AraĢ. Gör. Erkan AKDOĞAN, Ankara Üniversitesi Hukuk Fakültesi
Millet-lerarası Hukuk Anabilim Dalı
Adli Bilişim ve Dijitalleştirme: Roller, Etkileşimler ve Sorunlar
Dr. Metin TURAN, Başmüfettiş, Türkiye Kalkınma Bankası 23 Ekim 2015- Cuma
09.00-10.40 OTURUM-4
e-ArĢiv ve Elektronik Belge Yönetim Sistemleri Entegrasyonu ve e-Devlet Oturum BaĢkanı: Prof. Dr. Bülent YILMAZ, Hacettepe Üniversitesi Bilgi
ve Belge Yönetimi Bölüm Başkanı
e-Devlet’te Bilgi Yönetimi ve EBYS (Elektronik Belge Yönetimi Sistemleri)
Furkan CĠVELEK, T. C. Kalkınma Bakanlığı Bilgi Toplumu Dairesi Başkanı
Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin Elektronik Arşiv Sistemleriyle Entegrasyonu
Yrd. Doç. Dr. Haydar YALÇIN, Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi ve Belge
Yönetimi Bölümü Başkanı
Kamu Kurumlarının Resmi Elektronik Yazışmalarında Kullanılacak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sistemi Sürecinde İhtiyaç Duyulan Düzenlemeler
Yahya YILMAZ, Gazi Üniversitesi, Bilişim Enstitüsü, Yönetim Bilişim
Öğr. Gör. Mutlu Tahsin ÜSTÜNDAĞ, Gazi Üniversitesi, Bilgisayar ve
Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü
Kurumlararası Bilgi Paylaşımı ve Birlikte Çalışılabilirlik Esasları
AraĢ. Gör. ġahika EROĞLU, Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge
Yöneti-mi Bölümü
AraĢ. Gör. Tolga ÇAKMAK, Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi
Bölümü
Prof. Dr. Özgür KÜLCÜ, Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi
Bölümü
Elektronik Belge Yönetimi Uygulamalarında Dosya Bütünlüğü Meselesi
Doç.Dr. Niyazi ÇĠÇEK, İstanbul Üniversitesi, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü 10.40-11.00 Çay-Kahve Arası
11.00-12.40 OTURUM-5
Arşiv Belgelerinin Dijitalleştirme Süreci Yönetimi ve Uzun Süreli Doğrulama – Koruma
Oturum BaĢkanı: Doç. Dr. Fazıl GÖKGÖZ, Ankara Üniversitesi Siyasal
Bilgiler Fakültesi İşletme Bölümü
Gutenberg Galaksisi’nden Elektronik/Dijital Evren’e Tipolojik Değişim ve Güvenlik Meseleleri
Mehmet TORUNLAR, Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü
Dijitalleştirme ve E-Arşivlemede İzlenecek Yol ve Yöntemler
Uzm. Zeynep AKDOĞAN, Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv
Sistemi (BEYAS) Koordinatörlüğü,
Prof. Dr. Fahrettin ÖZDEMĠRCĠ Ankara Üniversitesi Bilgi ve Belge
Yöne-timi Bölümü – Ankara Üniversitesi BEYAS Koordinatörü
e-Arşiv ve Uzun Süreli Doğrulama
Dr. Vural ÇELĠK, TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi Yöneticisi
Küçük ve Orta Ölçekli Bilgi Merkezlerinde Dijital Kültürel Miras Ürünleri-nin Yönetimi: Locloud Projesi Örneği
Prof. Dr. Bülent YILMAZ, Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi
Bölüm Başkanı,
Prof. Dr. Özgür KÜLCÜ, Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi
Bölümü
ArĢ. Gör. Tolga ÇAKMAK, Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi
Bölümü
Dijital Arşivleme Çalışmaları ve Standartlar
Yunus Emre ARISOY, Türk Silahlı Kuvvetleri Mehmet Ali DURMUġ, Milli Eğitim Bakanlığı 12:40-13:30 Yemek Arası
13:30-15:10 OTURUM-6
e-ArĢiv ve e-Belge Yönetim Sistemi
