.../03/2017 TARĠHĠNDE ……….. KUR’AN KURSUMUZDA “KURS AĠLE BĠRLĠĞĠ” ĠÇĠN YAPILAN GENEL KURULA
KATILIM LĠSTESĠ
SIRA NO ADI SOYADI ĠMZA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
BELGELERİ WORD DOSYASI OLARAK 0222 230 40 30 DAHİLİ 123'TEN YADA ramazan.sorkun@diyanet.gov.tr MAİL ADRESİNDEN TALEP EDEBİLİRSİNİZ
TUTANAK
.../03/2017 tarihinde ……….. Kur’an Kursu “Kurs Aile Birliği”
kurulması için Genel Kurulumuz Çankaya Mahallesi ġehit Adnan Çiftçi sokak No:5 adresinde bulunan Kur’an kursumuzda ….. kiĢi ile toplanmıĢtır. Genel kurulumuzda ilk olarak Kur’an Kursu Yöneticimiz açılıĢ konuĢmasını yapmıĢtır. Daha sonra açık oylama ile ... Divan BaĢkanı ve ... Kâtip Üye seçilmiĢtir. Yapılan seçimler sonucun da Yönetim Kurulu için:
1- ...
2- ...
3- ...
4- ...
5- ...
6- ...
7- ... asil üyeler olarak, 1- ...
2- ...
3- ...
4- ...
5- ...
6- ...
7- ... yedek üyeler olarak seçilmiĢ, Denetim Kurulu için ise;
1-………..2–………..3-………..asil üyeler
olarak, 1-………..2– ………..3-……….. yedek üyeler olarak seçilmiĢtir. Daha sonra Genel Kurulda 2017 yılı tahmini bütçesi görüĢülerek tahmini bütçenin …………. TL olabileceği tespit edilmiĢtir. Genel Kurulumuzca seçilen Yönetim Kuruluna kursumuzun ihtiyaçlarının giderilmesi için ve yönergede belirtilen iĢ ve iĢlemleri yapabilmeleri için yetki verilmiĢ olup, tüm bu iĢlerin yapıldığına dair iĢbu tutanak imzalar altına alınmıĢtır. 02/01/2017
DĠVAN BAġKANI KATĠP ÜYE KURS YÖNETĠCĠSĠ
ÜYE ÜYE ÜYE
TUTANAK
.../03/2017 tarihinde yapılan Çankaya Mahallesi Yunusemre Kur’an Kursu “Kurs Aile Birliği”
Genel Kurulumuzun Yönetim Kurulu için seçmiĢ olduğu yedi asil üye ve Denetim Kurulumuz için seçilen üç üye arasında görev dağılımı yapılmıĢtır. Buna göre Yönetim kurulu BaĢkanı
……….. , BaĢkan Yrd. ……….. , Sekreter
……….. , Muhasip ……….. , Üye ……….., Üye. ……….., Üye. ……….., olarak tespit edilmiĢ, Denetim kurulu üyeleri olarak ta Üye ……….. , Üye ……….. , Üye
……….. , tespit edilerek söz konusu görevlendirmelerin Müftülük makamına onaya sunulmak üzere karar alındığına dair, iĢbu tutanak imzalar altına alınmıĢtır. .../03/2017
BAġKAN BAġKAN YRD: SEKRETER MUHASĠP
ÜYE ÜYE ÜYE
T.C ODUNPAZARI MÜFTÜLÜĞÜ
………. Kur’an Kursu Sayı : 2017-251-
Konu : Kurs Aile Birliği Kurulması ve Kurul Üyeleri.
MÜFTÜLÜK MAKAMINA
Ġlgi : a) Kur’an Eğitim ve Öğretimine Yönelik Kurslar Ġle Öğrenci Yurt Ve Pansiyonları Yönetmeliği’nin 37’nci maddesi.
b) Kur’an eğitim ve Öğretimine Yönelik kurslar ile Öğrenci Yurt ve Pansiyonları Yönergesi’nin 48. maddesi.
