Başvuru Formu ve Diğer Belgeler............................................................................ 1 8

Başvuru Formu ve başvuru için talep edilen diğer belgeler, www.ankaraka.org.tr adresin-den ulaşılacak olan Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Proje ve Faaliyet Destek (KAYS-PFD) Modülü üzerinden elektronik ortamda doldurulacaktır.

KAYS-PFD sistemi üzerinde hazırlanacak olan dokümanlar aşağıdaki gibididir:

EK A : Başvuru Formu EK B : Bütçe (EK B1-B2-B3) EK C : Mantıksal Çerçeve

EK D : Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri

Aşağıda yer alan dokümanlar ise KAYS-PFD sistemi üzerindeki örneklere uygun formatlarda bilgisayar ile doldurulduktan sonra sisteme yüklenmelidir:

EK E : Destekleyici Belge Örnekleri EK F : Ön Çalışma Belgeleri

Bu rehberde talep edilen belgeler ve proje başvurusunda öngörülen çalışmalara bağlı olarak yürürlükte bulunan mevzuata göre gerekli zorunlu belgeler dışında hiçbir ek belge değerlendirmeye tabi tutulmayacaktır.

Başvuru Formu ve eklerinde sunulan bilginin açık olmaması ve bu durumun adil bir değerlendirme yapılmasına engel teşkil etmesi durumunda, ek açıklama talep edilecektir.

Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler:

Başvurular, Başvuru Formu ve diğer ekler dışında aşağıdaki destekleyici belgelerle birlikte sunulmalıdır:

1. Başvuru Sahibinin ve her bir ortak kuruluşun imzalı, mühürlü resmi kuruluş belgesi ve Ankara’da kurulduğunu, kayıtlı olduğunu veya faaliyet gösterdiğini kanıtlayan belgeler,

• Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniversiteler ve kamu kurumu ni-teliğindeki meslek kuruluşlarının EK E Örnek 1’i doldurmaları yeterli olacaktır.

• Kâr amacı gütmeyen kooperatiflerin, birliklerin vb. kuruluşların tüzüklerinde/

kuruluş sözleşmelerinde üyelere kar dağıtılmasını yasaklayan hükmü referans göstermeleri suretiyle faaliyetlerinin kesinlikle kâr amacı gütmediğini belirten beyanları veya Genel Kurul kararıyla kârın gelecekteki 5 yıl boyunca hissedar-lara dağıtılmayacağını taahhüt eden kararları,

• Dernekler için Dernekler Müdürlüğünden alınacak Ankara’da kayıtlı ve faal ol-duğuna dair belge ve tüzükleri veya Ankara’da faal şubesi bulunol-duğuna dair belge ve tüzükleri,

• Vakıflar için Vakıflar Genel/Bölge Müdürlüğü’nden alınacak Ankara’da kayıtlı ve faal olduğuna dair belge ve vakıf senedi veya Ankara’da faal şubesi bulun-duğuna dair belge ve vakıf senedi.

2. Başvuru Sahibi’nin ve (varsa) Proje Ortak(lar)ı’nın son üç yıla ilişkin yeminli mali mü-şavir (YMM) veya serbest muhasebeci mali mümü-şavir (SMMM) tarafından onaylanmış bilanço ve gelir tablosu,

19

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

• Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniversiteler ve kamu kurumu niteli-ğindeki meslek kuruluşlarının yetkili kişi, organ ya da kurumlarca onaylanmış kesin hesapları (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço ve gelir gider tablosu), 3. Başvuru Sahibini t emsile, ilzama ve proje belgelerini imzalamaya yetkili kişi veya

kişilerin belirlendiği ve Ankara Kalkınma Ajansı’na proje sunulmasına ve başarılı olması durumunda uygulanmasına ilişkin kararın alındığı Başvuru Sahibinin yetkili karar organının aldığı karar (EK E Örnek 2),

• Kamu kurum/kuruluşları için en üst yetkili amir kararı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdürü, İl Müdürü vb.)

