Öğrencinin Yeterlik Sınav Hakları

Zorunlu İngilizce Hazırlık Programına kayıt yaptıran öğrencilerin, lisans programlarına başlayabilmeleri için hazırlık programını başarıyla tamamlamaları gerekmektedir. Bu amaçla öğrenciler en fazla iki akademik yıl içinde bu programı tamamlamak zorundadır. Bu süre zarfında öğrencilerin girebilecekleri Yeterlik Sınavları aşağıdaki gibidir.

1. Akademik Yıl

Güz Yarıyılı Başında Güz Yarıyılı Sonunda Bahar Yarıyılı Sonunda Bahar Yarıyılı Sonunda Bütünleme 2. Akademik Yıl

Güz Yarıyılı Başında Güz Yarıyılı Sonunda Bahar Yarıyılı Sonunda Bahar Yarıyılı Sonunda Bütünleme

Yukarıdaki tabloda görüldüğü üzere, öğrencilerin toplamda en fazla 8 defa YS hakları bulunmaktadır. YS haklarını engelleyen durumlar aşağıdaki örnek senaryolarda gösterilmiştir.

16 4.3.Örnek Senaryolar

1.Akademik Yıl İçin;

Hazırlık Programına yeni kayıt yaptıran ve hazırlık programını tekrar eden bütün öğrenciler güz yarıyılı başındaki YS’ye girebilirler. YS’ye girebilmek için SBS

‘den 65 ve üzeri puan alınması gerekmektedir.

Devam koşulunu yerine getiren ve güz dönem ortalaması 85 ve üzeri olan öğrenciler güz yarıyılı sonundaki YS’ye girebilirler. Devamsızlıktan kalan veya ortalaması 85’in altında olan öğrencilerin YS hakları güz yarıyılı sonunda yoktur.

Bahar yarıyılı sonundaki sınava girmek için, öğrencinin bahar yarıyılı içerisinde devamsızlıktan kalmamış olması ilk şarttır. Devamsızlıktan kalan öğrenciler bu sınava giremezler. Devam şartını yerine getiren öğrencilerin, güz yarıyılı ile bahar yarıyılı notlarının ortalaması alınır ve öğrencinin notu 60 ve üzeriyse bahar yarıyılı sonundaki YS’ye girebilir.

Örneğin;

1. Güz Yarıyılı Ortalaması: 70 Bahar Yarıyılı Ortalaması: 40

(70 + 40) : 2 = 55 (bu öğrenci YS’ye giremez.)

2. Güz Yarıyılı Ortalaması: 70 Bahar Yarıyılı Ortalaması: 60 (70 + 60) : 2 = 65 (bu öğrenci YS’ye girebilir.)

Bu öğrenci YS’den 65 ve üzeri bir not aldığında hazırlık programını başarıyla tamamlar.

Bu öğrenci YS’den 65’in altında bir not aldığında Bahar yarıyılı sonunda yapılan YS bütünlemesine girebilir.

Bu öğrenci YS bütünlemesinden 65 ve üzeri bir not aldığında hazırlık programını başarıyla tamamlar.

2.Akademik Yıl İçin

Hazırlık Programının ilk yılında başarısız olan öğrenciler, 2. Akademik yılın başındaki YS’ye girebilirler, bunun için herhangi bir devam veya akademik başarı şartı aranmaz. YS’ ye girebilmek için aranan tek şart, aynı 1. Akademik

17

Yılda olduğu gibi, SBS’den 65 ve üzeri puan almalarıdır. Güz ve bahar yarıyılı sonundaki YS’lere girebilmek için tekrardan devam ve akademik başarı şartlarına bakılır. Devam ve akademik başarı şartlarını sağlayamayan öğrenciler bu sınavlara giremezler.

SIKÇA SORULAN SORULAR

YS’yi kaçırdım veya bu sınava giremedim, ne yapmalıyım?

YS’lerin telafisi mümkün değildir. Bir sonraki YS hakkını kullanmanız gerekir.

Son YS hakkımdı ve geçemedim ya da sınava giremedim, ne yapmalıyım?

İki akademik yıl hazırlık sınıfı sonunda başarısız olan öğrenciler, talep etmeleri durumunda Yükseköğretim Kurulunun belirlediği kurallara göre ÖSYM tarafından aynı adı taşıyan ve eğitim dili Türkçe olan programlara yerleştirilirler. Geçiş için başvuruda bulunmayan adayların Üniversite ile ilişikleri kesilir.

Hazırlıkta devamsızlıktan kaldım sınavlara girebilir miyim?

Öğrenci devamsızlıktan kaldığı yarıyıldaki hiçbir sınava giremez.