(EBYS) Yazılımları Teknolojik Altyapı Gereklilikleri
E-Arşiv Uygulamalarına Teknolojik ve Altyapı Kapsamında Yaklaşımlar: Güvenilir E-Arşivleme Koşulları Yol Haritası
Dr. Bahattin YALÇINKAYA, Marmara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi
Bölümü
EBYS Teknik Alt Yapı Gereklilikleri
Ahmet SAVAġ, TÜRKSAT Yazılım Geliştirme Direktörü
Bulutta Belge Yönetimi
Leila HASHEMPOUR, Hacettepe Üniversitesi
Doç. Dr. Ġnci ÖNAL, Hacettepe Üniversitesi, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Elektronik Arşivlemede Temel Prensipler
ArĢ. Gör. Varol SAYDAM, Marmara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi
Bölümü
CANON Dijitalleştirme Çözümleri
Sinan KARABACAK, CANON Eurasia Ürün ve İş Geliştirme Yöneticisi 15.45-17.15 OTURUM-7
Elektronik Belge Yönetimi ve ArĢivleme Sistemleri Uygulama Örnekleri Oturum BaĢkanı: Dr. Nevzat ÖZEL, Ankara Üniversitesi Bilgi ve Belge
Yönetimi Bölümü
Dijital Tekstil Desen Arşivi ve Sanal Müze Oluşturulması
Yrd. Doç. F. Dilek HĠMAM ER, İzmir Ekonomi Üniversitesi Moda ve Tekstil
Tasarımı Bölümü,
Prof. Elvan ÖZKAVRUK ADANIR, İzmir Ekonomi Üniversitesi Moda ve
Tekstil Tasarımı Bölümü Başkanı,
Prof. Dr. Ender Yazgan BULGUN, İzmir Ekonomi Üniversitesi Moda ve
Tekstil Tasarımı Bölümü
Kültürel Mirasın ve Kurumsal Belleğin Geleceğe Aktarılması Bağlamında Dijitalleştirilmesi: Atılım Üniversitesi Kadriye Zaim Kütüphanesi Ankara Dijital Kent Arşivi ve Kurumsal Arşiv Örnekleri
Gülden AYDIN PINARCI, Atılım Üniversitesi Kadriye Zaim Kütüphanesi
Milli Eğitim Bakanlığı Doküman Yönetim Sistemi (DYS)’nin Önemi ve Kullanıcı Gereksinimlerini Karşılama Düzeyi
Ġsa ÜLKER, T.C. Millî Eğitim Bakanlığı Burdur Tefenni İlçe Millî Eğitim
Müdürlüğü Şube Müdürü
İstanbul’daki İlçe Belediyelerinin Kurumsal Bilgi Kaynakları Hizmeti: Stratejik Planlar ve Performans Programları Işığında Bir İnceleme
Özhan SAĞLIK, İstanbul Üniversitesi Kütüphanesi 17.15-17.30 Değerlendirme, Sonuç Bildirgesi ve KapanıĢ
I. BÖLÜM
AÇIŞ KONUŞMALARI
22 Ekim 2015, Gölbaşı-ANKARA
Prof. Dr. Fahrettin Özdemirci
BEYAS Koordinatörü
e-BEYAS 2015 Sempozyumu Düzenleme Kurulu Başkanı Açış Konuşması
Sayın Bakan, Sayın Rektör, Sayın Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreteri, Sayın Rektör Yardımcıları, Sayın Genel Müdür, Sayın Dekanlar, Değerli Meslektaşlarım, Değerli Konuklar ve Katılımcılar, Sevgili Öğrenciler, sizleri saygı ile selamlıyorum. GiriĢ
Bu yıl ikincisini gerçekleştirdiğimiz ―Kurumsal Belleklerin Geleceği: DijitalleĢ-tirme-Elektronik ArĢiv-Elektronik Belge Yönetimi‖ temalı e-BEYAS 2015 sem-pozyumuna hoş geldiniz. Dünyanın bugün geldiği nokta, bilgi gibi tanımlanması ve tutulması güç bir kavram ve olgunun nasıl yönetilebileceğidir. Bilgi çağının gerek-leri ve gerçeklikgerek-leri, arĢiv mesleğinin bilinen yöntemgerek-lerini ve arĢivcinin niteliğini de değiştirmiştir. Bunun henüz ülkemizde yeterince anlaĢılmadığını görüyoruz. Elektronik ortamlarda ürettiğimiz düşüncelerin, fikirlerin, eylemlerin ürünleri olan elektronik ortamda kayıtlı bilgi/belgelerin yeniçağın gerçekliklerine uygun yöne-tilmesi gereklidir.