• Belediyeler için Belediye Meclisi Kararı

• İl Özel İdaresi için İl Genel Meclisi Kararı

• Köy Tüzel Kişileri için İhtiyar Meclisi Kararı

• Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi Kararı

• Kamu Kurumu Niteliğinde Meslek Kuruluşları ve Sivil Toplum Kuruluşları için Yönetim Kurulu kararı

• Tarımsal amaçlı kooperatifler, yetiştirici ve üretici birlikleri için Genel Ku-üretici birlikleri için Genel Ku- birlikleri için Genel Ku-rul kararı (Tüzüklerinde ortaklarına kar dağıtılmasını yasaklayan hüküm bu-lunmayan kooperatiflerin ve birliklerin gelecek 5 yıl süresince ortaklara kar dağıtılmayacağı yönünde karar almaları ve bu hükmün Genel Kurul karar met-ninde bulunması gerekmektedir).

• Birlikler için Birlik Yönetim Kurulu Kararı

• Üniversiteler için Üniversite Yönetim Kurulu Kararı

• Enstitüler, fakülteler ve rektörlüğe bağlı araştırma merkezleri için ilgili birim Yönetim Kurulu kararı ve Üniversite Yönetim Kurulu kararı

• Dernek ve vakıf şubelerinin, program çerçevesinde, proje başvurusunda bulunmaya, ajans tarafından desteklenmesi halinde projeyi uygulamaya ve projeye ilişkin bel-geleri imzalamaya yetkili olduğunu gösteren Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararı 4. Başvuru Sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını noter

tarafından tasdik eden belge (Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniver-siteler ve kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları için en üst yetkili amir onaylı tatbiki imza yeterlidir. (EK E Örnek 3),

5. Projede ortak bir kurum/kuruluş yer alıyorsa, bu kurum/kuruluşu temsile, ilzama ve proje belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin be-lirlendiği ve projede ortak olmaya ilişkin yetkili karar organınca alınan karar. Eğer ortak projeye mali destek sağlayacaksa bu husus kararda ayrıntılı olarak belirtilme-lidir. (EK E Örnek 4),

6. Başvuru Sahibi kurumun/kuruluşun proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma yetkisine sahip olduğuna dair beyan-name (EK E Örnek 1),

7. Projede yapılacak toplam maliyeti 20.000 TL ve üstü makine-ekipman veya hizmet alımları için makine-ekipmanın ya da talep edilen hizmetin genel özellikleri ile gereksinimlerin belirtildiği teknik şartname (Teknik şartname’nin Başvuru Sahibi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir)

8. Projede yapılacak toplam maliyeti 20.000 TL ve üstü makine-ekipman ve hizmet alımlarına yönelik satın alımlarda her bir kalem için en az 3 proforma fatura veya teklif mektubu (Bunların, bütçede kalemler halinde yer alan makine-ekipman ya da hizmetlerden hangisine ait olduğu bütçe numarasıyla birlikte belirtilmedir).

9. Aynı proje veya faaliyet için Ajans’tan aynı yıl içinde veya başka bir programdan aynı anda mali destek almadığına dair Başvuru Sahibi’nin beyanı (EK E Örnek 5).

10. KAYS üzerinden yapılan başvuru ile Ajansa teslim edilen belgelerin aynı olduğuna ilişkin Başvuru Sahibinin beyanı (EK E Örnek 6).

20

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

Yukarıda belirtilen belgeler başvuru sırasında fotokopi olarak teslim edilebilecektir. Destek almaya hak kazanan Başvuru Sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında bu belgelerin asıllarını da sunmaları istenecektir.

Sözleşme İmzalanmadan Önce Zorunlu Olarak Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler

Destek almaya hak kazanan Başvuru Sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında aşağıda belirtilmiş olan belgelerin asıllarını sunmaları istenecektir.

1. Başvuru Sahibinin ve ortağının ilgili vergi dairesinden alınmış vergi numarasını gös-terir belge,

2. (Mahalli İdareler hariç) Başvuru Sahibinin ve Ortağının ilgili vergi dairesinden alın-mış vadesi geçmiş borcu olmadığını gösteren ve Sözleşme tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazı veya internet çıktısı (Başvuru Sahipleri vergiden muaf ise veya vergi mükellefi değilse bunu kanıtlayan resmi yazı),

3. Kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarından ajans tarafından sağlanacak des-tek miktarının %10’u kadar teminatın ajansın bildireceği banka hesap numarasına yatırıldığına dair banka dekontu veya proje süresinden en az 3 ay fazla süreli kesin teminat mektubu (Örneğin: proje süresi 9 ay ise teminat mektubu en az 12 ayı kap-samalıdır),

