4. TÜRK ĠNġAAT SEKTÖRÜNÜN AVRUPA BĠRLĠĞĠ ÜYELĠK SÜRECĠ ĠLE BĠRLĠKTE DEĞERLEDĠRĠLMESĠ
4.1.6 Eğitim - Öğretim
Modelo dos produtos de saída do Processo de Mapeamento
das Informações
Processo de Mapeamento
das informações dos
Sistemas corporativos da
Embrapa
Relação do espaço informacional a ser
mapeado
Versão <n.n>
[O texto referenciado entre < > e [ ] serve como orientador para aquele que estiver preenchendo o documento e deve ser excluído após a versão final do mesmo.]
Participante(s)
Nome Contato Função
Arquiteto da Informação
<nome1> <email> <função>
Coordenador de Sistemas de Informação
1. Introdução
Esta relação tem como objetivo principal relacionar os sistemas de informação da Embrapa que farão parte do espaço informacional para o mapeamento de informações, dando início ao processo de Mapeamento de Informações. Todas as informações constantes neste documento foram originadas de uma entrevista com o Coordenador de Sistemas de Informação do Departamento de Tecnologia da Informação da Embrapa em <informar mês e ano> pelo (a) Arquiteto (a) da Informação <informar o nome completo – Unidade>. Os sistemas considerados foram os sistemas corporativos da Embrapa e que estão em produção. Tais sistemas foram identificados pelo Coordenador de Sistemas de Informação como sendo prioritário o seu mapeamento.
2. Sistemas de Informação identificados para o Mapeamento
2.1 <Sistema 1 – nome do sistema> 2.1.1 Descrição do Sistema
[Uma breve descrição do sistema especificando a área que atende.]
2.1.2 Abrangência do sistema de informação [Categorizar os sistemas conforme a relação abaixo:
Corporativos: São sistemas de uso na organização como um todo, que se integram em bases de dados corporativas e podem prover suporte para as atividades em todos os níveis gerenciais: estratégico, tático e operacional.
De apoio à pesquisa: São sistemas específicos para atender as atividades de pesquisas. São utilizados por uma ou mais unidades sem a necessidade de estarem integrados a outros sistemas. Exemplos: sistemas para reconhecimento de padrões, sistemas para processamento de imagem, sistemas estatísticos e outros.
Para clientes externos: São sistemas de informação que visam, principalmente, atender demandas específicas do agronegócio brasileiro.
Para atendimento de demanda específica (uso em desktop): São utilizados no nível operacional. Em geral, são softwares dirigidos para edição de textos, fichários automatizados, planilhas, banco de dados específicos para apoio a funções e tarefas específicas de um empregado ou setor organizacional.]
2.1.3 Integração com outros sistemas
[Citar com quais outros sistemas que tem integração.]
[Informar a unidade que desenvolveu o software ou a Empresa.]
2.2 <Sistema 2 — repetir conforme especificação anterior> <estrutura da segunda solicitação>
2.3 <Sistema 3 — repetir conforme especificação anterior> <estrutura da terceira solicitação>
2.4 Relação dos sistemas priorizados para o mapeamento Ordem de
prioridade
Nome do Sistema de Informação Sigla do Sistema
Considerações 1
2 3
Tabela 1 – Consolidação dos sistemas priorizados para o mapeamento
Processo de Mapeamento
das informações dos
Sistemas corporativos da
Embrapa
Documentação básica dos sistemas
contidos no espaço informacional definido
Versão <n.n>
[O texto referenciado entre < > e [ ] serve como orientador para aquele que estiver preenchendo o documento e deve ser excluído após a versão final do mesmo.]
Participante(s)
Nome Contato Função
Arquiteto da Informação
<nome1> <email> <função>
Responsável pelos Sistemas de Informação (área de TI)
1.
Introdução
Esta documentação básica tem como objetivo principal descrever resumidamente os sistemas de informação da Embrapa contidos no espaço informacional definido para o mapeamento de informações (de acordo com a Relação do espaço informacional). Todas as informações constantes neste documento foram originadas de entrevistas com os analistas de sistemas responsáveis pelo sistema de informação e consulta à documentação existente dos sistemas.
2. Espaço informacional definido 2.1 <Sistema 1 – nome do sistema> 2.1.1 Descrição e objetivo do Sistema
[Uma breve descrição do sistema especificando seu objetivo principal] 2.1.2 Abrangência do sistema de informação
[Categorizar os sistemas conforme a relação: corporativos, de apoio à pesquisa, para clientes externos e para atendimento de demanda específica.]
