FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

HAZİNE YARDIMI BÜTÇE ÖDENEĞİ KESİN HARCAMA(a) KALAN ÖDENEK

Personel Giderleri 1.368.000,00 1.367.538,47 461,53

Sos. Güv. Kur. D. Prim.

Giderleri + Eklenen Ödenek 199.000,00 198.057,37 942,63

Yolluklar 16.000,00 3.980,30 12.019,70

Hizmet Alımları 48.000,00 44.207,60 3.792,40

Ek Karşılık Ödemeler 2.346.600,00 2.346.599,66 0,34

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Personel Daire Başkanlığı;

 Personel maaşları olarak 2020 mali yılında 1.368.000,00 TL ödenek verilmiş olup bunun 1.367.538,47 TL si harcanmıştır.

 Personelimizin Sosyal Güvenlik Kurumuna prim ödemesi olarak 2020 mali yılında 199.000,00 TL ödenek verilmiş olup 198.057,37 TL si harcanmıştır.

 Personelimizin görevli olarak gittikleri sürelerde yaptıkları harcamalar ve Başkanlığımıza kurum dışından naklen gelen personelle ilgili 2020 mali yılında 16.000,00 TL ödenek verilmiş olup bunun 3.980,30 TL si harcanmıştır.

 Başkanlığımızın mal ve hizmet alımlarıyla ilgili 2020 mali yılında 48.000,00 TL ödenek verilmiş olup bunun 44.207,60 TL si harcanmıştır.

 Üniversitemiz personelinin Sosyal Güvenlik Kurumuna Ek Karşılık ödemesi kapsamında 2020 mali yılında 2.346.600,00 TL ödenek verilmiş olup 2.346.599,66 TL si harcanmıştır.

3. Mali Denetim Sonuçları

2020 Yılı itibarıyla herhangi bir mali denetim raporu bulunmamaktadır.

4. Diğer Hususlar

…

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri

Stratejik Hedef: - Öğrenci Merkezli Eğitimle Öğrenci Başarısını Arttırmak

- Bilimsel Araştırma ve Yayın Faaliyetlerini Nitelik ve Nicelik Yönünden Geliştirmek

- Katılımcı Yönetim ve Organizasyon Yapısı ile Kurum Kültürünü Geliştirmek Stratejik Hedef: - Eğitim-öğretimin fiziksel ve akademik altyapısı iyileştirilecektir.

- Üniversitemiz araştırmacılarının ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılımını sağlamak.

- İç paydaşların kurumsal aidiyet düzeyi arttırılacaktır.

- Paydaşların karar alma süreçlerine etkin katılımı sağlanacaktır.

- Kurum içinde kalite kültürü yaygınlaştırılacaktır.

2020 Yılı Faaliyet Türü ve Sayısı

FAALİYET TÜRÜ 2020

Eğitim / Seminer 14

Tören (Yemin töreni) 7

TOPLAM 21

YAPILAN HİZMET İÇİ EĞİTİM BİLGİLERİ

Hizmet İçi Eğitim Konusu Eğitim

Numarası

Yeni Atanan İşçilere Uyum Eğitimi 2020-01

Kamu Görevinde Adalet, Eşitlik, Liyakat, Emanet ve Uygulamaları 2020-02 Öğrenci İşlerinde Uygulamada Birlik ve İyi Uygulamalar 2020-03 Dokümantasyon Yapısı Bilgilendirme Eğitimi (Çevrimiçi) 2020-04 Yükseköğretimde Norm Kadro Uygulamaları (Çevrimiçi) 2020-05 Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Farkındalık Eğitimi (Çevrimiçi) 2020-06 Öfke ve Stresle Başa Çıkabilme Yolları (Çevrimiçi) 2020-07

Hijyen ve Sanitasyon Eğitimi 2020-08

Protokol Yönetimi (Çevrimiçi) 2020-09

Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İstihdamı (Çevrimiçi) 2020-10

Personel İzin İşlemleri (Çevrimiçi) 2020-11

Kamu Yönetiminde Etik ve Etik Davranış İlkeleri (Çevrimiçi) 2020-12 Doğru Bilgiye Ulaşmada Sosyal Medyanın Rolü (Çevrimiçi) 2020-13

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2020-14

2. Performans Sonuçları Tablosu

İlişkili Olduğu Stratejik

Plan No Alt Kod Performans Göstergesi

Hedef Yılı Gerçekleşme Göstergeleri

Toplam Hedef

Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık

A1-H1.1 PG1.1.6. Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Sayısı (Öğretim Üyesi Sayısı)

271 276 276 278 278 280 287 289 292 293 294 300 300

A1-H1.1 PG1.1.7. Öğretim Elemanı Başına Düşen Öğrenci Sayısı (Öğretim Elemanı Sayısı)

597 601 601 603 602 606 603 602 610 608 610 617 617

A5-H5.2. PG5.2.1.

