Senatonun 01/12/2015 tarih ve 10/8 sayılı Kararı ile kabul edilen;
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULLARI ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam
MADDE 1 ‒ Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesine bağlı Meslek Yüksekokullarında öğrenim gören öğrencilerin; öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerilerini geliştirmeleri amacıyla yapmakla yükümlü oldukları stajın temel ilkelerinin planlanmasına, uygulanmasına, denetlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları düzenler.
Dayanak
MADDE 2 ‒ Bu Yönerge, 2547 sayılı Kanunun Ek‐24 üncü maddesine ve 3/9/2015 tarihli ve 29464 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Anadolu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim‐Öğretim ve Sınav Yönetmeliği”nin 8 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 ‒ Bu Yönergede geçen;
a) Meslek Yüksekokulu: Anadolu Üniversitesine bağlı Meslek Yüksekokullarını, b) Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu: Anadolu Üniversitesine bağlı Meslek
Yüksekokulları Yönetim Kurulunu,
c) Müdür: Anadolu Üniversitesine bağlı Meslek Yüksekokul Müdürlerini, ç) Müdürlük: Anadolu Üniversitesine bağlı Meslek Yüksekokul Müdürlüklerini, d) Öğrenci İşleri Birimi: Meslek Yüksekokullarının Öğrenci İşleri Birimini, e) Program Staj Koordinatörü: Her programda stajla ilgili faaliyetlerin
organizasyonu ve koordinasyonuyla görevli öğretim elemanını, f) Rektör: Anadolu Üniversitesi Rektörünü,
g) Senato: Anadolu Üniversitesi Senatosunu, ğ) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu,
h) Staj Komisyonu: Meslek Yüksekokullarında stajla ilgili faaliyetlerin organizasyonunu, koordinasyonunu ve değerlendirmesini yapmak üzere oluşturulan komisyonu,
ı) Üniversite: Anadolu Üniversitesini,
i) Yüksekokul Staj Komisyon Başkanı: Eskişehir Meslek Yüksekokulu, Porsuk Meslek Yüksekokulu, Ulaştırma Meslek Yüksekokulu ve Yunus Emre Meslek Yüksekokulu Müdürleri tarafından görevlendirilen bir Müdür Yardımcısını ifade eder.
Senatonun 01/12/2015 tarih ve 10/8 sayılı Kararı ile kabul edilen;
İKİNCİ BÖLÜM
Staj Komisyonu ve Görevleri Staj Komisyonu
MADDE 4 ‒ Staj Komisyonu, ilgili Müdür Yardımcısı başkanlığında Yüksekokul Müdürü tarafından 3 yıl süreyle görevlendirilen 2 öğretim elemanından oluşur.
Komisyonun görevleri şunlardır:
a) Stajla ilgili esasları (Kılavuz vb.) belirlemek, b) Program Staj Koordinatörlerini belirlemek,
c) Staja başlama dönemlerini belirlemek ve ilgili birimlere duyurmak, d) Staj başvuru sürecini izlemek,
e) Kurum/kuruluşlardan gelen stajyer isteklerini değerlendirmek,
f) Staj belgelerinin bu Yönergeye uygunluğunu incelemek ve değerlendirmek, g) Öğrencinin SGK bildirgelerini izlemek,
h) Stajın; amacına ve kurallarına uygun yürütülmesini takip etmek, gerektiğinde staj yapılan kurumdan/kuruluştan öğrenci hakkında bilgi almak,
i) Program Staj Koordinatörü tarafından değerlendirilen “Öğrenci Staj Raporu Dosyası”nı inceleyerek stajın başarılı olup olmadığı konusunda karar vermek, j) Stajını tamamlayan öğrencinin bilgilerini “Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi”ne
iletmek,
k) Stajla ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak.
Program Staj Koordinatörü
MADDE 5 ‒ Staj Komisyonunun önerisiyle Müdür tarafından ilgili programın öğretim elemanları arasından 3 yıl süreyle atanır.
Program Staj Koordinatörünün görevleri şunlardır:
a) Staj başvurularını incelemek ve uygunluğu konusunda Staj Komisyonu Başkanlığına öneride bulunmak,
b) “Öğrenci Staj Raporu Dosyası”nın ön inceleme ve değerlendirmesini yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Uygulama Esasları Staj dönemi
MADDE 6 ‒ Staj; en erken, aktif öğrencinin meslek yüksekokuluna kayıt yaptırdığı II. yarıyılın sonunda başlar ve eğitim‐öğretim faaliyetlerinin olmadığı dönemde yapılır.