2.1.3 Gestor de negócio responsável
[Empregado e Unidade da Embrapa responsáveis] 2.1.4 Processo de negócio associado
[Referenciar a qual (ais) processo(s) de negócio o sistema está automatizando.] 2.1.5 Integração com outros sistemas
[Citar com quais outros sistemas que tem integração.]
2.1.6 Unidade e/ou Empresa terceirizada responsável pelo desenvolvimento [Informar a unidade que desenvolveu o software ou a Empresa.]
2.1.7 Principais funcionalidades do sistema
[Descrever as principais funcionalidades do sistema baseado no acesso ao sistema de informação]
2.1.8 Plataforma tecnológica utilizada
[Descrever a plataforma tecnológica utilizada pelo sistema de informação. Deve conter os seguintes itens: ferramentas do servidor (Banco de Dados, servidor Web, Relatórios, etc), ferramentas do cliente (CASE, linguagem de programação, ferramentas gráficas, etc) e ambiente operacional (arquitetura, sistema operacional e rede)]
Ambiente Operacional
No servidor No cliente
Arquitetura Sistema Operacional Rede
• • • Windows
95/98 • Solaris
• EmbrapaSat •
Tabela 1 – Plataforma tecnológica do sistema de informação
2.1.9 Áreas da organização que utilizam o sistema
2.1.10 Condições de acesso ao sistema
[relacionar quais são os perfis de usuário que podem acessar o sistema]
2.1.11 Conteúdo informacional definido
[relacionar o conteúdo informacional definido para o mapeamento das informações] ( ) Manual do usuário ( ) Manual do sistema ( ) Help on-line ( ) Telas de consulta ( ) Relatórios ( ) Outros - ___________________________________________
2.2 <Sistema 2 — repetir conforme especificação anterior> <estrutura conforme a anterior – sistema 1>
2.3 <Sistema 3 — repetir conforme especificação anterior> <estrutura conforme a anterior – sistema 1 >
Processo de Mapeamento
das Informações dos
Sistemas de Informação
Corporativos
Relação de informações existentes nos
conteúdos informacionais analisados
Versão <n.n>
[O texto referenciado entre < > e [ ] serve como orientador para aquele que estiver preenchendo o documento e deve ser excluído após a versão final do mesmo.]
Participante(s)
Nome Contato Função
Arquiteto da Informação
<nome1> <email> <função>
Arquivista – Responsável pelo CCDA
1. Introdução
Este documento destina-se ao registro das informações identificadas em cada produto informacional analisado para o mapeamento das informações. <Acrescentar algo mais para explicar o documento>
2. Relação dos conteúdos informacionais analisados
Nesta seção serão descritos os produtos informacionais analisados para o mapeamento. Entende-se como conteúdo informacional os elementos que contem informação e que compõem um espaço informacional que está sendo mapeado.
<Pode-se criar uma tabela para relacionar os conteúdos informacionais, a forma fica a critério do arquiteto da informação para documentar este item>
Nome do produto informacional (relatório, consulta, manual, etc)
Localizaçao do conteúdo <descrever o caminho para acessá-lo>
Condições de acesso <quais perfis do Sistema podem acessar o relatório, consulta, etc.>
3.
Informações identificadas
Nesta seção serão descritas todas as informações identificadas em cada um dos produtos informacionais analisados. <Deve-se separar por produto informacional para uma melhor organização do documento>
Relatório <especificar o nome do relatório conforme a tabela da seção 2> • Descrição do relatório
<fazer uma breve descrição do relatório, o que ele faz e para que se destina> o Informação - <informação identificada em forma de questionamento>
• Classe -> < classificar conforme o CCDA> • Subclasse – < classificar conforme o CCDA> • Subgrupo - < classificar conforme o CCDA>
o Informação - <outra informação identificada em forma de questionamento> • Classe -> < classificar conforme o CCDA>
• Subclasse – < classificar conforme o CCDA> • Subgrupo - < classificar conforme o CCDA>
<repetir a estrutura acima enquanto houver informações para um mesmo produto informacional>
Relatório <especificar o nome de outro relatório conforme a tabela da seção 2> • Descrição do relatório
<fazer uma breve descrição do relatório, o que ele faz e para que se destina> o Informação - <informação identificada em forma de questionamento>
• Classe -> < classificar conforme o CCDA> • Subclasse – < classificar conforme o CCDA> • Subgrupo - < classificar conforme o CCDA>
o Informação - <outra informação identificada em forma de questionamento> • Classe -> < classificar conforme o CCDA>
• Subclasse – < classificar conforme o CCDA> • Subgrupo - < classificar conforme o CCDA>
<repetir a estrutura acima enquanto houver informações para um mesmo produto informacional>
<Para cada conteúdo informacional descrito na seção 2 deverá ser feito um detalhamento como representado anteriormente>
Processo de Mapeamento
das Informações dos
Sistemas de Informação
Corporativos
Mapa das informações existentes nos
sistemas de informação
Versão <n.n>
[O texto referenciado entre < > e [ ] serve como orientador para aquele que estiver preenchendo o documento e deve ser excluído após a versão final do mesmo.]
