1. İLETİ GÖNDERME
a. Yeni bir ileti oluşturma: Yeni bir ileti oluşturmak için Dosya/Yeni/E-posta iletisi seçilebileceği gibi, araç çubuğunda bulunan Yeni/E-posta iletisi seçilebilir veya klavyeden Ctrl+N kısayol da kullanılabilir.
Bu seçeneklerden herhangi biri seçildiğinde ekrana yeni e-posta penceresi gelir (Resim 7.20).
b. Gönderilecek kişi alanına bir e-posta adresi yazma: E-postanın kime gönderileceği yeni e-posta pen-ceresinde Kime bölümünde belirlenmektedir. Kime bölümünün solunda ki bulunan kutucuğa doğrudan kişi veya kişilerin e-posta adresleri yazılır.
c. Konu kısmına başlık girme: E-posta gönderilmeden önce alıcının postayı açmadan hangi konuyla ilgili olduğunu anlaması amacıyla postanın konusu yazılmalıdır. Yeni e-posta penceresinde Konu kısmına ko-nuyla ilgili başlık girilmelidir. E-posta konusuyla ilgili başlık Konu kutucuğuna klavyeden doğrudan girilir.
ç. Otomatik imza ekleme: Gönderilen her e-postada kişiyle ilgili birtakım bilgilerin yer alması istenebi-lir. E-postalara kişisel bilgilerin otomatik olarak tanımlanması imza ekleme yöntemiyle yapılır. Outlook 2007’de imza eklemek için Araçlar/Seçenekler komutu seçilir. Seçenekler penceresinden Posta Biçimi sekmesinden İmzalar düğmesi tıklanır. Ekrana İmzalar ve İleti örneği penceresi gelir (Resim 7.21).
Konuya Hazırlık
1. E-posta adresinden yeni bir ileti nasıl oluşturulur?
Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma
Resim 7.21: Otomatik imza ekleme
İmzalar ve İleti örneği penceresinde E-posta İmzası sekmesinde Yeni düğmesine tıklandığında imza için bir isim belirlenir ve İmzayı düzenle bölmesine imza içeriği girilir. Kişiye ait birden çok imza olabilir, gönderilecek iletilerde yer alacak imzayı belirlemek için Varsayılan imzayı seç bölümünde yer alan Yeni iletiler açılır kutusu kullanılır.
d. Yazım denetimi kontrol aracını kullanma: Outlook’ta yazım denetimi yapmak için İleti sekmesi Yazım grubunda Yazım Denetimi düğmesi kullanılır. Yazım denetimini açmak için F7 tuşu da kullanılabilir. Outlook’ta yazım denetimi diğer ofis uygulama-larıyla aynıdır.
e. İletiye dosya ekleme: Gönderilecek postaya dosya eklemek için İleti sekmesi Ekle grubundan Dosya Ekle düğmesi kullanılır. Dosya Ekle penceresinden ilgili dosya se-çilip Ekle düğmesine tıklandığında dosya ekleme işlemi tamamlanır (Resim 7.22).
f. Yüksek ve düşük öncelikte ileti gönderme: İletilerimizi gönderirken önem derecesini ifade eden be-lirteçler koymak mümkündür. Outlook 2007’de iki tür belirteç vardır. Bunlar İleti sekmesi altında Seçe-nekler grubunda bulunmaktadır.
Yüksek önem düzeyi Düşük önem düzeyi
Resim 7.22: İletiye dosya ekleme
bilgiek Dosya ekleme işlemi yeni posta penceresinde Ekle sekmesiyle de yapılabilir.
a. Kopyala ve yapıştır araçlarını kullanma: Yeni posta penceresinde metin düzenlenirken kopyalama ve yapıştırma araçları kullanılabilir. Kopyalama ve yapıştır araçlarının kullanımı diğer ofis uygulamalarında olduğu gibidir. İşlemleri hızlı bir şekilde yapmak için kopyalama aracı için Ctrl + C, yapıştırma aracı için Ctrl + V kısayolu kullanılabilir.
b. Kes ve yapıştır araçlarını kullanma: Kes ve yapıştır araçlarının kullanımı da yine diğer ofis uygulama-larında olduğu gibidir. İşlemleri hızlı bir şekilde yapmak için kes aracı için Ctrl + X, yapıştırma aracı için Ctrl + V kısayolu kullanılabilir.
c. Metni Silme: Yeni posta düzenlenirken hatalı metinleri silmek için klavyeden Delete veya Backsapace tuşları kullanılır. Birden çok kelime silinecekse ilgili kelimeler seçildikten sonra yine aynı tuşlar kullanı-larak silinir.
