YAPI APLİKASYON PROJESİ YAPIMI VE UYGULANMASI İLE FENNİ MESULİYET ÜSTLENİLMESİ ESASLARI ŞARTNAMESİ
BÖLÜM I
Amaç, Kapsam ve Dayanak Amaç
Madde 1: Yapı sürecinde 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu, 4708 Sayılı Yapı Denetimi Kanunu, 3402 Sayılı Kadastro Kanunu ve 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunları hükümlerince mevcut mülkiyet haklarının korunması ve yeni mülkiyet haklarının kurulması için parsele ait kadastral aplikasyon krokisi ve vaziyet planına dayanılarak, ilgili idaresince düzenlenen imar durum belgesinde belirtilen yapı yaklaşma mesafelerine uygun olarak yapının inşa edilebilmesi ve 3194 Sayılı İmar Kaununun 8/ç maddesi uyarınca yapı ruhsatı, yapı kullanma izin belgeleri ile kat irtifakı ve kat mülkiyeti kurulmasına ilişkin veri ve bilgilerin elektronik ortam üzerinden paylaşılması, arşivlenmesi, güncellenmesi amacıyla:
Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliği esaslarına göre Harita Mühendisince yapı projelerine göre yapının, eklentilerinin, müştemilatın, teknik altyapıların köşe ve kırık noktalarının elektronik ortamda sayısal olarak bilgi sistemlerine esas koordinatlarının üretilmesini, Yapı Aplikasyon Projesi düzenlenmesini ve yapının, eklentilerinin, müştemilatın, teknik altyapıların ruhsat eki projelerine göre aplikasyonunun yapılarak yürürlükteki yasa, imar planı, yönetmelik, şartname ve standartlara uygun olarak inşa edilmelerini ve fenni mesuliyet üstlenilmesini sağlamaktır.
Kapsam
Madde 2: Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası Serbest Mühendislik Müşavirlik Büroları Tescil Yönetmeliği çerçevesinde tescil işlemleri, (büro/şirket) ile yıllık yenilemesi yapılmış, 3194 sayılı İmar Kanunu'nun 8, 28. ve 38. Maddeleri ile Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği, Toplu Yapılarda Kat Mülkiyeti ve Kat İrtifakı Tesisine Dair Yönetmelik, 5216/6360 sayılı Yasa kapsamında kalan büyükşehir belediyeleri imar yönetmelikleri, Tapu Planları Tüzüğü, 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun ve Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği'nin ilgili maddelerinde tanımlanan proje ve uygulama, fenni mesuliyet hizmetleri ile bu hizmetlerin yürütülmesini üstlenen harita ve kadastro mühendislerinin görev, yetki ve çalışma yöntemleri ve yükümlülüklerine ilişkin düzenlemeleri kapsar.
Dayanak
Madde 3:Bu şartname 27/1/1954 tarihli ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunun 2 inci maddesinin c) bendi ve 39 uncu maddesi ile 1 Kasım 2005 tarih ve 25983 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliği'nin 7 inci maddesinin a) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
BÖLÜM II
Tanımlar ve Kısaltmalar
Madde 4: Bu şartnamede yer alan tanımlar ve kısaltmalar aşağıda belirtilmiştir.
BÖHHBÜY: Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliği
Fenni Mesul: Yapının yürürlükteki kanun, imar planı, ilgili tüzük ve yönetmelik hükümleri,
Türk Standartları Enstitüsü standartları, bilimsel kurallar, teknik şartnameler, fen, sanat ve sağlık kurallarına ve tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenen ruhsat eki projelerine uygun yapılıp yapılmadığını, aldığı eğitime göre denetleyen ve ilgili idareler ile HKMO’ya karşı sorumlu olan büro/şirket sahibi ya da ortağı SHKM’dir.