Kurs ile öğrenci velileri ve vatandaĢ arasında bütünleĢmeyi ve iĢbirliğini sağlamak, kurs binasının eksiklerinin giderilmesi, eğitim- öğretim giderleri ile maddî imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları ve kursun iĢleyiĢine katkı sağlayarak öğrenci sayısını artıracak diğer etkinlikler için harcanabilmesi amacıyla tüzel kiĢiliği haiz olmayan “Kurs Aile Birliği”
oluĢturulabileceği ilgi (a) yönetmelik ve ilgi (b) yönerge maddelerince âmirdir.
Bu itibarla; .../03/2017 tarihinde Genel Kurulumuz toplanarak, .../03/2017 tarihinde görev dağılımı yaptığımız iliĢik listede adı soyadı ve görevleri yazılı kiĢilerden; “………
Kur’an Kursu Kurs Aile Birliği” nin oluĢturulması hususunu olurlarınıza arz ederim.
………
Kuran Kursu Yöneticisi
Ek:
1- Genel Kurul Katılım Listesi 2- Genel Kurul Tutanağı 3- Yönetim Kurulu Tutanağı 4- Yönetim Kurulu Listesi
OLUR ... /03/2017
Burhan ÇAKIR Ġlçe Müftüsü
……….. KUR’AN KURSU “KURS AĠLE BĠRLĠĞĠ”
YÖNETĠM KURULU VE DENETLEME KURULLARI
YÖNETĠM KURULU
Adı ve Soyadı : Görevi…………..: Heyetteki Görevi…..:
1- ……….. K.K.Ö BaĢkan.
2- ……….. K.K.Ö BaĢkan Yrd.
3- ……….. Öğr/Veli Sekreter
4- ……….. Öğr/Veli Muhasip
5- ………..
6- ………..
Öğr/Veli Öğr/Veli
Üye Üye 7- ……….. Öğr/Veli Üye.
8- ………..
9- ………..
10- ………..
11- ………..
13- ………..
14- ………..
DENETLEME KURULU
Yedek Üye Yedek Üye Yedek Üye Yedek Üye Yedek Üye Yedek Üye
Adı ve Soyadı : Görevi : Heyetteki Görevi :
1- ……….. Öğrenci/Veli Asil Üye
2- ……….. Öğrenci/Veli Asil Üye.
3- ………..
4- ………..
5- ………..
6- ………..
Öğrenci/Veli Öğrenci/Veli Öğrenci/Veli Öğrenci/Veli
Asil Üye.
Yedek Üye Yedek Üye Yedek Üye
.../03/2017
Nazife YALÇIN SELÇUK
Kur’an Kursu Yöneticisi
Yukarıda belirtilen 4 (dört) iĢlemi yaptıktan sonra Kurs Aile birliğinizin kuruluĢ aĢaması tamamlanmıĢ olacaktır.
Bundan sonra yapmanız gereken iĢlemler;
1- Vergi dairesine baĢvurarak KaĢe bastırmak için numara almanız gerekmektedir,
2- Gelir/Gider Makbuzların Matbaadan bastırmanız gerekmektedir, ( Bunların Noter den onaylattırılması gerekmektedir)
3- Yönetim kurulu Karar Defterini temin etmeniz gerekmektedir, ( Bu defteri noterden onaylattırınız)
4- Gelir Gider Defteri temin etmelisiniz, ( Müftülükçe onaylanır ) 5- 1 Klasör içerisinde 3 adet dosya hazırlayın bunlara
a) Genel Kurul Tutanak dosyası b) Gelen-Giden Evrak Dosyası
c) Harcama Belgeleri dosyası olarak tanzim edin.
6- Bankadan Alile Birliği adına bir hesap açtırın. Bu hesaptan harcama yapabileceğiniz gibi kasada nakit tutarakta harcama yapabilirsiniz.