Ancak Komisyonun uygun bulması durumunda; derslerini tamamlamış; mezuniyet için sadece bir ders eksiği kalmış veya devam zorunluluğu olmayan dersleri alan öğrenci, dersleriyle çakışmayan günlerde stajını eğitim‐öğretim dönemleri içinde de tamamlayabilir.
Staj süresi
MADDE 7 ‒ Staj süresi aşağıdaki gibidir:
Sayfa 2/23
Senatonun 01/12/2015 tarih ve 10/8 sayılı Kararı ile kabul edilen;
a) Yunus Emre Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrencilerin, önlisans eğitimi boyunca staj süresi 40 gündür. Programlar, bu süreyi Komisyonun önerisi doğrultusunda dilimlere ayırabilir.
b) Porsuk Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrencilerin, önlisans eğitimi boyunca staj süresi (dini ve milli bayram tatilleri dışında) 30 gündür.
Programlar, bu süreyi Komisyonun önerisi doğrultusunda dilimlere ayırabilir.
c) Ulaştırma Meslek Yüksekokulunda ve Eskişehir Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrencilerin, önlisans eğitimi boyunca staj süresi 30 işgünüdür.
Programlar, bu süreyi Komisyonun önerisi doğrultusunda dilimlere ayırabilir.
Devam zorunluluğu
MADDE 8 ‒ Staja devam zorunludur. Öğrenci, geçerli bir mazereti nedeniyle devam etmediği günleri telafi etmek zorundadır. Bu günler, staj süresinin %10’unu geçemez.
Kurum/kuruluş yetkilileri, kurala uymayan öğrencinin stajını sonlandırarak durumu Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne bildirir. Bu durumdaki öğrenci hak talep edemez ve stajını tekrarlar.
Mücbir sebep veya haklı bir nedenle stajını tamamlayamayan öğrencinin, tamamlamış olduğu staj süresinin kabul edilip edilmeyeceğine ilişkin karar, ilgili Yüksekokul Staj Komisyonunun önerisiyle Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından alınır.
Staj yerleri ve staj yerlerinin belirlenmesi
MADDE 9 ‒ Tüm programlarda Staj Komisyonu, öğrencilere staj yeri temin etmek konusunda yardımcı olabilir ancak bu konuda yükümlü değildir.
Öğrenci kendi bulduğu kurumda/kuruluşta staja başlamadan önce “Program Staj Koordinatörü”nün olurunu almak zorundadır. Hiçbir öğrenci kendi girişimiyle bulduğu i kurumda/kuruluşta “Program Staj Koordinatörü”nün ve “Staj Komisyonu”nun onayı olmadan staj yapamaz.
Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenci stajını değişim programları kapsamında gerçekleştirebileceği gibi “Staj Komisyonu”nun yazılı önerisi ve ilgili birimin Yönetim Kurulunun onayıyla kendi girişimi sonucu bulduğu kurumda/kuruluşta da staj yapabilir.
Kendi isteğiyle yurt dışında staj yapacak olan öğrenci için sosyal sigorta primi ödenmez.
Stajla ilgili belgeler
MADDE 10 – Öğrenci, staj başvurusunda ve staj sürecinde aşağıdaki belgeleri hazırlamak ve tamamlanmasını izlemekle yükümlüdür:
a) Öğrenci Staj Süreci Akış Şeması (EK‒1): Stajın başlangıç aşamasından bitişine kadar öğrencinin izleyeceği yolu gösteren şemadır.
b) Öğrenci Staj Başvuru ve Kabul Formu (EK‒2): Yüksekokul web sayfasından temin edilip öğrenci tarafından bilgisayar ortamında doldurulacak olan, öğrenciye ve stajın yapılacağı kuruma/kuruluşa ait bilgilerin yer aldığı formdur.
c) Genel Sağlık Sigortası Durumu Belgesi: Öğrenci tarafından SGK’den alınacak olan ve öğrencinin genel sağlık sigortası durumunu gösterir belgedir.
ç) SGK İşe Giriş Bildirgesi: Staj yapacak öğrencinin (sigortalının), Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilen işe başlama tarihini gösteren belgedir.
Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi tarafından hazırlanır ve staj öncesinde öğrenciye verilir.
d) Öğrenci Staj Devam Çizelgesi (EK‒3): Öğrencinin devam durumunu gösteren ve öğrenci tarafından staj yaptığı her gün imzalanan çizelgedir. “Kurum/Kuruluş Staj Sorumlusu” tarafından kapalı zarf içinde “Kurum/Kuruluş Öğrenci
Senatonun 01/12/2015 tarih ve 10/8 sayılı Kararı ile kabul edilen;
Değerlendirme Formu” ile birlikte “Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi”ne teslim edilmek üzere; staj bitiminde öğrenciye verilir ya da kurum/kuruluş tarafından posta yoluyla gönderilir.
e) Kurum/Kuruluş Öğrenci Değerlendirme Formu (EK‒4): “Kurum/Kuruluş Staj Sorumlusu” tarafından her stajyer öğrenci için staj süresince yaptığı çalışmaları formda tanımlanan ölçütlere göre değerlendiren ve sonunda öğrencinin başarı durumunu gösteren belgedir. “Kurum/Kuruluş Staj Sorumlusu” tarafından doldurulduktan sonra kapalı zarf içinde Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimine teslim edilmek üzere; öğrenciye verilir ya da kurum/kuruluş tarafından posta yoluyla gönderilir.
f) Öğrenci Staj Raporu Dosyası: Belirlenen ölçütlere uygun olarak düzenlenen
“rapor sayfaları” (EK‒5), “kapak sayfası” (EK‐5a) ve “iç kapak sayfası” (EK‐5b) ndan oluşan; öğrencinin staj çalışmasını kapsayan dosyadır.
g) Ayrılış Formu (EK‒6): Staj yapan öğrencinin herhangi bir nedenle stajını tamamlayamadığı durumda kurum/kuruluşun Yüksekokula vermek üzere düzenleyeceği belgedir.
ğ) Staj Komisyonu Öğrenci Değerlendirme Formu (EK‒7): Staj Komisyonunun
“Öğrenci Staj Raporu Dosyası”nı ve stajla ilgili bilgi ve belgeleri inceleyerek öğrencinin başarı durumunu değerlendirdiği formdur.
Staj Başvurusu
MADDE 11 – Öğrenci; staja başlamadan en geç 15 gün önce “Öğrenci Staj Süreci Akış Şeması” (EK‐1) na uygun olarak “Öğrenci Staj Başvuru ve Kabul Formu” (EK‒2) nu doldurur ve başvuru sürecini başlatır. Başvuru sonucu, İnternet ortamında ilan edilir.
Staja kabul edilen öğrenci; “Kurum/Kuruluş Öğrenci Değerlendirme Formu” (EK‒4) nu,
“Öğrenci Staj Raporu Dosyası” (EK‒5) nı ve staj başvurusu ile ilgili tüm belgeleri Yüksekokul web sayfasından temin eder. Öğrenci, ayrıca “Staj Komisyonu” tarafından hazırlanan ve ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından onaylanan “Staj Kılavuzu”
hükümlerine uymakla da yükümlüdür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Stajın Uygulanması ve İzlenmesi, Değerlendirilmesi ve Muafiyet Stajın uygulanması ve izlenmesi
MADDE 12 ‒ Öğrenci, staj yapacağı “Kurum/Kuruluşun Staj Sorumlusu”na gerekli belgeleri (SGK İşe Giriş Bildirgesi, Öğrenci Staj Başvuru ve Kabul Formu, Öğrenci Staj Devam Çizelgesi ve Kurum/Kuruluş Öğrenci Değerlendirme Formu) teslim eder ve belirtilen tarihlerde stajını yapar. “Kurum/Kuruluş Öğrenci Değerlendirme Formu”, staj bitiminde “Kurum/Kuruluş Staj Sorumlusu” tarafından doldurulup onaylandıktan sonra ağzı kapalı ve üzerinde kurum/kuruluş kaşesi olan zarf içinde Yüksekokula gönderilir.
Kurum/kuruluş kaşesi ve onayı olmayan formlar dikkate alınmaz.
Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından Yüksekokul web sayfasından sağlanacak “Öğrenci Staj Raporu Sayfaları”na işlenerek kurum/kuruluş staj yetkilisine onaylatılır. Usulüne uygun olarak düzenlenmeyen “Öğrenci Staj Raporu Dosyası” kabul edilmez.
Öğrenci, kurum/kuruluş faaliyetleriyle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez ve sendikal etkinliklere katılamaz.
Sayfa 4/23
Senatonun 01/12/2015 tarih ve 10/8 sayılı Kararı ile kabul edilen;
Öğrenci, staj süresince “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği”
hükümlerine; staj yaptığı kurumun/kuruluşun çalışma ilkelerine, iş koşullarına, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallarına ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır.
