3. MALİ DESTEK PROGRAMINA İLİŞKİN KURALLAR
3.1. Uygunluk Kriterleri
3.1.3. Maliyetlerin Uygunluğu
Destek için sadece “uygun maliyetler” dikkate alınabilir. Bu nedenle bütçe, hem bir maliyet tahmini hem de “uygun maliyetler” için tavan niteliğindedir. Uygun maliyetler, götürü maliyet-lere değil, gerçek maliyetmaliyet-lere (yani projenin uygulanması sırasında yapılacak fiili maliyetler) dayandırılmalıdır.
Projede gerçekleştirilecek tüm maliyetler, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Proje ve Faaliyet Destek sisteminde elektronik ortamda yer alan “Bütçe” bölümünde proje bütçesi standart for-muna göre hazırlanmalıdır.
Hazırlanan proje bütçesinde muhtemel yararlanıcıların proje kapsamında yapmayı öngördükleri harcamalar Türk Lirası cinsinden düzenlenmelidir. Harcamalar KDV dâhil şekilde bütçede yer almalıdır.
Bu programda bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki genel koşul-lar aranmaktadır:
• Nihai denetim maliyetleri hariç tutulmak üzere, projenin uygulama süresi içinde gerçek-leşmesi,
• Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması;
maliyet etkinliği sağlaması,
• Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi,
• Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabi-lir ve doğrulanabitanımlanabi-lir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi.
Proje uygulamalarında ortaya çıkan bütün maliyetler destek kapsamına girmemektedir.
Maliyetlerin uygunluğuna ilişkin esaslar aşağıda belirtilmektedir:
3.1.3.1. Uygun Maliyetler
Uygun maliyetler, projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından ger-çekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir:
• KDV giderleri,
• Proje hazırlama (yazım) aşamasında ihtiyaç duyulan Ajanstan talep edilen destek mikta-rının %2’sini geçmeyen danışmanlık maliyetleri13 (Başvuruda yer alan Bütçe kısmında, 6 No’lu “Diğer” kalemi altında belirtilmelidir.),
• Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşu-lu ile yeni ekipman ve hizmet (eğitim, sertifikasyon, yayın, nakliye vb.) satın alma mali-yetleri,
• Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşu-lu ile hizmet satın alma maliyetleri (Başvuruda yer alan Bütçe kısmında, 6 No’koşu-lu “Di-ğer” kalemi altında belirtilmelidir.),
• Projenin uygulanması için gerekli sarf malzemesi maliyetleri,
• Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.),
• İnşaat ve inşaat denetim (kontrolörlük) için taşeron maliyetleri,
• Mali hizmet maliyetleri (havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.),
• Görünürlük maliyetleri,
• İhale ilan maliyetleri (Başvuruda yer alan Bütçe kısmında, 6 No’lu “Diğer” kalemi altında belirtilmelidir.).
• Denetim maliyetleri14 (Ajans, başvuru sahibinin kamu kurum ve kuruluşu olmadığı tüm projelerden denetim raporu talep eder.)
3.1.3.2. Uygun Olmayan Maliyetler
Bu programda hiçbir şekilde uygun maliyet olarak kabul edilmeyecek olan maliyet kalemleri aşağıda sıralanmaktadır:
• Başvuru sahibi ve proje ortaklarının mevcut çalışanlarının ya da yeni istihdam edilecek personelin maaşları,
• Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları,
• Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle do-ğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler,
• Borçlar; zarar veya borç karşılıkları,
• Faiz borcu,
• Hâlihazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler,
• Arazi, bina alımları, kamulaştırma ve istimlak bedelleri,
• Kira ödemeleri,
• İkinci el ekipman alımları,
• Leasing (finansal kiralama) ve amortisman giderleri,
• Kur farkından doğan zararlar,
• Proje başlangıcından (Ajans ile sözleşme imzalamadan) önce yapılan hazırlık çalışmala-rının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri15,
• Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler,
• Ayni katkılar,
• Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler,
• Üçüncü taraflara verilen krediler, destekler veya burslar,
14 Bu denetim Kamu Gözetimi Muhasebe ve Denetim Standartları Kurulu tarafından yetkilendirilen bağımsız denetçi-ler ve bağımsız denetim kuruluşları ile serbest muhasebeci mali müşavirdenetçi-ler ve yeminli mali müşavirdenetçi-ler tarafından yapılabilir.
