1. Başvuru Formu standart formata uygun olarak hazırlanmıştır.
2. Başvuru Formu’nun tüm bölümleri eksiksiz şekilde doldurulmuştur.
3. Başvuru Formu 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde teslim edilm iştir.
4. Bütçe dokümanları:
Faaliyet Bütçesi ve Gerekçelendirme (EK B1) Beklenen Finansman Kaynakları (EK B2)
Başvuru Formu’nda belirtildiği şekliyle doldurulmuş ve başvuruya 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde eklenmiştir.
5. Başvuru Formu ve bütçede istenen miktar birbiriyle tutarlıdır.
6. Mantıksal Çerçeve (EK C) doldurulmuş ve başvuruya 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde eklenmiştir.
7. (Varsa) Kilit personelin özgeçmişleri doldurulmuş ve başvuruya 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde eklenmiştir.
8. Başvuru Formu, Bütçe, Mantıksal Çerçeve ve Özgeçmiş elektronik ortamda (CD) da sunulmuştur.
9. Başvuru Formu’nda yer alan “Başvuru Sahibi’nin Beyannamesi”, Başvuru Sahibi’nin yetkili temsilcisi tarafından imzalanmıştır.
10. Bütçe, Başvuru Sahibi’nin yetkili temsilcisi tarafından imzalanmıştır.
Evet Hayır
23 11. Ortak varsa) “Ortaklık Beyannamesi”, ortakların yetkili temsilcileri tarafından
imzalanmıştır.
12. Başvuru Formu ve diğer eklerin tüm sayfaları yetkili kişi tarafından paraflanmıştır.
13. Kamu kurumu olmayan Başvuru Sahibi ve (varsa) ortaklarının resmi kayıt belgesi başvuruya eklenmiştir.
14. Başvuru Sahibi ve (varsa) ortakları temsile, ilzama, faaliyet belgelerini imzalamaya yetkili kişi(ler)in belirlendiği, ORAN’a faaliyet teklifi sunulmasına, faaliyet teklifinin başarılı olması durumunda uygulanmasına ilişkin kararın alındığı yetkili yönetim organı kararı başvuruya eklenmiştir (EK E1 ve EK E2).
15. Başvuru Sahipleri ve (varsa) ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)inin ve imza(lar)ının yer aldığı noter tasdikli imza sirküleri veya noter tasdikli imza beyanı (belgenin aslı sunulacak); kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniversiteler ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları için en üst yetkili amir onaylı, temsil ve ilzama yetkili kişinin tatbiki imzasını gösteren belge (EK E3) eklenmiştir.
16. Proje kapsamında birim maliyeti 10.000 ’yi geçen her bir ekipman ve hizmet satın alımı için talep edilen ekipman ve hizmetin özellikleri bile özel ve teknik ayrıntılarının detaylı olarak belirtildiği, Başvuru Sahibi tarafından imzalanmış teknik şartname başvuruya eklenmiştir. (E4)
17 Proje kapsamında birim maliyeti 10.000 ’yi geçen her bir ekipman ve hizmet satın alımı için hazırlanan detaylı teknik şartnameye göre alınmış en az 3 proforma fatura veya teklif mektubu başvuruya eklenmiştir. (E5)
18. Başvuru Sahibi ve varsa ortak kurumun/kuruluşun proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma yetkisine sahip olduğuna dair beyan (EK E6) başvuruya eklenmiştir.
19. Kamu kurumu olmayan Başvuru Sahibi ve (varsa) ortaklarının resmi kuruluş belgesi başvuruya eklenmiştir.
20. Kooperatifler / Birlikler için son 2 (iki) yıl içerisinde olağan genel kurul toplantılarını yapmış olduklarına dair belge başvuruya eklenmiştir.
21. Kooperatifler için üyelerine kar dağıtılmasını yasaklayan kooperatif tüzüğü, eğer tüzüklerinde bu yönde bir hüküm yoksa gelecek 5 yıl süresince ortaklarına kar dağıtılmayacağı yönünde genel kurul kararı başvuruya eklenmiştir.
22. Anket içeren çalışmalar için taslak anket formu başvuruya eklenmiştir.
Evet Hayır
24
b) Uygunluk Kontrolü
Başvuru Sahibi’nin, (varsa ortaklarının ve iştirakçilerinin) ve faaliyet teklifinin bu rehberin ilgili bölümlerinde belirtilen kriterlere uygunluğunun kontrolü aşağıda yer alan listeye göre yapılır:
(2) Teknik ve Mali Değerlendirme
Teklif edilen bütçe de dahil olmak üzere başvurular, aşağıda yer alan Değerlendirme Tablo-su’ndaki kriterlere göre değerlendirilecektir. Değerlendirmede sırası ile faaliyet konusunun programın amaç ve öncelikleri ile ilgililiği, önerilen yöntemin kalitesi ile faaliyetin bütçe ve maliyet etkinliği göz önüne alınacaktır.