ç. İletinin dosya ekini silme: İletilerin dosya ekini silmek için Eklenen bölmesindeki dosya ekinin üzerine sağ tıklayıp açılan menüden Kaldır komutu seçilebileceği gibi Eklenen bölümüne bir kez tıklayıp klavye-den Delete veya Backspace tuşları da kullanılabilir (Resim 7.23).
2. KOPYALAMA, TAŞIMA, SİLME
Resim 7.23: İletinin dosya ekini silme
a. İletiyi alma ve açma: Diğer kişilerden gelen e-postalar Gelen kutusunda tutulur. Gelen kutusunda bulunan iletileri görüntülemek için ileti üzerine bir defa tıklanır (Resim 7.24).
b. Posta klasöründeki iletiyi işaretleme: Gelen kutusunda bulunan e-postaları daha kolay bulabilmek için işaretlemeler yapılabilmektedir. İşaretlemek istenen iletinin üzerine tıklayıp açılan menüden İzle seçeneği altındaki bayrak renklerinden biri seçilir (Resim 7.25).
3. İLETİYİ OKUMA
Resim 7.24: İletiyi alma ve açma
Resim 7.25: Posta klasöründeki iletiyi işaretleme
c. Posta çöp kutusunu kullanma: Gelen kutusunda bulunan iletileri silmek için Araç Çubuğundaki Sil düğmesi, Düzen menüsünden Sil komutu, iletinin üzerinde sağ tıklayıp Sil komutu veya ileti seçiliyken klavyeden Delete tuşu kullanılabilir.
Silinen iletiler Silinmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. İstenildiği zaman silinen ileti bu klasörden geri alınabileceği gibi ileti buradan tamamen de silinebilir (Resim 7.26).
ç. Dosya ekini açma ve kaydetme: E-postada yer alan ekli dosyalar simgesiyle temsil edilir. Ekli dosya üzerine sağ tıklanıp açılan menüden ekli dosyayı açmak için Aç seçeneği, kaydetmek için ise Farklı Kaydet seçeneği seçilir (Resim 7.27).
Resim 7.26: Posta çöp kutusunu kullanma
Resim 7.27: Dosya ekini açma ve kaydetme
4. İLETİYE CEVAP VERME
a. Gönderene cevap ver fonksiyonunu kullanma: Gelen postaya cevap vermek için posta açıkken araç çubuğunda bulunan düğmesi kullanılır. Yanıtla düğmesine tıklandığına ekrana Yeni İleti penceresi gelir. İleti yazıldıktan sonra Gönder düğmesi tıklanarak iletiye cevap verilmiş olur.
b. Herkese cevap fonksiyonunu kullanma: Gelen ileti aynı zamanda başka kişilere de gönderilmiş olabilir. Yanıtlanacak olan iletinin listede yer alan o kişilere de gönderilmesi istenirse araç çubuğunda bulunan düğmesi kullanılır.
c. Orijinal iletiyi tutarak cevaplama: Gelen iletiye cevap yazılırken karşı tarafın yolladığı ileti de birlikte yollanmak istenebilir. Gelen iletiyi yanıtlamak için Yanıtla ya da Tümünü yanıtla düğmesi tıklandıktan sonra gelen pencerenin ileti bölümünde gönderenin orijinal iletisi de yer alır. Buraya yeni metin yazılıp gönder tuşuna tıklanarak ileti orijinal iletisiyle beraber gönderilir.
ç. Orijinal iletiyi tutmadan cevaplama: Orijinal iletiyi ileti metninde tutmamak için Yanıtla düğmesine tıklandıktan sonra ileti metninde yer alan orijinal ileti silinir.
Değerlendirme Soruları
Aşağıdaki tümcelerin noktalı yerlerini doğru sözcüklerle doldurunuz.
1. ………gönderilen her e-posta’nın sonunda otomatik olarak bulunması istenen ve önceden girilen bilgilerdir.
2. İletilerin dosya ekini silmek için Eklenen bölmesindeki dosya ekinin üzerine sağ tıklayıp açılan menüden
……….seçeneği seçilir.
Aşağıdaki soruları yanıtlayınız.
3. Elektronik postada gönderilen iletilerin toplandığı kutu aşağıdakilerden hangisidir?
A) Gönderilmiş B) Silinmiş C) Gelen kutusu D) Önemsiz E) Takvim 4. Aşağıdakilerden hangisi gelen kutusunda bulunan iletileri silme yollarından biri değildir?
A) Dosya menüsü-Sil
B) Standart Araç Çubuğu-Sil C) Düzen menüsü-Sil
D) İletinin üzerinde sağ tık- Sil E) İletiyi seç-Delete
5. Otomatik imza eklemek için gerekli adımlar nelerdir?
………..………
………..………
………..………
6. Yeni bir ileti göndermenin işlem basamakları nelerdir?
………..………
………..………
………..………