4. (Kamu kurumları hariç) Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığını gösteren ve Sözleşme tarihinden iti-baren en fazla 15 gün önce alınmış resmi yazı veya barkotlu internet çıktısı, 5. (Mahalli İdareler hariç) Başvuru Sahibi’nin söz konusu proje veya faaliyetine Ajans

tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına ilişkin yazı,

6. Projenin uygulanması için mevzuat gereğince ilgili makamlardan alınması gerekli olan her türlü izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans vb. belgeler (Söz konusu belgelerin temin edilmesi Başvuru Sahibinin sorumluluğundadır. Alınamayan belgelerden do-layı Ajans sorumlu tutulamaz.),

Örneğin:

• ÇED Raporu veya ÇED Raporuna ihtiyaç olmadığını gösteren ilgili kurumdan alınmış yazı (Proje kapsamında yapılacak olan yatırım konusu ile uyumlu olması ve geçerliliği devam eden bir belge olması gerekmektedir)

• Gerekli ise Kültür Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu izni

• İnşaat ruhsatı

7. Projenin uygulama alanına ilişkin belgeler.

Örneğin:

• Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge

• Arazinin imar durumu ile ilgili belge

21

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

• Yapı kullanma izin belgesi

• Zemin etüdü

8. Başvuru Sahibi’nin 8 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı “Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği”nde belirtilen proje hesabını kendi adına açma;

bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma yetkisine sahip olduğuna dair kurum/kuruluşun en üst yetkili amiri veya yönetim kurulu tarafından imzalan-mış beyanname.

2.2.2. Başvurular nereye ve nasıl yapılacaktır?

Başvuruların, Bölüm 2.2.1 Başvuru Formu ve Diğer Belgeler bölümünde belirtildiği gibi www.ankaraka.org.tr adresinden ulaşılacak olan Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Proje ve Faaliyet Destek (KAYS-PFD) Modülü (https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr/) üzerinden elektronik ortamda yapılması zorunludur.

Elektronik sistem üzerinden doldurulan Başvuru Formu, Başvuru Kapak Sayfası ve diğer tüm belgelerin çıktısı alınarak, ilgili kısımlara ait ıslak imza ve paraflar Başvuru Sahibi’nin yetkili kişisi/kişileri ve proje ortağı/ortakları tarafından tamamlanmalıdır.

Başvuru Formu ve diğer belgeler Türkçe doldurulmalıdır. KAYS-PFD modülü üzerinden ele-üzerinden ele- ele-ktronik ortamda yapılmayan başvurular kabul edilmeyecektir. Başvurular (Başvuru Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler) 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret olarak teslim edilmelidir. Asıl nüsha kırmızı renkli, suret ise mavi renkli dosyaya yerleştirilmelidir. Ayrıca dosyalar hazır-lanırken Başvuru Formu, rehberde belirtilen sıralamasına göre diğer ekler ve destekleyici belgeler şeklinde sıralanmalıdır. Dosyalama yapılırken poşet dosya kesinlikle kullanılmama-ıdır. Dosyalama yapılırken poşet dosya kesinlikle kullanılmama-dır. Dosyalama yapılırken poşet dosya kesinlikle kullanılmama-lı, söz konusu belgeler delgeç kullanılarak dosyalanmalıdır.

Başvuru Sahipleri başvurularını, eksiksiz olup olmadığını Başvuru Formunda yer alan kont-rol listesinden kontkont-rol etmelidirler. Eksik ve usulüne uygun olarak yapılmayan başvurular reddedilecektir.

Proje başvuruları, kapalı zarf içinde üzerine Başvuru Kapak Sayfası yapıştırılmış şekilde ta-üzerine Başvuru Kapak Sayfası yapıştırılmış şekilde ta-Başvuru Kapak Sayfası yapıştırılmış şekilde ta-ahhütlü posta yoluyla, kargo şirketi ile veya elden (elden teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilecektir) aşağıdaki adrese yapılır.

T.C. Ankara Kalkınma Ajansı Aşağı Öveçler Mah. 1322 Cad. No: 11

06460 Çankaya / ANKARA

Başka yollarla (örneğin faks ya da elektronik posta ile) gönderilen proje teklifleri değerlen-dirilmeye alınmayacaktır. Başka adreslere teslim edilen proje tekliflerinden Ajans sorumlu tutulamaz.

