İşlem Gerçekleştirme

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Cihaz Yönetim Sistemi/ İşlem Gerçekleştirme

Cihaz Yönetimi Modülünde 26 numaralı “iş emirleri günü geldiğinde otomatik olarak açılsın mı” parametresi “evet” olarak seçilirse tüm iş emirleri zamanı geldiğinde otomatik olarak açılacaktır. Parametreyi aktif hale getirmek için, Sistem Altyapı Tanımları/ Konfigürasyon Ayarları/ Parametreler menüsü izlenerek Cihaz Yönetimi parametreleri sayfasına gelinir.

Burada ilgili parametre “evet” olarak seçilirse tüm iş emirleri zamanı geldiğinde otomatik olarak açılmaya başlayacaktır.

Ancak zamanından önce işlem yapmak için manuel olarak da iş emri açmak mümkündür.

Manuel olarak iş emri açmak ve otomatik olarak açılan iş emirlerini gerçekleştirmek için Cihaz Yönetimi Modülünün Entegre Yönetim Sistemi menüsü altındaki İşlem Gerçekleştirme menüsüne gelinir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni iş emri oluşturulur.

: Listede seçili iş emri bilgileri güncellenir.

: Listede seçili iş emri bilgisi silinir.

: Cihaz bilgileri ekranı açılır.

: Kalibrasyon Raporu alınır.

: Belirlenen filtrelere göre iş emirleri arasında filtreleme yapılır.

Listeye yeni iş emri eklemek için ekranın sağ üst köşesindeki (yeni) butonu tıklanarak İş emri Listesi/ Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

İşlem Tipi: İşlem tipi sistemde tanımlı olan işlem tipi listesinden seçilir.

İşlem Yapılacak Cihazlar: İşlem yapılacak cihazlar, işlem yapılacak cihazların listesinden seçilir.

İşlem Sorumlusu: İşlem sorumlusu sistemde tanımlı olan pozisyon listesinden seçilir. İşlem sorumlusu cihazın kalibrasyonunu, doğrulamasını ya da bakım işlemlerini gerçekleştirmekle sorumlu olan personeldir.

Planlanan İşlem Tarihi: Planlanan işlem tarihi belirlenir.

İşlem Yeri Tipi: İşlem yeri tipi iç veya dış olarak seçilir.

İşlem Yeri: İşlem yeri BSAT/ Tanımlar/ Şirket Profili Tanımlama menüsünde tanımlanmış olan şirket profili listesinden seçilir. İstenirse 47. parametreye göre; İşlem gerçekleştirme listesinde işlem yeri yerine cihaz yeri gösterilsin? Parametresiyle cihaz yerinin gösterilmesi sağlanır.

İş Yeri Açıklaması: İş yeri açıklaması bilgisi girilir.

Notlar: İş emri listesinin not bilgisinin girilir.

İşlem tipi, İşlem yapılacak cihazlar, İşlem sorumlusu gibi alanlar bulunur. İşlem tipi alanı seçildiğinde, önceden tanımlanan işlem tipleri ağacı ekrana gelir, buradan istenen işlem tipi seçilir. İşlem yapılacak cihazlar alanı tıklandığında ise o an o işleme uygun olan cihazların listesi ekrana gelir, uygun olan cihaz seçilir. İşlem sorumlusu, işlem tarihi, işlemin yapıldığı yer (iç/dış), işlem yeri açıklaması gibi bilgiler girilir. Bu bilgiler girildikten sonra (kaydet) butonuyla iş emri kaydedilmiş ve işlem sorumlusu olan kişiye atanmış olur. Ayrıca 16.

parametreye göre; İş emirlerinde İşlem Yapma Yetkisi Olanlar (I) İşlem Sorumlusu, (C) Cihaz Sorumlusu (Virgül ile ayırarak yazınız) istenirse cihaz sorumlusuna da verilebilir..

İşlem zamanı yaklaştığı zaman parametrelerde belirlenen gün sayısı kadar önce (25. parametre:

İş emirleri kaç gün önce haber verilsin (İçerde yapılan), 27. Parametre: İş emirleri kaç gün önce haber verilsin (Dışarda yapılan) ayarlanarak) cihaz sorumlusuna ve işlem sorumlusuna hatırlatma maili gidecektir ve işlem sorumlusunun Bekleyen İşlerim ekranında İşlem Yapılacak Cihazlar şeklinde bir sekme belirecektir. Planlanan İşlem tarihine dek bu iş emri gerçekleştirilmelidir, aksi takdirde gecikme mailleri gönderilmeye başlanır. Bekleyen işlerim ekranında gecikmiş işler kırmızı renkte, planlanan bitiş tarihi henüz gelmemiş olan işler ise sarı renkte görüntülenir.