Hazırlıkta devamsızlıktan kaldım derslere girebilir miyim?

Öğrenci devamsızlıktan kaldığı yarıyıldaki derslerini takip edebilir.

Sınav sonuçları ve devamsızlıklar nasıl duyurulmaktadır?

Sınav sonuçları ve devamsızlıklar Yabancı Diller Yüksekokulu web sayfasından ve öğretim elemanlarınca sınıflarda duyurulmaktadır.

YS’ye girmek için başvuru yapmalı mıyım?

Güz yarıyılı sonundaki YS’ye girebilmek için, devam koşulunu ve akademik başarı şartlarını yerine getiren öğrenciler bir dilekçe ile YDYO Bölüm Başkanlığı’na başvurmalıdır. Diğer YS’lere girmek için başvuru yapmaya gerek yoktur.

18 5. Devam Durumu

5.1.Her bir Dönem İçin Devamsızlık Hakkı

İngilizce Hazırlık Programı yönetmeliği gereğince derslere devam zorunludur.

Her bir dönem için devamsızlık sınırı çok acil durumlarda kullanılmak üzere % 15’tir.

Ek kontenjan hakkından yararlanıp kayıt yaptıran öğrencilerin devamsızlık hakkı ayrıca hesaplanır ve kendilerine duyurulur. Derse geç kalmak yoktur. Derse geç kalan öğrenci derse alınmaz. Bir dönem içinde devamsızlık limiti dolmayan öğrencinin kalan günleri ikinci döneme aktarılamaz. Örneğin;

Haftalık Ders Saati = 26 saat Yarıyıldaki Hafta Sayısı = 16 hafta

Toplam Ders Saati = 416 Saat

Devamsızlık Hakkı = 416 saatin %15’i = 62 saat

 Ek kontenjan hakkından yararlanıp kayıt yaptıran öğrencilerin devamsızlık hakkı ayrıca hesaplanır ve kendilerine duyurulur.

5.2.Hastalık/Mazeret Durumunda Devamsızlık Hakkı Bu durumlarla ilgili kararlara şu linkten ulaşabilirsiniz.

http://www.ydyo.hitit.edu.tr/tr/detay/yonerge

6. Dersler ile İlgili Genel Bilgiler 6.1.Ders Materyalleri ve Kullanımı

Yabancı Diller Yüksekokulu programlarına devam eden tüm öğrencilerin orijinal ve bandrollü ders materyali kullanmaları gerekmektedir. 5/12/1951 tarih ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve diğer mevzuat gereği bandrolsüz kitap, CD, vb. orijinal olmayan eğitim öğretim materyalinin sınıf içerisinde kullanımından doğacak yasal yükümlülüklerden öğrencilerin kendileri sorumludur.

6.2.Derse ve Sınava Geç Kalma

Öğrenciler derse geç kaldıklarında, yalnızca ilk dersin ilk beş dakikasında sınıfa girebilirler. İlk dersler dışında geç kalan hiçbir öğrenci sınıfa kabul edilmeyecektir. İlk ders saatinde sınav yapıldıysa geç kalan öğrenci sınavın yönergesi dikkate alınarak sınava girebilir, ancak ek süre verilmez.

6.3.Öğretim Elemanının Derse Gelmemesi

İstisnai hallerde öğretim elemanı dersin ilk 15 dakikası içinde sınıfa gelememiş ise, öğrenciler durumu ilgili Hazırlık Birimi İdari Koordinatörlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. Öğretim elemanının derse gelememiş olması dersin iptalini gerektirmez. Bu gibi durumlarda bir başka öğretim elemanı derse girer ya da öğrenciler aynı düzeydeki farklı sınıflara dağıtılırlar. Her iki durumda da sınıfta yoklama alınır.

Yoklama sırasında sınıfta olmayan öğrenciler o ders için devamsız sayılır.

19 6.4.Sınavlarda Ses ve Görüntü Kaydı Yapılması

Yabancı Diller Yüksekokulunda yapılan sınavlarda ses ve/veya görüntü kaydı yapılabilir.

7. Sınavlar

7.1.Sürpriz Sınavlar

a) Öğrencilere ilan edilmeksizin herhangi bir gün ve herhangi bir ders saati içinde uygulanırlar ve başarıya katkıları toplam %20 oranındadır.

b) 15-25 dakikalık sınavlardır;

c) Yalnızca o anda derste olan öğrencilere yapılır. Öğretim elemanları sürpriz sınav sınıfa getirildikten sonra hiçbir öğrenciyi sınıfa almazlar;

d) Mazeret sınavları yoktur ve sürpriz sınava girmeyen öğrenci eğer o gün raporlu değilse sınavdan ‘0’ alır;

e) Sürpriz sınavlara ek olarak, her öğretim elemanı öğrenci etkinlik notu kapsamında istediği sayıda sınav yapabilir.