Akademik ve İdari Personel Başına Düşen Ofis Alanı (Akademik ve İdari Personel Sayısı)

856 862 862 864 863 869 864 861 876 875 877 884 884

A5-H5.2. PG5.2.5. İdari personelin mesleki gelişimine yönelik yapılan faaliyet sayısı

2 3 1 1 2 2 3 14 9

A5-H5.3. PG5.3.2. Birimlerde yapılan toplantılara katılan idari

personel sayısı 14 29 11 9 10 73 57

A5-H5.3. PG5.3.4.

Üniversitenin (Personel Daire Başkanlığının) karar alma süreçlerine katılan dış paydaş sayısı

7 1 7 3 18 1

A5-H5.3. PG5.3.5. Katılımcı uygulama örnekleri 2 2

A5-H5.5. PG5.5.3. Belirlenmiş iş süreçleri sayısı

Değerlendirme

PG1.1.6. Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Sayısı (Öğretim Üyesi Sayısı) : İkinci altı aylık dönemdeki öğretim üyesi sayısı aralık ayı sonunda Toplamda 300 olarak gerçekleşerek hedefe ulaşmıştır.

PG1.1.7. Öğretim Elemanı Başına Düşen Öğrenci Sayısı (Öğretim Elemanı Sayısı): İkinci altı aylık dönemdeki öğretim elemanı sayısı Aralık ayı sonunda toplamda 617 olarak gerçekleşerek hedefe yaklaşmıştır.

PG5.2.1. Akademik ve İdari Personel Başına Düşen Ofis Alanı (Akademik ve İdari Personel Sayısı): İkinci altı aylık dönemdeki akademik personel sayısı 617 ve idari personel sayısı 267 olmak üzere toplamda 884 olarak gerçekleşmiştir.

PG5.2.5. İdari personelin mesleki gelişimine yönelik yapılan faaliyet sayısı: İkinci altı aylık dönemde Üniversitemiz idari personelin mesleki gelişimine yönelik olarak 16.09.2020 tarihinde Hijyen ve Sanitasyon eğitimi; 21.09.2020 tarihinde Protokol Yönetimi Eğitimi; 05.11.2020 tarihinde Kamu Yönetiminde Etik ve Etik Davranış İlkeleri Eğitimi; 16.11.2020 tarihinde Doğru Bilgiye Ulaşmada Sosyal Medyanın Rolü Eğitimi; 23.11.2020 tarihinde 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Eğitimi olmak üzere toplam 5 adet hizmet içi eğitim verilmiştir.

Yılsonunda toplam 14 eğitim verilerek hedef aşılmıştır

PG5.3.2. Birimlerde yapılan toplantılara katılan idari personel sayısı: İkinci altı aylık dönemde 23.07.2020 tarihinde İzin Yönergesi hakkında diğer birimlerden 9 katılımcı ile toplantı yapılmış, ayrıca Aralık ayında 2 defa İç Kontrol Eylem Planı ile ilgili bilgilendirme toplantısı yapılmış olup toplantıya katılım toplamda 10 kişidir.

PG5.3.4. Üniversitenin (Personel Daire Başkanlığının) karar alma süreçlerine katılan dış paydaş sayısı: 06.07.2020 tarihinde yapılan Kurum İdari Kurul toplantısına 3 sendika temsilcisi, 17.07.2020 tarihinde yapılan Yetkili Sendika Tespit toplantısına 4 sendika temsilcisi, 23.12.2020 tarihinde yapılan Kurum İdari Kurul toplantısına 3 sendika temsilcisi katılmıştır.

PG5.3.5 Katılımcı Uygulama Örnekleri: İkinci altı aylık dönemde RİMER başvurusu bulunmamakla birlikte yılsonunda başvuru toplamı 2'dir.

PG5.5.3. Belirlenmiş İş Süreçleri Sayısı: Üniversite olarak hedefe ulaşılmıştır

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

PG1.1.6. Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Sayısı (Öğretim Üyesi Sayısı): Bu performans göstergesinde aylara göre Öğretim Üyesi sayısı bilgisi verilmiştir.

