A partir da base teórica adotada, o presente trabalho buscou identificar no SGA da Impacta, no tocante à sua estrutura administrativa, as seguintes características:
- Existência de:
Organograma formal do SGA;
Alta administração com composição adequada representando níveis hierárquicos- chave da empresa;
Técnico especialista em meio ambiente;
Atribuições definidas para a execução da política, metas, objetivos e análise crítica.
O SGA da Impacta se apoia em quatro pilares de acordo com a figura 8, a partir dos quais a estrutura administrativa do mesmo é construída.
Figura 8 – Pilares do Sistema
Fonte: Manual de Responsabilidade Ambiental da Impacta
Metas Programas Ambiental Política Manual Gestão da
Responsabilidade Ambiental
Os programas, metas, política e manual são objeto de discussão a parte em diferentes pontos do presente trabalho. O organograma que possibilita administrar de forma coordenada tais programas, metas e política é expresso na figura 9, de acordo com o manual de responsabilidade ambiental da Impacta. Uma análise imediata de tal organograma revelou em detalhes a composição de cada uma das funções indicadas nos blocos do diagrama da figura 9, conforme segue-se:
Alta administração: composta pelo CEO, Diretor Industrial e Diretor Comercial, que compõe a diretoria executiva da empresa;
Representante da Alta Administração: posição ocupada pelo Gerente Técnico da empresa e também representante da mesma para o Sistema ISO 9001 de gestão da qualidade;
Divulgação e Treinamento: está a cargo do “Controller” da Empresa, que é responsável também pela área de RH;
Engenheiro Ambiental: trata-se de técnico especialista encarregado das áreas de segurança, saúde e meio ambiente que se reporta ao Controller da empresa.
Desta forma, evidencia-se a participação dos níveis hierárquicos-chave compondo a estrutura administrativa do sistema, o que corresponde ao modelo indicado pela base teórica do presente trabalho.
As responsabilidades, objetivos e atribuições relacionadas com o sistema foram extraídos do Manual de Responsabilidade Ambiental da Impacta conforme segue-se:
Figura 9 – Organograma do Sistema Administrativo
Cadris Análise Status do Controles Coleta e Manejo programa
Licenciamentos Locais de disposição Ações corretivas Projetos Estatisticas Fonte: Manual de Responsabilidade Ambiental da Impacta
a) Objetivo do Manual
O manual visa definir as rotinas a serem seguidas para a emissão, verificação, aprovação e controle dos documentos, atividades e dados relativos às responsabilidades ambientais da empresa.
b) Responsabilidades
A responsabilidade ambiental é administrada por um sistema formal e definido no Manual. Alta Administração Representante da Alta Administração Monitoramento, Reuniões e Metas Divulgação e Treinamento Engenheiro Ambiental Relatórios Auditoria Interna Serviços Obediência à Legislação Implementação dos Programas
É de responsabilidade da Alta Administração, através do seu CEO, aprovar a Política Ambiental da empresa.
Esta tem sua validade por prazo indefinido, podendo ser alterada em qualquer momento e de acordo com as necessidades da Impacta.
O representante da alta administração é o Gerente Técnico que cuida da implementação da Política Ambiental através de programas e relatórios com o apoio do engenheiro ambiental.
c) Divulgação da Política Ambiental
A emissão e distribuição são feita pelo Departamento de Recursos Humanos, do qual faz parte o Engenheiro Ambiental, que é o responsável pela tarefa
A Política Ambiental é divulgada a todos os colaboradores e fornecedores
Os novos colaboradores são conscientizados sobre a Política Ambiental por ocasião da integração dos mesmos.
A mesma é colocada em locais visíveis e de fácil acesso.
Anualmente é realizada uma campanha interna com foco na reciclagem e fortalecimento dos conceitos da Política Ambiental
Auditorias semestrais devem ser realizadas sobre os programas e objetivos estabelecidos.
d) Campo de Aplicação do Manual, Política e Programas
Reaproveitamento e destinação otimizados dos resíduos industriais Utilização e tratamento adequado dos recursos hídricos
Utilização adequada dos recursos energéticos Controle das emissões atmosféricas
Compra, manipulação e armazenamento adequados de produtos químicos Otimização da sucata de alumínio e da sucata plástica
Adequação e manutenção das práticas ambientais da Impacta dentro dos quesitos da legislação em vigor.