7.2.Kısa Sınavlar

Sınıf içi çalışmaları günü gününe takip etmeyi teşvik edici nitelikte kısa süreli sınavlar olup her yarıyıl içinde gerekli sayıda yapılır ve başarıya katkıları

%30’dur.

7.3.Ara Sınavlar

a) Öğrencilerin sınıf içi çalışmalarla edindikleri bilgi ve becerileri ölçmeye yönelik sınavlardır.

b) Her yarıyılda birden fazla yapılabilir ve dönem için başarıya katkıları %40’tır.

c) Ara sınavlar okuma-anlama, dinleme-konuşma, yazma, sözcük bilgisi ve dilbilgisi bölümlerinden oluşur.

d) Ara sınavların tarihi dönem başında ders programında belirtilir.

e) Belirtilen sınavların dışında, ödevler ve öğrenci katılımı akademik başarıyı % 10 oranında etkilemektedir.

7.4.Seviye Belirleme Sınavı

a) Yılda bir defa uygulanır.

b) Güz Yarıyılı başında yapılan YS’ ye girebilmek için, SBS’ den 65 ve üzeri puan almak gerekmektedir.

c) SBS’ nin tarihi, ait olduğu eğitim-öğretim yılının akademik takviminde ilan edilir.

d) Herhangi bir nedenle SBS’ ye girmeyenler için telafi yapılmaz.

20 7.5.İngilizce Yeterlik Sınavı

a) Eğitim dili İngilizce olan lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin İngilizce yeterlilikleri, akademik yılbaşında YDYO tarafından hazırlanan ve uygulanan YS ile belirlenir. Lisans öğrencileri için YS başarı notu 100 üzerinden en az 65’tir.

b) YS’de başarılı olanlar ile YDYO tarafından önerilen ve Senato tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası sınavlardan geçerli puanı elde edenler, yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler.

c) YS güz yarıyılı başında, güz yarıyılı sonunda, bahar yarıyılı sonunda ve bahar yarıyılı sonunda bütünlemesi olmak üzere bir akademik yılda toplam dört kez uygulanır.

d) YS’lerin tarihleri, ait oldukları eğitim-öğretim yılının akademik takviminde ilan edilir.

e) Herhangi bir nedenle YS’ye girmeyenler için telafi yapılmaz.

7.6.Mazeret Sınavları

Mazeret sınavları, yarıyıl içindeki ara sınavlar için yapılır. Kısa sınavlar için mazeret sınavı yapılmaz. Öğrencinin mazeret sınavına alınıp alınmayacağı ve mazeret sınavlarının nasıl yapılacağı, Hitit Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nde yer alan ilgili hükümlere göre belirlenir.

7.7.Sınavlarla İlgili Genel Bilgiler

a) Sınav sırasında öğretim elemanlarından sorularla ilgili açıklama yapmaları istenemez.

b) Gerekli gördüğü hallerde öğretim elemanı sınav başlamadan önce veya sınav sırasında kimlik kontrolü yapabilir.

c) Öğretim elemanları her sınavdan önce öğrencilerin yerlerini düzenlemeye, ,sınavın sağlıklı geçmesi için gerekli her türlü tedbiri almaya yetkilidir.

d) Sınav sırasında yazılı veya sözlü olarak yardımlaşmak, kopya çekmek veya çekmeye teşebbüs etmek ve sınav sorularını çalmak Öğrenci Disiplin Yönetmeliğince suçtur. Kopya çektiği tespit edilen öğrencilere, Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uygulanır.

e) Sınav bittiğinde öğrenciler öğretim elemanı izin verinceye kadar sınıfta yerlerinde oturmak zorundadırlar.

f) Öğrencinin girip not aldığı sınav tarihlerini kapsayan geçerli bir rapor alması durumunda öğrencinin o sınavlardan almış olduğu not geçerli sayılacak ve geçme notu değerlendirmesine dahil edilecektir.

7.8.Notların Takibi

21

Öğrenciler, not takibini HUBIS ve YDYO web sayfası üzerinden yapacaklardır.

Sistemde o tarihe kadar yapılan sınavların puanları bulunacaktır. Notların hesaplanmasında İngilizce Hazırlık Sınıfı Eğitim ve Öğretim Sınav Yönergesi’ ndeki esaslar geçerlidir.

