A- Vizyon ve Misyon
Vizyon
Turizm ve Otel Đşletmeciliği Yüksekokulu olarak vizyonumuz, araştırmacı, yenilikçi eğitim anlayışı ve imkanlarıyla öğrenciler tarafından tercih edilen, sektörel paydaşlarla sürekli işbirliği içinde olan, bilimsel çalışmaları ile akademik çevrede tanınan, gelişme açık, lider bir eğitim-öğretim kurumu olmaktır.
Misyon
Turizm ve Otel Đşletmeciliği Yüksekokulu olarak misyonumuz, öğrencilerimizin turizm sektörünün beklentileri doğrultusunda bilimsel, uygulanabilir mesleki bilgi ve beceri kazanmalarını sağlamak, bilimsel ve sektörel araştırmalar ile akademik düzeyde bilgi üretmek, bölgesel turizm faaliyetlerini geliştirerek bölgenin sosyal ve ekonomik kalkınmasına katkıda bulunmaktır.
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Yüksekokulumuz aşağıda açıklanan 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 20. maddesi belirtilen esaslar çerçevesinde faaliyetlerini gerçekleştirir.
a. Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur.
b. Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir.
Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur.
Müdüre vekalet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir.
Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir.
c. Yüksek okul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur.
d. Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
e. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler.
5
C- Đdareye Đlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı
Yüksekokulumuz henüz eğitim ve öğretime başlamamıştır. Kuruluş yerleşkesi geçici olarak Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi binasında hizmet faaliyetlerini sürdürmektedir.
1.1- Hizmet Alanları
2- Örgüt Yapısı
Akademik Personel Hizmet Alanı
Sayısı /Adet Alanı /m2 Kullanan Sayısı/Kişi
Çalışma Odası 1 25m2 3
Toplam 1 25m2 3
Đdari Personel Hizmet Alanı
Sayısı /Adet Alanı /m2 Kullanan Sayısı/Kişi
Çalışma Odası 0 0 0
Toplam 0 0 0
Turizm ve Otel Đşletmeciliği Yüksekokulu
Konaklama Đşletmeciliği Seyahat Đşletmeciliği Müdür
Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri
Sekreterlik
Tahakkuk
Personel Đşleri
Ayniyat
Yazı Đşleri Öğrenci Đşleri
6
3- Bilgisayar ve Teknolojik Kaynaklar
4- Đnsan Kaynakları
Yüksekokulumuz Müdürlüğü kadrosuna Şırnak Üniversitesi Đlahiyat Fakültesi’nden Yrd. Doç. Dr. Đbrahim BAZ görevlendirilmiştir.
3.1 Yazılım ve Bilgisayarlar Đdari Amaçlı
3.2 Diğer Bilgi ve Teknolojik kaynaklar Đdari Amaçlı
7
4.2 Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel
Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite
Profesör - -
Doçent - -
Yrd. Doçent - -
Öğretim Görevlisi Seyahat Đşletmeciliği Dicle Üniversitesi
Okutman - -
Çevirici - -
Eğitim – Öğretim Planlamacısı - -
Araştırma Görevlisi Konaklama Đşletmeciliği Gazi Üniversitesi Araştırma Görevlisi Konaklama Đşletmeciliği Akdeniz Üniversitesi Araştırma Görevlisi Seyahat Đşletmeciliği Dokuz Eylül Üniversitesi Araştırma Görevlisi Konaklama Đşletmeciliği Đstanbul Üniversitesi Uzman
4.3 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı
Unvan Sayısı
8
4.4 Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam
4.5 Đdari Personelin Eğitim Durumu
Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans
Kişi Sayısı 1 - - 2 -
Yüzde 33,33 - - 66,66 -
4.5 Đdari Personelin Hizmet Süresi 1-3
4.6 Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 21-25
5.1 – Eğitim Hizmetleri
Yüksekokulumuz eğitim – öğretim faaliyetinde bulunmadığından öğrencisi bulunmamaktadır.
9 5.2- Đdari Hizmetler
Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir.
• Akademik ve idari personelin atama, görev uzatma, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri, emeklilik, nakil ve terfi işlemlerinin yapılması,
• Akademik ve idari personel maaşları, yolluk ve yevmiye ödemelerinin düzenli ve zamanında yapılması,
• Demirbaş kayıtlarının tutularak yıllık kontrollerinin yapılması, bütçe harcama işlemlerinin dosya kayıtlarının tutulması, yazışmalarının yapılması,
• Đdari işlemlerle ile ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı evrak yazışmalarının yapılması, posta ile gönderilecek evrakların gönderilmesi, evrakların dosyalama ve teslim işlemlerinin takibi, kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması,
• Kanun yönetmelik ve yönergelerin takip edilerek uygulanması ile ilgili çalışmaların yapılması.
6- Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi
(Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır.)
Yüksekokulumuzun harcama yetkisi alanına kırtasiye ve büro sarf malzemeleri alımı girmektedir. Bunun dışında ihale gerektirecek bir satın alma yetkimiz bulunmamaktadır.
D- Diğer Hususlar
(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)
10
II- AMAÇ VE HEDEFLER
A- Đdarenin Amaç ve Hedefleri
Yapılan ön hazırlık çalışmaları doğrultusunda belirlenen amaç ve hedefler şunlardır.
Amaçlarımız
1. Ulusal ve Uluslararası yayın sayısının arttırılması,
2. Her dönem yüksekokul web sayfasının hazırlanıp etkinleştirilmesi,
3. Sosyal faaliyetlere önem verilip turizm ile ilgili bilincinin arttırılması için işbirliği yapılması, bilgilendirme toplantıları (konferans, seminer, panel, söyleşi ) düzenlenmesi,
4. YÖK tarafından onanmış 2 programdan en az 1 tanesinde 2015–2016 Eğitim-Öğretim yılında öğrenci alınmasının gerçekleştirilmesi,
5. Öğretim Üyesi, Öğretim Elemanı ve yardımcılarının sayılarının arttırılarak, kadronun güçlendirilmesi,
6. Çalışanların memnuniyetini sağlayarak kurum, birim kimliğini ve kültürünü ve birimler arasındaki işbirliğini artıracak şekilde geliştirmek
7. Çalışanlar arasında güçlü bir birlik ve uzlaşma ortamının yaratılması, emek ve başarıya saygı duyulması ve desteklenmesi ile başarının sahiplerine mal edilmesi,
Hedeflerimiz
1. Lisans düzeyinde eğitim – öğretimi sürdürmek ve geliştirme 2. Öğretim elemanlarının bilimsel gelişimini sürdürmek
3. Öğrenci-öğretim elemanı iletişimini geliştirerek sürdürmek 4. Okulumuzun tercih edilirliğini arttırma
5. Paydaşlarla (öğrenci, aile, toplum, YÖK, Valilikler, Belediyeler, STK’lar) olumlu ilişkiler kurma ve sürdürme
6. Üstün gayretle çalışan, öneri ve yenilik getiren personele her türlü desteğin verilmek.
B- Temel Politikalar ve Öncelikler
(Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi “………..
b) Amaç ve hedefler: Bu bölümde, idarenin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.)
• Kendilerini ve mesleklerini gerçekçi bir anlayışla kavrayan, hem kendilerinin hem de mesleklerinin gelişimine katkıda bulunacak faaliyetleri gerçekleştiren bireyler olmasını sağlamak.
11
• Eğitimin etkin şekilde yürütülebilmesi için öğretim elemanlarının sayı ve nitelik açısından yeterli düzeyde olmasını sağlamak.
• Eğitim-öğretim faaliyetlerinde, öğrencinin katılımını arttırmak amacıyla etkileşimli öğretim yöntemlerini geliştirerek “öğreten merkezli” klasik yöntemleri terk ederek,
“öğrenen merkezli” etkin yöntemleri geliştirerek uygulamaya sokmak ve süreklilik kazandırmak.
• Kendine güvenen, problem çözebilen, etkin iletişim kurabilen, liderlik özellikleri gelişmiş bireyler yetiştirmek.
• Öğrencilerimizle mezuniyet sonrasında da işbirliğini sürdürme çalışmalarımıza işlerlik kazandırarak, kurumsal aidiyeti ve toplumsal yaralılığı sürekli hale getirmek.
• Öğretim elemanlarının akademik gelişmelerini arttıracak çalışmaları gerçekleştirmek.
• Öğretim elemanlarımıza ve öğrencilere Şırnak Üniversitesi akademik ve etik Đlkeleri çerçevesinde bilgilendirme çalışmaları yaparak, kurumsal ve toplumsal yararlılığı artırmak.
• Öğretim elemanlarını, araştırma faaliyetlerini geliştirmek için desteklemek.
• Öğretim elemanlarını ve öğrencileri bilimsel faaliyetlere katılmaları için desteklemek.