Fenni Mesul Sicil Defteri: Fenni Mesulün sorumlusu olduğu işlerin izlenmesi için hazırlanan kayıt defteridir. Bu defter Fenni Mesuliyeti üstlenilen yapının bulunduğu yerdeki Oda yetkililerince doldurulur ve kayıtları ilgilisince HKMO-BİS üzerinden üye girişi yapmak sureti ile görülebilir.
HKM: Harita ve Kadastro Mühendisi, Harita Mühendisi, Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisi, Geomatik Mühendisi veya bu alandaki yüksek mühendisleridir.
HKMO: TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odasıdır.
HKMOBİS: HKMO Bilgi İşlem Sistemidir.
İş Bitim Belgesi: Büro ve şirketlerin, Yapı Aplikasyon Projesi ve Proje Uygulaması veya Fenni Mesuliyetini üstlendiği yapının işverenle yaptığı sözleşme ve idareye verdiği taahhütname koşullarına göre tamamlandığını ilgili idareden aldığı yazı veya iş bitirme tutanağı ile belgelemesi halinde düzenlenen belgedir.
İşveren: Mal sahibi gerçek kişi, kamu veya özel hukuk tüzel kişilikleri ile kanuni vekilleridir.
Kadastral aplikasyon krokisi: Parselin tescilli kadastro verilerine göre Tapu Planları Tüzüğü ve BÖHHBÜY’e uygun olarak 5368 Sayılı Yasa ve Yönetmeliği gereğince lisanslandırılan HKM tarafından, bulunmayan yerlerde ise Kadastro Müdürlüklerince araziye uygulaması yapılıp aplikasyon kusurları giderildikten sonra kesinleştirilerek düzenlenen ve imzalanıp onaylanan krokidir.
Müellif: Yapının yürürlükteki kanun, imar planı, ilgili yönetmelik hükümleri, Türk Standartları Enstitüsü standartları, bilimsel kurallar, teknik şartnameler, fen, sanat ve sağlık kurallarına ve tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak aldığı eğitime göre Yapı Aplikasyon Projesini düzenleyen ve uygulayan (aplike eden) ilgili idareler ile HKMO’ya karşı sorumlu olan büro/şirket sahibi ya da ortağı SHKM’dir.
Müellif Sicil Defteri: Müellifin proje ve uygulama sorumluluğunu üstlendiği yapıya ilişkin işlerin izlenmesi için hazırlanan kayıt defteridir. Bu defter müellifin sorumlusu olduğu yapının bulunduğu yerdeki Oda yetkililerince doldurulur ve kayıtları ilgilisince HKMOBİS üzerinden üye girişi yapmak sureti ile görülebilir.
Oda kayıt belgesi: HKMO tarafından tescil ve kayıt işlemleri yapılmış, SHKMMB’ye verilen SHKMM hizmetleri tescil yenileme kartıdır.
Proje Uygulamacısı ve Kontrol Elemanı: B üro/şirket sahibi ya da ortağı yetkili SHKM’nin yapı aplikasyon projesi ve uygulama sorumlusu ile fenni mesulün sorumluluğunda ve denetiminde yapı aplikasyon projesi ve uygulaması ile fenni mesuliyet işlerini yürütecek büro/şirkette bir yıldır çalışan ihaleli işlerde anahtar teknik personel listesinde gösterilmeyen, tam gün istihdam edilen ve üstlenilen işlerin bitimine kadar görev yapacağı taahhüt edilen HKM’dir.
SHKM: 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık Hakkında Kanunun verdiği yetkiye dayanarak serbest harita mühendislik ve müşavirlik hizmetlerinden birini veya bir kaçını ücreti karşılığında, kendi hesabına veya kamu kurum ve kuruluşları dışında bir kişi veya kuruluş ile ortaklaşa yapan, büro/şirketini HKMO’ya tescil ettirmiş HKM’yi ifade eder.
SHKMMB: Serbest harita ve kadastro mühendislik müşavirlik hizmetleri yapmak üzere HKMO’ya kayıt ve tescilini yaptıran vergiye tabi serbest harita ve kadastro mühendislik müşavirlik hizmeti üreten gerçek veya tüzel kişilikleri ifade eder.