PG1.1.7. Öğretim Elemanı Başına Düşen Öğrenci Sayısı (Öğretim Elemanı Sayısı): Aylara göre Öğretim Elemanı sayısı bilgisi verilmiştir.

PG5.2.1. Akademik ve İdari Personel Başına Düşen Ofis Alanı (Akademik ve İdari Personel Sayısı): Aylara göre akademik ve idari personel sayısının toplam bilgileri verilmiştir.

PG5.2.5. İdari personelin mesleki gelişimine yönelik yapılan faaliyet sayısı: Yukarıda belirtildiği üzere 2020 yılı içerisinde toplamda 14 adet hizmet içi eğitim düzenlenmiştir.

PG5.3.2. Birimlerde yapılan toplantılara katılan idari personel sayısı: 2020 yılı içerisinde Başkanlığımızda yapılan toplantılara katılan personel sayısı 73 olmuştur.

PG5.3.4. Üniversitenin (Personel Daire Başkanlığının) karar alma süreçlerine katılan dış paydaş sayısı: 2020 yılı içerisinde dış paydaşların katıldığı 5 adet toplantı yapılmış olup bu toplantılara 18 kişi katılmıştır.

PG5.3.5 Katılımcı Uygulama Örnekleri: Başkanlığımıza 2020 yılı içerisinde 2 adet RİMER başvurusu yapılmıştır.

PG5.5.3.Belirlenmiş iş süreçleri sayısı: Üniversite genelinde hedefe ulaşıldığından herhangi bir ibare eklenmemiştir.

4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

*e - bütçe programı kullanılmaktadır.

5. Diğer Hususlar

Üniversitemizde öğretim üyesi, öğretim elemanı ve sürekli işçi alımı ile ilgili çıkılan ilanlar ve ilan maliyetleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

S/N İLAN TARİHİ İLAN MALİYETİ

1 30.12.2019 2.250,00 TL

2 31.12.2019 3.750,00 TL

3 05.01.2020 750,00 TL

4 18.01.2020 450,00 TL

5 08.05.2020 3.400,00 TL

6 10.06.2020 1.700,00 TL

7 30.06.2020 5.100,00 TL

8 10.07.2020 1.700,00 TL

9 22.07.2020 3.400,00 TL

10 23.09.2020 2.550,00 TL

11 12.10.2020 2.550,00 TL

12 15.10.2020 1.700,00 TL

13 04.11.2020 6.800,00 TL

14 18.11.2020 4.250,00 TL

15 21.12.2020 1.700,00 TL

TOPLAM 42.050,00 TL

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLERİMİZ

 Başkanlığımız personelinin üniversitemizin üst düzey kurum ve birim amirleri ile iş ve sorunlar hakkında birebir rahat görüşebilmesi.

 Personelimizin başkanlığımızda yürütülen her türlü iş ve işlemler hakkında bilgi sahibi olması.

 Personelimizin istekli, özverili ve fedakâr olması.

 Personelimizin genç ve öğrenmeye açık olması.

 Personelimizin elektronik ortamda çalışabilmesi.

 Kurum personeli ile ilgili hizmetlerin zamanında verilebilmesi.

 Özlük dosyalarının saklanabildiği güvenilir arşivin olması.

B- ZAYIFLIKLARIMIZ

 Başkanlığımızın hizmet verdiği idari büro sayısının az olması ve kullanılan büroların küçük olması.

 Arşiv bölümünün yeterli olmaması.

C- DEĞERLENDİRME

Bartın Üniversitesinin öğrenci sayısının her geçen yıl artmasından dolayı akademik ve idari personel sayısının da arttırılması önem arz etmektedir. Akademik ve idari personel sayısının her geçen gün artmasına rağmen atama, nakil, özlük, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim işlemleri, 10 idari personel ile fiziki açıdan küçük bürolarda yürütülmektedir. Üniversitemizdeki akademik ve idari personel sayısının artmasına bağlı olarak Başkanlığımızdaki idari personel sayısının da artması gerekmektedir.

V. ÖNERİLER VE TEDBİRLER

 Üniversitemizin fiziki imkânlarının geliştirilmesi ve çalışma bürolarının çalışılabilir ortamlar olarak düzenlenmesi,

 Akademik ve idari personel sayısının artırılmasına yönelik tedbirler alınması,

 Akademik ve idari personelin kurumda kalmasını motive edecek tedbirlerin alınması, önerilerimizdir.