EBYS’den e-Kuruma
Bilişim teknoloji ve uygulamalarındaki gelişmelere paralel olarak günümüzde ku-rum ve kuruluşlarda EBYS kullanımı yaygınlık kazanmaya baĢlamıĢtır. Günü-müzde üniversitelerinde içinde bulunduğu çok sayıda kurum ve kuruluĢta elekt-ronik belge yönetim sistemlerini kullanılmakta ve iş süreçlerinin gerektirdiği belgeler elektronik ortamda üretilmekte, gönderilmektedir. Ancak e-Ortamda üretilen belge-lerin e-ortamda arĢivlenmesi ise EBY Sistembelge-lerinin en önemli eksikliğini oluĢ-turmaktadır. Bu eksikliğin en kısa zamanda giderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde kurumlar bir süre sonra yönetim etkinliklerinde sıkıntılarla karĢılaĢacaklardır. Ayrıca elektronik belge yönetim sistemlerinin kullanımının yaygınlaşması ile birlik-te kurumların belleğini oluşturan geriye dönük arĢiv belgelerinin daha çok ihmal edilmeye baĢlandığı dikkat çekmektedir. Kurumsal belleklerin bütünlüğünün sağlanması için kurumların bir an önce geriye dönük arĢiv belgelerini elektronik ortama taĢımaları önem taşımaktadır.
DijitalleĢtirme
Kurumlarda e-belge kullanım süresi artıkça yeni personel klasik belgeyi hiç görme-yecek. Kurumun geçmişini barındıran fiziksel ortamdaki belgeler daha fazla ih-male uğrayacaktır. Bu açıdan baktığımızda EBYS uygulamalarına geçen
rın, acilen geriye dönük milli belleğin bir parçasını oluşturan kurumsal belleklerini oluşturan arşiv belge ve materyallerini hızla e-ortama taşımak, ancak arşiv disiplini-nin öngördüğü yöntem ve tekniklere uygun olarak gerçekleştirmek zorundadır. Aksi takdirde geçmiş belleğimizi kaybetmekle karşı karşıya kalacağız. Böyle bir kayıp yönetim etkinliklerinde ve toplumsal yapılarda telafisi mümkün olmayan hasarla-ra yol açacaktır.
Bu bağlamda kurumlar geriye dönük arşiv belgelerini elektronik ortama taşımak istemekte, ancak en fazla yanlış yapılan konulardan birisi de bu konuda yaşanmak-tadır. Bu kapsamda kurum ve kuruluşlar, dijitalleştirme yapan firmaların kendilerine sundukları çerçevede bu çalışmalara girmekte ve gerekli gereksiz her türlü belgeyi dijitalleştirerek kurumda adeta dijital çöplük oluşturmaktadır. Salt dijitalleştirme, geriye dönük belgeler için çözüm değil, sorunun baĢlangıcını oluşturmaktadır. Arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesi zaman alıcı ve uzmanlık gerektiren bir süreçtir. ―En geliĢmiĢ bilgisayara, en yeni yazılıma sahip kurum bilgi çağına ayak uydur-muş kurumdur‖ görüşü ne kadar yanlış ise ―Tüm belgelerimizi dijitalleĢtirelim, sonra hepsini yok edelim‖ görüşü de bir o kadar yanlıştır. Dijitalleştirmenin e-belge iĢlemi olmadığı, önemli belgeleri tek kopya olmaktan kurtarma çalışması oldu-ğunu anlamak hala da bir hayli zaman alacak gibi. Dijitalleştirilen belgeler, fiziksel ortamın tüm özelliklerini yansıtamazlar, örnek filigranlı kağıtlar, …. O halde dijitalleştirilen belgelerin fiziksel özellikleri nedeniyle uygun şartlarda saklanması gerekir.