Sadece ön incelemeyi geçen başvurular değerlendirme işleminin sonraki safhalarına alınacaktır.
1. Başvuru Sahibi uygundur.
2. (Ortak varsa) Ortaklar uygundur.
3. Faaliyet teklifi, geriye dönük 1 yıl içerisinde reddedilmiş olan bir faaliyet teklifi ile aynı değildir.
4. Faaliyet, TR72 Bölgesi’nde (Kayseri-Sivas-Yozgat) uygulanacaktır.
5. Faaliyet süresi 3 ayı aşmamaktadır.
6. Talep edilen destek tutarı 70.000 veya altındadır.
7. Talep edilen destek tutarı 20.000 veya üstündedir.
8. Talep edilen destek oranı uygun toplam bütçenin %25’inden az değildir.
9. Yeni ekipman/malzeme alımları toplam uygun maliyetlerin %20’sini aşmamaktadır.
10. İdari maliyetler, uygun doğrudan maliyetlerin %2’sini aşmamaktadır.
Evet Hayır
25
1. İlgililik
Faaliyet teklifi, ORAN’ın Doğrudan Faaliyet Destek Programı kapsamında belirlediği amaç ve önceliklerle ne kadar ilgilidir?
Faaliyet teklifi, Doğrudan Faaliyet Destek Programı kapsamında desteklenebilecek aciliyet ve stratejik niteliğe ne kadar sahip?
İhtiyaçlar ve sorunlar ne kadar doğru bir şekilde tanımlanmış?
Faaliyet teklifi, Bölge’nin ihtiyaçlarına hangi yönde, ne kadar cevap veriyor?
Puan 45 10
5*2=10 15 Değerlendirme Tablosu, bölümlere ve alt bölümlere ayrılmıştır. Her alt bölüme, aşağıdaki esaslara göre bir puan verilecektir:
5 Puanlık kategoriler için : 1 = çok zayıf; 2 = zayıf; 3 = orta; 4 = iyi; 5 = çok iyi.
10 Puanlık kategoriler için : 2 = çok zayıf; 4 = zayıf; 6 = orta; 8 = iyi; 10 = çok iyi.
15 Puanlık kategoriler için : 3 = çok zayıf; 6 = zayıf; 9 = orta; 12 = iyi; 15 = çok iyi.
Faaliyet teklifleri değerlendirme komisyonu üyelerinin ikisi tarafından tablodaki puanlama dikkate alınarak ayrı ayrı değerlendirilir. Faaliyet teklifinin başarılı kabul edilebilmesi için her bir değerlendirme komisyonu üyesinden ilgililik bölümünden en az 35 (otuz beş) ve tüm değerlendirme komisyonu üyelerinden ortalama en az 70 (yetmiş) puan alması zorunludur.
İki değerlendirme komisyonu üyesinin vermiş olduğu puanlar arasında 15 (on beş) puan ve üzeri fark olması veya bir değerlendirme komisyonu üyesinin eşik değerin altında, diğerinin ise eşik değerin üzerinde puan vermesi halinde, teklif üçüncü komisyon üyesi tarafından tekrar değerlendirilir. Üçüncü değerlendirme puanı ile bu puana en yakın değerlendirme puanının aritmetik ortalaması esas alınır. Eğer üçüncü değerlendiricinin verdiği puan, diğer iki değerlendiricinin verdiği puanın aritmetik ortalamasına eşitse, bu ortalama puan esas alınır.
Başarılı bulunan faaliyet teklifleri, Ajans’ın yıllık doğrudan faaliyet destek bütçesi sınırları dahilinde desteklenirler. Bir faaliyet yılı içerisinde, Ajans’ın yıllık Doğrudan Faaliyet Destek Programı bütçesinin faaliyet yılı bitmeden tükenmesi durumunda, doğrudan destek faaliyetlerinin söz konusu faaliyet yılı için tamamlandığı ve o yıl içerisinde yeni başvuru alınmayacağı Ajans internet sitesinde duyurulur.
Değerlendirme sonucunda başarılı bulunan faaliyet teklifleri ve ekleri Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Yönetim Kurulu’nun onayından sonra, başarılı bulunan faaliyet isimleri Ajans’ın internet sitesinde (www.oran.org.tr) yayınlanır ve Başvuru Sahibi’ne sözleşme imzalaması için yazılı bildirimde bulunulur.