Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
Okulun Kısa Tanıtımı
Sincan İlkokulu 10 Mart 2003’te açılmıştır. Sincan ilçesinin adını taşıyan başka bir okul olmadığından, bu adı almıştır. Açıldığından beri ikili öğretim yapmaktadır.
Bölge 1997 sonrası ‘2. Gecekondu Önleme Projesi’ kapsamında imara açılmıştır. Ekonomik ve sosyal imkanları gelişime açık bir bölgedir.
Bina; bodrum, giriş ve üç kattan oluşmaktadır. Bahçede ağaçlıklı yeşil alan, futbol, voleybol ve basketbol sahaları vardır. 64 sınıf, 8 anasınıfı, 4 özel eğitim sınıfı bulunmaktadır. Bunlara ek olarak Akıl Oyunları Sınıfı, Z-Kütüphane, Drama Sınıfı, Bilim-Fen Sınıfı, İngilizce Sınıfı, Robotik-Kodlama Sınıfı, Botanik Park, Uygulama Bahçesi, Spor Salonu ve Oyun Alanı gibi eğitim alanlarına sahiptir. Sınıflarımızda FATİH Projesi kapsamında etkileşimli tahtalarımız mevcuttur.
Okulumuz öğrenci merkezli eğitim-öğretim uygulamaları yapmaktadır. Başarının yanında tüm birimler teknolojik gelişmeleri takip eden, sosyal-kültürel gelişmelere önem veren davranışlarla, öğrencilerimizin iç disiplin kazanmalarını sağlamayı hedeflemektedir.
Öğrencilerimizin akademik başarıları ile birlikte, değerler eğitimi ve sosyal başarılar kazanmaları da amaçlarımızdandır.
Geleneksel hale gelen ‘Akıl Oyunları Turnuvamız’ öğrenci, veli ve öğretmen kategorilerinde düzenlenmektedir. Okulumuz, yaptığı çalışmalar neticesinde ‘Beyaz Bayrak’ ve ‘Beslenme Dostu Okul’ sertifikalarını hak kazanmıştır.
7
2015-2019 Yılları Arasındaki Başarılarımız;
• 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Minikler Erkekler Futbol Sincan 1. liği kazandık.
• 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında 3 Başarılı E-twinning projesi gerçekleştirdik.
• 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Geleneksel Çocuk Oyunları (TOMBİK) Sincan 1. liği kazandık.
• 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Minikler Erkekler Futbol Sincan 1. liği kazandık.
• 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında Satranç Turnuvası Minikler Erkekler Sincan 3. lüğü kazandık.
• 2016-2017 Eğitim-Öğretim yılında Erasmus+ Projemiz ‘Read for Fun, Fun to Read’ ile hibe desteği kazandık.
• 2016-2017 Eğitim-Öğretim yılında Beyaz Bayrak Sertifikası kazandık.
• 2016-2017 Eğitim-Öğretim yılında Beslenme Dostu Okul Sertifikası kazandık.
• 2017-2018 Eğitim-Öğretim yılında ´Her Sınıf Bir Piyes Oynuyor´Sincan 2.liği kazandık.
• 2017-2018 Eğitim-Öğretim yılında ‘Geleneksel Çocuk Oyunları-Körebe’ Sincan 2.liği kazandık.
