1. Araştırma Merkezine giren her türlü belgenin kayıtlarını tutmak, ilgili kişilere dağıtılmasını sağlamak 2. İşe yaramayan her türlü belge için Araştırma Merkezi Daire Başkanı’nın bilgisi dahilinde imha bildiriminde
bulunmak,
3. Araştırma Merkezi kayıtlarının arşivlenmesi ve muhafazasını sağlamak,
4. Talepte bulunan personele, talep ettiği kayıt/ları imza karşılığında Kayıt Ödünç Verme Çizelgesi doldurarak ödünç vermek,
5. İmha edilmeyip Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ne gönderilecek kayıtlar için, Planlama ve Koordinasyon Grubu tarafından gönderilen standart formu doldurarak evrakla birlikte ilgili Gruba göndermek,
6. T.C. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nden talep edilen kayıtlar için Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ile temasa geçmek,
7. Müşteri ile yapılan hizmet alımı için yapılan sözleşmede öngörülen saklama süresi TPAO Arşiv Yönetmeliği’nde belirtilen süreden çok ise kayıtları sözleşmede öngörülen sürece saklamak,
8. TS EN ISO/IEC 17025 Standardı kapsamında “KALİTE SİSTEM BELGELERİ”nde tanımlanan görevleri yerine getirmektir.
6.11. DİJİTAL ARŞİV SORUMLUSU’NUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1. ARS’ye ait her türlü raporun ve teknik belgenin elektronik biçimdeki kopyalarını düzenlemek, 2. Elektronik belgelerin sisteme PDF ve TIFF formatında kayıt edilmelerini sağlamak,
3. Bu belgeleri kayıt altına almak, muhafaza etmek,
4. Dijital verilere ulaşılmasını sağlamak ve belgelerde değişiklik yapılmasını önlenmek,
5. Önceki yıllara ait dijital arşiv malzemelerini kontrol etmek, arşiv sayımı yapmak, bir yılın sonunda CD veya disketlere yedeklemek,
6. TS EN ISO/IEC 17025 Standardı kapsamında “KALİTE SİSTEM BELGELERİ”nde tanımlanan görevleri yerine getirmektir.
6.12. RAPOR ARŞİV SORUMLUSU’NUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1. ARS’ye ait her türlü raporu (arşiv ve kullanım kopyasını) düzenlemek,
2. Raporları kayıt altına almak, muhafaza etmek,
3. Raporlara ulaşılmasını sağlamak ve raporlarda değişiklik yapılmasını önlenmek, 4. Rapor arşiv kayıtlarını kontrol etmek ve her yıl arşiv sayımı yapmak,
5. TS EN ISO/IEC 17025 Standardı kapsamında “KALİTE SİSTEM BELGELERİ”nde tanımlanan görevleri yerine getirmektir.
6.13. DEPO SORUMLUSU’NUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
1. Ünitelere gelen her türlü malzeme, cihaz, teçhizatı depoya almak ve kayıtlarını tutmak,
HAZIRLAYAN
Sema SAYILI Kalite Sorumlusu
ONAYLAYAN
Süleyman ÇALIK
Araştırma Merkezi Daire Başkanı Baskı Tarihi:29.08.14
“ Kalite Sistemi” klasöründe bulunan belge güncel ve kontrollü olup, baskı alınmış kopyalar “KONTROLSUZ” belgedir.