15 Proje başlangıcından önce yalnızca proje hazırlama aşamasında alınan hizmet bedeli uygun maliyet olarak kabul edilebilir; bu maliyet destek miktarının %2 ’sini geçmemek üzere proje bütçesinden karşılanabilir.
• Başvuru sahibinin projedeki ortağı ya da iştirakçisinden yapılan satın alımlar için yapı-lacak ödemeler,
• Binek araç alımı ve projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması dışında her türlü araç alımı,
• Hammadde maliyetleri,
• Projeyle ilgisi olmayan harcamalar,
• Bayilik, franchising bedelleri,
• Projenin bir ürünü olmayan ya da proje ile doğrudan ilişkisi olmayan promosyon malze-meleri,
• Yukarıda sayılmayan ancak Ajans mevzuatı veya diğer ilgili mevzuat çerçevesinde yasak-lanmış veya uygun olarak değerlendirilmeyen diğer maliyetler.
Bütçede,
• 1 No’lu “Insan Kaynakları” kalemi ve alt kalemleri
• 2 No’lu “Seyahat” kalemi ve alt kalemleri
• 4 No’lu “Yerel Ofis Maliyetleri” kalemi ve alt kalemleri
• 8 No’lu “Idari Maliyetler” kalemi ve alt kalemleri,
uygun maliyet olarak değerlendirilmeyecek olup, proje için zorunlu görülen organizasyon ve koordinasyon faaliyetleri 6 No’lu “Diğer” bütçe kalemi altın-da maliyetlendirilebilecektir.
Başvuruda yer verilmeyen bir hususa ilişkin maliyetlendirmenin bütçede yer alması mümkün olmayacaktır.
Başvuruların değerlendirilmesi sonrasında, sözleşmenin imzalanmasından önceki kontrol süre-cinde, gerekli durumlarda bütçede değişiklik yapılabilecektir. Kontroller, başvuru sahibinin ilave açıklama yapmasını ve Batı Karadeniz Kalkınma Ajansının destek tutarında indirim yapmasını gerektirebilir.
Ajans tarafından gerekli görüldüğü takdirde bütçe revizyonu yapılabilir. Olası bir büt-çe revizyonu sonucunda projenin toplam uygun maliyet bütbüt-çesi düşürülebilir. Ancak talep edilen destek oranı sabit kalacağından, projeye tahsis edilen mali destek tutarı azalabilecektir.
Bu nedenle, başvuru sahibinin gerçekçi ve uygun maliyetli bir bütçe sunması kendi yararınadır.
Bütçenin açık ve anlaşılabilir olması için, maliyetlerin gerekçelerinin ayrıntılı bir şekilde hazırla-narak elektronik sistemdeki bütçe bölümüne girilmesi gerekmektedir.
Ayni katkılar
Başvuruda ayrı bir liste halinde sunulması gereken, yararlanıcı ya da ortakları tarafından yapılan ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygun maliyet olarak değerlendirilmezler. Bu nedenle, bu katkılar, yararlanıcı tarafından sağlanan eş finansman olarak değerlendirilemez.
Ancak, desteğin verilmesi durumunda, yararlanıcı, başvurusunda belirttiği bu katkıları üstlen-mek zorundadır.
Ayni katkılar, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Proje ve Faaliyet Destek sistemin-de elektronik ortamda yer alan Beklenen Finansman Kaynakları” bölümünsistemin-de sistemin-detaylı açıklanmalı fakat proje bütçesinde kesinlikle gösterilmemelidir.
3.2. Başvuru Şekli ve Yapılacak Işlemler 3.2.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler
Başvuru belgeleri, Başvuru Formu ve Ekleri (Bütçe, Mantıksal Çerçeve ve Özgeçmişler) ile des-tekleyici belgelerden oluşmaktadır.
Başvuru Formu ve diğer belgeler Türkçe hazırlanmalıdır. Ayrıca bu belgeler doldurulurken, stan-dart formata bağlı kalınmalı ve mevcut hiçbir metin silinmemeli ya da değiştirilmemelidir. Aksi takdirde, yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalacaktır.
Başvuruların, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Proje ve Faaliyet Destek Modülü (KAYS - PFD) online sisteminde (https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr/Kays/KaysIstemci/) yer alan başvuru formunun doldurulması ve talep edilen diğer belgelerin sisteme yüklenmesi ile gerçekleştiril-mesi zorunludur.
Sisteme kaydolma ve kullanım ile ilgili detaylı bilgi ve görsel anlatım yine KAYS Portalı’nın Yardım bölümünde bulunan Kullanıcı Kılavuzu’nda (http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/?p=553) mevcuttur.