SHKMMB Büroları Oda Sicil Kayıt Belgesi: Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği kapsamında Yapı Aplikasyon Projesi ve Proje Uygulama Sorumluluğu ile Fenni Mesuliyeti üstlenecek büro ve şirketler adına yetkili SHKM’ye verilen ve yapılacak yapının ada parsel bilgilerini de içeren belgedir.
Sözleşme: İşveren ile SHKM arasında imzalanan ve HKMO tarafından onaylanan “tip sözleşme” belgesidir.
TMMOB: Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği
Yapı Aplikasyon Projesi; Parsele ait kadastral aplikasyon krokisine dayanılarak, vaziyet planına ve bağımsız bölüm planına göre yapının araziye ve katlara aplikasyonunu sağlamak üzere, yürürlükteki imar planında gösterilen ve imar durum belgesinde belirtilen yapı yaklaşma mesafelerinin, yapı projelerine göre yapı, eklenti, müştemilat, teknik altyapı ve parsel köşe nokta koordinatlarının ve yer kontrol noktaları ile röper alınacak noktaların elektronik ortamda sayısal olarak bilgi sistemlerine esas koordinatlarının BÖHHBÜY standartlarında üretilerek gösterildiği projeyi ifade eder.
Yapı Aplikasyon Projesi ve Uygulaması: Yapı Aplikasyon projesinin hazırlanması ve yapı aplikasyon projesinin yapı yerine aplikasyonunun yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yapı sahibi veya vekiliyle yapılan sözleşme uyarınca SHKMMB tarafından gerçekleştirilen işlerdir.
Yapı denetim defteri: Fenni Mesullerin yapının proje ve ekleri ile yapı izin belgesi koşullarına, yürürlükteki yasa, yönetmelik, şartname, standartlar ve ilgili normlara uygun yapılması için, önerilerinin ve uyarılarının yazıldığı inşaat mahallinde tutulan defterdir.
BÖLÜM III Uygulama Esasları Yapı Aplikasyon Projesi ve Uygulaması
Madde 5:
5.1: Parsele inşa edilecek yapıların, eklentilerinin, müştemilatın ve teknik alt yapıların konumlarını gösteren; parselin kadastral aplikasyon krokisi, imar durumu, yapı yaklaşma mesafeleri, yapı ruhsatına esas projeleri ile yerleşim planındaki ölçülerine göre, yer kontrol noktalarına dayalı biçimde, İmar Kanunu, Kat Mülkiyeti Kanunu, Tapu Planları Tüzüğü, Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği, Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak sayısal ve çizgisel şekilde müellif SHKM tarafından düzenlenip imzalandıktan sonra yapı ruhsatı aşamasında ilgili kuruma mimari proje ile birlikte verilerek onaylatılıp kesinleştirilmesi gerekmektedir.
5.2: Yapı Aplikasyon Projesi müellifi SHKM ve Yapı Denetim Kuruluşu adına Yapı Aplikasyon Projesinin Fenni Mesuliyetini üstlenen SHKM yapı ruhsatının ilgili yerlerini
imzalar.
5.3: Yapı ruhsatına esas yapı aplikasyon projesine göre proje uygulamasını üstlenen müellif tarafından yapı köşeleri parsele (zemine) aplike edilir. Belediyesince verilen ± 0.00 kotu ve su basman kotu halihazır harita kotuna bağlanır.
Yapı Denetim Firması ile sözleşme düzenleyerek yapı aplikasyon projesinin denetimini ve yapının fenni mesuliyetini üstlenen SHKM tarafından yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yapı aplikasyon projesinin zemine uygunluğu denetlenir ve uygun görüşü yapı ruhsatını düzenleyecek idareye sunulur.
