ÖZEL SEKTÖR KALKINMA PROGRAMI
HİBE PROGRAMI 4 AB Hibe Destek Ekibi
Kıbrıs Türk toplumuna sunulan hibe programlarını desteklemem için Program Yönetim Birimi
KAVRAM BELGESİ
Bu proje Avrupa Birliği tarafından finanse edilmekte ve WYG Türkiye, WYG International Ltd., Project Group ve LDK Consultants Consortium tarafından uygulanmaktadır.
GÜNDEM
8 Mayıs 2018
10.00 – 10:45 İş Planı
10.45 – 11:30 Kavram Belgesi 11:30 - 11:45 Kahve Molası 11:45- 13:00 Kavram Belgesi 13.00 – 14.00 Öğle Arası
14.00 – 15.15 PADOR
15:15 – 15.30 Kahve Molası 15.30 – 16.30 PROSPECT 16.30 – 17.00 Soru-Cevap
İş Planı Nedir
İş Planı genel olarak;
➢İşletmenizin planını ortaya koyar
➢Planlarınızı nasıl hayata geçireceğinizi gösterir
➢ Sözleşme Makamının daha iyi bir değerlendirme yapabilmesi için gerekli olan bilgileri sağlayacaktır
İŞ PLANI
Neden bir İş Planı’na İhtiyacımız Var?
İş hedeflerimizi belirlemek
Hedeflere ulaşabilmek için strateji ve çalışma taktikleri geliştirmek
Sonuçları ölçebilmek için temel oluşturmak
İş yönetimi için anahtar rol oynayacak bir araç oluşturmak
Güçlü yanlar ve zayıflıkları ölçerek alternatif stratejiler geliştirmek
Sorumluluklar ve yükümlülükleri belirlemek
İş Planı
Mevcut
durum Stratejimiz Hedeflerimiz
Neredeyiz? Ne yapmalıyız? Nereye varmak istiyoruz?
İŞ PLANI
İlgilenmemiz Gereken Konular
İş fikriniz nedir?
İşinize uygun model hangisi?
Sizin sunduğunuz ürünü/hizmeti farklı yapan nedir?
Piyasa büyüklüğü nedir, siz ne kadar büyüyeceksiniz?
Sizin rolünüz ne olacak?
Takımınızda kimler var, özellikleri ne?
Müşterileriniz kimler, özellikleri ne?
Ne kadar sermayeye ihtiyacınız var, ne kadar para kazanacaksınız?
Sermayeyi nereden bulacaksınız?
Başarınızı nasıl ölçeceksiniz?
Kilometre taşlarınız neler?
İş Planı İçeriği
1. İş planı özeti
2. Genel Firma Bilgileri
3. İşletme ve Yönetim Planı 4. Pazarlama Planı
5. Finansal açıklamalar
İş Planı
Büyüme Planı Finansal
Plan Eylem
Planı
Ürün Planı
Yönetim Planı
Pazarlama Planı
İş Planı
Değişkenler
Kavram Belgesini yazmaya Başlamadan !
YAZMAK İÇİN YETERLİ ZAMAN AYIRINIZ.
AB İHALE PROSEDÜRLERİ NELERDİR?
Planlama açısından önemli !
BÜTÇE HAKKINDA FİKRİNİZ OLMALIDIR.
Piyasa araştırması
Kapak Sayfası
Title of the action:
Projenizin Adı (proje konusu hakkında fikir verecek, çok uzun olmayan başlık)
Name of the lead applicant ESAS Başvuru sahibi kurumun adı
Dossier No Resmi Kullanım içindir.
Kavram Belgesi
Kavram Belgesi doldurulurken belgenin sonunda yeralan talimatların TÜMÜNE, EKSİKSİZ olarak uyulmalıdır.
PROSPECT aracılığı ile başvuru yapılacağından
Kavram Belgesi’nin 1.3 ve 1.4 alanlarını siliniz.
Ana Kurallar
Bu bir «Sınırlı Çağrı» dır. Başta sadece Concept Note (Kavram Belgesi) başvuruları alınacaktır.
Concept Note için özel bir format olmamakla birlikte Değerlendirme tablosu ve Rehberde belirtilen değerlendirmenin yapılabilmesi için Başvuru Sahiplerinin sunacakları teklif metinlerinin aşağıdaki şartları sağlaması gerekmektedir:
✓A4 boyutlarında, Arial 10 karakterinde 2cm kenar boşluğu ve tek satır aralığı ile yazılmış olmalı ve 5 sayfadan uzun olmamalı;
✓Aşağıda belirtilen başlıklar kapsamında istenen bilgileri içermelidir;
✓Tüm bilgiyi içermelidir;
✓Değerlendirilebilmesi için en açık biçimde ifade edilmiş olmalıdır.
