5.Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
A- Kurum Amaç ve Hedefleri
2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4. maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda eğitim ve öğretim yapılmaktadır.
Yükseköğretimin amacı:
a) Öğrencilerini:
(1) ATATÜRK inkılâplarını ve ilkeleri doğrultusunda ATATÜRK milliyetçiliğine bağlı,
(2) Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini taşıyan, Türk olmanın şeref ve mutluluğunu duyan,
(3) Toplum yararını kişisel çıkarının üstünde tutan, aile, ülke ve millet sevgisi ile dolu,
(4) Türkiye Cumhuriyeti Devletine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getiren,
(5) Hür ve bilimsel düşünce gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, (6) Beden, zihin, ruh, ahlak ve duygu bakımından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş,
(7) İlgi ve yetenekleri yönünde yurt kalkınmasına ve ihtiyaçlarına cevap verecek, aynı zamanda
kendi geçim ve mutluğunu sağlayacak bir mesleğin bilgi, beceri, davranış ve genel kültürüne sahip vatandaşlar olarak yetiştirmek,
b) Türk Devletinin ülkesi ve milletiyle bölünmez bir bütün olarak, refah ve mutluluğunu artırmak amacıyla; ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkıda bulanacak ve hızlandıracak programlar uygulayarak, çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı ve seçkin bir ortağı haline gelmesini sağlamak,
c) Yükseköğretim kurumları olarak yüksek düzeyde bilimsel çalışma ve araştırma yapmak, bilgi ve teknoloji üretmek, bilim verilerini yaymak, ulusal alanda gelişme ve kalkınmaya destek olmak, yurtiçi
ve yurt dışı kurumlarla işbirliği yapmak suretiyle bilim dünyasının seçkin bir üyesi haline gelmek, evrensel ve çağdaş gelişmeye katkıda bulunmaktır.
Hedefler:
Öğrencilerin akademik gelişimini sağlayacak öğrenme ortamlarının oluşturulması.
Eğitim ve öğretimin yaşam boyu eğitim yaklaşımına göre yeniden yapılandırılması.
Bölgenin ihtiyaç duyduğu bazı fakülte ve enstitülerin üniversiteye kazandırılması.
İlçe Meslek Yüksekokullarına olan talep azlığı nedeninin tespiti ve gerekli önlemlerin alınması.
Öğretim üyesi yetiştirme mekanizmasında görünen bazı aksaklıkların giderilmesi.
Akademik bilim etiğinin iyileştirilmesi.
Akademik atama ve yükseltme standartlarının geliştirilmesi.
Araştırma, eğitim, yayın ve ilişkilerde, bir araç olarak yabancı dil öğretiminin, güncel koşullar değerlendirilerek ve yenilikçi bir anlayışla yeniden yapılandırılması.
Merkezi laboratuarın kurulması.
Disiplinlerarası çalışmalara öncelik verilmesi.
Ülke sorunlarının çözümü için bilimsel ve teknik çözümler üretilmesi.
AR-GE ve akademik çalışmaların teşvik edilmesi.
Dünya standartlarına uygun araştırma altyapısının oluşturulması.
Akademik ve idari personelin niteliklerinin geliştirilmesi.
Paydaşlarının yüksek performansı için motivasyonun sağlanması.
Performansın arttırılması.
Üniversitemiz vizyonuna uygun personelin seçilmesi ve uygun kişilerin uygun yerlerde görevlendirilmesi.
İhtiyaç duyulan akademik alanlarda misafir öğretim üyelerinin getirilmesine yönelik çalışmaların yapılması.
Kurum imajı ve kültürüne katkı sağlayacak faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.
Bazı fakülte ve yüksekokullarda öğretim elemanı eksikliği ve yetersizliğinin giderilmesi.
Ekonomik ve sosyal nedenlerle öğretim üyesi göçünün önlenmesi.
Kurum gelirlerinin arttırılması ve giderlerinin azaltılması.
Yurtiçi ve yurtdışındaki bilimsel etkinliklere katılım için finansal güçlüklerin giderilmesi.
Tanıtım için bütçenin sağlanması.
Döner sermaye sisteminin tüm birimlerde geliştirilmesi.
Öğretim materyalleri eksikliğinin giderilmesi.
Faaliyetlerin Stratejik Plan doğrultusunda planlı olarak sürdürülebilmesi ve izlenebilmesi için gerekli kurumsal altyapının geliştirilmesi.