Kurum/kuruluşlar, kurallara uymayan öğrencinin stajına son vererek durumu Yüksekokul Müdürlüğüne “Ayrılış Formu” (EK‒6) nu doldurarak bildirir. Bu durumdaki öğrenci stajını tekrarlar.
Staj yapılan işyerlerinde; grev veya lokavt uygulaması, yangın, iflas, iş kazası;
deprem, sel vb. doğal afetlerde veya öğrencinin staj amacı dışında çalıştırılması durumunda “Staj Komisyonu”nun onayıyla öğrenci yeni bir staj yerinde staj süresini tamamlayabilir.
Staj yeri değişikliğine ilişkin olarak stajyer öğrencinin bildirdiği diğer mazeretler için “Staj Komisyonu” yetkilidir.
Öğrenci; “Öğrenci Staj Raporu Dosyası”nı staj bitimini izleyen ilk akademik yarıyılın ilk 15 günü içinde varsa ekleri ile birlikte imza karşılığı “Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi”ne teslim eder. Belirlenen staj tarihlerinin dışında stajını yapan mezuniyet durumundaki öğrenci, “Öğrenci Staj Raporu Dosyası”nı staj bitiminde 1 ay içinde imza karşılığı “Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi”ne teslim eder. Bu tarihten sonra getirilen staj evrakı kabul edilmez ve değerlendirmeye alınmaz.
“Staj Komisyonu Üyeleri”, “Program Staj Koordinatörleri” veya görevlendirilecek
“Yüksekokul öğretim elemanları” stajın kurallara uygun olarak yapıldığını belirlemek için gerektiğinde denetimler yapabilir veya Yüksekokul Müdürlüğü, staj yapılan illerdeki ilgili yükseköğretim kurumu ile işbirliği yaparak staj yapan öğrencinin stajının denetlenmesini sağlayabilir.
Stajın değerlendirilmesi
MADDE 13 ‒ “Kurum/Kuruluş Öğrenci Değerlendirme Formu”, “Öğrenci Staj Raporu Dosyası”, stajla ilgili ek bilgi ve belgeler “Program Staj Koordinatörü” tarafından değerlendirilir. İlgili belgelerin “Staj Komisyonu” tarafından incelenmesinden sonra öğrencinin başarılı/başarısız olduğuna karar verilir. Öğrencinin stajının başarılı kabul edilebilmesi için “Kurum/Kuruluş Öğrenci Değerlendirme Formu”ndaki Genel Değerlendirme Notunun 5 üzerinden en az 3 olması gerekir. Verilen not 3’ün altındaysa staj başarısız sayılır ve staj, “Program Staj Koordinatörü” tarafından değerlendirmeye alınmaz. Program Staj Koordinatörü tarafından incelenen ve değerlendirilen “Öğrenci Staj Raporu Dosyası”nın başarılı sayılabilmesi için “Staj Komisyonu Öğrenci Değerlendirme Formu” (EK‒7) ndaki “Değerlendirme Notu” da 5 üzerinden en az 3 olmalıdır. Gerekli durumda “Program Staj Koordinatörü”, “Staj Komisyonu”na öğrencinin sözlü sunum yapması için öneride bulunabilir.
Öğrenci, “Staj Komisyonu”nun stajın değerlendirilmesiyle ilgili kararına karşı, ilan tarihini izleyen 5 işgünü içinde Yüksekokul Müdürlüğüne yazılı olarak itirazda bulunabilir. İtiraz, Yüksekokul Müdürlüğü tarafından değerlendirilir.
Değerlendirme sonucunda stajla ilgili tüm belgeler öğrencilerin dosyalarına konulmak üzere imza karşılığı “Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi”ne teslim edilir.
Stajında başarısız olan veya stajını yapmayan öğrencinin mezuniyetiyle ilgili belgeleri kendisine verilmez. Öğrenci, stajında başarılı olana kadar stajını tekrarlamak zorundadır.
Derslerin tamamından başarılı olan ancak zorunlu stajını yapmayan öğrenci mezun olamaz ve diploma alamaz. Bu durumda olan öğrenci, katkı payı ödemeksizin ilgili
Senatonun 01/12/2015 tarih ve 10/8 sayılı Kararı ile kabul edilen;
döneme ait kayıt yenileme tarihlerinde kaydını yeniletir. Kaydını yeniletmeyen öğrenci staj yapamaz.