Bu bağlamda kurumsal belleği oluĢturan hassas verilerin, bilgilerin ve belgelerin tespiti, yönetimi, dijitalleĢtirilerek e-arĢiv oluĢturulması kurumların varlıklarını sürdürebilmeleri açısından önem taşımaktadır. Kurum ve kuruluşlarda dijitalleştirme ve e-arşiv işlemleri, yalnızca donanım ve yazılım sağlanmasından ibaret olmadığını özellikle vurgulamakta yarar görüyorum. Sempozyumun hedeflerinden birisi kurum ve kuruluĢların dikkatini bu noktaya çekmektir.
e-Kurum Sistemleri /e-Kurum Platformları
Kurumların bundan sonraki hedefini geçmiĢi ile bütünleĢen e-kurum sistemleri/e-kurum platformları olmalıdır. Kurumlar artık tüm iş süreçlerini elektronik ortam-larda yürütmek ve yönetmek e-Kurum olmak istemektedir. Ancak vurgulanması gereken nokta; bunun yalnızca donanım ve yazılımın sağlanmasından ibaret bir uygulama olmadığının bilinmesidir. Bu uygulama yönetimde değişim ve dönüşümü gerektiren bir süreçtir. Üst yönetimin desteğini, projelendirmeyi ve ekip çalışmasını gerektirmektedir.
e-Kurum dönüşümleri, uzman marifetiyle yapılacak inceleme ve analizlere göre geliştirilecek projelerle yapılmalıdır. Zira her kurum ayrı bir yaşayan organizmadır. Tek tip çözümler ve tedaviler bulunmamaktadır. Kurumların tüm iş süreçlerini enine-boyuna analiz ederek bir yol haritası çıkarması gerekir. İdari belgeler, görsel belgeler, personel dosyaları, hasta dosyaları, kişisel veriler, kurumsal veriler vb. birbirleriyle ilişkili sistemleri ve bu sistemlerinin entegrasyonunu zorunlu kılarken kurumsal yapılanmalarda, yönetim uygulamalarında da yeni yaklaşımları beraberin-de getirmektedir.
Kişisel verilerin yönetimi ve kullanımı kadar ―kurumsal verilerin yönetimi ve kullanımı‖ üzerinde de durulmalıdır. e-Kurum sistemlerine doğru uygulamaların hız kazandığı günümüzde geçmişten geleceğe kurumsal bellekleri oluşturan birikimler dikkate alınmalıdır. Bu bağlamda ―Neler dijitalleştirilmeli?‖, ―İzlenecek yöntem ne olmalı?‖, ―Nasıl yönetilmeli?‖, ―Teknik altyapı nasıl olmalı?‖ gibi sorulara hızla cevap bulunmalıdır.
Sempozyumun hedeflerinden birisi kurum ve kuruluĢların dikkatini bu nokta-ya çekmektir.
e-Devlet ve Veri PaylaĢımı
e-Devlet uygulamalarının temelini e-kurum, e-kurum yapısının temelini ise elektro-nik bilgi ve belge sistemleri oluşturmaktadır. e-Devletin omurgasını e-bilgi ve belge-ler oluştururken veri ve bilgibelge-lerin paylaşımı için devleti oluĢturan kurumların da e-yapılanmayı tamamlamalarını gerektirmektedir. Kurumların bellekleriyle geleceğe taşınması e-Kurum sistemlerinin denetimli otomasyonunu kaçınılmaz kıl-maktadır. Bilginin parçalanıp bölünmesinin, birbirinden habersiz bilgi üretme ve saklamanın kişileri, kurumları, toplumları ve neticede devletleri zafiyete uğratacağı göz ardı edilmemelidir.
e-Belge Yönetimi ile başlayan çalışmalar e-kurum yönetim platformuna doğru gitmektedir. Alanda çalıĢan firmaların ürünlerini bu yönde hızla geliĢtirmesi gerekmektedir.
Kurumsal belleklerin bir bütün olarak geleceğe taĢınması için hangi belgelerin kurumsal belleği oluşturduğu belirlenerek elektronik ortama taşınması, arşivlenmesi, güvenli, yetkili ve etkili erişimi sağlayacak sistemlerin kurulması öncelik taşımaktadır. Sempozyumun ana hedefi kurum ve kuruluĢların dikkatini bu noktaya çek-mektir.