Kavram Belgesi
1.1 Projenin Tanımı
1.1.1 Aşağıdaki tabloyu doldurunuz
Proje Hedefleri Genel hedef/ler
Özel hedef/ler Hedef Grup/lar
Nihai Faydalanıcılar Tahmin edilen Sonuçlar Ana Faaliyetler
1.1.1 Tabloyu doldururken!
Eylemin Hedefleri genel ve özel hedefler olarak doldurulmalıdır.
Genel Hedef, bir tane olup projenin uzun vadeli vizyonunun yanında faydalanıcılar ve toplum için önemini ve yapacağı etkiyi açıklar. Ayrıca projenin sözkonusu
işletmenin sürdürülebilirliğine katkısına yer verir.
Özel hedefler en fazla 3 veya 4 adet olmalıdır. Projenin neden gerekli olduğunu ve hedef gruplara faydalarına değinirler
Özel hedefler – SMART (specific, measurable, attainable, realistic and time-bound)
kesin,
ölçülebilir,
ulaşılabilir,
gerçekçi ve
zamanla kısıtlı olmalıdır.
1.1.1 Tabloyu doldururken!
Hedef Gruplar:
Projeden doğrudan yararlanacak kişiler veya gruplar hedef gruplarını oluşturur.
Proje kapsamındaki tüm hedef gruplar listelenmelidir. Her bir hedef gruba ait rakamsal değerler verilmelidir.
Kıbrıs’ın kuzey kesiminde yaşayan nüfus (500000 bin kişi)
Toplamda 300 market ve 20 otel
1.1.1 Tabloyu doldururken!
Nihai Faydalanıcılar:
Toplumsal veya sektör düzeyinde eylemden uzun vadede faydalanacak olan kesimidir.
Eylem kapsamındaki tüm nihai faydalanıcılar listelenmelidir. Her bir hedef gruba ait rakamsal değerler verilmelidir.
...Kıbrıs’ın kuzey kesimi... X
Kıbrıs’ın kuzey kesiminde yaşayan en az 100,000 kişi ...
...yerel üreticiler (gıda)... X
...20 yerel üretici...
1.1.1 Tabloyu doldururken!
Tahmini Sonuçlar:
Tahmini sonuçlarınızın aktiviteleriniz ile uyumlu olduğundan emin olunuz.
Ölçülebilir bir liste sununuz.
Örneğin:
10 kişi istihdam edilecektir
Gıda güvenliği ve kalitesi sağlanmıştır
Üretim kapasitesi %15 artmıştır
İşletmenin enerji ihtiyacının %80’ni alternatif enerjiden üretilmektedir
1.1.1 Tabloyu doldururken!
Temel Aktiviteler:
Projeye ait aktivite listenizi numaralandırarak sıralayınız.
Her bir aktivite için bir veya iki cümle yazınız.
Aktivitelerinizin sonuçlarınız ile uyumlu olduğundan emin
olunuz.
1.1.2 Projenin Tanımı
EN FAZLA BİR SAYFA OLACAKTIR!!!
Seçmiş olduğunuz konu veya problem ile ilgili genel arkaplanı bir paragraf ile açıklayınız.
Kısa bir paragraf ile esas başvuranın ve varsa eş-başvuranın
sözkonusu seçilen konu ile ilgili deneyim ve tecrübesini anlatınız.
Proje önerisinin hazırlanmasında yapmış olduğunuz aktiviteleri
(paydaşlarınız ile yaptığınız görüşmeler, odak gruplarınız, anketler vb) detaylandırınız. Projenin ilgili taraflarının ve gruplarının projeye karşı tutumunu anlatınız. Paydaşları tanımlayıp, projeye
katılımlarını, yapılan istişareleri aktarınız.
1.1.2 Eylemin Tanımı
Genel ve özel hedeflerinizi detaylandırınız.
Her bir aktivite hakkında detaylı bilgi veriniz. Her bir aktiviteyi ayrı ayrı paragraflarda detaylandırınız.
Beklenen çıktılarınız ve sonuçlarınız ile aktiviteler arasındaki bağlantıyı anlatınız.
Projenin süresine değininiz. Proje süresince dikkate alınması
gereken durum ve konular varsa açıklayınız.
1.2 İlgililik
EN FAZLA 3 SAYFA !
1.2.1 Projenin teklif çağrısında belirtilen
hedefler/konular/özel öncelikler ile ilgililiği
Teklif Çağrısında belirtilen hedefler/konular ve özel öncelikler ile ilgisini anlatınız.
Genel ve özel hedefleriniz kılavuzun 1.2 Bölümü ile uyumlu olmalıdır.
Hangi öncelik alanına başvurduğunuzu yazınız.
Dikkat !!
Kılavuzda anlatılan alt temalar/konular ve gereklilikler ile ilgili projenin bağlantısını anlatınız.
Tahmin edilen sonuçlarınızı Kılavuzdaki amaç/konular/öncelik alanları ile
bağlantılı halde sununuz.
1.2.2 Eylemin hedef ülke/bölge(ler)/ilgili sektörlerin ihtiyaç ve kısıtları ile ilgisi (diğer AB teşvikleri ile sinerjiyi arttıracak ancak tekrardan kaçınarak) anlatınız.
