FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

Merkezimiz 2021 yılında ilk kez harcama birimi olmuştur. 2021 yılında Merkezimize ayrılan bütçe sadece hizmet alımlarında kullanılmak üzere ayrılmıştır. Bu nedenle personel giderleri, personel maaşları, mal alımları, yapı giderleri vb. diğer harcamalar yer almamaktadır.

Merkezimizde görevlendirme ile çalışan personelin maşları bağlı bulundukları birimler tarafından işleme alınmaktadır.

Ödenek Harcama Fark Gerçekleşme

Oranı (%)

Giderleri - 108.678,00 31.860,00 76.818,00 %29,315

05-Cari Transferler - - - - -

06-Sermaye Giderleri - - - - -

TOPLAM - 108.678,00 31.860,00 76.818,00 %29,315

Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

Yukarıda tabloda belirtilen ödenekler ile harcamalar arasında bir sapma bulunmamaktadır.

Diğer alımlar Üniversitemizdeki diğer Merkez birimlerde olduğu gibi farklı birim bütçelerinden alınan mal, yapı, maaş ve hizmetlerden karşılanmaktadır.

1.2. Bütçe Gelirleri

Merkezimizin bu başlık altında herhangi bir faaliyeti bulunmamaktadır. Merkezimizin yardımlarından ve faaliyetlerinden elde edilen gelirler, Enstitüler ve Sürekli Eğitim Merkezi aracılığı ile elde edilmektedir.

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

- 21 - 3. Mali Denetim Sonuçları

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

3.1. Harcama Öncesi Mali Kontrol

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

3.2. Harcama Sonrası İç Denetim

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

3.3. Dış Denetim

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

4. Diğer Hususlar

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

- 22 -

B. Performans Bilgileri

1. Program, Alt Program, Faaliyet Bilgileri

Birimimiz, Üniversitemiz yılı performans programı kapsamında sorumlu birim olarak tanımlanmadığından performans programına ilişkin Birimimizin sunacağı bilgi bulunmamaktadır.

1.1. Faaliyet Bilgileri

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

1.2. Proje Bilgileri

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

1.3. Diğer Faaliyet Bilgileri

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

2. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

2.1. Alt Program Hedef ve Göstergeleriyle İlgili Gerçekleşme Sonuçları ve Değerlendirmeler

Birimimiz, Üniversitemiz yılı performans programı kapsamında sorumlu birim olarak tanımlanmadığından performans programına ilişkin Birimimizin sunacağı bilgi bulunmamaktadır.

2.2. Performans Denetim Sonuçları

Birimimiz görev alanı kapsamında performansa ilişkin 2021 yılı iç ve dış denetim sonucu bulunmamaktadır.

3. Stratejik Plan Değerlendirme Tabloları

Birimimiz, Üniversitemiz 2020-2024 Dönemi Stratejik Planı’nın izleme ve değerlendirme kapsamında veri sağlayan birimler arasında yer almadığından stratejik plan değerlendirme sürecine ilişkin Birimimizin sunacağı bilgi bulunmamaktadır.

4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

Birimimizce izlenen herhangi bir performans unsuru bulunmamakta olup, bu kapsamda bilgi sistemi değerlendirilmesi yapılamamaktadır.

5. Diğer Hususlar

Birimimiz görev alanı kapsamında sunulması gerek bilgiler yukarıda yer alan başlıklar altında sunulmuş olup, ayrıca ilave edilmesi gereken bilgi ve açıklama bulunmamaktadır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde, bu DEB elektronik imza ile imzalanarak yayımlanmış olup, güncelliği elektronik ortamda "İKÇÜ Kalite Doküman Yönetim Sistemi (KDYS)" üzerinden takip

edilmelidir.

IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler

 Merkez yönetiminin yeniliklere açık olması ve Merkez personeli desteklemesi,

 Merkezimizde görev alan tüm personelin özverili olması,

 Tüm personelin Üniversite “Kalite Yönetim” anlayışına önem vermesi,

 Görev ve sorumlulukları yerine getirme süresinde personelin hızlı ve çözüm odaklı olması,

 Merkezin tüm akademik ve idari birimler ile kolay iletişim kurabilmesi ve birlikte uyum içerisinde çalışabilmesi,

 Merkezimiz faaliyetlerini diğer birimlerle işbirliği içerisinde yürütebilmesi,

 Merkezimizin teknolojik gelişmelere açık olması,

 Üniversitemizin ilgili tüm birimlerinin teknik desteğine ve işbirliğine açık olması,

B. Zayıflıklar

 Derslerin örgün ve uzaktan eğitim olarak aynı anda “hibrit” işlenmesi öğretim üyelerinin ders esnasında daha çok örgün eğitim ile derse devam eden öğrenciler ile ilgilenmesine neden olmuş dersi uzaktan eğitim ile takip eden öğrencilerin memnuniyetsizliğine yol açmıştır.

 Uzaktan Öğretimin temel bileşenlerini teşkil eden yazılım ve donanıma hakim personelin bulunmaması.

C. Değerlendirme

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi’nde Öğretim Yönetim Sistemi (LMS) olarak üniversitemizin kendi yazmış olduğu ve Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi’nin modülü kullanılmaktadır. Söz konusu modül Uzaktan Eğitim Merkezinin temel ihtiyaçlarına cevap verse de yapılması gereken düzenlemeler konusunda yeterli esnekliği sunmamaktadır. Öte yandan sistemin denetimi Bilgi İşlem Daire Başkanlığında bulunmaktadır ve bizim denetimimiz dışındadır. Bu nedenle merkezimiz ciddi sıkıntılar ve aksaklıklar yaşamaktadır.

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER

2021 yılı içinde bu başlık altında herhangi bir veri bulunmamaktadır.

EKLER

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde, bu DEB elektronik imza ile imzalanarak yayımlanmış olup, güncelliği elektronik ortamda "İKÇÜ Kalite Doküman Yönetim Sistemi (KDYS)" üzerinden takip

edilmelidir.

EK

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak görev ve yetkilerim çerçevesinde;

Harcama birimimizce gerçekleştirilen iş ve işlemlerin idarenin amaç ve hedeflerine, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini, birimimize bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların planlanmış amaçlar doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, birimimizde iç kontrol sisteminin yeterli ve makul güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, yönetim bilgi sistemleri, iç kontrol sistemi değerlendirme raporları, izleme ve değerlendirme raporları ile denetim raporlarına dayanmaktadır.

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

(UZEM-31.01.2022)

Doç. Dr. Beycan Hocaoğlu Uzaktan Eğitim Uygulama ve

Araştırma Merkezi Müdürü