UR. 2420 Bölge Üyelik İşlemleri Formu 1
ÜYELİK İŞLEMLERİ
(1) Önerinin Sekreter tarafından alınış tarihi .../.../...
Yönetim Kurulunun .../.../... tarih ve ... sayılı kararı gereğince üye adayı ile ilgili önerinin Sınıflandırma Komitesine gönderilmesi uygun görüldü / görülmedi.
üye üye üye üye üye Başkan
(2) Önerinin Sınıflandırma Komitesine geliş tarihi .../.../...
Sınıflandırma Komitesinin .../.../... tarihli toplantısında üye adayının ...
... meslek gurubuna üye olarak alınmasının uygun olduğunun / sınıfı dolu olduğundan reddinin Yönetim Kuruluna bildirilmesine karar verildi.
üye üye Sınıflandırma Komitesi Başkanı
(3) Önerinin Sınıflandırma Komitesinden Yönetim Kuruluna geliş tarihi .../.../...
Sınıflandırma Komitesinin ... meslek gurubuna ... olarak alınması uygun görülen / görülmeyen üye adayı ile ilgili önerinin Üyelik Komitesine gönderilmesi Yönetim Kurulunun .../.../... tarih ve ... sayılı kararı gereğince uygun görülmüştür / görülmemiştir.
üye üye üye üye üye Başkan
(4) Önerinin Üyelik Komitesine geliş tarihi .../.../...
Üye adayını öneren Rotaryen üye ile görüşülerek, çevresinden bilgi toplanarak ve kişiliği araştırılarak hasıl olan kanaat sonucu Üyelik Komitesinin .../.../... tarihli toplantısında üye adayı üyeliğe uygun görüldü / görülmedi.
üye üye üye Üyelik Komitesi Başkanı
UR. 2420 Bölge Üyelik İşlemleri Formu 2
(5) Önerinin Üyelik Komitesinden Yönetim Kuruluna geliş tarihi .../.../...
Üyelik Komitesinin, üye adayının üyeliğe uygun görülmesi / görülmemesi önerisi ile üye adayının Yönetim Kurulunun .../.../... tarih ve ... sayılı kararı ile aday üyeliği kabul edildi / edilmedi.
üye üye üye üye üye Başkan
(6) Bir Yönetim Kurulu üyesinin, bir Rotary Bilgileri Komitesi üyesinin ve öneren Rotaryen üyenin birlikte .../.../... tarihinde aday üyeyi ziyaretlerinde gerekli Rotary bilgileri, kulüp üyeliğinin şartları ve sorumlulukları kendisine anlatıldı. “Başvuru Formu” düzenlendi, kendisine ait bilgilerin üyelere ve Rotary Bölge teşkilatına duyurulması hususunda onayı alındı.
Adayı Öneren Rotaryen Rotary Bilgileri Komitesi Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi
_______________________ ___________________________ ___________________
adı soyadı - imzası adı soyadı - imzası adı soyadı - imzası
(7) Aday üyenin bilgileri .../.../... tarihinde üyelere ve Rotary Bölge kulüplerine yazı ile duyuruldu, 10 günlük itiraz süresi sonu olan .. .../.../... tarihine kadar cevap vermeleri istendi.
Sekreter ___________________
adı soyadı - imzası
(8) Yönetim Kurulunun .../.../... tarih ve ... sayılı kararı ile
a) Süre içinde itiraz gelmediğinde ve üyelik işlemleri tamamlandığından aday üyenin üyeliği oybirliği ile / oy çokluğu ile kabul edildi.
b) Süre içinde kulüp üyelerinden ve/veya Rotary Bölge kulüplerinden
ikiden fazla itiraz geldiğinden üyelik işlemleri durdurularak / durum tekrar görüşülerek aday üyenin başvurusu oybirliği ile / oy çokluğu ile reddedildi / kabul edildi.
Üye üye üye üye üye Başkan
(9) * Aday üyeye davet mektubu .../.../... tarihinde gönderildi.
* Aday üyenin üye defterinde ... sıra numarasına kaydı yapıldı.
* Kulübün .../.../... tarihindeki ... ... sayılı Haftalık Olağan Toplantısında Aday Üyenin Kulübe giriş töreni yapıldı.
Sekreteri _______________________
Adı soyadı – imza Bu form tüm işlemler bittikten sonra üyenin dosyasında saklanacaktır.
UR 2420 Bölge Üyelik Başvuru Formu 1
ÜYE KABUL TÖRENİ
Onurlu ve anlamlı bir giriş töreni yıllarca sürecek olan hizmet ve dostluğun başlangıcını işaret eder. Kulüp aşağıdaki noktalarda giriş töreninin hatırlanabilir olmasını sağlamalıdır:
Rotaryen olmanın yararları ve sorumlulukları vurgulanmalıdır.