7- Harcamalarınızı Karar defterine yazarak yapın ( Karar Örnekleri aĢağıdaki sayfalarda) ve harcama belgelerini (FiĢ, Fatura, Gelir-Gider Mkb) ilgili dosyalarında tutun.
YAPACAĞINIZ ĠġLEMLER BU KADAR.
AġAĞIDA KURS AĠLE BĠRLĠĞĠ KURULMASI,
YÖNETĠLMESĠ ĠLE ALAKALI YÖNERGE MADDELERĠNĠ
AġAĞIDA ĠZLEYEN SAYFALARDA ANLAġILIR BĠR
ġEKĠLDE YORUMLADIM.
Adres: Çankaya Mahallesi ġehit Adnan Çiftçi sok. No:5 Odunpazarı / EskiĢehir Tel: 553 663 8387
T.C.
ODUNPAZARI ĠLÇE MÜFTÜLÜĞÜ
……… Kur’an Kursu Kurs Aile Birliği
Sayı : .../.../2017 Konu: Hesap Açılması
T.C. ZĠRAAT BANKASI PORSUK ġUBESĠ MÜDÜRLÜĞÜNE ESKĠġEHĠR
………. Kur’an Kursu Kurs Aile Birliği adına Ģubenizde hesap açılmasını, açılan bu hesaptan ………. ve ……….‘un para çekmeye yetkili kılınması hususunda gereğini arz ederim.
………..
Kurs Aile Birliği Yönetim Kurulu BaĢkanı
Ek :
1- Karar Sureti (... adet ) 2- Vergi Numarası
AĠLE BĠRLĠĞĠ KARAR DEFTERĠNE YAZACAĞINIZ KARARLARA ÖRNEKLER ÖRNEK 1
GÜNDEM
1- Kur’an Kursumuzun Elektrik, Su, Doğalgaz, Telefon Faturalarının ödenmesi, 2- Ġmza Yetkisi verilmesi,
3- Hesap Açma ve Hesap iĢlemleri harcama için yetki verilmesi, Yönetim Kurulumuz toplanarak gündemdeki konuları karara bağlamıĢtır.
KARAR
1-... Kur’an Kursumuza ait telefon, doğalgaz, elektrik,su faturalarının Kurs Aile Birliğimizce karĢılanmasına,
2- Kurs Aile Birliğimizce yapılacak olan her türlü yazıĢmalarda Yönetim Kurulu BaĢkanı ...’ın yetkili kılınmasına,
3- Kurs Aile Birliğimizce bankalardan yapılacak hesap açma, hesaplardan para çekme, yatırma iĢlemlerinde Yönetim Kurulu BaĢkanı... ve Muhasip...’ın yetkili kılınmasına
Yönetim Kurulumuzca Karar verilmiĢtir.
Yönt Kur BĢk. BaĢkan Yrd. Sekreter ... ... ...
Muhasip Üye Üye ... ... ...
AĠLE BĠRLĠĞĠ KARAR DEFTERĠNE YAZACAĞINIZ KARARLARA ÖRNEKLER ÖRNEK 2
GÜNDEM
1 Kur’an Kursumuzun gezi düzenlemesi,
2 Kur’an Kursumuza bakım, onarım ve inĢaat çalıĢmaları, 3 ... KiĢiye yardım yapılmasına
Yönetim Kurulumuz toplanarak gündemdeki konuları karara bağlamıĢtır.
KARAR
1- Kur’an kursumuzda eğitim görmekte olan öğrencilerimiz için ... Ġline gezi düzenlenmesine, giderlerinin Aile Biriliğimizce karĢılanmasına
2- Kur’an Kursumuza 4-6 yaĢ sınıf yapılmasına, giderlerin Aile Birliğince karĢılanmasına, 3- Kursumuz da eğitim-öğretim görmekte olan maddi durumu iyi olmayan ...’a ve ...’a
yardım yapılmasına giderlerin Aile Birliğimizce karĢılanmasına Yönetim Kurulumuzca Karar verilmiĢtir.