8. Bilgi Hırsızlığı (İntihal) ve Kopya

8.1.Sınav Esnasında Kopya Çekme Durumu

Hangi biçimde olursa olsun, kopya çekildiğine ilişkin olarak sınav görevlilerinin şüphelenmesine ya da tespitine dayanan her türlü davranış için Hitit Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri uygulanır. Sınav sırasında kopya çeken, çekmeye kalkışan, kopya veren, kopya çekilmesine yardım edenlerin kimlikleri, gözetmenler tarafından Salon Sınav Tutanağına yazılır ve bu adayların sınavları geçersiz sayılır.

Gözetmenler kopya çekmeye veya vermeye kalkışanları uyarmak zorunda değildir. Kopya çekme suçunun getireceği tüm cezai uygulamaların sorumluluğu, bu suç girişiminde bulunan, gerçekleştiren ya da gerçekleştirilmesine yardımcı olan öğrencilere aittir.

8.2.Sınav Sonrasında Kopya Tespiti

Sınavın değerlendirilmesi aşamasında, sınavı değerlendiren öğretim elemanlarının, hangi biçimde olursa olsun bireysel ya da toplu kopya çekildiğini tespit etmesi durumunda, bu durum sınavı değerlendiren öğretim elemanı ve Birim Başkanının yazılı raporu ile ilgili bilgi ve belgelerle birlikte Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne iletilir. Öğrenci ya da öğrenciler hakkında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca disiplin soruşturması açılır.

9. Sosyal, Kültürel, Eğitsel ve Sportif Faaliyetler Kapsamında İzin

Hazırlık programına devam ederken üniversitenin çeşitli sosyal, kültürel, eğitsel veya sportif faaliyetlerinde görev alan öğrencilerin, görevlendirmelerini yapan birimden alacakları izin belgelerini faaliyetlerinden önce mutlaka Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci İşleri Bürosuna dilekçe ile bildirmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde derslere gelmedikleri süreler devamsızlıklarından düşülmez ve mazeret sınavlarına katılamazlar.

10. İlişik Kesme İşlemleri

Tamamen yabancı dilde eğitim veren ön lisans, lisans ve lisansüstü programına kayıt yaptıran ve yabancı dil hazırlık sınıfına devam etmesine rağmen hazırlık eğitimini iki yıl içinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilerin programdan ilişiği 2547 sayılı Kanunun 44.

Maddesinin (c) bendine istinaden kesilir.

11. Öğrencilerin Dikkat Etmesi Gereken Konular

Üniversitemiz içinde ve dışında öğrencilerimizin aşağıda belirtilen konularda son derece dikkatli davranmaları gerekmektedir.

22

1. Öğretim görevlileri ve öğrenci arkadaşlarınız ile saygı kuralları çerçevesinde, dikkatli ilişkiler içinde olmanız gerektiğini hiçbir zaman unutmayınız.

2. Öğrenciler, öğrenci kimliği ve yurt kartlarını daima yanlarında taşıyacak ve her istendiğinde göstereceklerdir. Kaybolma tehlikesine önlem olarak dersliklerde çanta, cüzdan ve kitap bırakmayınız.

3. Öğrenci kimliğinizi hiçbir şekilde başkalarına vermeyiniz. Bu durumda disiplin soruşturması açılır ve takiben disiplin cezası verilir. Verilen ceza üniversite kayıtlarında kalır.

4. Kapalı alanlarda-katlarda, koridorlarda, tuvaletlerde, sınıflarda ve kantinde- sigara içmek yasaktır. Bu kurala uymayanlar hakkında disiplin soruşturması açılır. Verilen ceza üniversite kayıtlarında kalır.

5. Üniversite yönetiminin önceden bilgilendirildiği ve izin alınmış olan haller dışında öğrenciler hiçbir şekilde yiyecek, giyecek ve kitap satamazlar.

Öğrenciler öğretim görevlilerine, temizlik çalışanlarına ait odalara ve boş sınıflara izinsiz giremezler.

6. Afiş vs. izinsiz hiçbir şekilde asılamaz. Bildiri ve dağıtımı da kesinlikle yasaktır.

7. Okul binalarının ve çevrenin temiz tutulması ve okula ait demirbaş eşyanın özenli kullanılması gerekir. Verilen zarar öğrenciden tazmin edilir.

8. Öğrenciler ders saatleri içinde, Hitit Üniversitesi içindeki söyleşi, konferans, toplantı ve aktivitelere kendi sorumlulukları dâhilinde katılabilirler ancak bu sürede yok yazılırlar.

9. Ders süresince öğretim elemanının izni olmadan CEP TELEFONU KULLANMAK YASAKTIR. Bu kurala uymamak ders düzenini bozma nedeni ile disiplin soruşturması gerektirir.

10. Başkasının yerine imza atmak, evrakta tahrifata girdiğinden disiplin soruşturması gerektirir.