Kıbrıs’ın kuzey kesiminde / hedef bölge(lerde) eylem öncesi mevcut durum analizini yapınız. Mümkünse sayısal veri ekleyiniz.
Sorun analizi ve sorunların birbiri ile ilişkisini anlatınız.
Bu sorunlara yönelik ulusal/bölgesel/yerel düzeyde yapılmış planlar varsa belirtip, eylemle ilişkilendirin.
Projenin daha önceki bir projenin devamı olması halinde, sunulan projenin nasıl önceki faaliyet ve sonuçların tamamlayıcısı olacağını açıklayınız. Yapılan değerlendirmelere ve temel sonuçlara mutlaka değininiz.
Eğer projeniz daha büyük bir programın parçası ise nasıl bir uyum veya programı nasıl tamamlayacağını net olarak açıklayınız. Özellikle Avrupa Komisyonu diğer girişimleri ile sinerjisini belirtiniz.
1.2.3 Hedef Gruplar ve Nihai Faydalanıcıları tanımlayıp,
ihtiyaçlarını ve kısıtlamalarını anlatınız. Eylemin bu ihtiyaçları ve kısıtlamaları nasıl karşılayacağını anlatınız.
Hedef Gruplar ve Nihai Faydalanıcıları tanımlayınız. Sayısal büyüklüklerini ve seçilme kriterlerini açıklayınız.
Örneğin; 4-5 yıldızlı oteller, 30 süpermarket ve Kıbrıs’ın kuzey kesiminde yaşayan en az 100,000 kişi. Hijyenik ve yüksek kalitede ürün talep eden müşteriler.
Hedef Grup/larını ve Nihai Faydalanıcıları sayısal olarak belirttikten sonra her bir hedef grubun ve nihai faydalanıcının ihtiyaç ve
kıstılama/sorunlarını ayrı ayrı açıklayınız.
Teklifinizin bu ihtiyaç ve sorunlarla ilişkisini gösteriniz.
Hedef gruplarınızın ve nihai faydalanıcıların projeye katılımlarının nasıl sağlanacağınızı açıklayınız.
1.2.4 Katma değer unsurları Kılavuzda da belirtildiği üzere;
Aşağıda belirtilen ve/veya benzeri katma değer unsurları varsa belirtiniz;
Kadın/Erkek eşitliği ve eşit fırsatların teşvik edilmesi
Engelli kişilerin ihtiyaçları
İnovasyon ve iyi uygulamalar
Güçlü ortaklıklar
Kapasite geliştirme faaliyetleri
İletişim Stratejileri
ESAS BAŞVURU SAHİBİ
BEYANINI VE MALİ VE İNSAN KAYNAKLARI BEYANINI
İMZALAMAYI UNUTMAYINIZ !!
VE
PROSPECT’E AYRI DÖKÜMAN
OLARAK YÜKLEYİNİZ.
Kontrol Listesi
Projenin Adı:
Kavram Belgenizi göndermeden önce, aşağıdaki kriterlerin eksiksiz
sağlanmış olduğunu kontrol ediniz: Evet Hayır Uygulanm az (N/A)
1. Doğru hibe başvuru formu kullanılmıştır.
2. Kavram belgesi için hazırlanan talimatlar takip edilmiştir.
3. Bu çağrı için teklif bilgisayarda ve bu teklif çağrısı için uygun bir dilde yazılmıştır.
4. Kavram belgesinin elektronik versiyonu (CD-ROM) eklenmiştir.
(PROSPECT aracılığıyla başvuruyorsanız ‘Uygulanmaz’ (N/A) kutusunu işaretleyiniz).
5. Rehberin 2.2 bölümünde belirtilen bir adet orijinal belge ile suret(ler) eklenmiştir.(PROSPECT aracılığıyla başvuruyorsanız (N/A) kutusunu işaretleyiniz).
6. Başvuru sahibi beyannamesi doldurularak imzalanmıştır.
7. Proje, uygunluk kriterlerine uygun ülke(ler)de yürütülecektir.
8. Proje, gerekli minimum ülkede uygulanacaktır. (minimum ülke sayısı zorunlu değilse: Lütfen ‘Uygulanmaz’ kutusunu işaretleyiniz)
9. Proje süresi, Başvuru Rehberi bölüm 2.1.4’te müsaade edilen asgari süreye eşittir veya daha uzundur.
10. Proje süresi, Başvuru Rehberi bölüm 2.1.4’te müsaade edilen azami süreye eşittir veya daha azdır.
11. Talep edilen (AB) katkı (miktarı), Başvuru Rehberi bölüm 1.3’te müsaade edilen asgari miktara eşit veya bundan daha fazladır.
12. Talep edilen (AB) katkı (miktarı), Başvuru Rehberi bölüm 1.3’te müsaade edilen azami miktara eşit veya bundan daha azdır.
