Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
Okulun Kısa Tanıtımı
Okulumuz, Gaziosmanpaşa İlçesi, Kazım Karabekir Mahallesi, Şehit Sezer Önder Caddesi, numara 20’de bulunan İl Özel İdaresine ait ( ilk bina) 330 m2 alana 1985 yılında iki katlı olarak inşa edilmiştir. Toplam 8063 m2 lik bahçe alanına 2002 yılında 417 m2 taban alanlı beş katlı ikinci bina yapılmıştır.
Okul hayırsever iş adamı Arman POLAT tarafından yaptırıldığı için bu adı almıştır. Okulumuz kurulduğundan bu yana kalabalık bir çevre okulu olarak hizmet vermiştir. Sınıf mevcutları 100 öğrenci olduğu yıllarda kapasitesinin üstünde hizmet vermiştir. 2004 yıllarından sonra zaman içerisinde azalarak bugünkü seviyesine gelmiştir. Sosyal ve sportif faaliyetlerde yıllar içerisinde başarılar göstermiştir. Kültürel faaliyetlerde tiyatro, halk oyunları; sportif faaliyetlerde güreş, karate, atletizm ve masa tenisi gibi spor dallarında il ve ülke düzeyinde başarılar elde etmiştir.
2018-2019 eğitim öğretim yılının yaz döneminde 1985 yılında yapılan iki katlı binamız yenisi yapılmak üzere yıkılmıştır. Bundan dolayı 2019-2020 eğitim öğretim yılında 6. ve 7. sınıflarımız Gaziosmanpaşa Prof. Dr. Gazi Yaşargil Ortaokulu’nun binasını kullanmaktadır.
7
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi
İli: İlçesi:
Adres:
Kazım Karabekir Mahallesi Şehit Sezer Önder Caddesi No:20 Küçükköy Gaziosmanpaşa/İstanbul
Coğrafi Konum (link): https://goo.gl/maps/zuXJr4W3ioJ2
Telefon Numarası: 0212 618 93 90 Faks Numarası: 0212 477 89 02
e- Posta Adresi: 741851@meb.gov.tr Web sayfası adresi: http://armanpolatortaokulu.meb.k12.tr/
Kurum Kodu: 741851 Öğretim Şekli: İkili Eğitim
Okulun Hizmete Giriş Tarihi : Toplam Çalışan Sayısı 103
Öğrenci Sayısı:
8
Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı :34.5 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı :34.5 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı :23.25 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube
Sayısı :56
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı 31.29 Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi 2 yıl
Çalışan Bilgileri
Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Çalışan Bilgileri Tablosu
Unvan* Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 3 3 6
Branş Öğretmeni 21 63 84
Rehber Öğretmen 2 0 2
İdari Personel 0 0 0
Yardımcı Personel 3 7 10
Güvenlik Personeli 0 1 1
Toplam Çalışan Sayıları 29 74 103
9
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Kullanılan Derslik Sayısı 18 Fen Laboratuvarı x
Şube Sayısı 36 Bilgisayar Laboratuvarı x
İdari Odaların Alanı (m2) 50 m2 İş Atölyesi x
Öğretmenler Odası (m2) 55 m2 Beceri Atölyesi x
Okul Oturum Alanı (m2) 8063m2 Pansiyon x
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 7020m2 Okul Kapalı Alan (m2) 1043m2 Sanatsal, bilimsel ve sportif
amaçlı toplam alan (m2)
-
10
Kantin (m2) 36 m2
Tuvalet Sayısı 7
Diğer (………….)
Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.
SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam
11
5/D 17 18 35 7/H 18 16 34
5/E 16 22 38 7/İ 19 15 34
5/F 17 21 38 7/K 17 15 32
5/G 16 21 37 7/L 15 18 33
5/H 18 14 32 7/M 19 14 33
5/İ 15 19 34 7/N 19 16 35
5/K 16 18 34 8/A 23 20 43
5/L 16 17 33 8/B 26 17 43
5/M 16 17 33 8/C 23 19 42
5/N 14 19 33 8/D 22 20 42
5/P 15 19 34 8/E 25 18 43
5/R 15 17 32 8/F 23 18 41
6/A 19 16 35 8/G 21 19 40
6/B 20 16 36 8/H 21 20 41
6/C 21 19 40 8/İ 21 18 39
6/D 18 14 32 8/K 23 19 42
12
6/E 16 19 35 8/L 22 19 41
6/F 19 18 37 8/M 25 16 41
6/G 16 17 33 8/N 22 19 41
6/H 14 17 31 8/P 21 20 41
6/İ 16 19 35 8/R 22 19 41
6/K 12 20 32 5A HAFİF
ZİH.
1 1 2
6/L 17 15 32 6A HAFİF
ZİH.
4 3 7
6/M 16 16 32 7A HAFİF
ZİH.
2 0 2
6/N 15 16 31 8A HAFİF
ZİH.
6 0 6
13
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 18 TV Sayısı 1
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 4 Yazıcı Sayısı 5
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 0 Fotokopi Makinesi Sayısı 2
Projeksiyon Sayısı 1 İnternet Bağlantı Hızı -
Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılar da dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2017 50170 52000
2018 60000 66000
14
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir:
OKUL AİLE
15
Öğrenci Anketi Sonuçları:
Olumlu Yönlerimiz:
1- Öğretmenlerimiz ile ihtiyaç duyduğumuzda rahatlıkla görüşebilmekteyiz.
2- Okul müdürü ve idarecilerle ihtiyaç duyduğumuzda rahatlıkla görüşebilmekteyiz.
3- Okulda bizimle ilgili alınan kararlarda görüşlerimiz alınmaktadır.
4- Öğretmenlerimiz yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır.
Olumsuz Yönlerimiz:
1- Okulumuzda teneffüs süresi daha uzun olabilir.
Öğretmen Anketi Sonuçları:
Olumlu Yönlerimiz:
1- Okulumuzda alınan kararlar çalışanların katılımıyla alınır.
2- Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir ve her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik sağlanır.
3- Kendimi okulun değerli bir üyesi olarak görüyorum.
4- Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır.
5- Okul teknik ve araç gereç yönünden yeterli teknik donanıma sahiptir.
6- Okulda çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir.
7- Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır.
8- Okulumuzda yerelde ve toplum üzerinde olumlu bir etki bırakacak çalışmalar yapılmaktadır.
9- Yöneticilerimiz yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik etmektedir.
16
10- Yöneticiler okul vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını çalışanlarıyla paylaşır.
11- Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis edilmiş yerler yeterlidir.
Olumsuz Yönlerimiz:
1- Sınıflardaki teknoloji kullanımı kısıtlıdır. İnternet bağlantısı sorunu vardır.
2- Okul Bahçesinde birden çok binanın olması 3- Okulda İkili eğitim yapılması
Veli Anketi Sonuçları:
Olumlu Yönlerimiz:
1- İhtiyaç duyduğumuzda idare ile rahatlıkla görüşebilmekteyiz.
2- Duyuruları zamanında öğrenmekteyiz.
3- İstek ve dileklerimiz dikkate alınmaktadır.
4- Öğretmenlerimiz yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntem ve teknikler kullanmaktadırlar.
5- Çocuklarımızın okulu sevdiğini düşünüyorum.
Olumsuz Yönlerimiz:
1- Bizleri ilgilendiren konularda istek ve görüşlerimiz her zaman dikkate alınmamaktadır.
17
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
İç Faktörler
Güçlü Yönler
Öğrenciler Okulumuzun olanakları gün geçtikçe artmaktadır. Liseye geçiş sınavına gereken önem verilmektedir.