• KAYS üzerinden Başvuru Formu ve Ekleri başvuru sahibi tarafından doldurulduktan sonra diğer destekleyici belgeler de KAYS’a yüklenecektir.
• Proje başvuruları, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Proje ve Faaliyet Destek sistemi üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilecek ve projelerin değerlendirme aşamaları dâhil onay aşamasına kadar olan bütün süreçler bu elektronik sistem üzerinden yürütü-lecektir.
• Başvurularınızın sadece sunmuş olduğunuz belgeler üzerinden değerlendirileceğini dik-kate alarak, başvuru formunu ve diğer belgeleri lütfen dikkatli ve mümkün olduğunca anlaşılır bir dil ile doldurunuz.
• Başvuru sahiplerinden talep edilen belgeler ve proje başvurunuzda öngördüğünüz ça-lışmalara bağlı olarak meri mevzuata göre gerekli olan belgeler dışında hiçbir ek belge değerlendirmeye tabi tutulmayacaktır.
• Kontrol listesinde belirtilen konularda herhangi bir eksiklik, hata veya başvuru formun-daki herhangi bir tutarsızlık (Örneğin: Bütçede belirtilen miktarların başvuruda belirtilen-lerle tutarsızlık göstermesi) başvurunun reddine yol açabilir.
• Sunulan bilginin açık olmaması ve bu durumun adil bir değerlendirme yapılmasına engel teşkil etmesi durumunda, ek açıklama talep edilecektir.
ELEKTRONIK BAŞVURU SIRASINDA DOLDURULMASI GEREKEN BÖLÜMLER
Başvuru formu, yukarıdaki bölümlerden oluşmaktadır. Bu bölümler başvuru aşamasında doldurmanız gereken bölümlerdir. Sistem, bu bölümlerden birini doldurmadan bir sonraki aşamaya geçmenize izin vermemektedir. Dolayısıyla başvuru sahipleri, her bir bölümü dikkatlice doldurmak zorundadır.
KAYS Başvuru işlemleri ile ilgili detaylı bilgiler http://portal.kays.kalkinma.gov.
tr/?p=553 linkinde yer alan “BAŞVURU SAHIBI PROJE BAŞVURUSU IŞLEMLERI”
isimli kılavuzda yer almaktadır.
Başvuru Sırasında Sisteme Yüklenmesi Gereken Destekleyici Belgeler:
Başvuru formu ve diğer ekler yanında aşağıdaki belgelerin de sisteme girilmesi zorunludur16:
1. Kamu kurum ve kuruluşu olmayan başvuru sahibinin ve varsa her ortak kuruluşun TR81 Düzey 2 Bölgesinde (Zonguldak, Karabük ve Bartın illeri) yer aldığını, kayıtlı olduğunu veya faaliyet gösterdiğini belirten resmi ka-yıt belgesi, tüzüğü veya kuruluş sözleşmesi (Ortaklar için bölgede yer alma zorunluluğu olmamakla birlikte ilgili belgelerin sunulması zorunludur.),
UYARI: “Her kurum/kuruluşun kendi kuruluş ka-nunu/sözleşmesi/tüzüğünde tanımlanan yetkiler dâhilinde yetkili kişi(ler) belirlenmeli ve müşte-rek imzanın zorunlu olduğu hallerde her iki kişi de sisteme yetkili kişi olarak tanımlanmalı ve proje belgeleri her iki kişi tarafından imzalan-malı ve paraflanimzalan-malıdır.”
2. Başvuru sahibinin ve (varsa) her ortak kurum/kuruluşun en üst yetkilisi tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş; kuruluş kanunlarına atıfta bulunan, yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği yönetim organının kararını içeren ve yetkililerin imzalarını da gösterir yazı (Başvuru sahibi için EK-E1, varsa ortak(lar) için EK-E2),
16 “Gerekli ise” ibaresi bulunan belgelerin yüklenmesi zorunlu olmayıp, değerlendirme aşamasında destekleyici nite-likte olduğu düşünülerek sisteme yüklenmesi tercihe bağlıdır.
!
“
Başvurunuzu çevrimiçi“
tamamlamadan önce tüm bölümlerin eksiksiz doldurulduğunu ve ilgili tüm evrakların yüklendiğini kontrol yüklenen evrakların ve girilen bilgilerin dikkate alınacağı
unutulmamalıdır.
