GÖREV VE YETKİLERİ: - KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI

 Merkez ve uzak kampüslerinde ağ altyapısının düzgün çalışması için tasarım ve destek sağlamak,

 Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kuruma ait ağ cihazlarının (yönlendirici, modem, anahtar) kurulum, bakım ve entegrasyonunu sağlamak,

 Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kurumun kullandığı program ve sunuculara kullanıcıların erişimini sağlayacak altyapıyı hazırlamak,

 Teknik Destek grubunun network kısmı ile ilgili gerekli ayarları yapmak,

 Yapısal kablolama mantığına uygun olarak veri nakleden ağları planlamak, tasarlamak, kurulması ve yaygınlaştırılmasını sağlamak,

 Bilişim güvenliğini sağlamak ve geliştirmek,

 Firewall üzerinden Antivirüs ve antispam sistemlerinin tasarım ve yönetimini sağlamak,

 Bağlı olduğu proses ile yöneticileri tarafından verilen yazılı ve sözlü iş ve işlemleri yapmak,

 İstirahatlı, izinli ya da görevli olduğu günlerde yukarıda tanımlanan görevleri Bilgisayar İşletmeni / Network Sorumlusu (Fuat Sinan AKTAŞ) yürütecektir.

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

ÜNVANI/ GÖREVİ : Araştırma Görevlisi (Oğuzhan MENEMENCİOĞLU) SORUMLULUK ALANI : LMS, Uygulama Geliştirme ve Yönetimi

ORGANİZASYONDAKİ YERİ

: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter,

Genel Sekreter Yardımcıları ve Daire Başkanına karşı sorumludur.

VEKİLİ :

GÖREV VE YETKİLERİ:

 Uzaktan eğitim programlarının ve uzaktan eğitim yöntemiyle verilen derslerin LMS üzerinde açılması

 Uzaktan eğitim programlarında ilk defa ders verecek öğretim elemanlarının LMS kullanıcılarının oluşturulması ve bilgilendirilmesi

 Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen ders sorumlusu öğretim elemanlarının ilk defa ders verecek olanların LMS kullanıcılarının oluşturulması ve bilgilendirilmesi

 Uzaktan eğitim öğrencileri ilk defa ders alacak olanların LMS kullanıcılarının oluşturulması

 Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen dersleri alan örgün öğrencilerin ilk defa ders alacak olanların LMS kullanıcılarının oluşturulması

 Uzaktan eğitim programlarında ders verecek öğretim elemanlarının sorumlu oldukları derslere yetkilendirilmeleri

 Uzaktan eğitim yöntemiyle verilen ders sorumlusu öğretim elemanlarının sorumlu oldukları derslere yetkilendirilmeleri

 Uzaktan eğitim öğrencileri ders kaydının LMS üzerine aktarılması (derslere yetkilendirilmeleri)

 Örgün öğrencilerin uzaktan eğitim yöntemiyle verilen derslere kaydının LMS üzerine aktarılması (derslere yetkilendirilmeleri)

 İş Sağlığı ve Güvenliği içeriklerinin LMS üzerine eklenmesi

 İş Sağlığı ve Güvenliği kursiyerlerinin LMS kullanıcılarının oluşturulması

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

 Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için ders içeriklerinin ve senkron ders kayıtlarının sisteme eklenmesi

 Sorumlu olunan bölüm/program(lar) için yapılan senkron derslerin aylık raporlarının hazırlanması

 LMS ve DBMS yazılımlarının çalışacağı sunucuların sürekliliğinin ve nitelikli hizmetin sağlanması için planlama faaliyetlerinde sistem yöneticisiyle işbirliği yapmak

 Daire başkanının verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

ÜNVANI/ GÖREVİ : Teknisyen (Ramazan KOÇOĞLU) SORUMLULUK ALANI : İçerik Geliştirme (KBUZEM) ORGANİZASYONDAKİ

YERİ

: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel

Sekreter Yardımcıları ve Daire Başkanına karşı sorumludur.