Çalışanlar Öğretmen kadrosunun iyi ve deneyimli kişilerden oluşması Veliler Sosyo-kültürel faaliyetlere önem verilmesi
Bina ve Yerleşke Tercih edilen bir kurum olması, ulaşım olanaklarının fazla olması
Donanım Okul bahçesinin giriş ve çıkışlarının kontrol altına alınması ve disiplinsizliklerin en az düzeyde olması Bütçe Teknoloji ve mali kaynaklar açısından yeterli düzeyde imkanları olması
Yönetim Süreçleri Okul idaresinin değişime ve gelişime açık olması
İletişim Süreçleri Okul idaresi ve çalışanlar arasındaki iletişimin güçlü olması vb
18
Zayıf Yönler
Öğrenciler Liseye Geçiş Sınavı için yeterli kaynak kullanamamaktayız.
Çalışanlar Kadrolu ve sözleşmeli olarak yeterli kadronun bulunmamasından dolayı ücretli öğretmenlerin çok olması
Veliler Velilerin sosyo-kültürel ve ekonomik yönden zayıf olması Bina ve Yerleşke Spor tesisi ve laboratuvarların yeterli düzeyde olmaması Donanım Binaların eski ve yetersiz olması
Bütçe Çevre kurumlardan ve velilerden yeterli yardımın yapılmaması Yönetim Süreçleri -
İletişim Süreçleri - vb
19
Dış Faktörler
Fırsatlar
Politik Etkin ekip çalışmalarının yapılması
Ekonomik Okul Aile Birliği ve Dayanışma Derneği gibi kuruluşların Eğitim-Öğretim konularına ilgili olmaları
Sosyolojik Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapabilmemiz Teknolojik Öğrencilerin sosyal faaliyetlere istekli olmaları Mevzuat-Yasal Etkin ekip çalışmalarının yapılması
Ekolojik Merkeze yakın olması
Tehditler
Politik Okul iletişim alt yapısının yetersiz olması Ekonomik Velinin bütün sorumluluğu okula bırakması Sosyolojik Okul dışı öğrenci kontrollerinin yapılamaması Teknolojik Medya ve dizilerin olumsuz etkileri
20
Mevzuat-Yasal Öğrencilerin öneri ve isteklerine yeterince cevap verilememesi Ekolojik Veli iletişim kanallarının ve iş birliğinin zayıf olması
Gelişim ve Sorun Alanları
Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri;
Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim
Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve Fiziksel
Gelişim Kurumsal Yönetim
Okula Uyum Değerler Eğitimi Bina ve Yerleşke
Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler Sınıf Tekrarı Donanım
21
Yabancı Öğrenciler İstihdam Edilebilirlik ve
Yönlendirme Temizlik, Hijyen
Hayat Boyu Öğrenme Öğretim Yöntemleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği
Okul Kontenjanı Ders Araç Gereçleri Taşıma ve servis
Paydaş Memnuniyeti Ulusal ve Uluslar Arası Yarışmalar, Projeler
Okul Dışı Öğrenme Ortamları Sportif Faaliyetler
22
Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1 Okul öncesi eğitime devam
2 İlköğretimde devamsızlık
3 İlköğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler 4 Taşımalı eğitim
5 Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri 6 Açık öğretimde kaydı dondurulmuş öğrenciler 7 Zorunlu eğitimden erken ayrılma
8 Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı
9 Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların erişimi 10 Hayat boyu öğrenmeye katılım
23
2. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
1 Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler 2 Okuma kültürü
3 Öğretmene yönelik hizmet içi eğitimler
4 Eğitim ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı 5 Öğrencilerin sınav kaygısı
6 Zararlı alışkanlıklar 7 Yabancı dile önem verme 8 Projelere katılım
9 Sınıf Ortamının Uygun Hale Getirilmesi ve Materyallerin Geliştirilmesi 10 Eğitsel, mesleki ve kişisel etkin etkili ve verimli rehberlik hizmetleri
24
3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
1 Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci
2 Okulun bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumlulukları 3 Okul aile birliği
4 Okulun fiziki kapasitesi
5 Okulun kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 6 Teknolojik alt yapı eksikliği
7 Donatım eksikliği 8 İş sağlığı ve güvenliği
9 İç ve dış paydaşlarla sürekli iletişim
10 Elektronik ağ ortamlarının ve teknolojinin etkinliği
25