Yapı ruhsatı alınmasından sonra proje ve uygulama sorumlusu müellif SHKM tarafından kesinleşen yapı aplikasyon projesi zemine aplike edilir ve belediyesince verilen ± 0.00 kotu ve su basman kotu halihazır harita kotuna bağlanır. Fenni Mesul SHKM tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra işyeri teslim tutanağı ilgililerince imzalanır.
5.4: Kazı tamamlandıktan sonra yapı köşe noktaları müellif SHKM tarafından fenni mesul SHKM denetiminde yapı yerine aplike edilir.
5.5: Temel ve zemin kat döşeme kalıpları ile su basman kotunun yatay ve düşey konumlarının projeye uygunluğu müellif SHKM tarafından Fenni Mesul SHKM denetiminde sağlandıktan sonra beton dökülmesine izin verilir.
5.6: Temel üstü ruhsat için başvuru öncesinde su basman seviyesi kotu ve bina cephelerini içeren röleve krokisi müellif SHKM tarafından Fenni Mesul SHKM denetiminde düzenlenir.
5.7: Yapı Aplikasyon Projesi, uygulaması ve Fenni Mesuliyeti sözleşme ile gabari dahil belirlenmişse; her kat seviyesinde beton dökülmeden önce yatay ve düşey konum doğruluğu müellif SHKM tarafından Fenni Mesul SHKM denetiminde sağlanır. İnşaatın çatısı kapatıldıktan sonra kat yükseklikleri ve gabarisi (çatı üstü kotu) belirlenerek binanın kesitleri üzerinde cepheleri ile birlikte gösterilir. Fenni Mesul tarafından belediyesine, inşaat sahibine tutanakla teslim edilir.
5.8: Yapı Aplikasyon Projesi Fenni Mesuliyeti, Yapı Aplikasyon projesi ve uygulanması ile temelden su basman seviyesine kadar yapının yatay ve düşey konumunun uygunluğu saptandıktan, ilgili idarece temel vizesi ruhsatına işlendikten ve gabarinin kontrolünün yapıldığının tespitinden sonra sona erer (iş bitirme belgesi).
Fenni Mesuliyet Madde 6:
6.1: Fenni Mesul, fenni mesuliyetini üstlendiği yapı ruhsatı ve ekleri ile onaylı projesini, 3194 Sayılı İmar Kanunu, 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun, Tapu Planları Tüzüğü, Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği, Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği, Toplu Yapılarda Kat Mülkiyeti ve Kat İrtifakı Tesisine Dair Yönetmelik ve Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliğine göre denetlemekle yükümlüdür.
6.2: Fenni Mesul, inşaatın mahallinde tutulan yapı denetim defterine yapı sürecindeki meslek disiplinimizle ilgili her türlü gelişmeyi, değişiklikleri ve yapılan uyarıları kaydeder. Parsel üzerinde birden fazla bina olması durumunda yapı denetim defteri her bina için ayrı düzenlenir.
6.3: Fenni Mesul, yapının, ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılmasını sağlar. Fenni Mesul yapının ruhsat ve eklerine ve teknik şartnamelere aykırılığını tespit etmesi durumunda, Yapı
Denetimi Uygulama Yönetmeliği gereği uyarı yapmasına rağmen aykırılıkların giderilmemesi halinde üç (3) iş günü içinde ruhsatı veren idareye, yapı sahibine, yükleniciye ve HKMO’ya yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
6.4: Fenni Mesul, sorumluluk süresince kendisine yapılan çağrıya özel mazeret durumları hariç 48 saat içinde cevap vermek durumundadır.
6.5: Fenni Mesulün, bu görevini yetkilendirdiği ya da vekil tayin ettiği bir başka HKM’ye yaptırması onu Fenni Mesuliyetten kurtarmaz.
Madde 7:
7.1: Fenni Mesuliyetten İstifa: Fenni Mesul, geçerli bir gerekçe olmadan görevini bırakamaz ve devredemez. Fenni Mesul aşağıdaki durumlardan birinin oluşması halinde Fenni Mesuliyet görevinden ayrılabilir.