Milli ArĢiv
Milli Arşivler ülkelerin bağımsızlık simgesidir. Milli Arşivin kaynaklarını ise kurum ve kuruluşların iş süreçlerinde ürettikleri belgeler oluşturur. Her kurum, tarihin bir parçasını yazar. Önemli olan bu tarihi yaşatmak ve geleceğe taşımaktır. Arşivlere sahip çıkmak, geleceğe sahip çıkmaktır.
Milli Arşivi‘n bu konularda standartlarını ortaya koyması beklenir. Milli Arşivlerin bilgi kaynaklarını/belleklerini kurumların bellekleri oluşturur. Bu kapsamda bir konuya da değinmeden geçemeyeceğim. Milli Arşiv Yasasının bir an önce çıkarıl-ması, Milli Arşiv misyonunu bir an önce yerine getirecek politikaların ve çalışmala-rın ortaya konulmasına ihtiyaç vardır. İşin ehline verilmesi esas olmalıdır.
BEYAS Koordinatörlüğü
BEYAS Koordinatörlüğü 2007 yılında kurulmuştur. Koordinatörlük kuruluş amacı çerçevesinde üniversitenin 3 (üç) temel fonksiyona yönelik çalışmaları yürütmektedir:
(1) Belge Yönetimi ve Arşiv Çalışmaları (2) e-Belge Yönetimi Çalışmaları (3) e-Arşiv Yönetimi Çalışmaları
Geliştirdiği projeleri üniversitenin onayı ve desteğiyle uygulamaya koymuştur. Üni-versitemiz belge yönetimi ve arşiv çalışmaları 114 (yüz on dört) ana birim, 1634 altbirim esas alınarak yürütülmektedir. Yapılan çalışmalar kapsamında;
- ―Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı‖ DAGM ve YÖK ile birlikte geliştirilmiştir.
- KKTC Saklama Süreli Standart Dosya Planı hazırlanmıştır. - TRT‘ye EBYS konusunda eğitim verilmiştir.
- Ankara Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi programları arasında e-Belge Yöne-timi ve Arşiv Eğitim Programları bulunmaktadır.
- Ankara Üniversitesi hem akademik birikimi hem de uygulama deneyimi ile diğer kurum ve kuruluşlara da danıĢmanlık hizmeti ve eğitimler vermiş ve vermeye devam etmektedir.
- Düzenlenen Sempozyumalar ile konuyla ilgili kurum ve kişileri bir araya getir-mektedir.
Bina
Ülkemizde bilgi ve belge yönetimi eğitimini üniversite düzeyinde başlatan ilk üni-versite olan Ankara Üniüni-versitesi TS 13212 Arşiv Mekânlarının Düzenlenmesi Stan-dardına uygun bağımsız ve güvenli ―Belge Merkezi ve ArĢiv Binası‖ da yaptıran ilk üniversitedir.
Staj
Bunun yanında Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğrencileri için de bir uygulama laboratuvarı işlevi üstlenmiştir. Bu kapsamda Hacettepe ve Ankara Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğrencileri staj yapma imkânı bulmuşlardır. Öğ-renciler hayatlarında ilk defa arşiv belgelerine dokunma imkânı yakaladıklarını sevinç içinde belirtmişlerdir. Kurumlar arĢivlerini staj için açsınlar.
FKM (Felaketten Kurtarma Merkezi)
Ankara Üniversitesi e- Uygulamalarında oluşan bilgi ve belgelerinin sürekliliğini sağlamak için gereksinim duyulan Felaketten Kurtarma Merkezi (FKM) sistemini devreye almıştır. FKM sistemi bir kurumun teknoloji altyapısının ve kurumsal belleğinin gelecek sigortası olarak değerlendirilmelidir.
Günümüzde kurumların bilişim sistemleri, kritik görevleri yerine getirmektedir. Bilişim sistemlerini işlemez hale getirecek en önemli sebeplerden birisi ise ―felaket-ler‖dir.Bu nedenle kurumlar felaketlere hazırlıklı olmalı ve iş sürekliliğini felaket durumunda dahi devam ettirebilecek biliĢim sistemleri ile ilgili tedbirleri almalıdır.
e-BEYAS Uygulaması
Üniversitemizin Bilgi Yönetim Sisteminin omurgasını oluşturan e-BEYAS Çalışma-ları, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile BEYAS Koordinatörlüğü‘nün ortak çalışması neticesinde 16 Eylül 2013 tarihinde tüm birimleri ile e-BEYAS Uygulamasına geçiş yapmıştır. Geçen 2 yıllık sürede 2.000.000 (iki milyon)‘nu aşan belge ortamda e-imzalı olarak üretilmiştir.