• 2017-2018 Eğitim-Öğretim yılında ‘Atasözleri ve Deyimler Yarışması’ Sincan 3. lüğü kazandık
8
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler
Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi
İli: ANKARA İlçesi: SİNCAN
Adres: Selçuklu Mh. Bilen Sk. No:21 Sincan- ANKARA Coğrafi Konum (link) http://sincanilkokul.meb.k12.tr/tema/harita.p
hp
Telefon Numarası: 0 312 261 45 46 Faks Numarası: 0 312 261 45 47
e- Posta Adresi: 708984@meb.k12.tr Web sayfası adresi: http://sincanilkokul.meb.k12.tr/
Kurum Kodu: 7098984 Öğretim Şekli: İkili Eğitim
Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 10 Mart 2003 Toplam Çalışan Sayısı 100
Öğrenci Sayısı:
Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı :20 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube Sayısı :-
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktar 108.08 TL Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi 7
9
Çalışan Bilgileri
Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Çalışan Bilgileri Tablosu
Unvan* Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 3 2 5
Sınıf Öğretmeni 12 53 65
Branş Öğretmeni - 18 18
Rehber Öğretmen - 4 4
İdari Personel - 1 1
Yardımcı Personel 1 5 6
Güvenlik Personeli - 1 1
Toplam Çalışan Sayıları 16 84 100
10
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 4 Çok Amaçlı Salon x
Derslik Sayısı 37 Çok Amaçlı Saha x
Derslik Alanları (m2) 40 Kütüphane x
Kullanılan Derslik Sayısı 37 Fen Laboratuvarı x
Şube Sayısı 74 Bilgisayar Laboratuvarı x
İdari Odaların Alanı (m2) 150 İş Atölyesi x
Öğretmenler Odası (m2) 80 Beceri Atölyesi x
Okul Oturum Alanı (m2) 1500 Pansiyon x
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 6000
Okul Kapalı Alan (m2) 7500
Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m2) 1115
Kantin (m2) 25
Tuvalet Sayısı 17
Diğer (………….)
11
Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.
SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam
12
13
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 47 TV Sayısı 0
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 15 Yazıcı Sayısı 3
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 18 Fotokopi Makinası Sayısı 0
Projeksiyon Sayısı 0 İnternet Bağlantı Hızı 8/16 Mbit
14
Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı 2016-2017 99.997,12 TL 99.666,18 TL 2017-2018 130.948,94 TL 130.511,17 TL
15
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir :
16
Öğrenci Anketi Sonuçları:
Okulumuzdaki 952 öğrencimize anket uygulanmış olup, elde edilen veriler incelendiğinde, olumlu görüşlerde kesinlikle katılıyorum seçeceğini işaretleyenlerin sayıca fazla olduğu görülmüştür. Parantez içindeki cevaplar kesinlikle katılıyorum seçeceğini işaretleyen katılımcıların sayısını göstermektedir.
Olumlu Yönlerimiz:
1- Öğretmenleriyle ihtiyaç duyduklarında rahatlıkla görüşebiliyorlar (580 KK) ve öğretmenleri ders anlatımında çeşitli yöntemler kullanıyor (520 KK), uygun araç-gereçler kullanıyorlar(680).
2- Okul müdürü ve idarecilerle (300 KK) ve rehberlik servisi ile (392 KK) ihtiyaç duyduğumuzda rahatlıkla görüşebiliyorlar.
3- Okulda kendileriyle ilgili alınan kararlarda görüşleri alınmaktadır.(324 KK)
4- Okulda kendilerini güvende hissediyorlar (528 KK), okuldaki fiziki mekânların yeterli olduğunu düşünüyorlar(400) ve okulun içi ve dışının temiz olduğunu belirtiyorlar (336 KK).
5- Teneffüslerde ihtiyaçlarını giderebiliyorlar (484 KK).
6- Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyet olduğunu düşünüyorlar (388 KK). Gerçekleştirilen sosyal projelere katılmaktan mutluluk duyuyorlar (380 KK).
Olumsuz Yönlerimiz:
1- Okulumuzda tuvaletler, öğrenci sayısı göz önüne alındığında yetersiz kalıyor. (244) 2- Kantinde satılan ürün fiyatlarının, öğrencilerin harçlık miktarına göre pahalıdır.(40) 3- Öğrenci sayımızın fazla olması nedeniyle, okul bahçesi bize yetmiyor.(12)
17
Öğretmen Anketi Sonuçları:
Okulumuzdaki 64 öğretmen anket uygulanmış olup, elde edilen veriler incelendiğinde, olumlu görüşlerde kesinlikle katılıyorum ve katılıyorum seçeceğini işaretleyenlerin sayıca fazla olduğu görülmüştür. Parantez içindeki cevaplar kesinlikle katılıyorum (KK) ve Katılıyorum (K) seçeceğini işaretleyen katılımcıların sayısını göstermektedir.
Olumlu Yönlerimiz:
1- Okulumuzda alınan kararlar, çalışanların katılımıyla alınır. (22 KK ve 28 K)
2- Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir (41 KK ve 20 K) ve her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik sağlanır (23 KK ve 17 K).