• Çağdaş bilimsel düşünce ve yöntemlerden yararlanıp, “ortak akıl kullanımını” öne çıkararak, adil, katılımcı bir yönetim anlayışını sürdürmek
• Topluma hizmet sunumunu sağlayacak aktiviteleri gerçekleştirmek
• Üniversitemizin diğer birimleri ile işbirliğini sürdürmek.
• Sürdürülebilir yönetim için bütçede istikrarın ve disiplininin sağlanması.
• Stratejik yönetim ve performans yönetimi anlayışının oluşturulması.
• Personelin etkili ve verimli şekilde kullanılması.
• Bilişim teknolojisinden en üst düzeyde faydalanılması.
C- Diğer Hususlar
(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak verilir.)
12
III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER
A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Giderleri 1.1- Bütçe Giderleri
01- Personel Giderleri 233.642,00 233.642,00 %100
02- Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri
320.611,00 32.610,00 %99.99 03- Mal ve Hizmet Alımı Giderleri 24.000,00 4.321,00 %18
05- Transferler akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)
3- Mali Denetim Sonuçları
(Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.)
4- Diğer Hususlar
(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)
13
B- Performans Bilgileri
GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.
1.1- Faaliyet Bilgileri
Faaliyet Türü Sayısı
Sempozyum ve Kongre 2
Konferans -
Panel -
Seminer -
Açık Oturum -
Söyleşi -
Tiyatro -
Konser -
Sergi -
Turnuva -
Teknik Gezi -
Eğitim Semineri -
1.2- Yayınlarla Đlgi Faaliyet Bilgileri
Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar
Yayın Türü Sayısı
Uluslar arası Makale -
Ulusal Makale 1
Uluslar arası Bildiri -
Ulusal Bildiri 2
Kitap -
14
2- Performans Sonuçları Tablosu
“Performans bilgileri
GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
“Performans bilgileri
GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
“Performans bilgileri
GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
15
5- Diğer Hususlar
“Performans bilgileri
GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”
Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.
IV- KURUMSAL KABĐLĐYET VE KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ
Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir.
Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler.
A- Üstünlükler
1.Personelimizin genç ve yeniliğe açık olması,
2.Öğretim elemanlarının alanlarında ulusal ve uluslararası değişim ve gelişmelere açık olması,
B- Zayıflıklar
1. Yüksekokulun kendine ait eğitim ve hizmet binasının olmaması, 2. Yeterli akademik personelin olmaması.
3. Đdari personel eksikliği
4. Uygulamaya yönelik eğitim için gerekli bina, tesis v.b olmaması 5. Sosyal, bilimsel, kültürel vb. etkinliklerin yetersiz olması,
16 6.Personel Özlük Otomasyonunun olmaması,
7.Evrak Kayıt Sisteminin Otomasyonunun olmaması,
C- Değerlendirme
Yüksekokulumuz 2012 Yılı içerisinde kurulmuş yeni bir birim olmasından dolayı kurumsal alt yapı oluşturulma süreci devam etmekte olup akademik ve idari personel eksikliği tamamlanmasına yönelik çalışmalara devam edilmektedir. Đlk defa 2012 yılı içerisinde idari personel ataması yapılmış olup sayıları yukarıdaki tablolarda belirtilmiştir. Bunun yanında ilk kuruluş aşamasında olduğundan akademik ve idari personel için tanımlanmış bir yer olmayıp Đktisat Fakültesi binasında Yüksekokulumuza toplam 50 m² iki oda tahsis edilmiştir.
Yüksekokulumuzun, 2013 yılında inşaatına başlanmak üzere hizmet binası yapımı Üniversitemizce planlanmıştır.
V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER
• Birimimizin; personel, fiziki mekan, demirbaş ve büro malzemesi temini ihtiyaçlarının karşılanması, personele mevzuat ve hizmetiçi eğitimi verilmesi ile daha iyi işler başaracağımız düşüncesindeyiz.
• Mevcut öğretim elemanı kadrosunu nitelik ve nicelik yönüyle artırarak ve bilgi düzeyini yükseltmek ve gerekli tedbirleri almak.
• Öğretim elemanlarının ve öğrencilerin, bilgi ve gelişimlerini sürdürecek (kurs, kongre, seminer vb) faaliyetlere katılımlarını teşvik etmek.
• Öğretim elemanlarının araştırma faaliyetlerini geliştirmeleri için fırsatlar yaratmak.
• Mevcut olanakları en iyi şekilde değerlendirerek, savurganlığı önlemeye katkıda bulunmak.