Birim Kalite Komisyonu Yıllık Eylem Planı Oluşturuldu
☒
Birim Kalite Komisyonu Düzenli Şekilde Toplanıyor
☒
Birim Kalite Komisyonu Tutanakları Mevcut ve Birimin Web Sayfasında
Yayımlanıyor ☒
Birimin Başarısını ölçmek için performans göstergeleri belirlendi ve sistematik
olarak izleniyor ☒
Birimin iç ve dış paydaşları belirlenmiştir.
☒
Birim iç paydaşlarından (personel/öğrenci) sistematik olarak geri bildirim
almaktadır. ☒
Birim dış paydaşlarından (işveren temsilcileri, mezunlar, çıktıları etkileyen ya da çıktılardan etkilenen diğer önemli kurum ve kuruluşlar) sistematik olarak (toplantı, anket vb.) geri bildirim almaktadır.
☒
Yıl içinde öğrencilerin geniş katılımı ile iyileştirmeye açık alanların tespitine yönelik olarak en az bir adet Birim Kalite Komisyonu toplantısı
gerçekleştirilerek tutanak altına alınmıştır.
☒
Alınan tüm geri bildirimler (paydaş anketlerine/toplantılarına ilişkin raporlar, öğrenci ders değerlendirme anketlerinin sonuçları) ilgili kurul ve komisyonlarda değerlendirilmekte ve gerekli kararlar alınmaktadır.
☒
Birim Kalite Güvencesi kapsamında kanıt/belge gösterimi ile ilgili sistemini
kurmuştur ve işletmektedir. ☒
Kalite çalışmaları kapsamında ve bu rapor şablonunda anlatılan silsile çerçevesinde somut olarak sulanabilecek geliştirilen/ iyileştirilen hizmet ve faaliyetler bulunmaktadır.
☒
Kontrol Listesinde belirtilmiş olan faaliyetlere ilişkin tutanak, rapor ve diğer kanıtları kayıt altına almak Birimin sorumluluğundadır. Raporun kanıt belgelerle ekli olarak oluşturulması önerilmektedir.
Kanıt belgeler faaliyet raporunda sunulmayacaktır. Bununla birlikte bir dış değerlendirme veya kurumsal akreditasyon sürecinde Biriminize yapılacak ziyaret esnasında kanıt gösterimi kapsamında bu belgelerin sunulması istenebilecektir.
4.2 Kurumsal İç Değerlendirme Performans Programı Göstergeleri
Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Kalite Kurulu Yönetmeliği Çerçevesinde, Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR); Kurumun yıllık iç değerlendirme süreçlerini izlemek, Kurumsal Dış Değerlendirme Programında ve/veya Kurumsal Akreditasyon süreçlerinde esas alınmak üzere her yıl hazırlanmaktadır. KİDR Raporunda istenilen ve Yükseköğretim Kalite Kurulu – Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzunda
“Performans Göstergeleri” başlığı altında yer alan veriler ve açıklamaları aşağıda belirtilmiş olup, istenilen
performans göstergeleri doldurularak aşağıdaki şablonda belirtilen sorumlu birimlerimiz tarafından veri girişi
37
sağlanacaktır. Faaliyet raporunu gönderirken lütfen sadece biriminizin sorumlu olduğu tablo/tabloları gönderiniz. Aksi takdirde belirtilmedikçe tüm veriler 2021 yılı baz alınarak girilmelidir.
Lütfen sağlanamayan veriler için verinin neden sağlanamadığı ile ilgili açıklama girilmeli bununla ilgili alınacak tedbirler yazılmalıdır.
Gösterge 1 Sayı Sorumlu Birim Açıklama
Kalite kültürünü yaygınlaştırma amacıyla ilgili yılda kurumunuzca düzenlenen faaliyet (toplantı, çalıştay vb.) sayısı
Detay
Tüm Birimler
01 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasında göstergeye ilişkin ilgili yıldaki gerçekleştirilen toplantı sayısını ifade edilmektedir.
Söz konusu faaliyetlerin kurumsal nitelikte olması gerekmektedir.
Birimlerin kendi içerisinde yapmış olduğu “birim kalite komisyonları”
olarak adlandırılabilecek toplantılar kastedilmemiştir.
Faaliyet Türü (Toplantı, çalıştay vb.) Faaliyet Tarihi Katılımcı Sayısı Katılımcı İç Paydaşlar
Kalite farkındalık toplantısı (Örnektir) Tüm Birim Personeli
……….. Süreci İyileştirme Çalıştayı (Örnektir) Tüm Birim İdari Personeli
Gösterge 2 Sayı Sorumlu Birim Açıklama
Kurumun iç paydaşları ile kalite süreçleri kapsamında gerçekleştirdiği geribildirim ve değerlendirme toplantılarının sayısı
Tüm Birimler
01 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasında göstergeye ilişkin ilgili yıldaki gerçekleştirilen toplantı sayısını ifade edilmektedir.
Söz konusu faaliyetlerin kurumsal nitelikte olması gerekmektedir.