22

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

ADIM ADIM BAŞVURU SÜRECİ

Ajans internet sitesinden (www.ankaraka.org.tr) KAYS sistemine giriş yapılarak ”Sis-teme Kaydol” bağlantısı tıklanır. Kayıt Formu Ekranı’nda “Başvuru Sahibi Kullanıcısı”

rolü seçilerek sisteme kaydolunur. Kayıt tamamlandıktan sonra tekrar KAYS Giriş Sayfası’na gidilip Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileri girilerek Sistem’e giriş yapılır. Gelen sayfada talep edilen Onay Kodu’na e-posta adresine gelen kod girilir.

Ana Sayfa’da Kurum/Kullanıcı/Rol işlemleri menüsünden “Tüzel Paydaş İşlemleri”ne girilerek Başvuru Sahibi ve varsa Proje Ortaklarının bilgileri girilir.

Ana Sayfa’da “Başvuru İşlemleri” menüsünden “Başvuru Yap” bağlantısına tıklanarak gelen sayfadan Ankara ili seçilip başvuru yapılmak istenen destek programı tıklanır.

Proje bilgileri sisteme girildikten sonra istenen destekleyici belgeler* elektronik ortama aktarılıp bir klasör içerisinde toplanarak sisteme yüklenir.Başvuru adımları tamamlandıkan sonra “Başvuru Tamamla” düğmesi tıklanarak onay verilir.

Uyarı:Proje başvurusu tamamlandıktan sonra proje başvurusu üzerinde hiçbir değişiklik yapılamaz.

Başvurusu tamamlanan projelerin başvuru formunu indirmek için Ana Sayfa’daki Başvuru İşlemleri menüsünde yer alan Başvurularım işlemi seçilir. Gelen sayfadan Başvuru Formu ve Başvuru Kapak Sayfa’sı indirilir.

Başvuru Sahibi ve varsa proje ortakları tarafından Başvuru Formu’nun tüm sayfaları paraflanıp, bütçe ve beyannameler imzalanır ve destekleyici belgelerin asılları ekle-nir.

Başvuru Formu, ekleri ve destekleyici belgeler 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret olarak teslim edilmelidir. Asıl belgeler KIRMIZI renkli dosyaya, suretler ise MAVİ dosyaya yerleştirilerek üzerine Başvuru Kapak Sayfası yapıştırılmış bir zarfa yerleştirilir.

Başvurular, son başvuru tarihine kadar Ajans Binası’na elden veya posta yolu ile yapılır.

23

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

2.2.3. Başvuruların alınması için son tarih

Bölüm 2.2.2’de belirtilen şekilde hazırlanan başvuruların Ajans tarafından teslim alınması için son tarih 22 Şubat 2013 saat 17.00’dir. Başvuruların alımı belirtilen tarih ve saatte Noter huzurunda sonlandırılacak olup son başvuru zamanından sonra yapılan başvurular hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacaktır. Posta veya kargo şirketine bağlı gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

2.2.4 Daha fazla bilgi almak için

Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ile 2012mdp@

ankaraka.org.tr adresine gönderebilirsiniz.

Soruların yanıtları, Ajansa ulaşma tarihinden sonra en geç 10 gün içerisinde Ajansın internet sitesinden (www.ankaraka.org.tr) yayımlanacaktır:

Tüm adaylara eşit davranılacak ve bir Başvuru Sahibine sağlanan bilgi Sıkça Sorulan Sorular (SSS) aracılığıyla diğer Başvuru Sahiplerine de sunulacaktır.

Tüm resmi açıklamalar ve talep edilen bilgi Ajans tarafından sağlanacaktır. SSS listesinde ve Başvuru Rehberinde yer almayan hiç bir bilgi Başvuru Sahipleri ve Ajans için bağlayıcı nitelik taşımamaktadır.

2.3. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi

Başvurular, Ajans tarafından bağımsız değerlendiriciler ve değerlendirme komitesi desteği ile incelenip değerlendirilecektir. Başvuru Sahipleri tarafından sunulan projeler aşağıda açıklanan aşama ve kriterlere göre incelenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme sü- aşama ve kriterlere göre incelenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme sü-kriterlere göre incelenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme sü- göre incelenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme sü-lenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme sü-reci temel olarak iki aşamadan oluşmaktadır:

1.

Ön inceleme

2.