Yönt. Kur BĢk. BaĢkan Yrd. Sekreter ... ... ...
Muhasip Üye Üye ... ... ...
AĠLE BĠRLĠĞĠ KARAR DEFTERĠNE YAZACAĞINIZ KARARLARA ÖRNEKLER ÖRNEK 3
GÜNDEM
1- Kur’an Kursumuza bilgisayar, projeksiyon alımı, 2- Kur’an Kursumuz yararına kermes düzenlenmesi, 3- Kur’an Kursumuza iaĢe alımı
Yönetim Kurulumuz toplanarak gündemdeki konuları karara bağlamıĢtır.
KARAR
1-Kur’an kursumuzda eğitim görmekte olan öğrencilerimiz için ... Ġline gezi düzenlenmesine, giderlerinin Aile Biriliğimizce karĢılanmasına
2-Kur’an Kursumuza 4-6 yaĢ sınıf yapılmasına, inĢaat giderlerin Aile Birliğince karĢılanmasına,
3 Kur’an Kursumuzda kullanılmak üzere çay, Ģeker, kahvaltı malzemeleri alınmasına giderlerinin Kurs Aile Birliğimizce karĢılanmasına,
Yönetim Kurulumzca Karar verilmiĢtir.
Yönt Kur BĢk. BaĢkan Yrd. Sekreter ... ... ...
Muhasip Üye Üye ... ... ...
KUR’AN KURSLARIMIZDA KURULACAK OLAN KURS AĠLE BĠRLĠĞĠ ĠLE ALAKALI YAPILACAK Ġġ VE ĠġLEMLER
1-
Özellikle yatılı kurslarımızın, öğrenci sayısının fazla olduğu, çeĢitli gelirlerin toplandığı gündüzlü kurslarımızın ve bünyesin de 4-6 YaĢ grubu sınıfların bulunduğu ve gelir elde eden kurslarımızın bu Aile Birliğini kurmaları çok faydalı olur. Kendileri de rahat eder.
2-
Kur’an kurslarımızda, Kurs ile öğrenci velileri ve vatandaĢ arasında bütünleĢmeyi ve iĢbirliğini sağlamak amacıyla, kurs binasının eksiklerinin giderilmesi, eğitim-öğretim giderleri ile maddî imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları ve kursun iĢleyiĢine katkı sağlayarak öğrenci sayısını artıracak diğer etkinlikler için harcanabilmesi amacıyla ihtiyaç duyulan kurslarda tüzel kiĢiliği haiz olmayan kurulduğu kursun adını alacak aile birliği oluĢturulur.
3-
Yönetici, öğretici, yetiĢkin öğrenci ve veliler Kurs Aile Birliği’nin tabi üyesidir. Yönetici, öğretici ve öğrencinin kendisinin; velinin ise öğrencisinin kursla iliĢiği kesilince üyeliği düĢer.
4-
Birlik; genel kurul, yönetim kurulu ve denetleme kurulu organlarından oluĢur.
5-
Genel kurul, her yıl ocak ayının sonuna kadar ilgili kursta, katılan üyelerle toplanır ve bunların çoğunluğu ile karar alır. Ancak toplantı yeter sayısı, mevcut yönetim kurulu üye sayısının iki katından az olamaz.
( 14 kiĢiden az sayıyla genel kurul toplanamaz.)
6-
Genel kurul gündem maddelerini sırası ile görüĢür ve sırasıyla Ģu iĢlemleri yapar ; Genel kurula katılanlardan imzalar alınır, kurs yöneticisi tarafından açılıĢ yapılır, açık oyla yapılacak olan genel kurul için bir divan baĢkanı ve kâtip seçilir, Yönetim kuruluna yedi asıl, yedi yedek üye ve denetleme kuruluna üç asıl üç yedek üyeyi seçer, tahmini bütçe görüĢülür, Genel Kurul kurs ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik yönetim kuruluna yetki verir. Toplantı sonunda tüm bu yapılan iĢlemler bir tutanak altına alınır.