Baş-rumlularından oluşan 250 kişilik bir ekiple yürütülmektedir. Sistemin arka plan yönetimi unutulmamalıdır. Ankara Üniversitesi e-Üniversite olma yolunda ça-lışmalarını sürdürmekte kararlıdır.
e-Arşiv Çalışmaları
Cumhuriyetimizle yaşıt olan cumhuriyetin gelişimine bilim, sanat ve kültür faaliyet-leri ile katkı sağlayan ve tanıklık eden üniversitemiz bilgi birikiminin, gelecek nesil-lere aktarılması sağlanacak ve üniversitemiz tarihi birinci el kaynaklarla geleceğe taşımak için çalışmalar başlatmıştır. Bu çalışma ile üniversitenin kurumsal belleği elektronik ortama taşınarak elektronik ortamda ―erişilebilir‖ duruma getirilecek ve gelecek nesillere aktarılacaktır.
Sempozyum
Günümüzde hızla gelişen bilgi teknolojileri ile kurumlarda iş ve işlem süreçleri elektronik ortamlarda gerçekleştirilmektedir. Kurumsal değişim ve gelişim açısından bilginin etkili paylaşımı ve bilgiye dayalı katma değer yaratan ürün ve hizmetlerin ortaya çıkarılması, bilgi ve belge yönetiminde yenilikçi yaklaşımlar sayesinde müm-kün olabilmektedir.
Bu bağlamda bilgi teknolojilerinin sağladığı olanaklar, ortaya çıkan yenilikçi elekt-ronik belge yönetim sistemleri ve e-kurum platformları yönetim etkinliklerinin daha hızlı, daha verimli ve ekonomik biçimde sunulmasında fırsatlar yaratmaktadır. Bu bağlamda;
Ankara Üniversitesi ev sahipliğinde Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (BEYAS) Koordinatörlüğü ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından dü-zenlenen; Anakara ve Marmara Üniversiteleri Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümleri ve TKD işbirliği ile bu yıl ―e-BEYAS 2015 Sempozyumu ―Kurumsal Belleklerin Ge-leceği‖ ana teması ile gerçekleştirilmektedir.
Bu sempozyumda;
e-Belge Yönetimi ve e-Arşiv Sistemleri Standartları
Sürdürülebilirlik ve Kurumsallaştırma
Hukuki Süreçlere ve Yönetim Süreçlerine Etkileri
e-Kurum ve e-Devlet Entegrasyonu
Dijitalleştirme Süreci
Teknolojik Altyapı Gereklilikleri
Uygulama Örnekleri
alanlarında uzman akademisyen ve uygulamacılar tarafından irdelenecek, bilgi biri-kimi ve deneyimler paylaşılacaktır. Kayıtlı katılımcı sayısının 600‘ün üzerinde ol-duğu Sempozyumda 31 bildiri sunulacaktır. Sempozyum, kamu kurum ve kuruluşla-rı ile tüm üniversiteler ve özel sektörün katılımıyla gerçekleşecektir. Sempozyuma katılım talebinin fazla olması, kayıtların erken dolmasına neden olmuş ve çok sayıda kurumdan gelen katılım talepleri karşılanamamıştır.