Kurum/Kuruluş Türü Başvuru Yapabilecek Birim Imza Yetkilisi EK-E Ile Sunulması
Gereken Ek 17
Kamu Kurum ve Kuruluşları18
Valilik Vali
Kaymakamlık Kaymakam
Bölge Müdürlükleri Bölge Müdürü
İl Müdürlükleri İl Müdürü
İlçe Müdürlükleri İlçe Müdürü
Okullar Okul Müdürü
Yerel Yönetimler
İl, İlçe ve Belde Belediyeleri Belediye Meclis Kararı İl Özel İdaresi İl Genel Meclis Kararı Mahalli İdare Birlikleri Birlik Meclis Kararı
Üniversiteler Rektörlük
Yönetim Kurulu Kararı Organize Sanayi Bölgeleri OSB Müdürlükleri
Kooperatif ve Birlikler Birlik ve Kooperatif Başkanlıkları Kamu Kurumu Niteliğinde
Meslek Kuruluşları TOBB’a Bağlı Odalar, Esnaf ve Sanatkârlar Odaları ve Birlik Başkanlıkları Sivil Toplum Kuruluşları
(Dernekler, Vakıflar) Dernek ve Vakıf Başkanlıkları Iş Geliştirme Merkezleri
(IŞGEM) Merkez Müdürlükleri İŞGEM Yöneticisi /
Müdürü 3. Kamu kurum ve kuruluşu olmayan başvuru sahibini ve varsa her ortak kuruluşu temsil ve
ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)inin ve imzalarının yer aldığı tasdikli imza sirküleri ya da suretleri
4. Altyapı tesisi inşa projelerinde;1718
Ø Projenin ortaklı olması durumunda ve/veya
Ø Söz konusu tesisin birden fazla kurum tarafından kullanılacağı durumlarda, kurumlar arasında söz konusu yapının mülkiyet, işletme ve kullanım koşullarını içeren protokol,
5. Proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir satın alma faaliyeti için en az 2 proforma fatura19 (Proforma faturada alınacak makine ya da teçhizatın marka, model ve teknik özel-likleri belirtilecektir.) [Proforma faturaların bütçedeki ilgili kalemlere göre numaralandırıl-maları gerekmektedir. Hangi kaleme ait olduğu anlaşılmayan, gruplandırılmamış, ilişkilen-dirilmemiş proforma faturalar geçersiz sayılacaktır]20,
17 Tabloda belirtilenler dışında özel bir durum mevcutsa Ajansla başvuru öncesi mutlaka iletişime geçilmesi gerek-mektedir.
18 Ek-E ekinde karar sunulmasına gerek yoktur.
19 Gerekçesi açıkça belirtilmek kaydıyla tek satıcı, patent hakkı, işin özgün nitelikte ve karmaşık olması, sınai ve tek-nolojik zorunluluklar, fiili imkânsızlıklar vb. nedenlerle tek teklif sunulması Ajans tarafından kabul edilebilir. Ancak toplanan proforma fatura veya fiyat tekliflerinin yeterli sayıda ve gerçekçi olması ile varsa sunulan gerekçelerin geçerliliği hususlarının teknik ve mali değerlendirme aşamasında yapılan puanlamada dikkate alınacağı unutulma-malıdır.
Temin edilen 2 adet proforma faturadan, DÜŞÜK fiyatlı olanı bütçeye kay-dedilmelidir. Aksi takdirde bütçe revizyonu aşamasında bu durum değişti-rileceğinden projenin toplam bütçesi düşecektir.
6. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nın belirlediği güncel birim fiyatlara ve pozlara göre hazırlan-mış keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini ile teknik tasarımlar ve planlar gibi bilgileri içeren ilgili tüm kurum ve kişilerce onaylanmış avan proje / uygulama projesi,
7. Projenin gerçekleştirileceği yere ait farklı açılardan çekilmiş en az 5 adet fotoğraf, 8. Mali tablolar (Başvuru sahibi ve varsa projede yer alan her bir ortak için ayrı ayrı YMM,
SMMM, vergi dairesi ya da resmi kurum/kuruluşlar tarafından onaylanmış son 3(üç) mali yıla ilişkin bütçe, kesin hesap cetveli, bilanço vb.). Mali tablolar yalnızca aşağıdaki kurum/kuruluşlar için sisteme yüklenecektir;
ü Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları, ü Organize Sanayi Bölge Müdürlükleri,
ü Küçük Sanayi Sitesi Yapı veya Işletme Kooperatifleri, ü Kar Amacı Gütmeyen Kooperatifler ,
ü Kar Amacı Gütmeyen Birlikler
(Mahalli Idare Birliği Olmayıp Kanunla Kurulmuş Birlikler) ü Sivil Toplum Kuruluşları (Dernekler, Vakıflar)
9. Kar amacı gütmeyen kooperatiflerin ortaklarına kar dağıtılmasını yasaklayan hükmü içe-ren tüzük/kuruluş sözleşmesi, (Tüzüklerinde ortaklarına kâr dağıtılmasını yasaklayan hü-küm bulunmayan kooperatifler gelecek 5 (beş) yıl süresince ortaklara kâr dağıtılmayacağı yönünde karar almalı ve bu hükmün yer aldığı Genel Kurul Karar Metnini Ajansa sunmalı-dırlar.),
10. Gerekli ise diğer destekleyici belgelerden herhangi biri kapsamında olmayan ancak baş-vuru sahibi tarafından projenin değerlendirilmesi açısından önem arz ettiği düşünülen fizibilite raporu (Projenin iktisadi potansiyelini ve uygulanabilirlik durumunu tespit etmek amacıyla projenin ekonomik, teknik ve finansal değerlerinin incelendiği çalışma), teknik şartnameler, proje uygulama alanına ilişkin izin belgeleri, kalite belgeleri, patent hakları, tapu, banka referans mektubu vb. proje ve başvuru sahibi ile ilgili bilgi amaçlı diğer des-tekleyici belgeler sunulabilir.
Destek almaya hak kazanan Başvuru Sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında bu belge-lerin orijinalbelge-lerini sunmaları istenecektir.
İnceleme aşamasında projenin kabul edilebilmesi için zorunlu olmayıp başvuru formunda bahsedildiği, mali ve teknik değerlendirmede ve/veya bütçenin gerçekçiliğinin araştırılması esnasında göz önünde bulundurulmasının faydalı olacağı düşünülen belgelerin (başvuru for-munda belirtildiyse kalite sertifikasyon belgeleri, teknik tasarımlar, güncel kapasite raporu vb.) eklenmesi başvuru sahibinin lehine olacaktır. Ancak projenin uygulanması için gerekli olduğu hallerde söz konusu belgelerin sözleşme tarihine kadar temin edilmesinin zorunlu olduğu unu-tulmamalıdır.
Tüm başvuru evraklarının, temsil ve ilzama yetkili kişilerin tamamı tarafın-dan imzalanması, kaşe/mühürlenmesi, daha sonra sisteme yüklenmesi zo-runludur.
Projenin hazırlık ve uygulama safhasından doğrudan sorumlu olan başvuru sahibi ve varsa ortakların, projenin uygulanabilmesi için ilgili mevzuat gereğince resmi makamlardan alınması gerekli olan her türlü mülkiyet, kira sözleşmesi, izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans gibi belgeleri sözleşme tarihine kadar hazır etmeleri gerekmektedir.
3.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır?
Proje başvurularının, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Proje ve Faaliyet Destek Sistemi üze-rinden (https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr/Kays/KaysIstemci/) yapılması zorunludur. Siste-me, Ajansın internet sitesi (www.bakka.gov.tr) üzerinden de ulaşılabilecektir. Başvuru yapabil-mek için KAYS’a kayıt olup kullanıcı adı ve şifre alınması gerekyapabil-mektedir. Sisteme kaydolma ve kullanım ile ilgili detaylı bilgi ve görsel anlatım yine KAYS Portalı’nın Yardım bölümünde bulunan Kullanıcı Kılavuzu ve eğitim videolarında (http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/yardim/) mevcuttur.
Sistem, yapılan başvurular için otomatik olarak bir başvuru kodu üretecek olup bu kod başvuru sürecindeki tüm işlemlerde kullanılacaktır. KAYS üzerinden Başvuru Formu ve Ekleri başvuru sahibi tarafından doldurulduktan sonra diğer destekleyici belgeler de KAYS’a yüklenecektir.
Başvuru Sahipleri başvurularının, eksiksiz olup olmadığını Başvuru Rehberinde yer alan idari ve uygunluk kontrol listelerinden kontrol etmelidirler.
Başvurular, son kabul tarih ve saatine kadar yalnızca Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden yapılır. Her başvuru KAYS üzerinden üretilen taahhütnamenin imzalanması ile tamam-lanır. Taahhütnamenin e-imza ile imzalanması esastır. Taahhütnamenin e-imza ile imzalanması son başvuru tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içerisinde tamamlanır. Taahhütnamenin e-imza ile imzalanmadığı hallerde, taahhütname başvuru sahibi tarafından ıslak imzalı olarak elden veya posta yolu ile son başvuru tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içerisinde ajansın aşağıda belirtilen adreslerine teslim edilir.
