilgilerin şahsıma ait ve doğru olduğunu gayri
Bağlı Olduğu Şirketin Ticaret Unvanı
“Kurumsal Başvuru Sahibi”nin yetkili organı veya yetkili temsilcisi tarafından “e-Güven”e yapılan yazılı bildirim ve “Kurumsal
Başvuru”da bulunmadan bir önceki ay içersinde ilgili Ticaret Sicilinden alınmış Ticaret Sicili Faaliyet Belgesi Aslı
C
Bağlı Olduğu Şirketin Ticaret Sicili
Kurumsal Başvuru”da bulunmadan bir önceki ay içersinde ilgili Ticaret Sicilinden alınmış Ticaret Sicili Faaliyet Belgesi Aslı
C
Bağlı Olduğu Şirketin Tescilli Adresi
Kurumsal Başvuru”da bulunmadan bir önceki ay içersinde ilgili Ticaret Sicilinden alınmış Ticaret Sicili Faaliyet Belgesi Aslı
C
Bağlı Olduğu Şirketin Ticaret Sicil Numarası
Kurumsal Başvuru”da bulunmadan bir önceki ay içersinde ilgili Ticaret Sicilinden alınmış Ticaret Sicili Faaliyet Belgesi Aslı
C
Bağlı Olduğu Şirketin Faaliyet Konusu
Kurumsal Başvuru”da bulunmadan bir önceki ay içersinde ilgili Ticaret Sicilinden alınmış Ticaret Sicili Faaliyet Belgesi Aslı
C
Görevi “Kurumsal Başvuru Sahibi”nin yetkili organı veya yetkili temsilcisi tarafından “e-Güven”e yapılan yazılı bildirim ve/veya “Sertifika Sahibi”ne ait ilgili soysal güvenlik
kuruluşundan alınan “Kurumsal Başvuru Sahibi” personeli olduğunu gösterir belge aslı
C
İmza Politikası “Kurumsal Başvuru Sahibi”nin yetkili organı veya yetkili temsilcisi tarafından “e-Güven”e yapılan yazılı bildirim ve “Kurumsal Başvuru Sahibi”nin yetkili temsilcileri tarafından güvenli elektronik imzayla imzalanmış imza politikası metni aslı
C
EK B – FKNESİ / RFC 3647 Karşılaştırma Tablosu
NESİ RFC 3647
NESİ – 1. FKNESİ’ye Genel Bakış RFC 3647 – 1.1
NESİ – 2. FKNESİ’nin Tanımlanması RFC 3647 – 1.2
NESİ – 3. Kullanılabilirlik RFC 3647 – 1.4
NESİ – 4. Haklar, Sorumluluklar ve yükümlülükler RFC 3647 – 2 , 9 NESİ – 5. Tanımlama ve Kimlik Doğrulama RFC 3647 – 3.5 NESİ – 6. İmza Oluşturma ve Doğrulama Verilerini Yaratma Prosedürü RFC 3647 – 6.1
NESİ – 7. NES Başvurusu RFC 3647 – 4.1 , 4.2
NESİ – 8. NES’in Yayınlanması ve Dağıtılması RFC 3647 – 4.3
NESİ – 9. NES’in Kabulü RFC 3647 – 4.4
NESİ – 10. NES İptal ve Askıya Alma Prosedürleri RFC 3647 – 4.9
NESİ – 11. NES’in Yenilenmesi RFC 3647 – 4.6 , 4.7
NESİ – 12 Kişisel Verilerin Korunması RFC 3647 – 9.4
NESİ – 13 Şikayet ve Uyuşmazlıkların Çözümü RFC 3647 – 9.13