Bildiri ile katılan Üniversiteler (Ankara Üniversitesi, Marmara Üniversitesi, Ha-cettepe Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, İstanbul Üniversitesi, Kâtip Çelebi Üniversi-tesi, İzmir Ekonomi ÜniversiÜniversi-tesi, Atılım ÜniversiÜniversi-tesi, Adnan Menderes Üniversitesi)
Bildiri ile katılan diğer kurumlar (Kalkınma Bakanlığı, Başbakanlık Devlet Arşiv-leri Genel Müdürlüğü, Türk Silahlı KuvvetArşiv-leri, Milli Eğitim Bakanlığı, TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi, Türk Standartlar Enstitüsü, TÜRKSAT, Türkiye Kalkınma Bankası, Bornova Belediyesi)
TeĢekkür
Sempozyuma bildiri ve sunumları ile katkı sağlayan; - Tüm kurumlara ve kişilere,
- Düzenleme Kuruluna ve Bilim Kuruluna,
- Ankara Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığına,
- Ankara ve Marmara Üniversiteleri Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümlerine, - Türk Kütüphaneciler Derneği Genel Merkezine,
- Ana sponsor TÜRKSAT başta olmak üzere MasDeha Canon, Erk Yazılım, Yordam, Fedo Kâğıtçılık firmalarına, sağladıkları katkılar için teşekkür ediyorum. Açılış ve Sempozyum çalışmalarımızda bize destek veren üniversitemiz;
- Basın Halkla İlişkiler Birimimiz yöneticisi Ufuk Koyuncu’ya ve ekibine, - Basımevi Müdürümüz Hakan Büyüçaylı ve ekibine,
- Sağlık, Kültür ve Spor Koordinatörü Doç. Dr. F.Duygu ÖZEL DEMĠRALP hocamıza ve ekibine,
- Gölbaşı Yerleşke Amiri ġaban Koç ve ekibine ve üniversitemiz tüm birimlerine teşekkür ediyorum.
- Salonu kullanmamıza izin veren A.Ü. TEKNOKENT yönetimine destek ve katkı-ları için teşekkür ediyorum.
- BEYAS Koordinatörlüğü ekibine,
- Sempozyumda görev alan Ankara ve Hacettepe Üniversiteleri Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümleri öğrencilerine, destek ve katkıları için teşekkür ediyorum. - Açılış ve Sempozyum etkinliğimiz kayıt altına alan Öğr. Gör. Bülent Özkam‘a
ve KISAKES Ekibine teşekkür ediyorum.
- TÜRKSAT İş Geliştirme Direktörü Ömer Faruk Çöllüoğlu ve ekibine organi-zasyon çalışmalarına katkıları için teşekkür ederim.
- TÜRKSAT Genel Müdürü Prof. Dr. Ensar GÜL‘e destek ve katkıları için te-şekkür ederim.
- Çalışmalarımıza her zaman destek veren tüm rektör yardımlarımıza ve üniver-sitemiz yöneticilerine teşekkür ediyorum.
- Çalışmalarımızın her aşamasında bizimle olan, birlikte çalıştığımız Rektör yar-dımcısı Prof. Dr. Ayhan Elmalı hocamıza çok teşekkür ediyorum.
- BEYAS Koordinatörlüğünün çalışmalarını destekleyen, gelişmesini sağlayan ve e-BEYAS uygulamasını hayata geçiren, binanın açılışını gerçekleştiren ve Sem-pozyumun yapılmasını sağlayan Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Erkan ĠBĠġ ho-camıza içtenlikte teşekkür ediyorum.
Değerli konuklar, ―KURUMSAL BELLEKLERĠN GELECEĞĠ: DijitalleĢtirme-Elektronik ArĢiv-DijitalleĢtirme-Elektronik Belge Yönetimi Sempozyumu‖nu başarılı bir biçim-de gerçekleştirmek ve yeni çözümler üretmek için öğlebiçim-den sonra ve yarın Sempoz-yumda birlikte olmak dileğiyle…
Prof. Dr. Erkan İbiş
Ankara Üniversitesi Rektörü Açış Konuşması
Sayın Bakanım, Değerli meslektaşlarım, Değerli konuklar, Değerli katılımcılar, Üniversitemizin öncü rolünü üstlendiği elektronik belge yönetimi Sempozyumunun ülkemizin çok çeşitli kurumlarından gelen ve yüksek katılımla yapılmasından mem-nuniyet duyduğumu belirterek, hepinizi saygı ile selamlıyor ve üniversitemize hoş geldiniz diyorum.
Üniversitelerin sorumlulukları, görevleri vardır. Ankara Üniversitesi olarak elbette bizim temel görevimiz nitelikli mezunlar yetiştirmek, nitelikli araştırmalar yapmak, bilgiyi üretmek ve topluma sunmaktır. Bunun ötesinde sadece bilgi, eğitim, araştır-ma değil toplumun ihtiyaçlarına dönük adımlar ataraştır-mak; kültürde, sanatta, sosyalde de