O Breviário é uma newsletter, espécie de jornal eletrônico, com periodicidade semanal, que contém uma série de informações sobre as ações realizadas e a realizar no projeto. As características principais desse tipo de comunicação são sua regularidade e a oferta de conteúdos sobre um assunto específico, de produtos ou serviços, no caso do CASa esses serviços seriam as ATs, os STs e demais atividades divulgadas para inscrição.
Em geral, há confusões na diferenciação entre newsletter e mala direta eletrônica por pessoas que não são da área comunicativa. Enquanto o foco da primeiraé no conteúdo, com o desejo de criar vínculos entre leitor e emissor, possibilitando conhecimento sobre ações desenvolvidas e confiabilidade nas informações divulgadas, em uma mala direta eletrônica há foco numa ação promocional de momento, assim sua relevância é de curto prazo.
Bernadete Porto comenta que antes da concepção do Breviário, no formato em que se apresenta hoje, havia um email transmitido aos professores inscritos. Contudo, vários eram os problemas dessa comunicação, desde cunhos de diagramação e organização da informação como no layout e correlação ao projeto. Foi a partir dessa necessidade que se convidou um jornalista, professor Ismael Furtado, para cuidar da estruturação das informações e um bolsista para auxiliar esse processo.
A partir do trabalho desenvolvido pelos bolsistas de graduação de diferentes cursos, envolvidos nas etapas de produção, Cavalcante Jr. discorre sobre as mudanças percebidas no formato e estruturação informacional do Breviário, bem como o aprendizado proporcionado pelo contato com esses estudantes:
Se eu pego o primeiro Breviário do CASa comparado com o mais recente Breviário é uma evolução gritante. Porque o primeiro Breviário nós tínhamos [...] uma construção técnica do Breviário feito por um estudante de computação que conhecia a técnica da formatação, depois passamos pra formatação com o saber do jornalismo, então nós vimos que o Breviário ganhou texto, ele ficou encorpado de palavras. Funcionou muito bem, comunicando textualmente as mensagens que precisariam ser compreendidas por nossos professores. Atualmente nós estamos na fase do Breviário feito pelo de publicidade e propaganda, em que ele é uma imagem. O texto passa a ser um conceito, o branco, um espaço vazio, passa a ser valorizado. É muito interessante eu que sou da psicologia aprender com a computação, com o jornalismo, com a publicidade e propaganda. (Entrevista Cavalcante Jr, 2011).
Até o final do mês de outubro de 2011, foram divulgados 60 edições do Breviário, sendo 31 do ano de 2010, considerado o ano I da publicação, e 29 de 2011, o qual traz sua
identificação como ano III, provavelmente em referência a totalidade dos três anos de existência do projeto CASa.
As adequações que o material foi somando ao longo do tempo podem ser acompanhadas pela disposição das informações e layout em suas várias edições. A seguir são exibidas algumas de suas estruturas organizativas, concebidas a partir de sua análise cronológica.
Figura 4: Breviário versão inicial 2010: layout e sua 2ª edição
As primeiras edições possuíam um foco centrado no texto, ou seja, as informações eram o essencial e sua organização se dava em blocos diferenciados por cores. Seus elementos básicos eram: o cabeçalho, com o nome e cidade de publicação, ano de veiculação e número da edição, ao topo; as marcas da UFC e do projeto CASa, que acompanhavam o cabeçalho estando a primeira à direita e a segunda à esquerda ou acima do título da publicação; abaixo desse conjunto apareciam os blocos de notícias, geralmente em número de dois, comentando ações das Ambiências Temáticas ou do projeto; à direita das notícias localizava-se a programação das atividades a se desenvolverem pelas Ambiências Temáticas; e no rodapé residiam as sugestões culturais, geralmente indicações de livros ou filmes, e os avisos de cunho variado.