Yeni üyenin tanıştırılması için yeterli ve rahat bir zaman ayırılmalıdır.
Kabul Törenine yeni üyenin eşi davet edilmeli; kendisine bu törende bulunmasını arzu ettiği kişileri davet edebileceği belirtilmelidir.
Yeni üyelerin bir grup olarak Kabul Törenleri yapılmalıdır.
Kabul Töreni, tercihan Guvernör veya Guvernör yardımcısının da bulunacağı bir toplantıda yapılmalıdır.
Tören Akışı
01 Başkan kürsüye gelerek töreni başlatır.
02 Başkan Kulüp sekreterini davet ederek Yönetim Kurulu kararını okutur.
03 Başkan yeni üyeyi öneren Rotaryeni kürsüye davet ederek yeni üyeyi toplantıya katılanlara tanıtmasını ister ve kendisine söz verir.
(Yeni üyenin özgeçmişi, mesleki başarıları, toplumsal sorumlulukları…)
04 Başkan yeni üyeyi ve eşini kürsüye davet eder. Aynı anda Başkan eşi ve öneren Rotaryenin eşi de kürsüye gelerek, yeni üye ve eşine eşlik ederler.
05 Başkan üyeleri ayağa kalkmaya davet eder.
06 Başkan “Üye Kabul Töreni Konuşması”nı yapar.
07 Yeni üyenin rozeti takılır. Rozeti başkandan başkası (Guvernör, Geçmiş Dönem Guvernörü, Guvernör Yardımcısı) takacak ise Başkan tarafından kürsüye davet edilir ve rozeti yeni üyeye takması istenir. Fotoğraf çekilir. Bu sırada başkan eşi, yeni üyenin eşine Kulübün tercihleri doğrultusunda bir anı verir. (Çiçek, bir katılım belgesi vb) Rozeti takan başkandan başkası ise yerine döner.
08 Yeni üye kürsüden “Rotaryenlerin Bildirisi”ni okur.
09 Başkan üyeleri oturmaya davet eder.
10 Sekreter yeni üyeye Rotary çantasını verir. Başkan yeni üyenin danışmanını, hangi komitede görev yapacağını ve ocakbaşı grubunu kendisine ve üyelere duyurur ve yeni üye ile ilgilileri tanıştırır.
11 Başkan yeni üyeye duygu ve düşüncelerini anlatması için söz verir.
12 Başkan kulüp üyelerinin alkışları arasında töreni sona erdirir ve sırasıyla öneren üyenin ve eşinin, yeni üyenin ve eşinin, kendi eşinin, sekreterin elini sıkar ve hepsini yerlerine davet eder.
Dikkat edilecek hususlar.
13 Tören Türk Bayrağı ile Kulüp Flaması ve Dönem Logosu önünde yapılmalıdır.
14 Rozet takılması sırasında rozet takanın ve adayın önünde görünmelerini engelleyecek mani bulunmamalıdır.
15 Tören fotoğrafla tesbit edilmeli ve daha sonra yeni üyeye verilmelidir. Kulüp bülteninde, Kulübün web sayfası ve/veya sair sosyal medya sayfalarında yayınlanmalıdır.
U.R. 2420 Bölge
BAŞKANIN ÜYE KABUL TÖRENİ KONUŞMASI (Tören akışı Madde 6)
Sevgili ………….
Şu andan itibaren topluma hizmet veren, meslekte yüksek ahlak standardlarını teşvik ve dünyada iyi niyet ve barışın kurulmasına yardım eden iş ve meslek sahibi kişilerin dünya ölçüsünde birleştiği bir kuruluş olan Rotary’ye adımınızı atmış
bulunmaktasınız.
Eminim ki;
Düşündükleriniz ve yaptıklarınız Gerçeğe uygun,
İlgililerin tümü için adil,
İyi niyet ve daha iyi dostluklar sağlayacak, Ve ilgililerin tümü için hayırlı olacaktır.
Rotary’de geliştireceğiniz dostluk ve tanışıklığı topluma hizmet vermek için bir fırsat sayınız. Hizmetin, her Rotaryenin olduğu gibi sizin de idealiniz olacağından
kuşkumuz yoktur.
İş ve meslek hayatınızda başarılı bir kişi olarak Rotary’ye katıldınız. Rotary’nin size verdiği ilk görev, Rotaryen olarak bu niteliklerinizi daha da yükselterek, topluma karşı olan sorumluluklarınızı ve görevinizi yerine getirmek ve insanlara hizmet etmektir.
Bu ideale ulaşmak için Rotary’yi yaşamak ve paylaşmak gerekir ki, bu da ancak Rotary’ye devamla sağlanabilir.