Staj muafiyeti
MADDE 14 ‒ Yüksekokula yatay geçişle gelen öğrencinin, geldiği yükseköğretim kurumunda kayıtlı olduğu sürede yaptığı stajın bir kısmı veya tamamı; Yüksekokul Staj Komisyonunun oluru ve Yüksekokul Yönetim Kurulunun onayıyla kabul edilebilir.
Öğrenci, ilk kayıt yaptırdığı dönemin ilk 2 haftası sonuna kadar staj muafiyet başvurusunu yapmak zorundadır.
Staj yapacağı dönem içinde, programıyla ilgili sektörde SGK’ye kayıtlı olarak çalışan öğrenci; en az zorunlu staj süresi kadar çalıştığını belgelendirmesi durumunda
“Staj Komisyonu”nun önerisi ve Yüksekokul Yönetim Kurulunun kararıyla stajdan muaf sayılabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Hüküm bulunmayan hâller
MADDE 15 ‒ Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde 3/9/2015 tarihli ve 29464 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Anadolu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim‐Öğretim ve Sınav Yönetmeliği” hükümleri ile 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği”
hükümleri uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan Yönerge
MADDE 16 ‒ Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle 24/9/2013 tarihli ve 8/5 sayılı Anadolu Üniversitesi Senato Kararıyla kabul edilen “Anadolu Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Zorunlu Staj Yönergesi” yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 17 ‒ Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 18 ‒ Bu Yönergeyi Anadolu Üniversitesi Rektörü yürütür.
Sayfa 6/23
EK‒1. Öğrenci Staj Süreci Akış Şeması
T.C.
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
……… MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI
STAJ
“Öğrenci Staj Kılavuzu”nu[1] ve Öğrenci
“Staj Yönergesi”ni[2] inceleyiniz.
Bahar yarıyılı başından itibaren uygun staj yeri bulunuz.
Staj yapılacak kurum/kuruluşa verilmek üzere “Öğrenci Staj Başvuru ve Kabul Formu”nu[3] bilgisayar ortamında doldurarak (2 nüsha)
çıktısını alınız. “Staj Komisyon Başkanı”na onaylatınız.
H
A Staj yapacağınız kurum/kuruluşa
I
Y
başvurunuzu yapınız.
R Onaylattığınız “Öğrenci Staj Başvuru ve Kabul Formu” ile “Program
Staj Koordinatörü”ne başvurarak staj yeri uygunluğu için onay alınız.
HAYIR
Onay bilgisi alındı mı?
EVET
Onaylanmış “Staj Başvuru ve Kabul Formu”nu ve
“Genel Sağlık Sigortası Durum Belgesi”ni Öğrenci İşleri Birimine iletiniz. SGK girişlerinizi yaptırınız.
“Kurum/Kuruluş Öğrenci Değerlendirme Formu”[4], “Öğrenci Staj Raporu Dosyası” [5], “Öğrenci Staj Yönergesi”[6] ve “Staj Klavuzu”nun[7] çıktılarını Yüksekokulun web sayfasından alınız.
“Staj Kılavuzu”nda tanımlanan biçimde stajınızı tamamlayınız.
“Staj Komisyonu” tarafından ilan edilen tarihte staj belgelerini[8]
“Staj Komisyon Başkanı”na imza karşılığında teslim ediniz.
STAJ SÜRECİ TAMAMLANDI.
[1], [2], [3] ,[4], [5], [6] ve [7]’ye Yüksekokul web sayfasından ulaşılabilir. [8] “Öğrenci Staj Raporu Dosyası”,
“Kurum/Kuruluş Öğrenci
Değerlendirme Formu”,
“Öğrenci Staj Devam Çizelges
T.C.
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
YUNUS EMRE SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ STAJ BAŞVURU VE KABUL FORMU
Sayı : ……/…../20..…..
Konu :Staj Başvurusu İlgili Makama,
Yüksekokulumuz öğrencilerinin mezuniyet haklarını kazanabilmeleri için eğitimleri ile ilgili kurum/kuruluşlarda staj yapma zorunlulukları vardır. Staj süresince 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Yasası gereğince öğrencilerin sigorta işlemleri Yüksekokul tarafından yapılmaktadır. Aynı kanunun 13 üncü maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi gereğince kurumlarda iş kazası olması durumunda aynı gün içinde yetkili kolluk kuvvetlerine ve yüksekokulumuza bilgi verilmesi zorunludur.