7.1.1 İşveren ile anlaşılarak sözleşmenin karşılıklı olarak fesh edilmesi,
7.1.2 Yazılı uyarılara rağmen, iş sahibinin uygunsuz inşaat ve imalatları düzeltmemekte direnmesi,
7.1.3 Fenni Mesuliyet hizmetini yürütemeyeceği başka bir yere bürosunu taşıması, 7.1.4 SHKMMB’nin Büro tescilinin dondurulması veya kapatılması,
7.1.5 HKMO tarafından meslekten men cezası alması,
7.1.6 Acz içine düşmesi ve mesleği uygulama yeteneklerini yitirmesi, 7.2: Fenni Mesulün görevinden istifasının yürürlüğe girmesi;
7.2.1 İnşaatın o andaki durumunu belirleyen “tespit tutanağı”nın yeni Fenni Mesul ile birlikte düzenlenmesi,
7.2.2 İş sahibine yasal süresi içerisinde noter kanalı ile yazılı bildirimde bulunması, 7.2.3 İnşaat izni veren yetkili merciye yazılı bildirimde bulunulması,
Bu hususların yazılı olarak HKMO’ya bildirilmesi ve HKMO’nun onayının alınması ile yürürlüğe girer.
7.3: Fenni Mesulün azli: Fenni Mesulün görevini zamanında yasa, yönetmelik ve şartname hükümlerine uygun bir şekilde yapmaması, inşaat yapımını geciktirmesi veya yüklenicinin maddi manevi kayıplarına neden olması ve oda tarafından da veya odanın yetkilendirdiği oda birimince de bu durumun tespiti ile gerçekleşir. Bu durumda yapı sahibinin/yüklenicinin sözleşme yapacağı yeni bir Fenni Mesul görevi üstlenir.
7.4: Hangi neden ile gerçekleşirse gerçekleşsin, Fenni Mesulün azli ve istifası halinde aynı yapı için aynı kişi tekrar Fenni Mesul olamaz.
BÖLÜM IV Genel Hükümler
Madde 8: Yapı Aplikasyon Projesi yapımı ve uygulaması ile Fenni Mesuliyete ilişkin ücret belirlemesi “HKMO Mühendislik Hizmetleri Ücret Cetveli”ne göre yapılır. Bu bedel belirlenen ücret tarifesinin altında olamaz.
Madde 9 :
9.1: İnşaatın geçici bir süre ile durdurulmasından ötürü Yapı Aplikasyon Projesi Uygulaması ve Fenni Mesuliyet hizmet süresi uzarsa, uzayan süre için Yapı Aplikasyon Projesi Uygulaması ve Fenni Mesuliyet ücreti, hizmetin yapıldığı yılın tarifelerinden hesaplanarak ödenir.
9.2: İnşaat sözleşme süresi içinde bitirilmez ise Yapı Aplikasyon Projesi uygulama sorumlusu müellifin ve fenni mesulün yeniden sözleşme hakkı doğar.
Madde 10: Proje Uygulama Sorumlusu Müellif veya Fenni Mesulun istifa etmesi halinde sözleşme hükümleri uygulanır.
Madde 11: İş başlangıcında proje müellifi ve uygulamacı SHKM ve fenni mesul SHKM, işveren ile tip sözleşme düzenleyerek mesleki faaliyet yetkisi açısından Oda denetimine sunar.
Madde 12: Müellif ile yapının fenni mesuliyetini üstlenen fenni mesul iş bitiminde Mesleki Faaliyet Denetimini yaptırmak zorundadırlar. Yapılan mesleki faaliyet denetim işlemi, müellif ile Fenni Mesuliyeti üstlenen SHKM’nin siciline işlenir.