Gelecekteki kampus düzeninin oluşturulması.
Yabancı dil öğretim altyapısının iyileştirilmesi.
Paydaşlarının etkili iletişim ve etkileşim ortamlarının oluşturulması.
Toplumda çevre bilincinin geliştirilmesi
Paydaşlarının niteliklerini arttırıcı, gelişmelerini sağlayıcı ortamın sağlanması.
Kampus güvenliğinin iyileştirilmesi.
Bölge üniversiteleri arasında işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi.
Bilişim altyapısını geliştirilmesi.
AB üniversiteleri ile işbirliği fırsatlarının değerlendirilmesi.
Öğrencilerin sosyal gelişimlerinin desteklenmesi.
Lisans programları içerisinde en çok tercih edilen üniversitelerden biri olması.
Ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtım fuarlarında üniversitenin tanıtımının gerçekleştirilmesi.
Üniversite sanayi işbirliğinin geliştirilmesi ve bölge sanayisine katkı sağlanması.
Üniversitenin topluma hizmet işlevinin geliştirilmesi.
Tüm birimlerde Toplam Kalite Yönetimi’nin uygulanması.
Amaç :
Kütüphanenin varlık nedeninin “kullanıcılarımız” olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak
Hedefler :
Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak
Üniversitemiz araştırmacılarının zaman ve mekan engeli olmaksızın bilgi kaynaklarımıza erişimlerini kolaylaştırmak
Kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmeti arttırmak
Engelli öğrencilerimizin kütüphane kaynaklarından ve hizmetlerinden gerektiği ölçüde yararlanmalarını sağlamak
Yüksek lisans ve doktora öğrencileri gibi özel kullanıcı gruplarına verilen ödünç verme hizmetleri ve kaynak iadesi ile ilgili politikanın yeniden belirlenmesi
Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim alınması için çalışmalar yapılması
Amaç :
Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynakları, dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata geçirmek Hedefler :
Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlara uygun, bir “kaynak sağlama politikası”
oluşturmak
Elektronik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler oluşturmak, etkin kullanımlarını sağlamak ve kullanıcı eğitim programları geliştirmek
Türkçe yayın koleksiyonunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından zenginleştirmek
Yayın sağlama ve kaynak paylaşımı konularında diğer Üniversite ve araştırma kütüphaneleri/kurumları ile daha sıkı işbirliğine gitmek
Kütüphane kaynakları ve hizmetlerindeki erişimi kısıtlayan engelleri aşmaya yönelik çalışmalar yapılması
Amaç :
Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak.
Hedefler :
Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları sağlamak
Kütüphane tarafından verilen “Kütüphane hizmetleri” programının kapsamı genişletilip, “bilgi okur yazarlığı” eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, Üniversitemizin tüm öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders olarak verilmesi için çaba göstermek
Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması, düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak
Görsel-işitsel araç ve gereçlerimizi güncelleyerek Üniversitemizdeki eğitim ve öğretim çalışmalarını desteklemek ve kullanıcılarımızın boş zamanlarını değerlendirmelerine olanak sağlamak
Amaç :
Finansal kaynakların gereken düzeye çıkartılması için çaba göstermek ve bu kaynakların ekonomik bir şekilde harcanması sağlamak
Hedefler :
Çağdaş standartlara uygun olarak “kütüphane bütçesinin Üniversite bütçesine oranını esas alan” bir yaklaşımı, Üniversite yönetiminin dikkatine sunmak Dövizdeki dalgalanmalardan en alt düzeyde etkilenmek için gerekli önlemleri almak
Maliyeti düşük ve ücretsiz olan bilgi kaynaklarını sağlamaya yönelik araştırmaları arttırmak
Dış kullanıcılara verilen hizmetlerin maliyeti karşılayacak bir düzeyde ücretlendirilmesine çalışmak
Amaç :
Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Hedefler :
Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak
Yeterli sayıda ve kalitede mobilya (araç-gereç) sağlamak
Bilgi kaynaklarının daha iyi korunması ve bakımı için gerekli önlemler almak Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak
Kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden ortamlar hazırlanması için çalışmak
Amaç :
Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak
Hedefler :
Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak
Kütüphane web sitesinin geliştirilmesi
Her zaman dürüst davranmak, söylediğini yapmak veya yaptığını söylemek.