Teknik ve mali değerlendirme

(1) Ön İnceleme

Yalnızca zamanında teslim edilen projeler ön incelemeye alınır. Ön inceleme aşamasında KAYS-PFD üzerinden idari kontrol ile uygunluk kontrolü yapılır.

a) İdari Kontrol

Başvurular öncelikle şekli uygunluk açısından idari kontrole tabi tutulacaktır. İdari kontrol-şekli uygunluk açısından idari kontrole tabi tutulacaktır. İdari kontrol- uygunluk açısından idari kontrole tabi tutulacaktır. İdari kontrol- açısından idari kontrole tabi tutulacaktır. İdari kontrol-sından idari kontrole tabi tutulacaktır. İdari kontrol-de, aşağıda yer alan İdari Kontrol Listesinde belirtilen kriterlerin yerine getirilip getirilme- aşağıda yer alan İdari Kontrol Listesinde belirtilen kriterlerin yerine getirilip getirilme- İdari Kontrol Listesinde belirtilen kriterlerin yerine getirilip getirilme-diği kontrol edilecektir. İstenilen bilgilerden herhangi biri eksik veya yanlış ise, proje teklifi yalnızca bu esasa dayanarak reddedilebilir.

24

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

İDARİ KONTROL LİSTESİ

KRİTERLER Evet Hayır

1. Başvuru, KAYS-PFD modülü üzerinden elektronik ortamda Türkçe olarak hazırlanmış ve sunulmuştur.

2. Başvuru Formu’nun (EK-A) tüm bölümleri eksiksiz şekilde doldurulmuştur.

3. Başvuru Formu (EK-A) 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde düzenlenmiştir.

4. Başvuru Sahibi’ni temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını gösteren imza sirküleri, 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde hazırlanmıştır.

5. Başvuru Formu’nda (EK-A) yeralan Başvuru Sahibinin bey-annamesi, Başvuru Sahibinin yetkili temsilcisi tarafından imzalanmıştır.

6. (Varsa) Proje Ortak(lar)ı’nı temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını gösteren imza sirküleri, 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde hazırlanmıştır.

7. Ortaklık beyannamesi (varsa) tüm ortakların yetkili temsilcile-ri tarafından imzalanmıştır.

8. İştirakçi Beyannamesi, tüm iştirakçilerin (varsa) yetkili temsil- Beyannamesi, tüm iştirakçilerin (varsa) yetkili temsil-cileri tarafından imzalanmıştır

9. Bütçe dokümanları:

• Bütçe (EK B-1),

• Beklenen finansman kaynakları (EK B-2),

• Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi (EK B-3),

Başvuru Formu’nda (EK-A) belirtildiği şekliyle doldurulmuş ve 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde düzenlenmiştir.

10.Bütçe (EK-B1, B2, B3) Başvuru Sahibinin yetkili temsilcisi tarafından imzalamıştır.

11.Projenin mantıksal çerçevesi (EK-C) doldurulmuş ve 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde düzenlenmiştir.

12.Projede yer alan kilit personelin özgeçmişleri (EK-D) 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde düzenlenmiştir.

25

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

13.Başvuru Formu (EK-A), Bütçe dokümanları (EK B-1, EK B-2, EK B-3), Mantıksal Çerçeve (EK-C) ve projede yer alan kilit per-sonelin özgeçmişlerinin (EK-D) tüm sayfaları Başvuru Sahibi ve varsa Ortak(lar)ın yetkili temsilcisi tarafından paraflanmıştır.

14.Başvuru Formu (EK-A), Bütçe dokümanları (EK B-1, EK B-2, EK B-3), Mantıksal Çerçeve (EK-C), projede yer alan kilit per-sonelin özgeçmişleri (EK-D) ve diğer belgelerin KAYS’a girilen bilgi ve belgelerle aynı olduğuna dair beyan (EK-E Örnek 6) sunulmuştur.

15.Başvuru Sahibinin ve varsa her bir Ortak kuruluşun imzalı, mühürlü resmi kuruluş belgesi, 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde hazırlanmıştır.

16.Proje Sahibinin TR51 Bölgesi’nde (Ankara ve ilçeleri) kayıt-lı olduğunu veya faaliyet gösterdiğini kanıtlayan belgeler, 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde hazırlanmıştır.

17.Başvuru Sahibi’nin ve varsa Proje Ortak(lar)ı’nın yetkili kişi, organ ya da kurumlarca onaylanmış kesin hesapları (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir gider tablosu) 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde hazırlanmıştır.

18.Projede yapılacak toplam maliyeti 20.000 TL ve üstü maki-ne-ekipman veya hizmet alımları için makimaki-ne-ekipmanın ya da talep edilen hizmetin genel özellikleri ile gereksinimlerin belirtildiği teknik şartname Başvuru Sahibi tarafından imza-lanmış halde sunulmuştur.