3- Kendimi okulun değerli bir üyesi olarak görüyorum.(28 KK ve 23 K)
4- Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkanı tanımaktadır.(33 KK ve 24 K) 5- Okul, teknik araç-gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. (43 KK ve 18 K)
6- Okulda çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir.(23 KK ve 22 K) 7- Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır. (20 KK ve 24 K)
8- Okulumuzda yerelde ve toplum üzerinde olumlu bir etki bırakacak çalışmalar yapılmaktadır.( 29 KK ve 28 K) 9- Yöneticilerimiz yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik etmektedir. (29 KK ve 30 K)
10- Yöneticiler okul vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını çalışanlarıyla paylaşır. (32 KK ve 22 K) 11- Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis edilmiş yerler yeterlidir. (19 KK ve 22 K)
12- Alanıma ilişkin yenilik ve gelişmeleri takip eder ve kendimi güncellerim. (29 KK ve 31 K)
Olumsuz Yönlerimiz:
1-Anket sonucunda öğretmenlerin kullanımına tahsis edilen yerlerin yetersizliği ile ilgili 8 katılımcı olumsuzluk bildirmiştir.
18
Veli Anketi Sonuçları:
Okulumuzun 952 velisine anket uygulanmış olup, elde edilen veriler incelendiğinde, olumlu görüşlerde kesinlikle
katılıyorum seçeceğini işaretleyenlerin sayıca fazla olduğu görülmüştür. Parantez içindeki cevaplar kesinlikle katılıyorum (KK) ve Katılıyorum (K) seçeceğini işaretleyen katılımcıların sayısını göstermektedir.
Olumlu Yönlerimiz:
1- İhtiyaç duyduğumuzda idare ile rahatlıkla görüşebilmekteyiz.(359 KK ve 328 K) 2- Duyuruları zamanında öğrenmekteyiz. (352 KK ve 368 K)
3- Öğrencimle ilgili konularda okulda rehberlik hizmeti alabiliyorum. (392 KK ve 240 K) 4- İstek ve dileklerimiz dikkate alınmaktadır. (276 KK ve 248 K)
5- Öğretmenlerimiz yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntem ve teknikler kullanmaktadırlar.(119 KK ve 60 K) 6- Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır. (432 KK ve 236 K)
7- Okulda bizi ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır. (260 KK ve 336 K) 8- E-okul ve okul web sayfasını düzenli takip ediyorum. (388 KK ve 260 K)
9- Çocuğumun okulu sevdiğini ve öğretmeniyle iyi anlaştığını düşünüyorum. (572 KK ve 156 K) 10- Okul teknik araç-gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. (408 KK ve 216 K)
11- Okulun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir. (328 KK ve 268 K)
12- Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. (312 KK ve 292 K) Olumsuz Yönlerimiz:
1- Okul her zaman temiz ve bakımlıdır maddesinde 228 KK ve 276 K ile olumlu ifadelerde çoğunluk olmasına rağmen 92 Kararsız, 100 Kısmen Katılıyorum ve 14 Katılmıyorum ifadesinin olması, öğrenci sayımızın fazla olması sonucunda bazı yetersizliklerin olduğunu göstermektedir. Bu konu ile ilgili gayretli çalışmalarımız devam edecektir.
19
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
İçsel Faktörler
Güçlü Yönler
Öğrenciler -Öğrenci sınıf mevcutlarının uygun olması -Öğrenci devamsızlık oranının düşük olması
Çalışanlar -Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması -Tecrübeli ve istekli öğretim kadrosunun olması
Veliler Öğrencilerin eğitim sürecinde öğretmenlerimizle işbirliği içerisinde bulunmaları.
Bina ve Yerleşke Okul binasında dersliklerin yeterli olması, yeni atölyelere yer bulunması
Donanım FATİH Projesi alt yapısı ve akıllı tahtaların olması, ADSL bağlantısının olması, okul güvenlik kamera sisteminin varlığı
Bütçe Bağışların, ihtiyaçlar için kullanılması
Yönetim Süreçleri Okul idaresinin demokratik tavır sergileyen bir yönetim anlayışına sahip olması, İnsani ilişkilerin ön planda tutulduğu bir ortama sahip olması
İletişim Süreçleri Okulumuzda öğretmen ve öğrenci diyaloglarının iyi olması
20
Zayıf Yönler
Öğrenciler - Öğrencilerin, bahçe/oyun ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanların yetersiz olması.