Educação e engajamento dos colaboradores e fornecedores às práticas ambientalmente responsáveis
Novos projetos
Plano de Atendimento a Emergências dentro de uma abordagem de prevenção dos riscos ambientais.
e) Programas a serem desenvolvidos para atender a política ambiental
O Manual define “Programas” como agrupamentos de tópicos do campo de aplicação deste Manual que permitem praticar a gestão da responsabilidade ambiental de forma ordenada, apontando aqueles mencionados no item 5.2 deste trabalho, detalhando-os conforme os itens e.1 a e.5 abaixo.
e.1 Gestão dos resíduos industriais objetivando recolhimento e destinação dos materiais vendáveis e não vendáveis, visando:
e.1.1 Materiais vendáveis
Redução da quantidade gerada por unidade de produção Melhoria na relação “resíduo vendido” versus “resíduo pago” Segregação adequada e Coleta Seletiva
Recuperação do valor econômico através da utilização do resíduo reciclado no próprio processo
e.1.2 Materiais não vendáveis
Guarda segura, identificada e controlada
Redução do valor gasto com a retirada por unidade produzida
e.2 Gestão dos recursos hídricos objetivando:
Controle e tratamento adequado da qualidade da água potável Controle e tratamento adequado dos efluentes industriais Controle e tratamento adequado da água usada no processo Reutilização da água tratada
e.3 Gestão do uso das fontes de energia objetivando:
Redução de consumo através de novas tecnologias
Identificação de uso indevido das fontes de energia e ações para saná-lo Busca constante para uso mais eficiente das fontes energéticas
Controle do consumo as fontes energéticas por unidade produzida
e.4 Gestão do uso de materiais objetivando:
Busca constante de materiais ambientalmente melhores Redução de materiais por unidade produzida
Implementação de práticas de reciclagem
e.5 Redução e controle da poluição através de :
Controle das emissões atmosféricas
Controle de descarte indevido de materiais sólidos de toda a espécie, fora do sistema de Coleta Seletiva.
Controle do descarte indevido ou vazamento de poluentes líquidos, tais como óleos, graxas, ácidos, detergentes, solventes, tintas, etc.
Exceção: Não são considerados programas pelo manual, embora possam gerar metas e planos específicos, os processos de atendimento à legislação e a divulgação da política, treinamento e engajamento dos colaboradores.
f) Atendimentos à legislação ambiental pertinentes aos nossos sistemas, processos e operações
Licença de Operações – CETESB – validade 04 anos Licença para novos projetos – CETESB – validade 04 anos Outorga dos Poços Artesianos – DAAE – validade 05 anos
Controle da qualidade das águas subterrâneas (anual) – atendimento a Portaria 518 e Portaria SS 65 (mensal) da Vigilância Sanitária
Controle da qualidade do efluente tratado (mensal) – atendimento ao Decreto Estadual 8468, Artigo 18.
Licença para destinação de resíduos industriais – CADRES – CETESB
Nota: Os prazos e validades das licenças são gerenciados através do Gerenciador de Licenças.
g) Metas a serem atingidas
Anualmente são determinadas pela alta administração da empresa e derivam dos programas.
h) Relatórios e Documentação
Relatórios e controles de responsabilidade do departamento de RH:
Relatório com todas as exigências legais pertinentes ao Meio Ambiente, denominado “Gerenciador de Licenças”, com respectivos prazos de validade e órgãos responsáveis, demonstrando o grau de aderência da empresa a estes requisitos.
Controles e metas determinados pela Alta Administração
Ata das análises críticas e das auditorias com o status encontrado e planos de ação.
Na necessidade de um plano de ação, o formulário de Solicitação de Ação Corretiva e Preventiva (Sistema da Qualidade) é usado.
i) Avaliação da Política Ambiental, suas Metas e Objetivos
Mensalmente são divulgados os relatórios e metas atingidas semestralmente a Política Ambiental passa por uma análise crítica pela Alta Administração com base no relatório de auditoria.
Semestralmente é realizada uma auditoria interna para avaliação do andamento dos programas e aderência da organização à Política Ambiental e seus objetivos.
j) Retenção da documentação e registros inerentes à administração da responsabilidade ambiental
Os registros e documentos serão mantidos de acordo com suas necessidades e exigências legais
A avaliação da estrutura encontrada aponta para um sistema coerente capaz de cobrir as exigências da base teórica, estrutura, pilares do SGA e, responsabilidades e atribuições estão bem ligadas, formando um sistema lógico e, portanto, capaz de “dar conta” das tarefas a que se propõe se administrado de forma diligente.