2. Analiz için gelen örneklerden alınan şahit numuneleri saklamak,
3. Gelen malzeme, cihaz, teçhizat ve örneklerin ilgili kişilere dağıtılmasını sağlamak ve kayıtlarını tutmak, 4. Hurda, kullanılmayan ya da depoda saklanması gereken her türlü makine teçhizat ve cihazı depoya almak ve
kayıtlarını tutmak,
5. İşe yaramayan her türlü cihaz, teçhizat ya da sarf malzemelerini Araştırma Merkezi Daire Başkanı’nın bilgisi dahilinde imha bildiriminde bulunmak,
6. Deponun düzenlenmesini, depodaki malların tanımlamasını ve deponun bakımını yapmak,
7. Doğrulanan ya da doğrulanmayı bekleyen ürünleri uygun koşullarda depolamak, depoların düzenini, temizlik, sıcaklık vb. özelliklerini kontrol etmek,
8. Araştırma Merkezinde ihtiyaç duyulan ürünün depoda mevcut olup olmadığı hakkında talep sahibini bilgilendirmek, depoda söz konusu ürün var ise ürünleri sayarak/tartarak talep edene teslim etmek, ürün hareketlerini Teknik Hizmetler Müdürlüğü’ne bildirmek,
9. Talep sahibi tarafından daha önce alımı yapılan ve herhangi bir sebepten dolayı artan veya kullanılmayan malzemeleri imha kararı verilene ya da kullanılana kadar depoda muhafaza etmek,
10. Arızalı ya da artık kullanılmayan alet ya da cihazları, imha kararı verilene kadar depoda muhafaza etmek, 11. Depoda düzenli olarak bulundurulan ürünlerin takibini yaparak gerektiğinde alım ihtiyacının belirlenip ilgili
kişi/kişilere bildirmek,
12. TS EN ISO/IEC 17025 Standardı kapsamında “KALİTE SİSTEM BELGELERİ”nde tanımlanan görevleri yerine getirmektir.
6.14. DIŞ KAYNAKLI BELGE SORUMLUSU’NUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1. ARS dışı her türlü dış kaynaklı belgenin temin edilmesini organize etmek ve kayıt altına almak, 2. Bu belgeleri ilgililere kontrollü olarak dağıtmak,
3. Güncellenen belgeleri duyurmak ve temin edilmesini sağlamak etmek, 4. Güncelliği ortadan kalkan belgeleri geri almak,
5. Güncellenen bu belgeleri kontrollü dağıtmaktır.
6.15. ARS PORTAL SORUMLUSU
1. Elektronik ortamda yürürlükteki Kalite Sistemi Belgeleri’ nde güncelleştirilen bilgileri ARS portalına yerleştirmek
2. Bilişim Teknolojileri Daire Başkanlığı ile olan iletişimi sağlamak,
3. TS EN ISO/IEC 17025 Standardı kapsamında “KALİTE SİSTEM BELGELERİ”nde tanımlanan görevleri yerine getirmektir.
6.16. ARŞ TEHLİKELİ ATIK SORUMLUSU’NUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
1. Kimyasal atık bidonlarını/kaplarını temin etmek, etiketlemek ve kimyasal atık deposunu uygun şekilde düzenlemek ve temizliğini sağlamaktan,
HAZIRLAYAN
Sema SAYILI Kalite Sorumlusu
ONAYLAYAN
Süleyman ÇALIK
Araştırma Merkezi Daire Başkanı Baskı Tarihi:29.08.14
“ Kalite Sistemi” klasöründe bulunan belge güncel ve kontrollü olup, baskı alınmış kopyalar “KONTROLSUZ” belgedir.
2. Üniteler ile iletişim halinde olmak ve ünitelerden gelen her türlü tehlikeli numunelerin ve tüm kimyasal maddelerin güvenli ve uygun şekilde kimyasal atık deposuna taşınmasını/taşıtılmasını sağlamak,
3. Kimyasal Atık Deposunda toplanan malzemelerin miktarını ve türünü İş Güvenliği ve Çevre Koruma Daire Başkanlığı’na bildirmek,
4. Kimyasal atıkların bertaraf edilmesi konusunda İş Güvenliği ve Çevre Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak,
5. TS EN ISO/IEC 17025 Standardı kapsamında “KALİTE SİSTEM BELGELERİ”nde tanımlanan görevleri yerine getirmektir.
6.17. ÜNİTE TEHLİKELİ ATIK SORUMLUSU’NUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
1. Ünitelerde tehlikeli atık numunelerin ve tüm kimyasal maddelerin uygun kaplarda toplanmasını ve muhafazasını sağlamaktan,
2. ARS Tehlikeli Atık Sorumlusu ile birlikte çalışarak güvenli ve uygun şekilde taşınmasını ve Kimyasal Atık Deposuna iletilmesini sağlamak,