Madde 13: Yapı Aplikasyon Projesi hazırlanmasında, uygulamasında ve fenni mesuliyet üstlenilmesinde HKMO Serbest Mühendislik ve Müşavirlik Büroları Tescil Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Madde 14: Yapı Denetimi Hakkında Kanun kapsamındaki yapının/yapıların yapı aplikasyon projesi ve uygulaması ile fenni mesuliyetinin farklı SHKM’ler tarafından üstlenilmesi zorunludur. Aynı SHKMMB bünyesindeki SHKM’ler yapının aynı anda hem müellifi ve hem de fenni mesulü olamazlar.
Madde 15: 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun’un birinci maddesinin 6495 sayılı Kanun ile değiştirilen ikinci fıkrasında;
“a) 3194 sayılı İmar Kanununun 26 ncı maddesinde belirtilen kamuya ait yapı ve tesisler ile 27 nci maddesinde belirtilen ruhsata tabi olmayan yapılar,
b) Bodrum katı dışında en çok iki katlı ve yapı inşaat alanı toplam 200 metrekareyi geçmeyen müstakil yapılar,
c) Entegre tesis niteliğinde olmayan tarım ve hayvancılık amaçlı yapı ve tesisler,
d) Köy yerleşik alanlarında, belediye ve mücavir alan sınırları içinde olmayan iskân dışı alanlarda ve nüfusu 5000’in altında olan belediyelerin belediye ve mücavir alan sınırları içinde bodrum katı ve çatı arası dışında en çok iki katlı ve yalnızca bir bodrum katın inşaat alanı hesaba katılmaksızın toplam inşaat alanı 500 metrekareyi geçmeyen konut yapıları ile bunların kömürlük, otopark, depo gibi müştemilatı, hariç olmak üzere; belediye ve mücavir alan sınırları içinde ve dışında kalan yerlerde yapılacak yapıların denetimi Yapı Denetimi Hakkında Kanun ve Uygulama Yönetmeliği uyarınca yapılır. Birden fazla müstakil yapının bulunduğu parsellerde bütün yapıların toplam yapı inşaat alanının 200 metrekareyi geçmesi halinde de bu Kanun ve ilgili Yönetmeliği uygulanır.” hükümleri getirilmiştir.
15.1 Ruhsata tabi olup, 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun hükümlerine tabi
olmayan yapılarda denetime yönelik fennî mesuliyet 3194 sayılı İmar Kanununun 26 ncı ve 28 inci maddelerine göre SHKM tarafından üstlenilir.
15.2 Ruhsata tabi olup, Yapı Denetimi Hakkında Kanun hükümlerine tabi olmayan yapılarda denetime yönelik fennî mesuliyet 3194 sayılı İmar Kanununun 26 ncı ve 28 inci maddelerine göre SHKM’ler idarelere karşı doğrudan fenni mesuliyet üstlenirler.
Madde 16: SHKMMB’ları Oda Sicil Kayıt Belgesi ve Tip Sözleşme; Yapının bulunduğu il/ilçenin şube/temsilciliğinden ya da HKMOBİS’den alınır. Bu durum Müellif Sicil Defteri ile Fenni Mesul Sicil Defterinden denetlenir.
Madde 17: Yapı Aplikasyon Projesi yapımı ve Uygulaması ile Fenni Mesuliyetin üstlenilmesinde:
17.1: Yapının yapı aplikasyon projesine göre yapı yerine aplikasyonu ile yatay ve düşey konumunun, kanuna, plana, plan notlarına, mevzuata ve projelerine uygun yaptırılacağına dair ilgili idaresine taahhütname verilmesi,
17.2: TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası Serbest Mühendislik Müşavirlik Büroları Tescil Yönetmeliği’ne göre, büro/şirketin tescil işlemleri yapılmış olması, serbest harita ve kadastro mühendislik müşavirlik yapma yetkisinin bulunması, tescil yenileme işlemlerinin yapılmış olması, tip sözleşme yapılması gerekir.
Madde 18: Müellif ve Fenni Mesulün yapının bulunduğu il sınırları içerisinde ikameti esastır.