7-
Genel kurulda oluĢturulan Yönetim Kurulu, salt çoğunluk (4 KiĢi) velilerden
olmak üzere; öğretici, öğrenci, veli, kurs cami müĢtemilatında ise cami
görevlileri ve hayırsever vatandaĢlardan genel kurulca seçilen 7 asıl
üyeden oluĢur. Görev süresi Ocak ayından diğer Ocak ayına kadar 1
yıldır. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk hafta içinde kursta
toplanarak üyeleri arasından bir baĢkan, bir baĢkan yardımcısı, bir
muhasip ( Muhasip DĠB Personeli olamaz) ve bir sekreter seçerek görev
ve iĢ bölümü yapar. Bu görevlendirme iĢlerini bir tutanak altına alır
( YAPILAN BU GÖREVLENDĠRMELER, YÖNETĠM VE DENETĠM
KURULU ĠSĠMLERĠ ÖRNEĞĠNĠ VERMĠġ OLDUĞUM YAZI
ġEKLĠNDE MÜFTÜLÜĞE ĠMZAYA GÖTÜRÜLECEKTĠR.) BaĢkan
yardımcısı, baĢkanın bulunmadığı zamanlarda baĢkana vekâlet eder.
Muhasip birliğin gelir gider iĢlemlerini, sekreter de yazıĢmalarını yürütür. Birlik adına yapılan her türlü harcama ile iĢ ve iĢlemlere iliĢkin yazıĢmalar kurs yöneticisi ile koordineli yapılır.
8-
Yönetim Kurulu yılda en az iki ( Burada sadece iki defa anlamayın en az 2 defa toplanır) kez salt çoğunlukla ( 4 KiĢi) toplanır ve yürütülecek hizmetleri görüĢür. Kararlar oy çokluğuyla alınır. Kararlar, kurs yöneticisinin teklifi müftünün onayı ile uygulamaya konulur.
9-
Yönetim kurulunca alınan tüm kararlar karar defterine yazılır ve kurul üyelerine imzalatılır.
10-
Denetleme Kurulu
,genel kurulca seçilen üç üyeden oluĢur. Kurulun görev süresi bir yıldır. Kurul, yılda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini ve hesaplarını inceler.
11-
Denetleme kurulu denetleme sonucunda;
Yönetim kurulunun,
a)Kursun amaçlarının gerçekleĢtirilmesine, stratejik geliĢimine, fırsat eĢitliğine imkân vermek amacıyla kurs yönetimi, veliler ve hayır sahipleriyle iĢ birliği yapmak.
b) Kurs yönetimiyle iĢbirliği yaparak ve gerekli yasal izinleri alarak, kursun iĢleyiĢine katkı sağlayacak ve öğrenci sayısını artıracak dini, kültürel, eğitsel, tiyatro, spor, gezi, kermes, kreĢ, kampanya ve benzeri etkinliklerde bulunmak.
c) Özel eğitim gerektiren öğ1renciler ile yabancı uyruklu öğrencilerin ek eğitim faaliyetlerini desteklemek.
ç) Kursun ihtiyaçlarını karĢılamak için mal ve hizmet satın almak.
d) Kursa yapılan aynî ve nakdî bağıĢları makbuz karĢılığında kabul ederek kayıtlarını tutmak,
e) Kurs yönetimi ile iĢ birliği yaparak, kursta imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî- manevî destek sağlamak.
f) Müftülüğün izni ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak.
g) Eğitim-öğretimle ilgili resmi kurumlar ve sivil toplum kuruluĢlarıyla iĢ birliği yapmak.
ğ) Eğitim-öğretimi geliĢtirici diğer etkinliklere katkı sağlamak.
h) Kursun bakım ve onarım iĢlerini yapmak,
ı) Eğitime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınları almak gibi harcamalar dıĢında aykırı faaliyetler yaptığını tespit ederse bu durumu Müftülüğe yazılı olarak bildirir.