Bu durumda taahhütnamesini elden teslim edenlere imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilir.
Her başvuru; kabul tarihi, saati ve referans numarası ile kaydedilir. Başka yollarla (örneğin faks ya da elektronik posta ile) gönderilen ya da başka adreslere teslim edilen proje teklifleri red-dedilecektir.
Zamanında yapılmayan proje başvuruları için mazeret kabul edilmez ve bu projeler değerlendir-meye alınmadan reddedilir. Her başvuru; kabul tarihi, saati ve referans numarası ile kaydedilir.
Taahhütnamenin ıslak imzalı teslim edileceği durumlarda, kabul mahallinde son başvuru anı itibarıyla bir yığılma söz konusu ise kapanış saatinde kapılar kapatılır ve sadece o an itibarıyla içeride bulunan başvurular kabul edilerek işlem tamamlanır.
Başvuruların Alınması Için Son Tarih Başvuruların kabulü, ilgili proje teklif çağrı-sının ilanından on iş günü sonra başlar.
Başvuruların KAYS’a girilmesi için son tarih 02/04/2018 günü saat 23:59’dır.
Bu tarih ve saatten sonra elektronik sistem-de başvuru işlemleri kapatılacak ve giriş yapı-lamayacaktır. Başvuruların tamamlanması ile üretilen taahhütnamenin e-imza ile imzalan-ması esastır. Taahhütnamenin e-imza ile imzalanimzalan-ması son başvuru tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içerisinde
ta-mamlanır. Taahhütnamenin e-imza ile imzalanmadığı hallerde, taahhütname
başvuru sahibi tarafından ıslak imzalı olarak elden veya posta yolu ile son başvuru tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içerisinde Ajansa posta yoluyla veya elden teslim edilebilmektedir.
Taahhütnamenin (e-imza kullanmayan kurumlar için) Ajansa teslim edilmesi için son tarih 06/04/2018 saat 18:00’dır.
BAKKA Zonguldak Hizmet Binası Güney Mahallesi, Zonguldak Yolu Caddesi,
No:36 67600 Kozlu/ZONGULDAK
Karabük Yatırım Destek Ofisi Ömer Lütfi Özaytaç Caddesi,
Özçelik İş Merkezi, No:5 Kat:1 Daire:3 78100
Merkez/KARABÜK
Bartın Yatırım Destek Ofisi Bülent Ecevit Bulvarı,
Dağlıoğlu Sitesi,
QR Kodu Okutunuz! Nasıl Giderim?
QR Kodu Okutunuz!
“ “
Çevrimiçi başvurunun tamamlandığı kontrol edilmeli, taahhütnameler e-imza veya ıslak imza ile imzalanmalı ve Ajansa sunulmalıdır.
Islak imzalı taahhütnamelerde mühür ve paraf olmasına dikkat edilmelidir. Elektronik
imzalama aşamasında sorun yaşamanız durumunda taahhütnameyi indirerek ıslak imza yapınız ve başvuru merkezlerine teslim
ediniz.
Posta veya kargo şirketine bağlı gecikmeler dikkate alınmayacak, son başvuru tarihi ve saatinden sonra Ajansa posta yoluyla ya da el-den ulaşan taahhütnameler değerlendirmeye alınmayacaktır.
3.2.3. Daha fazla bilgi almak için
Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine (13/03/2018) kadar, teklif çağrısının referans numarasını, açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz.
E-posta adresi: pyb@bakka.gov.tr Tel: 0 (372) 257 74 70 Faks : 0 (372) 257 74 72
Soruların yanıtları, Ajansa ulaşma tarihinden sonra en geç 10 gün içerisinde http://www.bakka.
gov.tr adresinde yayınlanacaktır.
Tüm adaylara eşit davranılacak ve bir başvuru sahibine sağlanan bilgi Ajans web sitesinde yayınlanan Sıkça Sorulan Sorular (SSS) aracılığıyla diğer başvuru sahiplerine de sunula-caktır.
Sıkça Sorulan Sorular listesinde ve başvuru rehberinde yer almayan hiç bir bilgi başvuru sahipleri ve Ajans için bağlayıcı nitelik taşımamaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular listesinde ve başvuru rehberinde yer almayan hiç bir bilgi başvuru sahipleri ve Ajans için bağlayıcı nitelik taşımamaktadır.