İşlem Sorumlusu, cihaz koduna tıklayarak iş emri listesi ekranına yönlenecektir.

Listede iş emri seçili iken (kalibrasyon raporu) butonuna basılarak iş emri raporunun yazılacağı ekrana gelinir. Bu sayfa 3 sekmeden oluşur;

Ölçüm Değerleri Sekmesi;

Yeni botunu tıklanıp yeni ölçüm değerleri tanımlama ekranına görüntülenir.

Daha önceden belirlenmiş ölçüm sabitleri varsa, ölçüm değeri tanımı, ölçü birimi, referans değer, standart değer, kabul alt aralığı ve kabul üst aralığı dolu olarak gelir. Yalnızca ölçülen değer yazılarak, sistem sapma ve hata oranını hesapladıktan sonra (kaydet) butonu ile değerler kaydedilir.

Ölçüm değerleri sekmesinde Standart değer Kabul aralığı alt ve Kabul aralığı üst aralığında değilse sapma gösterir. Ölçüm Değerleri ekranda renk olarak kırmızı renkte görünür. Ölçüm değerleri sekmesinde Standart değer Kabul aralığı alt ve Kabul aralığı üst aralığında ise sapma göstermez. Ölçüm Değerleri ekranında renk olarak yeşil renkte görünür. Örnekte olduğu gibi.

İşlemler Sekmesi;

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

İşlem Tarihi: Cihazın işlem tarihi bilgisi belirlenir.

Sertifika No: Cihazın sertifika no’su bilgisi girilir.

İşlem Maliyeti: Cihazın işlem maliyeti ve biriminin bilgisi girilir.

Cihaza Yönelik İşlem: Cihaza yönelik işlem bilgisi seçilir.

Cihaza Yönelik İşlem Açıklaması: Cihaza yönelik işlem açıklaması bilgisi girilir.

Kalibrasyon Nedeni: Kalibrasyon nedeni bilgisi girilir.

Cihaza yönelik yapılan işlemlerle ilgili işlem tarihi, sertifika numarası, işlem maliyeti, cihaza yönelik işlemler, cihaza yönelik işlem açıklamaları belirtilir.

Ek Dosyalar Sekmesi;

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Ek dosya yüklenir.

:Listeye eklenen Ek dosyayı görüntüler.

:Listeye eklenen Ek dosyayı silebilir.

Açılan ekranda Dosya yükle butonu tıklanarak cihaza yapılan işlemlere ait ölçüm raporları, sertifika gibi varsa ek dosyalar sisteme yüklenebilir.

Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;

: Var olan şekliyle raporları kaydeder.

: Kalibrasyon Raporu hazırlar.

: Manuel olarak işlem raporu yükler. ( İsteğe bağlı )

: İş emrini kapatır.

: İş emrini yayınlar ve kapatır.

: Bir önceki sayfaya döndürür.

İşlem Raporu ekranında, Kalibrasyon raporu hazırla butonu tıklanarak Kalibrasyon Raporu hazırlanır. İşlem Raporu’nun oluşturulduğuna dair mesaj ekranı çıktıktan sonra, İşlem Raporu görüntülenebilir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Kaydet.

:Rapor hazırlar.

:Raporu hazırladıktan sonra güncellenen bilgilere göre eski raporu silip tekrar rapor oluşturur.

:Dışardan sisteme Rapor yüklenir.

:Rapor görüntülenir.

:Kapat ve bir sonraki iş emrine geçme işlemi gerçekleştirilir.

: İş emrini kapatır.

: İş emrini yayınlar ve kapatır.

Raporu görüntüle butonu tıklanarak Excel Formatında Rapor görüntülenir.

Rapor oluşturulduktan/yüklendikten sonra ise iş emrini kapatmak için iki buton

bulunmaktadır. İş emri kapat butonuyla iş emrini yayınlanmadan kapatır, bu esnada kimseye mail gitmez. Ancak iş emri kapat ve yayınla butonu tıklanırsa iş emri kapatılır ve ilgili kişilere mail gönderimi yapılır.

BSAT/ Konfigürasyon Ayarları/ Akış Tanımlama menüsünden iş emri kapatma onayı tanımına gelip, (düzenle) butonu yardımı ile akış için rol ataması yapılır. (ekle) butonu ile ilgili rol tanımlı olan listeden seçilir.

Bekleyen İşlerim ekranında Kapatma Onayı Bekleyen İşlemler şeklinde düşer. İlgili cihaz Kodu tıklanır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

:Rapor görüntülenir.

:İş emri onaylanır.

:İş emri ret edilir.

İş emri ret edilecek (ret) butonu tıklanarak ret nedeni yazılır.

İş emri (onay) butonu tıklanarak iş emri onay verilerek kapatılır.