25/02/201’de yürürlüğe giren 6111 sayılı Kanunun 61 inci maddesi ile mesleki ve teknik eğitim yapan yükseköğretim kurumları da 3308 sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanununa tabi olmuşlardır. Aşağıda bilgileri yer alan öğrencimizin kurum/kuruluşunuzda 30 işgünü stajını yapmasının uygun görülmesi durumunda formun ilgili bölümünün doldurulması ve onaylanarak Yüksekokulumuza iletilmesini arz/rica ederim.
Müdür
ÖĞRENCİNİN KİMLİK BİLGİLERİ
Adı-Soyadı ………..……
Kayıtlı Olunan Programın Adı ……….…………
T.C. Kimlik Numarası ……….………
Sınıfı/Dönemi ………/………
Adresi ……….………
……….………
…..……… İlçe/İl ………/.………
Telefon Numarası Cep: 0(5 ) Tel:
E‒posta Adresi ………………...@anadolu.edu.tr
SGK Kaydı Var Yok
STAJ YERİ BİLGİLERİ
Staj Yeri Adı ……….………
Staj Yeri Adresi ……….………
Staj Yeri Üretim/Hizmet Alanı ……….………
Staj Yeri Yetkilisi ……….………
Telefon/E‒posta Tel: ………..……… E‒posta: ..………
Staj Yerinin Web Adresi ……….………
Yukarıda belirttiğim bilgilerin doğruluğunu, aşağıda belirtilen tarihler arasında 30 iş günlük stajımı yapacağımı, stajımın başlangıç ve bitiş tarihlerinin değişmesi veya stajıma başlamamam ya da stajdan vazgeçmem hâlinde en az 10 gün önceden “Yüksekokul Staj Komisyonu”na EK‐6’yı doldurarak bilgi vereceğimi aksi takdirde SGK prim ödemeleri nedeniyle doğabilecek maddi zararları karşılayacağımı beyan ve taahhüt ederim.
……… ……/…../20…....
Öğrencinin İmzası
Yukarıda kimlik bilgileri bulunan öğrencinin kurumumuzda/kuruluşumuzda 30 iş günlük zorunlu stajını YAPMASI UYGUN GÖRÜLMÜŞTÜR/GÖRÜLMEMİŞTİR.
ÖĞRENCİNİN;
STAJ BAŞLAMA TARİHİ : ……/…../20…....
Staj Süresi: 30 iş günü STAJ BİTİŞ TARİHİ : ……/…../20…....
Kurum/Kuruluş Yetkilisi İmzası : ………...……...………...
Adı Soyadı : …...………...……….
Tarih : ……/…../20…....
Mühür/Kaşe :
Program Staj Koordinatörü İmzası : ………...……...………...
Adı Soyadı :
…...………...………
Staj Komisyonu Başkanı İmzası : ………...……...……...
Adı Soyadı :
…...………...………..
ÖNEMLİ NOT: Öğrencinin bu formu staja başlamadan önce Yüksekokulun belirleyeceği tarihe kadar “Program Staj Koordinatörü”ne teslim etmesi zorunludur. Bu form 2 asıl kopya olarak hazırlanmalıdır (Kopyalardan biri kurumda/kuruluşta kalacak, diğeri Yüksekokula öğrenci tarafından teslim edilecektir.).
EK‒3. Öğrenci Staj Devam Çizelgesi
T.C.
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
……….. YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ STAJ DEVAM ÇİZELGESİ
ÖĞRENCİNİN;
Adı‒Soyadı ………..……...
T.C. Kimlik Numarası ………...
Bölümü ……….
Staj Yapılan Kurum/Kuruluş ………...
GÜN TARİH İMZA GÜN TARİH İMZA GÜN TARİH İMZA
1 .../…/…… 16 .../…/…… 31 .../…/……
2 .../…/…… 17 .../…/…… 32 .../…/……
3 .../…/…… 18 .../…/…… 33 .../…/……
4 .../…/…… 19 .../…/…… 34 .../…/……
5 .../…/…… 20 .../…/…… 35 .../…/……
6 .../…/…… 21 .../…/…… 36 .../…/……
7 .../…/…… 22 .../…/…… 37 .../…/……
8 .../…/…… 23 .../…/…… 38 .../…/……
9 .../…/…… 24 .../…/…… 39 .../…/……
10 .../…/…… 25 .../…/…… 40 .../…/……
11 .../…/…… 26 .../…/……
12 .../…/…… 27 .../…/……
13 .../…/…… 28 .../…/……
14 .../…/…… 29 .../…/……
15 .../…/…… 30 .../…/……
KURUM/KURULUŞUN STAJDAN SORUMLU PERSONELİNİN;
İmza/Mühür : ………..………...