Participante(s)
Nome Contato Função
Arquiteto da Informação
MAPA DE INFORMAÇÕES DOS SISTEMAS CORPORATIVOS DA EMBRAPA (Sigla dos sistemas mapeados) Classe Subclasse Subgrupo Informação
Disponível Processo de Negócio Unidade Responsável Localização da Informação Condições de Acesso
<Esta estrutura pode ser criada em uma planilha eletrônica para um melhor controle das informações mapeadas, porém os metadados do mapa devem permanecer os mesmos.>
Definição de cada metadado do mapa de informações <somente para auxiliar no preenchimento do mapa>
Classe da informação correspondem ao agrupamento das grandes funções desempenhadas pela empresa, ou seja suas atividades fim e meio
Subclasse agrupamento das informações subordinadas a uma classe de informação; Subgrupo subgrupo de uma subclasse da informação criado para detalhar a categoria da
informação.
Informação existente informação contida no sistema de informação;
Processo de negócio refere-se ao processo de negócio ao qual a informação está associada; Unidade responsável unidade organizacional responsável pelo sistema de informação;
Localização da informação em qual sistema de informação corporativo a informação pode ser encontrada e em que local do sistema
Condições de acesso pré-requisito para acessar a informação qual o perfil de usuário necessário para acessar a informação.
Processo de Mapeamento
das Informações dos
Sistemas de Informação
Corporativos
Certificação das classificações das
informações existentes nos sistemas de
informação
Versão <n.n>
[O texto referenciado entre < > e [ ] serve como orientador para aquele que estiver preenchendo o documento e deve ser excluído após a versão final do mesmo.]
Participante(s)
Nome Contato Função
Arquiteto da Informação
<nome1> <email> <função>
Arquivista – Responsável pelo CCDA
<Modelo sugerido da carta a ser enviada ao responsável do arquivo da instituição e responsável pela manutenção do Código de Classificação de Documentos de arquivo.>
<Data de envio do documento> De: <nome do arquiteto da informação> - <Unidade da Embrapa>
Para: < nome do arquivista> - < Unidade da Embrapa>
Assunto: Documento para validação da categorização das informações do Mapa de informações da Embrapa
Prezado senhor (a) < nome do arquivista>
Esse documento destina-se a certificação da classificação das informações existentes nos Sistemas de Informação corporativos da Embrapa. Tal classificação foi feita conforme o Código da Classificação de Documentos de Arquivo da Embrapa. A certificação da classificação faz parte de uma das atividades do Processo de Mapeamento de Informações elaborado para mapear as informações existentes nos sistemas corporativos da empresa. Para cada informação descrita faz-se necessária a certificação por um profissional do arquivo a respeito da categorização realizada. Vale ressaltar que todas as informações constantes são pertinentes aos sistemas de informação corporativos da Embrapa, ou seja, compõem o espaço informacional do Mapa de informações criado.
Portanto, solicitamos a validação da classificação das informações realizada até então, para finalização do processo de Mapeamento de Informações. Para isto segue em anexo a relação de todas as informações e suas respectivas classificações. Qualquer dúvida quanto ao preenchimento da certificação poderá ser esclarecida com o <nome do arquiteto da Informação> , responsável pelo mapeamento das informações, pelo telefone <no. de telefone de contato> ou por <e-mail do arquiteto da informação>.
Desde já agradecemos a colaboração dos senhores nessa etapa do processo de mapeamento de informações.
Atenciosamente,
________________________________________ <responsável pelo envio do documento>
Obs.: Em anexo Relatório das informações existentes nos sistemas de informação corporativos da Embrapa.