3. TS EN ISO/IEC 17025 Standardı kapsamında “KALİTE SİSTEM BELGELERİ”nde tanımlanan görevleri yerine getirmektir.
7.0. İLGİLİ BELGELER/KAYNAKLAR VE EKLER
EK-1 Yönetici Personel ve Yedekleri
EK-2 Kalite Yönetim Sistemi Organizasyon Şeması
EK-3 Kalite Yönetim Sistemi Sorumlu Personel Listesi
EK-4 Daire Başkan Yardımcılıkları Organizasyon Şeması
8.0 YEK’İN GÜNCELLEME DURUMU
Güncelleştirme Sayısı
Tarih Güncelleştirme
Yapılan Madde Güncelleştirme Nedeni
06 29.09.2010 1.0 ARS Yapılanma Şeması
değiştirildi, KS eklendi.
KS ve Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili açıklamalar eklendi.
ARS KYS ile ilgili Yapılanma şeması eklendi.
HAZIRLAYAN
Sema SAYILI Kalite Sorumlusu
ONAYLAYAN
Süleyman ÇALIK
Araştırma Merkezi Daire Başkanı Baskı Tarihi:29.08.14
“ Kalite Sistemi” klasöründe bulunan belge güncel ve kontrollü olup, baskı alınmış kopyalar “KONTROLSUZ” belgedir.
7.0 13.07.2011 1.0
5.0
6.11
TS EN ISO/IEC 17025:2005, TS EN ISO/IEC 17025 olarak değiştirildi.
TPAO Genel Müdürlüğü
Yapılanma Şeması değiştirildi.
ARS Yapılanma Şeması
değiştirildi.
Yeni ARS Daire Başkanlığı Yapılandırılması çerçevesinde oluşturulan 3. Daire Başkan Yardımcılığı ve ona bağlı Müdürlüklerin düzenlemesi eklendi.
08 19.12.2012 1.0
1.0
5.1 6.11, 6.12, 6.15,
6.16 ve 6.17
6.3
7.0
Araştırma Merkezi Yapılandırma Şeması’na Alternatif Enerji Kaynakları Müdürlüğü eklendi.
EK-3 de yapılan değişikliğe bağlı olarak ‘Araştırma Merkezi Daire Başkanlığı Kalite Sistemi Yapılandırma Şeması’ kısmında düzenleme yapıldı.
17025/2005 yerine 17025 yazıldı.
Dijital Arşiv, Rapor arşiv, ARS Portal, ARS Tehlikeli Atık ve Ünite Tehlikeli Atık Sorumluları görevleri eklendi.
Kalibrasyon Sorumlusunun görevlerinde düzenleme yapıldı.
“Daire Başkan Yardımcılıkları Organizasyon Şeması” yeni bir EK olarak ilave edildi ve EK-4 olarak numaralandı.
İçindekiler kısmının 6.maddesi
HAZIRLAYAN
Sema SAYILI Kalite Sorumlusu
ONAYLAYAN
Süleyman ÇALIK
Araştırma Merkezi Daire Başkanı Baskı Tarihi:29.08.14
“ Kalite Sistemi” klasöründe bulunan belge güncel ve kontrollü olup, baskı alınmış kopyalar “KONTROLSUZ” belgedir.
düzenlendi.
Onaylayan değiştirildi.
9.0 ÇİZELGELERİN GÜNCELLEME DURUMU
Çizelge Kodu Güncelleştirme Sayısı
Tarih Güncelleştirme Nedeni EK-2
EK-3
EK-2
EK-3
01
02
01
02 03
03
21.12.2009
01.07.2010
21.12.2009
01.07.2010 20.12.2012
20.12.2012
EK-1 olan numara EK-2 olarak değiştirildi.
İsimler değiştirildi
EK-2 olan numara EK-3 olarak değiştirildi.
İsimler değiştirildi.
Ünite Kalite Sorumluları kısmına Alternatif Enerji Kaynakları Müd.
eklendi.
İsimler değiştirildi.
Onaylayan değiştirildi.
Dijital Arşiv, Rapor arşiv ve ARS Tehlikeli Atık Sorumluları eklendi ve düzenleme yapıldı.
Onaylayan değiştirildi.