12-
Kurs Aile Birliği Yöneti Kurulunun görevleri, yetkileri, ve sorumlulukları Ģunlardır ;
a)Kursun amaçlarının gerçekleĢtirilmesine, stratejik geliĢimine, fırsat eĢitliğine imkân vermek amacıyla kurs yönetimi, veliler ve hayır sahipleriyle iĢ birliği yapmak.
b) Kurs yönetimiyle iĢbirliği yaparak ve gerekli yasal izinleri alarak, kursun iĢleyiĢine katkı sağlayacak ve öğrenci sayısını artıracak dini, kültürel, eğitsel, tiyatro, spor, gezi, kermes, kreĢ, kampanya ve benzeri etkinliklerde bulunmak.
c) Özel eğitim gerektiren öğrenciler ile yabancı uyruklu öğrencilerin ek eğitim faaliyetlerini desteklemek.
ç) Kursun ihtiyaçlarını karĢılamak için mal ve hizmet satın almak.
d) Kursa yapılan aynî ve nakdî bağıĢları makbuz karĢılığında kabul ederek kayıtlarını tutmak,
e) Kurs yönetimi ile iĢ birliği yaparak, kursta imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî- manevî destek sağlamak.
f) Müftülüğün izni ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak.
g) Eğitim-öğretimle ilgili resmi kurumlar ve sivil toplum kuruluĢlarıyla iĢ birliği yapmak.
ğ) Eğitim-öğretimi geliĢtirici diğer etkinliklere katkı sağlamak.
h) Kursun bakım ve onarım iĢlerini yapmak,
ı) Eğitime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınları almak.
13-
Kurs Aile Birliği gelirlerini Ģu yerlerden karĢılar ve bu gelirleri Ģu Ģekillerde kayıt altında tutar ;
(1) -a) Ayni, nakdî, Ģartlı/Ģartsız bağıĢ ve yardımlardan,
b) Kamu kurum ve kuruluĢları, özel hukuk tüzel kiĢilikleri ve gerçek kiĢilerin, örgün ve yaygın eğitim kurumları bünyesinde eğitim ve öğretimin yapıldığı saatler dıĢında gerçekleĢtirecekleri sosyal, kültürel, sportif, kurs, proje, sınav, toplantı, kampanya, kermes ve benzeri gelir getirici etkinliklerinden sağlanan gelirlerden,
c) Diğer gelirlerden
2-
Nakdi bağıĢların öncelikle birliğin banka hesabına yatırılması sağlanır, mümkün olmadığı durumlarda gelir makbuzu ( AġAĞIDA RESĠMDE ÖRNEĞĠ BULUNAN) karĢılığında kabul edilir. Ayni yardımlar da makbuz karĢılığı kabul edilerek kurs yöneticisine teslim edilir.
3- ġartlı bağıĢlar amacı dıĢında kullanılamaz.
4
- Yönetim kurulunca bastırılan veya hazır alınan basılı gelir gider makbuzları; müteselsil seri, cilt ve sıra numarası taĢıyan, kendinden karbonlu makbuzlardır. Bunlar noterde tasdik ettirildikten sonra yönetim kurulu karar defterine koçan seri numaraları yazılarak kayıt altına alınır ve ayrıca gelir-gider defteri tutulur. Gelir ve gider makbuzları
Devlet ArĢiv Hizmetleri HakkındaYönetmelikte öngörülen süreler kadar muhafaza edilir
. 5-Birliğin banka hesabındaki paralar, birlik baĢkanı ve muhasip üyenin
müĢterek imzasıyla çekilir.
14 - Kurs Aile birliği Gelirleri Ģu Ģekillerde harcayabilir ;
1- Birliğin gelirlerinin, kurs binasının eksiklerinin giderilmesi, eğitim- öğretim giderleri ile maddî imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları ve kursun iĢleyiĢine katkı sağlayarak öğrenci sayısını artıracak diğer etkinlikler için harcanması esastır.
Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı olarak yapılır. ( Para Bankadan çekileceği zaman Yönetim kurulu BaĢkanı ve Muhasip’in imzasıyla bankaya talimat yazılır para çekilir ve harcanan para için Gider Makbuzu Kesilir bu yazının altına konulur)
2-
Gelirler birlik adına açılacak banka hesabına yatırılır ve masraflar birlik baĢkanı ile muhasip üyenin müĢterek imzasıyla bankadan çekilerek ödenir veya birlik baĢkanı ve muhasip üyenin imzalayacağı gider makbuzu (AġAĞIDA RESMĠ BULUNAN) ile tespit edilir. Birlik baĢkanının bulunmadığı durumlarda baĢkan yardımcısı yetkilidir
.3- Alınan taĢınırlar/demirbaĢlar 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan TaĢınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kurs adına kaydedilerek taĢınır iĢlem fiĢinin bir örneği harcama belgesine eklenir.
( Kurslara DemirbaĢ eĢyası
alınırsa, bunlara ait belgeler Müftülüğe götürülür mutemete verilir ve TaĢınır sistemine kaydettirilir.)
4- Birliğin gelirlerinin elde edilmesinde ve harcanmasında görevli ve yetkili olanlar;
kaynakların kurs ihtiyaçlarına yönelik etkili, verimli ve ilgili mevzuata uygun olarak kullanılmasından sorumludurlar.
5-
Birlik baĢkanı; elde edilen gelirler, alınan bağıĢlar ve yönetim kurulu kararlarıyla yapılan harcamalara iliĢkin bilgileri kurs yöneticisine her ayın sonunda yazılı olarak bildirir.
6-
Harcama belgeleri birlik baĢkanınca oluĢturulacak bir dosyada saklanır.
7-
Kurs Aile Birliği yönetim kurulu diğer Kur’an kurslarına ayni ve nakdi yardım yapabilir.
8- Birliğin faaliyet ve gelir-giderleri müftü veya yetkilendireceği görevlilerce takip edilir.
15- Kurs Aile Birliğinin Yapamayacağı faaliyetler ;
1- Kurs aile birlikleri, kurum mevzuatına aykırı çalıĢmalar ile siyasî faaliyet ve kiĢilere çıkar sağlayıcı iĢ ve iĢlemler yapamaz.
2- Birlik, yaptığı faaliyet ve harcamalardan kursun bağlı bulunduğu müftüye ve yürürlükteki mevzuatta belirtilen diğer yetkili mercilere karĢı sorumludur.
3- Birlik yönetim ve denetim kurulu üyelerine yaptıkları hizmetler için her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ödeme yapılamaz.
16- Kurs Aile Birliği Kurulduğunda Tutulacak Olan Defterler, Dosyalar ve Belgeler Ģunlardır ;
a) Genel kurul tutanak dosyası, b) Yönetim Kurulu karar defteri,
c) Gelen-giden evrak ve harcama belgelerinin yer aldığı dosya, ç) Gelir-gider defteri,
d) Gelir/gider makbuzu.
Bu defterlerden Yönetim kurulu karar defteri ile gelir gider makbuzlarının noterce tasdik edilmesi zorunlu olup ( AġAĞIDA RESĠMLERĠ BULUNAN GELĠR GĠDER MAKBUZLARI KURS AĠLE BĠRLĠĞĠ ADINA MATBAADA BASTIRALCAK OLUP BUNLAR NOTERE TASDĠK ETTĠRĠLECEKTĠR) diğer defter ve belgeler ise birliğin bağlı bulunduğu il/ilçe müftülüğünce tasdik edilir.
Tutulan defter, dosya, biten koçanlar ile diğer gerekli belgeler Devlet ArĢiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte öngörülen süreler kadar kursta muhafaza edilir.
Yönetim kurulunun feshi Ģu Ģekilde olur ;
Mevzuata aykırı faaliyeti tespit edilen Kurs Aile Birliği Yönetim Kurulu müftülükçe feshedilir.