WILLIAMS (2009) elenca os princípios básicos que compõem o design de uma peça, são eles: contraste, repetição, alinhamento e proximidade. O contraste evita a monotonia da
página, gera diferenças entre os elementos e atrai o leitor para pontos específicos. A repetição auxilia na identificação de pontos comuns de conteúdo e gera unidade entre eles, mesmo que se encontrem distantes. O alinhamento cria uma aparência limpa e organizada, nenhum elemento deve ser posto arbitrariamente na composição visual da página. A proximidade ajuda a diminuir a desordem, grupos de conteúdos são em geral identificados como um bloco. Prudente destacar que esses princípios não podem ser trabalhados separadamente, sua correlação será a responsável pela estruturação da informação no suporte.
No layout das primeiras edições percebe-se que o contraste entre o tamanho da fonte empregada no título (Breviário) e no conteúdo gera a sua percepção como foco de atenção, enquanto os blocos de texto das notícias, por proximidade e alinhamento, são identificados como uma informação congregada. A programação, a sugestão cultural e os avisos são contrastados do restante através de cores diferenciadas. Contudo, não há uma padronização das cores ao longo das edições que seguem essa estrutura, o que facilitaria seu reconhecimento por repetição de elementos associativos à informação. O excesso de textos também pode ser alvo de críticas, pois gera cansaço e monotonia visual ao leitor, facilitando a dispersão na leitura.
Mais cinco variações, no que tange a organização dos layouts, foram percebidas entre as 60 edições. Acréscimos de informações como: expediente de produção, localizando os responsáveis pelos conteúdos e diagramação; temas dos programas CASa Aberta, após sua inserção na rede comunicacional; e trechos de citações acerca da formação docente e educação, dando destaque ao propósito do projeto. O visual ganhou novos contornos, destacando mais eficazmente as informações através de variações de cores, formas, tipografias e no tamanho da newsletter do CASa. O estilo de escrita acompanhou a forma de expressão dos bolsistas responsáveis, a saber: Mariana Freire, estudante de Jornalismo da UFC, que foi responsável pela redação e diagramação no semestre de 2010.2; Márcio Moreira, do curso de Publicidade e Propaganda da UFC, responsável pelas atividades em 2011.1; e Jéssica Carneiro, do curso de Jornalismo da UFC, que colabora com textos e diagrama o material desde meados de 2011.2.
Mudanças na distribuição das informações também foram realizadas. O espaço
destinado às ―Próximas atividades‖, o qual se limitava às ações das ATs, passou a se dividir
em dois momentos: o primeiro ainda destinado às ATs e o segundo dedicado aos encontros presenciais a se realizarem na Casa de José de Alencar ou demais locais dos campi da UFC. Depois, com o surgimento de novas iniciativas como os Seminários Temáticos, Mentores de Docência e CASas de Filosofia, Artes e Religião, o tópico ganhou autonomia e separou-se das
atividades desenvolvidas pelas ATs, área do Breviário que adquiriu o nome de ―Programe-se com as Ambiências Temáticas‖. Mais recentemente, a agenda de atividades passou a ser divulgada no formato de calendário no ―Programe-se‖, com os dias das atividades em
destaque, indicados por legendas que relacionavam as informações principais.
A ―Sugestão Cultural‖, que em muitos casos se restringia a indicações de leituras ou filmes, assumiu a indicativa de ―O que se lê na CASa‖ ou ―O que se vê na CASa‖. As redes
sociais, em que o projeto começou uma nova linha de contato com seu público, ganharam espaço de divulgação no Breviário, estando o twitter (@casaufc) presente inclusive em alguns cabeçalhos da publicação e depois passando a ocupar uma área específica, ao lado do facebook do projeto.
Em sua perspectiva mais atual, o Breviário passou a ser constituído por banners com links que direcionavam o leitor ao conteúdo estendido da informação contido no site do projeto. Dessa forma, o número de visitas ao ambiente virtual cresceu, gerando maior interatividade à newsletter e aproximando as ferramentas comunicacionais. Com essa redução de textos proporcionada pelos hiperlinks dos banners, o apelo visual pôde ganhar maior destaque, seduzindo o leitor a se interessar por maiores informações. Um modelo que demonstra essa nova versão pode ser visto a seguir e a cronologia dos la youts no Anexo II.