Müellif ve Fenni Mesulün farklı bir ilde ikamet etmesi halinde görev üstlenebilmeleri için;
ilgili idarenin uygun görmesi ve yapı yeri ile ikametgâh arasındaki mesafenin en fazla 200 km olması ve yapının bulunduğu ilin bağlı olduğu Şube/Merkeze Bağlı Temsilciliğe kayıtlı büro/şirket müellifi olması gerekir.
Madde 19:
19.1: Aynı anda toplam yapı inşaat alanı 90’ar bin metrekareyi aşmamak üzere en fazla 20'şer adet yapı ruhsatı için Yapı Aplikasyon Projesi yapımı ve uygulaması sorumluluğu ile fenni mesuliyet üstlenilebilir.
İmar mevzuatına göre; inşaat ruhsatı, parsel tapusu esas alınarak her bir parsel için düzenlendiğinden, bir parselde birden fazla yapı bulunması durumunda, parsel üzerindeki yapılar tek yapı olarak değerlendirilir.
Bölgenin özelliğinden dolayı o bölgede çalışan SHKM’lerden temsilciliğin alacağı görüşlere göre oluşturduğu talep üzerine Şube ve Merkeze Bağlı Temsilciliklerin HKMO’ya yazılı başvurusu doğrultusunda Genel Merkez Yönetim Kurulunun oluru ile metrekare ve sayı artırılabilir. Şirket veya Büro sahibi ve ortağı HKM’lerin Yapı Aplikasyon Projesi yapımı ve uygulaması sorumluluğu ile fenni mesuliyet üstlenebilmesi için o Büro veya Şirkette aktif olarak çalışıyor olması gerekir.
Üzerlerinde bulunan işlerin toplamı; sayı ve alan olarak yetki sınırını aşmamış ise, alınmak istenen yeni bir işin son iş olması kaydıyla toplam yapı inşaat alanı sınırı proje müellifi ve uygulamacısı ile fenni mesuller için aşılabilir. Aynı alanda ve aynı proje dahilinde olmak koşulu ile toplam yapı inşaat alanı sınırlaması uygulanmaz.
19.2: Büro veya Şirket bünyesinde çalışmakta olan proje uygulayıcısı ve kontrol elemanı niteliği taşıyan HKM, aplikasyon projesi ve uygulaması ile fenni mesuliyet üstlenen SHKM sorumluluğunda ve denetiminde toplam yapı inşaat alanı 45'er bin metrekareyi aşmayan 10'ar
adet aplikasyon projesi ve uygulaması ile fenni mesuliyet işlerini yürütebilir.
Madde 20: Müellif ile fenni mesullerin sicilleri, ilgili idareden alacakları iş bitirme belgeleri dikkate alınarak tutulur. Müellif Sicil Defteri ile Fenni Mesul Sicil Defterine oda yetkililerince işlenir. Yeni bir Yapı Aplikasyon Projesi yapımı ve uygulaması sorumluluğu ile fenni mesuliyet üstlenilmesinde bu siciller dikkate alınır.
Madde 21: Müellif ile fenni mesul, 3194 sayılı İmar Kanunu'nun 28. maddesi ve ilgili diğer maddeler, 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun, 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, Tapu Planları Tüzüğü, Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliği, Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliği, Yapı Denetim Yönetmeliği, Toplu Yapılarda Kat Mülkiyeti ve Kat İrtifakı Tesisine Dair Yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerini yerine getirmek zorundadır.
Madde 22: Bu şartname HKMO Yönetim Kurulu’nun kararı ve HKMO’nun internet sayfasında yayımlanması ile yürürlüğe girer.
Madde 23: Bu şartnamenin yürürlüğe girmesiyle HKMO Yönetim Kurulu'nun 20.09.1999 tarih ve 81/373 sayılı kararı ile yürürlüğe girmiş olan şartname yürürlükten kalkar.