VEKİLİ :

GÖREV VE YETKİLERİ:

 Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin hazırlanması için ilgili bölüm hocalarıyla irtibata geçilmesi ve ders içeriklerinin toplanması,

 Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine formata uygun olarak hazırlanması,

 Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin görsel açıdan zenginleştirilmesi,

 Uzaktan eğitimde sorumluluk alanına giren bölümlerde yapılan senkron derslerin günlük olarak Uzaktan Öğrenim Yönetim Sisteminde yayınlanması,

 Yapılan Senkron Derslerin aylık (haftalık olarak bölümlendirilmiş) raporlarının hazırlanması,

 Sorumluluk alanına giren bölümün öğrencilerinin uzaktan eğitim yönetim sistemi ile ilgili sorularını yanıtlamak,

 Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine yüklenmesi,

 Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

ÜNVANI : Daire Başkanı (Recep KILINÇ) SORUMLULUK ALANI : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarına karşı sorumludur.

VEKİLİ :

GÖREV VE YETKİLERİ:

1.Üniversitenin ihtiyaç duyacağı bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek, 2. Hizmet içi bilgisayar eğitim programlarını planlamak ve yapmak,

3. Üniversitenin bilgi işlem görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, 4. Üniversitenin bilgisayar iletişim ağının kurulmasını, işletilmesini düzenlemek, 5. Teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak,

6. Üniversitenin ve bağlı birimlerinin kullandığı bilgisayar programlarını yapmak, kalitesini yükseltmek, temin etmek, derlemek, kullanılmasını sağlamak,

7. Bilgi işlem cihazlarının bakım, onarım ve çalışmalarını sağlamak,

8. Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,

9. Bağlı birimlerin faaliyetlerini denetlemek, neticelerini Genel Sekretere ileterek bilgi akışını sağlamak, 10. Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek.

11. Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Genel Sekretere önerilerde bulunmak,

12. Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak, Genel Sekretere sunmak, 13. Astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını, yerine getirilmesini sağlamak.

14. Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 15. Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek. Rutin işlerin formlara bağlanmasına, işlerin basitleştirilmesine çalışmak, sonucu Genel Sekretere iletmek.

16. Birimdeki personel arasında ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasında aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekretere önermek.

17. Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak.

18. Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit etmek, Genel Sekretere önermek.

19. Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Genel Sekretere öneride bulunmak. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelenmek, değerlendirmek Genel Sekretere öneride bulunmak,

20. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak.

21. Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlamak. Astları tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, bu hususta programlar hazırlamak. Genel Sekretere iletmek,

22. Başkanlığa havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasına, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

ÜNVANI/ GÖREVİ : Tekniker (Semra BAYRAKCI) SORUMLULUK ALANI : İçerik Geliştirme (KBUZEM) ORGANİZASYONDAKİ

YERİ

: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel

Sekreter Yardımcıları ve Daire Başkanına karşı sorumludur.

VEKİLİ :

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

GÖREV VE YETKİLERİ:

 “Uzaktan Eğitim’de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin hazırlanması için ilgili bölüm hocalarıyla irtibata geçilmesi ve ders içeriklerinin toplanması,

 Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine, formata uygun olarak hazırlanması,

 Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin görsel açıdan zenginleştirilmesi,

 Uzaktan Eğitimde sorumluluk alanına giren bölümlerde yapılan senkron derslerin günlük olarak Uzaktan Öğrenim Yönetim Sisteminde yayınlanması,

 Yapılan Senkron Derslerin aylık (haftalık olarak bölümlendirilmiş) raporlarının hazırlanması,

 Sorumluluk alanına giren bölümün öğrencilerinin uzaktan eğitim yönetim sistemi ile ilgili sorularını yanıtlamak,

 Uzaktan Eğitim' de sorumluluk alanına giren bölümlere ait ders içeriklerinin Öğrenim Yönetim Sistemine yüklenmesi,

 Birim amirinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi.

ÜNVANI/ GÖREVİ : Teknisyen (Serhat ÇARPIŞAN)

SORUMLULUK ALANI : Bilgisayar Ağları Altyapısı Tasarım, Uygulama Denetimi ve Yönetimi ORGANİZASYONDAKİ

YERİ

: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel

Sekreter Yardımcıları ve Daire Başkanına karşı sorumludur.

VEKİLİ :

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

GÖREV VE YETKİLERİ:

- Üniversitemiz merkez kampüs ve yerleşkelerindeki(Meslek Yüksek Okulları, Fakülteler...) öğrenci ve personeline, hem kendi, hem de bütün İnternet topluluğu ile aralarındaki iletişim için gerekli olan güvenli ve yüksek nitelikli ağ erişim olanağını sunmak ve sunulan ağ erişim hizmetinin sürekliliğini sağlamak.