19.Projede yapılacak maliyeti 20.000 TL ve üstü makine-ekip-man ve hizmet alımlarına yönelik satın alımlarda her bir ka-lem için en az 3 proforma fatura veya teklif mektubu sunul-muştur.

20.Aynı proje veya faaliyet için Ajans’tan aynı yıl içinde veya başka bir programdan aynı anda mali destek almadığına dair beyan doldurulmuştur.

21.Ön Çalışma Belgeleri (EK-F) sunulmuştur.

22.Tüm asıl belgeler KIRMIZI, suretler ise MAVİ klasörde sunulmuştur.

26

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

b) Uygunluk Kontrolü

Başvuru Sahibinin, ortaklarının (ve varsa iştirakçilerinin) ve projelerin bölüm 2.1’de verilen kriterlere uygunluğunun kontrolü aşağıda yer alan listeye göre yapılır.

UYGUNLUK KONTROL LİSTESİ

KRİTERLER Evet Hayır

1. Başvuru Sahibi uygundur.

2. Proje Ortağı/Ortakları uygundur.

3. Proje TR51 Düzey 2 bölgesinde (Ankara) uygulanacaktır.

4. Projenin süresi, izin verilen asgari ve azami süreyi aşmamakta-dır (3-9 ay).

KAYS üzerinden kontrol

edilmektedir.

5. Talep edilen destek tutarı, izin verilen asgari destek tutarın-dan düşük değildir. (50.000 TL)

6. Talep edilen destek tutarı, izin verilen azami destek tutarından yüksek değildir. (500.000 TL)

7. Talep edilen destek oranı, uygun toplam bütçenin % 25’inden az değildir.

8. Talep edilen destek oranı, uygun toplam bütçenin % 90’ını aşmamaktadır.

9. Projenin ana faaliyeti olmayan küçük ölçekli yapım işleri Ajans tarafından sağlanan mali desteğin %30’unu geçmemektedir.

10. Genel idari giderler (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) proje-nin toplam uygun maliyetleriproje-nin % 1’ini aşmamaktadır.

Sadece ön incelemeyi geçen başvurular, değerlendirme sürecinin sonraki safhalarına alınacaktır.

(2) Teknik ve Mali Değerlendirme

Ön inceleme sonucunda uygun bulunan başvuruların teknik ve mali değerlendirmesi sistem tarafından otomatik olarak belirlenecek BD’ler tarafından tamamen KAYS-PFD modülü üze-BD’ler tarafından tamamen KAYS-PFD modülü üze-rinden gerçekleştirilecektir. Teklif edilen bütçe de dahil olmak üzere başvurular, aşağıda yer alan Değerlendirme Tablosundaki kriterlere göre değerlendirilecektir. Değerlendirme-de sırası ile başvuranın mali ve yönetim kapasitesi, proje konusunun programın amaç ve öncelikleri ile ilgililiği, önerilen yöntemin kalitesi ve geçerliliği, projenin destek sonrası sürdürülebilirliği ile projenin bütçe ve maliyet etkinliği göz önüne alınacaktır.

Değerlendirme Tablosu’nda yer alan ilgililik bölümünden 25 (yirmibeş) puan üzerinden 15 (onbeş) puandan az almış olan Başvuru Sahipleri’nin projeleri reddedilecektir.

Değerlendirmenin sonunda altmış beş (65) ve üzerinde puan alan başvurular başarılı proje-ler olarak listelenir. Başvurular en yüksek puanı alan tekliften başlayarak sıralanır ve destek dağıtımı bu rehberde belirtilen teklif çağrısının toplam bütçesi çerçevesinde söz konusu sıralamaya göre yapılır. Eşit puan alan başvurular arasında, başvuru tarihi ve saati esas alınır.

27

[T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI]

DEĞERLENDİRME TABLOSU

Bölüm Puan

1. Mali Kapasite ve İşletme Kapasitesi 15

1.1 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli deneyime ve teknik uzmanlığa sahip mi?

(Ele alınacak konular ve yürütülecek faaliyetler hakkında yeterli tecrübe ve

bilgileri var mı?) 5

1.2 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli proje yönetimi kapasitesine sahip mi?

1.2 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli proje yönetimi kapasitesine sahip mi?

Belgede SOSYAL KALKINMA MALİ DESTEK PROGRAMI (sayfa 18-28)