Unvanı : ………..………...
Adı‐Soyadı : ………..…………...
NOT:
Öğrenci izinli olduğu günlerde imza atmayacak ve izinli olduğu günleri imza föyünde belirtmeyecektir.
Ulaştırma Meslek Yüksekokulunda ve Eskişehir Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrenci en az 30 işgünü; Porsuk Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrenci (dini ve milli bayram tatilleri dışında) 30 gün; Yunus Emre Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrenciler ise 40 gün staj yapmak zorundadır.
Öğrenci raporlu olduğu günleri telafi etmek ve raporunu Öğrenci İşleri Birimine bildirmek zorundadır.
Bu formun “Kurum/Kuruluş Öğrenci Staj Değerlendirme Formu” ile kapalı zarf içinde öğrenci/posta aracılığıyla Yüksekokula gönderilmesi arz/rica olunur.
Sayfa 10/23
EK‒4. Kurum/Kuruluş Öğrenci Değerlendirme Formu
T.C.
Fotoğraf
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
……… MESLEK YÜKSEKOKULU
KURUM/KURULUŞ ÖĞRENCİ STAJ DEĞERLENDİRME FORMU
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
Adı‒Soyadı : ... Telefon Numarası : ...
T.C. Kimlik No :... Staja Başlama Tarihi : ... /... /...
Kayıtlı Olduğu Program Adı :... Stajdan Ayrılış Tarihi : ... /... /...
Öğrencinin Sürekli Adresi :... Stajdan Ayrılma Nedeni : ...
ÖĞRENCİ DEĞERLENDİRME FORMU
DEĞERLENDİRME ÇOK
İYİ ORT ZAYIF ÇOK
NO KRİTER AÇIKLAMASI İYİ ZAYIF
1
KRİTERİ
İşinin gerektirdiği teknik ve yöntemlere ilişkin bilgisi
(5) (4) A (3) (2) (1)
İş Bilgisi
2 İletişim Becerisi Gelen yazılı ve/veya sözlü talimatları doğru algılaması,
fikirlerini sözlü ve/veya yazılı olarak ifade edebilmesi, bilgiyi zamanında ve doğru olarak iletebilmesi
çalışma
Yatk ınlık Çalışma arkadaşları ile yardımlaşması, ekip
3 Ekip Çalışmasına temposuna ayak uydurabilmesi, ekip çalışmasına katkı
Kendini sağlayabilmesi
olması, eksiklikleri görüp
4 Geliştirme Yeniliklere açık
tamamlayabilmesi, daha ileri görevlere kendini
hazırlayabilmesi, bilgi ve becerisini arttırma çabası
5 Temsil Yeteneği Dış görünüşü ve nezaketi, davranışları ile etrafına güven
telkin etmesi, kurum içi davranışları ile örnek olması 6
Özverili Çalışma Görev ve sorumluluklarının bilincinde olması, üzerinde
çalıştığı konuyu sonuçlandırması
7
Dayanıklılık Sürekli ve dengeli çalışma becerisi, istikrarı; gerektiğinde şikayetçi olmadan yüksek tempoda çalışabilmesi
8
Zaman Yönetimi Öncelikleri belirlemesi, iş planlamasını ve organizasyonu
Disiplin zaman faktörünü dikkate alarak gerçekleştirmesi
9
İş saatlerine uyumu, verilen görevi verilen sürelerde
Devam Durumu bitirmeye özen göstermesi
10
Gerçekçi mazeretler dışında staj dönemi boyunca kurum/kuruluşta devamlılığının değerlendirilmesi
Genel Değerlendirme Notu (ORTALAMASI)*
*Genel Değerlendirme Notu 3 ve üstü olanlar başarılı sayılır.
AŞAĞIDAKİ BÖLÜMLERİ AÇIKLAYICI ŞEKİLDE YAZMANIZI ARZ/RİCA EDERİZ.
1 Öğrencinin en güçlü yönleri nelerdir?
2 Öğrencinin eksik bulduğunuz yanları nelerdir?
3 Öğrencinin Meslek Yüksekokulunda aldığı eğitim‐öğretim kalitesi konusunda genel görüşünüzü belirtiniz.
4 Bu öğrenciyi mezuniyetten sonra istihdam etmeyi düşünür müsünüz?
Öğrencilerin daha iyi yetişebilmeleri için ek önerileriniz varsa lütfen belirtiniz.
5
...
.. ...
Ayırdığınız zaman ve emek için teşekkür ederiz.
Bu Bölüm Kurum/Kuruluş Yetkililerince Doldurulacaktır.