- İnternet hatlarının düzgün çalışmasını sağlamak. İnternet omurgasının yedekli ve dengeli halde çalışmasını sağlamak (traffic shapping, balancing ...). Mevcut ağ trafiğini takip ederek işlerliğini sağlamak, yönetmek ve denetlemek. Ağ üzerinde oluşan ya da oluşacağı düşünülen problemleri tespit etmek ve gidermek.

Yürürlükte olan ağ yapısının performansını arttırmak amacıyla geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yaparak, yönetimine öneriler götürmek.

- Alınacak aktif ve pasif Ağ cihazlarının planlanması, konfigürasyonlarının yapılması, yedeklenmesi, bakımı ve kontrolleri.

- Yapısal kablolama mantığına uygun kablolu ve kablosuz data iletişim hatlarının planlaması, standartlara uygun fiziksel ve mantıksal ağ topolojilerinin oluşturularak uygulama denetiminin yapılması.

- Uzak eğitim data altyapısı planlama-kurulum ve sürekliliğinin sağlanması.

- Veri iletişiminin sağlıklı çalışabilmesi için gerekli ağ hizmetlerinin(Firewall, IDS, IPS, Proxy, Eduroam, DHCP, DNS, Radius gibi) kurulum ve işletimi.

- Yeni yapılacak binalardaki fizibilite çalışmalarının planlanması, ağ projesinin hazırlanması, alınacak cihazların teknik özelliklerinin belirlenmesi ve şartnamelerinin hazırlanması; inşa aşamasında kontrolörlüğün üstlenilmesi ve sonunda işin eksiksiz bir şekilde teslim alınmasını sağlamak.

- İnternetteki web sitelerine erişim, e-postaların iletimi, kurumsal yerleşkedeki web ve diğer hizmetlere erişimi sağlamak, loglarını tutmak. Olası sorunlara karşı (band genişliği, virüs, saldırı, spam gibi) ağ trafiği loglarını düzenli olarak incelemek.

- Yasaklı siteler, web tabanlı uygulamalara izin verilmesi (Skype, msn, facebook, proxy, oyun...) ve port açma taleplerinin yönetimi.

- Ağ güvenliğini sağlamak ve geliştirmek. Firewall ile Saldırı tespit ve engelleme sistemlerinin (IDS) tasarım ve yönetimini yapmak. Ağ güvenliğini test etmek.

- Merkez ve uzak yerleşkelerdeki kuruma ait ağ cihazlarının (yönlendirici, modem, anahtar) kurulum, bakım ve entegrasyonunu sağlamak.

- Kurumumuz internet sağlayıcısı Ulaknet'in istemiş olduğu çalışmaları yapmak ve Ulaknet ile imzalanan

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

politikaların uygulanmasını sağlamak. (Uç bilgileri ve bunlara ait ağ kaynakları istatistikleri hazırlamak, balküpü-saldırı tespit- sorunlarını çözmek, anketler gibi)

- Mevcut ağın şemasının takibi (fiber, utp, wireless) ve olması gereken ağ altyapısının tasarımını yaparak uygulamak. (Fiber altyapının şeması da dahil)

- Bağlı olduğu proses ile yöneticileri tarafından verilen yazılı ve sözlü iş ve işlemleri yapmak.

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

ÜNVANI/ GÖREVİ : Tekniker (Serkan ŞİMŞEK) SORUMLULUK ALANI : Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ORGANİZASYONDAKİ

YERİ

: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, Daire Başkanı

karşı sorumludur.

VEKİLİ :

GÖREV VE YETKİLERİ:

 Birimlerden gelen duyuruların tüm personelimize ve öğrencilerimize duyurulması,

 Mail hesapları (Akademik ve idari personel ile öğrenci mail açma kapama)

 Sms duyuruları

 Teknik servis

 Konferans Görevleri

 Daire Başkanının vereceği diğer görevler.

Hazırlayan: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Onay: Rektörlük Makamı

Birim Yöneticisi: Recep KILINÇ

Daire Başkanı Üst Yönetici: Prof. Dr. Refik POLAT Rektör

ÜNVANI/ GÖREVİ : Tekniker (Yasemin SÖZCÜ İNCE) SORUMLULUK ALANI : İçerik Geliştirme (KBUZEM) ) ORGANİZASYONDAKİ