Birimlerin kendi içerisinde yapmış olduğu “birim kalite komisyonları”
olarak adlandırılabilecek toplantılar kastedilmemiştir.
Toplantı Gündemi (Konusu) Toplantı Tarihi Katılımcı Sayısı Katılımcı İç Paydaşlar
Müfredat Geri Bildirim Toplantısı (Örnektir) 10.09.2020 (Örnektir) 60 ÖğrencilerMezunların İstihdam Durumu (Örnektir) 11.11.2020 (Örnektir) 30 Akademik Personel
Gösterge 3 Sayı Sorumlu Birim Açıklama
Kurumun dış paydaşları ile kalite süreçleri kapsamında gerçekleştirdiği geribildirim ve değerlendirme toplantılarının sayısı
Tüm Birimler
01 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasında göstergeye ilişkin ilgili yıldaki gerçekleştirilen toplantı sayısını ifade edilmektedir.
Söz konusu faaliyetlerin kurumsal nitelikte olması gerekmektedir.
Birimlerin kendi içerisinde yapmış olduğu “birim kalite komisyonları”
olarak adlandırılabilecek toplantılar kastedilmemiştir.
Toplantı Gündemi (Konusu) Katılımcı Sayısı Katılımcı Dış Paydaşlar
Müfredat Güncelleme Toplantısı (Örnektir) İşveren Temsilcileri
38
5 KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
2021 YILI
EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ TEŞKİLAT VE YÖNETİM ŞEMASI
ENSTİTÜ MÜDÜRÜ
ENSTİTÜ KURULU ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU
ENSTİTÜ DİSİPLİN KURULU
ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI
ANABİLİM DALLARI (YÜKSEK LİSANS)
ANABİLİM DALLARI (DOKTORA)
MATEMATİK VE FEN BİLİMLERİ EĞİTİMİ FEN BİLGİSİ EĞİTİ
EĞİTİM BİLİMLERİ EĞİTİM YÖNETİMİ
YABANCI DİLLER EĞİTİMİ
EĞİTİM PROGRAMLARI VE ÖĞRETİMİ
TÜRKÇE EĞİTİMİ
REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK
ORTAÖĞRETİM SOSYAL ALANLAR İNGLİZ DİLİ EĞİTİMİ
ORTAÖĞRETİM FEN VE MATEMATİK
ALANLAR SINIF EĞİTİMİ
BİLGİSAYAR VE ÖĞRETİM
TEKNOLOJİLERİ TÜRKÇE EĞİTİMİ
ENSTİTÜ SEKRETERİ
ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜR
SEKRETERİ MUHASEBE
İŞLERİ
PERSONEL İŞLERİ
AYNİYAT VE SATIN ALMA
39
6 ÖNERİ ve TEDBİRLER
2020 faaliyetleri kapsamında ülkemiz ve bölgemiz gelişmelerine katkı sunmak, oluşabilecek olan akademik kayıp ve riskleri en aza indirip akademik verimliliği yükseltmek için gerekli tedbirlerin alınması hususunda çalışmalar yürütülecektir. Bu bağlamda gerek idari gerekse akademik personelimizin teknolojik, sosyal ve kültürel alt yapısını güçlendirmeye yönelik çalışmalara ağırlık verilecektir. Enstitümüz Anabilim Dallarına bağlı öğrencilerimizin daha nitelikli eğitim alabilmesi için gerekli olan teknolojik altyapıyı hızlı bir şekilde hayata geçirmeye çalışılacaktır. Açılması planlanan yeni programların daha hızlı bir şekilde uyumu için gerek yönetmelik gerekse personel açısından daha verimli olmasını sağlamak için gerekli önlemler alınacaktır.
Pandemi sebebi ile yaşanan dönüşüme paralel olarak uzaktan eğitim materyalleri hazırlanmış,
uzaktan eğitim uygulamalarının kolaylaşması için Enstitümüz web sayfasının düzenlenmesi
gerekliliği duyulmuştur. Bu bağlamda Enstitü sayfamızda hem öğrencilerimiz hem de danışman
öğretim üyelerimizin izlemesi gereken yol haritası belirlenmiş, öğretim üyelerimize kolaylık
sağlaması için daha nitelikli bir çalışma yürütülmüş ve bir rehber hazırlanmıştır.
40
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
1Harcama yetkilisi /Birim Üst Yöneticisi olarak görev ve yetkilerim çerçevesinde;
Harcama birimimizce gerçekleştirilen iş ve işlemlerin idarenin amaç ve hedeflerine, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini, birimimize bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların planlanmış amaçlar doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, birimimizde iç kontrolsisteminin yeterli ve makul güvenceyisağladığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, yönetim bilgi sistemleri, iç kontrol sistemi değerlendirme raporları, izleme ve değerlendirme raporları ile denetim raporlarına dayanmaktadır.
2Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
3Prof.Dr.Sabri SİDEKLİ Enstitü Müdürü
Birim Adı: Eğitim Bilimleri Enstitüsü
1Harcama yetkilileri (Birim yöneticileri) tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.
[2] Yıl içerisinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.
[3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.
Belgede
Eğitim Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü
(sayfa 37-41)