- Yabancı uyruklu öğrencilerle iletişimde zorluklar
- Öğrencilerimizde çevre ve temizlik bilincinin yetersizliği
Çalışanlar -Öğretmenlerin mesleki gelişimlerini artırıcı faaliyetlerinin azlığı
Veliler -Parçalanmış ailelerin olması, veliler tarafından öğrencilerin okulda aldıkları eğitimlerin pekiştirilmemesi
Bina ve Yerleşke -Binanın iklim özelliklerine uygun olmaması
-Sınıfların dar, koridorun geniş ve O biçiminde olması
-Kuzey cephenin eğimden dolayı güneş görmemesi ve soğuk olması
-Bodrum kattın toprak seviyesinden çok derinde olması nedeniyle havalandırma ve su basma sorunları ile karşılaşılması
Donanım -
Bütçe -Yeterli bağış olmaması
-Bina ile ilgili yapısal masrafların çokluğu
Yönetim Süreçleri - İkili öğretim yapılmasından dolayı personeli motive edecek etkinliklerin yapılamaması İletişim Süreçleri -Velilerin okul ziyaretlerinin yetersizliğinden dolayı öğrenci yönlendirilmeleri ile ilgili
iletişim kopuklukları
-Parçalanmış ailelerden dolayı öğrenci-veli-öğretmen ilişkisinin zayıf olması.
21
Dışsal Faktörler
Fırsatlar
Politik - Çevremizde kurumsal ve bireysel bazda sürekli gelişmeyi hedefleyen bilinç düzeyinin artıyor olması.
- Bakanlığımızda; katılımcı, planlı, gelişimci, şeffaf ve performansa dayalı stratejik yönetim” anlayışına geçme çabaları
Ekonomik -Eğitime destek veren hayırseverlerin varlığı
Sosyolojik -Okul çevremizdeki nüfus artış oranı normal seviyede olduğu için sınıfların kalabalık olmayışı Teknolojik -Bütün okul ve kurumlarımızda gelişen teknolojinin tanınmaya ve kullanılmaya başlaması
-Teknolojiye ulaşmanın kolay olması
Mevzuat-Yasal -Personelin ilgili mevzuata, etik değerlere, çevre koruma bilincine uygun davranması Ekolojik -Okul personelinin çevre duyarlılığının yüksek olması, Sıfır Atık projesinin desteklenmesi
Tehditler
Politik -Eğitim politikalarında çok sık değişiklik yapılması ve eğitim sistemindeki düzenlemelere ilişkin pilot uygulamaların yetersizliği
Ekonomik -Velilerin sosyo-ekonomik düzeylerindeki farklılıklar.
Sosyolojik -Velilerin eğitime bakışlarındaki farklılıklar
Teknolojik -Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi. Sosyal medyanın öğrencilerin üzerinde etkisi. Telefon, tablet ve bilgisayar kullanımlarının artması.
Mevzuat-Yasal -Eğitim sisteminin hızlı değişen yapısı. Personelin sorumluluklarının çok fakat yetkilerinin az olması Ekolojik -Yeni nesillerde çevre bilincine karşı duyarlılığın az olması
22
Gelişim ve Sorun Alanları
Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve
Fiziksel Gelişim
Kurumsal Yönetim
Okula Uyum, Oryantasyon Sınıf Tekrarı Bina ve Yerleşke Özel Eğitime İhtiyaç Duyan
Bireyler
İstihdam Edilebilirlik ve Yönlendirme
Donanım
Yabancı Öğrenciler Öğretim Yöntemleri Temizlik, Hijyen
Hayatboyu Öğrenme Ders araç gereçleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği
Taşıma ve servis
23
Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1 Okullaşma Oranı
2 Okula Devam/ Devamsızlık 3 Okula Uyum, Oryantasyon
4 Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler 5 Yabancı Öğrenciler
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 1 Akademik Başarı
2 Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Gelişim 3 Öğretim Yöntemleri
4 Ders araç gereçleri
24
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 1 Kurumsal İletişim
2 Kurumsal Yönetim 3 Bina ve Yerleşke 4 Donanım
5 Temizlik, Hijyen
6 İş Güvenliği, Okul Güvenliği
25