İleriyi düşünmek, girişimci olmak,yeni fikirlere ve yeni yapılanmalara açık olmak.
Deneyim ve hatalardan ders almak, konusunda kişisel gayret göstererek sürekli gelişmek.
Bütün seviyelerle yapıcı bir biçimde iletişim kurmak,her birey/birimle mükemmelliğe ulaşmak.
Yüksek performansta takdir,düşük performansta harekete geçerek kazanan bir ekip olmak.
İnisiyatif kullanmak, adil, tarafsız ve tutarlı kararlar vermek,
Üniversite ekibinin sadık bir üyesi olmak, diğer birim ve bireylerle işbirliği yapmak.
İnsanlara, olaylara hayata olumlu bir bakış açısıyla bakmak.
BİDB nin kaynak verimliliği sağlayan bir birim olması. Parasal, zaman ve fiziki (mekan, donanım, sunucu v. b. kullanımı) kaynaklarda optimum kullanım sağlanması.
Dairemiz sistem salonunda bulunan cihazlarımızın ve salonun teknolojik gelişmelere uygun olarak yenilenmesini sağlamak.
Üniversitemizin idari ve akademik birimlerinin ihtiyacı olan bilgisayar yazılımlarını üretmek ve güncellemek.
Bilişim Güvenliği ile ilgili Kullanıcı Politikası ve Bilgi Güvenliği Politikası hazırlamak,
"Kişisel Bilişim Güvenliği, Korunma Yöntemleri, TCK' nın Bilişim Güvenliği Yasaları ve Sorumluluklarımız, Kötü Amaçlı Yazılımlar ve Korunma Yöntemleri" içerikli bilinçlendirme etkinlikleri düzenlemek,
Kampus Genelinde kötü amaçlı yazılımların (virüs, trojen, solucan, turuva atı vb. ) bulaşmış olduğu bilgisayarların tespiti.
Üniversitemiz tüm birimlerine WEB hizmeti sunmak,
Kurumsal web sayfası şablonlarının tasarım ve alt yapısının kurularak web sayfalarının hazırlanması için kullanıcılara gerekli kolaylığı sağlamak,
Üniversitede kullanılan bilişim sistemlerinin tespit ve geliştirilmesindeki katkı payımızı arttırmak.
Mevcut hizmetlerimizin, kullanıcıların değişen ihtiyaçlarına ve teknolojik gelişmelere göre iyileştirilmesi.
Hizmetlerimizden yararlanan kullanıcıların servislerimizden yararlanma oranını üst düzeye çıkarmak.
Açık kaynak kodlu yazılım kullanımını yaygınlaştırmak.
Başkanlık personelinin mesleki yeterlilik seminer ve eğitimlerine katılımını sağlamak.
Sürekli gelişen teknolojik, mesleki, sosyal ve çevre koşulları nedeniyle zaman içerisinde hizmet açısından yetersiz duruma düşmemek amacıyla personelimizi amaca yönelik seminer ve kurslara göndermek
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
a-Eğitim- Öğretim Stratejileri
1- Öğrenci niteliğinin arttırılması, 1- Yüksek lisans programlarına kabul edilen öğrenci niteliği 2- Doktora programlarına kabul edilen öğrenci niteliği 2- Öğrenci sayısının arttırılması, 1- Yüksek lisans programlarına kabul edilme oranı,
2- Bingöl ili dışından gelen öğrencilerin oranı
3- Yüksek lisans programlarına kaydolan kendi mezun oranı 4- Doktora programlarına kabul edilme sayısı
5- Doktora programlarına kaydolan BÜ mezun sayısı 6- Yabancı uyruklu öğrencilerin oranı
3- Yüksek lisans program sayısının arttırılması,
1- Yüksek lisans program sayısı
4- Disiplinler arası lisansüstü program sayısı
1- Disiplinler arası lisansüstü program sayısının artırılması
5- Yüksek lisans ve doktora eğitiminde niteliğin artırılması,
1- Anabilim dallarının program eğitim amaçları ve program çıktılarının belirlenmesi
2- Doktora ders içeriklerinin program çıktılarına, modern
araştırma konuları ve özellikle yöntemlerini de içerecek şekilde her öğretim yılında güncellenmesi,
3- İzleme ve değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması
4- Kurumlar arası iş birliği ile yeterli nitelikte ve yetkinlik-teki öğretim üyelerinden ders aşamasında yararlanılması
5- Öğrenci/Danışman oranının ayarlanması 6- Eğitimde ulusal ve uluslararası
işbirliğinin sağlanması
1- Öğretim üyesi ve öğrenci değişim programlarına yönelik düzenlemelerin yapılması
2- Öğrenci değişim programı ile yurt dışına giden ve yurt dışından gelen öğrenci sayısı
7- Öğrenciye yönelik hizmetlerin arttırılması
1-Üniversite içi öğrenciye verilen burs ve yardımların arttırılması
2- Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı 3- Öğrenci memnuniyet anketleri 8- Yeni doktora programlarının açılması 1- Doktora program sayısı
b) Bilimsel Araştırma Hedefleri 1- Tez çalışmalarının yayına
dönüştürülmesi
1- Tez çalışmalarında ortaya çıkan yayın sayısı 2- Yayına dönüştürülen tez sayısı
2- Her lisansüstü program öğrencisinin yayın yapmasının sağlanması
1- Doktora tezlerinden de en azından bir yurt dışı indeksli dergilerde yayın yapılması,
2- Öğrenci başına düşen yayın sayısı 3- Tez çalışmalarının proje destekli
olması
1- Proje desteği alınarak yapılan tez çalışması sayısı
4- Yurtdışı bildirilerin ve yayınların 1- Yurtdışı bildirilerine Destek verilen çalışma sayısı
desteklenmesi
5- Bilimsel yayın kalitesinin arttırılması 1- Bilimsel yayın kalitesinin arttırılması, 6- Bölgesel ve Kırsal Kalkınmaya yönelik
tezlerin yapılması
1- Bölgesel ve Kırsal Kalkınmaya yönelik tezlerin yapılması
c) Tanıtım ve Halkla İlişkiler Stratejisi
1- Enstitü imajının geliştirilmesi 1-Bingöl Üniversitesi Lisansüstü Yönetmeliğinin oluşturulması ve onaylanması
2- Bingöl Üniversitesi Lisansüstü Yönetmeliğinin kitapçıklarının basımı
3- FBE tanıtım materyallerinin sayısının ve kalitesinin arttırılması
4- Basın yayına kuruluşlarınca yayınlanan FBE ile olumlu haberlerin sayısının arttırılması
5- Enstitü dergisinin nicelik ve nitelik olarak geliştirilmesi 2- Potansiyel lisansüstü program
öğrencilerine etkin tanıtım yapılması
1- Üniversite düzeyinde etkin tanıtım yapılması 2- Mezun öğrenciler sisteminin kurulması 3- Paydaşlarla ilişkilerin geliştirilmesi 1- Paydaşların memnuniyetinin arttırılması
d) Altyapı geliştirme hedefleri
1- Alt yapı eksikliklerinin giderilmesi 1- Oda ihtiyacının giderilmesi ve tefrişatının gerçekleşmesi 2- Hizmetlerin sunumunda elektronik
ortamın kullanılması
1- Maliyetlerin düşürülmesi ve paydaş memnuniyetinin artırılması
2- Otomasyon sisteminin geliştirilmesi ve güncellenmesi 3- Otomasyon sisteminde performans göstergelerinin oluşumunu yapacak ve raporlayacak sistem oluşturulması
4- Öğrenci işlerinin otomasyonu için gerekli personel sayısının arttırılması
e) İnsan kaynakları kullanım hedefleri 1- İdari personel için hizmet içi ve
mesleki eğitim düzenlenmesi
1- Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı 2- Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 2- Çalışanların motivasyonunun
arttırılması
1- Çalışanlara yönelik olarak düzenlenen sosyal etkinlik sayısı
3- Akademik ve idari personel memnuniyet oranının arttırılması
1- Memnuniyet anketleri
f- Çevre ve Sosyal Sorumluluk Stratejileri 1- Çevreye duyarlı yönetim anlayışının
geliştirilmesi
1- Çalışanlar ve öğrenciler arasında çevreye duyarlılık anketi 2- Toplanan kâğıt ve diğer geri dönüştürülebilir madde miktarı 2- Paydaşlara karşı sosyal
sorumlulukların yerine getirilmesi
1- Yıllık olarak verilen eğitim etkinliği sayısı
Resim15:Çevre Düzenleme Görüntüsü