Yönetim Kurulumuz, Rotary’nin kural ve geleneklerine uygun olarak sizi Başkanı bulunduğum ... Kulübünün üyesi olarak kaydetmiş
bulunmaktadır. Rotary ve Rotaryen dostlarım aramıza katılmanızdan mutluluk duymaktadır.
İleride Rotary’de alacağınız görevlerde size şimdiden başarılar diliyor ve Başkan olarak onurlu bir görevi daha yerine getiriyorum.
Aramıza hoş geldiniz Rotaryen ... .
U.R. 2420 Bölge
ROTARYENLERİN BİLDİRİSİ (Yeni üye tarafından okunur.)
(Tören akışı Madde 8)
1. İşimi ve mesleğimi topluma hizmet etmek için fırsat olarak görmeyi,
2. İşimin ve mnesleğimin kurallarının ülkemin kanunlarının ve içinde
bulunduğum toplumun ahlak standardlarının ruhuna ve özüne sadık kalmayı,
3. İşimi ve möesleğimi yüceltmeyi ve seçtiğim iş ve meslekte en üstün ahlak standardlarını geliştirmek ve uygulamak için elimden gelen bütün gayreti sarfetmeyi,
4. İş verenime, yanımda çalışanlara, ortaklarıma, rakiplerime, müşterilerime, topluma ve iş ve meslek ilişkisi içerisinde bulunduğum herkese karşı dürüst olmayı,
5. Topluma yararlı bütün iş ve mesleklerin şeref ve saygınlığını tanımayı ve benimsemeyi,
6. Gençlere olanak tanımak, başkalarının özel sorunlarının çözümünde yardımcı olmak, toplumun yaşam düzeyini yükseltmek amacıyla iş ve meslekteki yeteneklerimi topluma sunmayı,
7. İş ve mesleğimin topluma sunulmasında yapulacak reklamlarda ve diğer tanıtım şekillerinde dürüstlük ilkesine bağlı kalmayı,
8. İş ve meslek ilişkilerimde normal olarak başkalarına tanımadığım öncelik ve avantajları Rotaryenlere de tanımamayı ve ayni şekilde Rotaryen
dostlarımdan da benzeri öncelik ve avantajlar beklememeyi
İŞ VE MESLEK SAHİBİ BİR ROTARYEN OLARAK KABUL VE BEYAN EDERİM.
U.R. 2420 Bölge
ÜYE KABUL TÖRENİ
BAŞKANIN KAPANIŞ KONUŞMASI (Tören akışı Madde 10)
Rotaryen ...
Kulübümüze uyumunuzun sağlanması ve gerekli Rotary bilgilerini edinmenizde yardımcı olmak üzere size Rotary Bilgilerini veriyoruz.
(Sekreter Rotary çantasını yeni üyeye verir.)
Rotaryen ...
Rotaryen Dostum ... ‘u size danışma olarak atıyorum.
(Başkan Danışman Rotaryeni kürsüye davet eder ve yeni üye ile tanıştırır.) Birlikte yapacağınız çalışmaların size, kulübümüze ve Rotary’ye hayırlı olacağına inanıyorum.
Rotaryen ...
Topluma hizmet edebilmek amacıyla Rotaryen oldunuz. Bu emelinizi en kısa zamanda gerçekleştirmeye başlamanıza fırsat vermek üzere sizi, Başkanlığını Rotaryen Dostum ...’un yapmakta olduğu ...
Komitesinde görevlendiriyorum.
(Başkan Komite Başkanının adını söyleyerek ayağa kalkmasını ister ve yeni üyeye tanıtır.)
Komite Başkanım Rotaryen ... en kısa zamanda sizinle görüşerek Komitedeki göreviniz konusunda sizi bilgilendirecektir.
Rotaryen ...
Rotary’de hizmete giden yolda en önemli unsur dostluktur. Aramızdaki dostluğun en yoğun yaşandığı yerlerden birisi de “Ocakbaşı” toplantılarımızdır. Bu sıcaklığı ailenizin tüm fertleri ile birlikte yaşayabilmeniz için sizi ... numaralı ocak başı grubuna veriyorum. .... numaralı Ocakbaşı grubu sorumlusu Rotaryen Dostum ... dur.
(Başkan ocakbaşı grubu sorumlusu Rotaryenin adını söyleyerek ayağa kalkmasını ister ve yeni üyeye tanıtır.)
Toplantı yer ve tarihleri hakkında en kısa zamanda sizi bilgilendirecektir.
Aramıza hoş geldiniz Rotaryen ...
Duygu ve düşüncelerinizi bizimle paylaşmak ister misiniz?