STAJ YERİ BİLGİLERİ KURUM/KURULUŞUN STAJDAN
SORUMLU PERSONELİNİN;
Staj Yeri Adı : ...
Staj Yeri Adresi : ... İmza‐Mühür : ...
Telefon /Fax : ... / ... Unvanı : ...
web Adresi : ... Adı–Soyadı : ...
Sayfa 12/23
EK‒5. Staj Raporu Sayfası
STAJ RAPORU SAYFASI
ÖĞRENCİNİN ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:
TARİH: …./…../………
KONTROL EDEN BİRİM SORUMLUSU İMZA, KAŞE/MÜHÜR
Sayfa 14/23
EK‒5a. Staj Raporu Kapak Sayfası
STAJ RAPORU KAPAK SAYFASI
T.C.
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
……… Meslek Yüksekokulu
(Times New Roman Kalın 18 Font)
Staj Raporu
(Times New Roman Kalın 22 Font)
Öğrencinin
Adı – Soyadı :
T.C. Numarası :
Programı :
(Times New Roman Kalın 16) Font)
ESKİŞEHİR, ………
Sayfa 16/23
EK‒5b. Staj Raporu İç Kapak Sayfası
T.C.
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
………MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ RAPORU İÇ KAPAK SAYFASI
ÖĞRENCİNİN; Fotoğraf
Adı–Soyadı : ……….
T.C. Numarası : ……….
Programı : ……….
Kayıt Yılı : ……….
STAJ YAPILAN KURUM/KURULUŞUN;
Adı : ………..
Adresi : ………..
Telefon : ………..
Faks : ………..
E‐mail : ………..
Stajın Başlangıç Tarihi : ………..
Stajın Bitiş Tarihi : ………..
STAJ YAPILAN KURUM/KURULUŞUN STAJDAN SORUMLU PERSONELİNİN;
İmza‐Mühür : ………..
Unvan ı : ……….
Adı–Soyadı : ……….
Sayfa 18/23
EK‒6. Ayrılış Formu
AYRILIŞ FORMU
(İşletme Anteti)
……… MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE
Yüksekokulunuz ……… Programı ……… no.lu öğrencisi ………, stajını ………
nedeniyle tamamlamadan kurumumuzdan/kuruluşumuzdan ayrılmıştır. SGK çıkış
işlemlerinin …/…/20… tarihi itibarıyla yapılması için gereğini bilgilerinize sunarım.
…/…/20… ‒ ……...…………..
(Tarih/İmza/Kaşe )
……….………
Staj Yeri Yetkilisinin Unvanı/Adı‒Soyadı
Sayfa 20/23
EK‒7. Staj Komisyonu Öğrenci Değerlendirme Formu
T.C.
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
YÜKSEKOKUL STAJ KOMİSYONU ÖĞRENCİ
DEĞERLENDİRME FORMU
ÖĞRENCİNİN
Adı‒Soyadı : ……….……….
T.C. Kimlik Numarası : ……….……….
Programı : ……….……….
DEĞERLENDİRME PUAN
KURUM/KURULUŞ TARAFINDAN YAPILAN ÖĞRENCİ STAJ RAPORU DEĞERLENDİRMESİa, b (1‒5 PUAN)
PROGRAM STAJ KOORDİNATÖRÜ ÖĞRENCİ STAJ RAPORU DEĞERLENDİRMESİ (1‒5 PUAN)
a Çok İyi (5), İyi (4), Orta (3), Zayıf (2), Çok Zayıf (1)
b Stajın başarılı sayılabilmesi için; staj yapılan kurum/kuruluş tarafından değerlendirilme ve Program Staj Koordinatörünün, Öğrenci Staj Raporunu Değerlendirme sonuçlarının her birinin 5 üzerinden en az 3 olması gerekir.
BAŞARILI ( ) BAŞARISIZ ( )
DEĞERLENDİRME TARİHİ …… /….. /…..
PROGRAM STAJ KOORDİNATÖRÜNÜN İmza : ...
Unvanı : ...
Adı‒Soyadı : ...
YÜKSEKOKUL STAJ KOMİSYONU
İmzası
: Başkan:
...
...
Üye:
Unvanı : ...
Üye:
Adı‒Soyadı : ...
İmza : ... İmza : ...
Unvanı : ... Unvanı : ...
Adı‒Soyadı : ... Adı‒Soyadı : ...
* Bu form Yüksekokul tarafından doldurulacaktır.
Sayfa 22/23
