• Sonuç bulunamadı

SAĞLIK HİZMETLERİ MYO. Yazışma Teknikleri. Öğr. Gör. Aysel Arslan

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SAĞLIK HİZMETLERİ MYO. Yazışma Teknikleri. Öğr. Gör. Aysel Arslan"

Copied!
31
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

Yazışma Teknikleri

SAĞLIK HİZMETLERİ MYO

Öğr. Gör. Aysel Arslan

(2)

RESMİ YAZILARIN

1.DERECE BÖLÜMLERİ

Hafta-4

Yazışma Teknikleri

(3)

RESMİ YAZILARIN BİRİNCİ DERECE BÖLÜMLERİ

1.BAŞLIK 2.SAYI

3.TARİH 4.KONU

5.GÖNDERİLEN MAKAM 6.METİN

7.İMZA

8.PARAF

9.ADRES

(4)

1. Başlık Bölümü

Tanımı ve İçeriği:

Yazıyı gönderen kuruma ait isim, unvan, telefon ve adres gibi temel bilgilerin yazıldığı bölümdür. Başlıkta üst-alt kurum isimleri

hiyerarşik (üst kademeden alt kademeye) sıraya

göre yazılır.

(5)

Başlıklı (Antetli) Kağıt

• Organizasyonlar çoğunlukla yazışmalarında başlıklı (Antetli) kağıt kullanırlar. Başlıklı kağıt yoksa mektubun baş kısmına şirketi tanımlayıcı, başlık yazmak gerekir. Başlık, en fazla iki simge (logo) , isim ve kısa adresi kapsar.

• Başlık, kağıdın üstünden 1.5 cm’lik mesafeye yazılır. Logo kullanıldığında üst satır 0.5 cm olabilir. Başlıkta adres; tek, iki veya en çok üç satır halinde düzenlenir. Bağlı kuruluşlarda 4 satır kullanılabilir.

(6)
(7)

Resmi yazı başlık örneği:

T.C.

ADANA VALİLİĞİ

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

(8)

T.C.

İSTANBUL VALİLİĞİ

Kurtköy Ticaret Meslek Lisesi

(9)

2-SAYI VE EVRAK KAYIT NUMARASI:

*Sayı bölümü, başlığın son satırından itibaren, iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki “Sayı:” yan başlığından sonra yazılır.

*Bu ifadeden sonra idari birim kodu numarası verilir. İdari birim kod numarasından sonra kısa çizgi (-) işareti konularak dosya numarası, dosya numarasından sonra (-) işareti konularak evrak kayıt numarası yazılır.

*Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur. Evrak kayıt numarası, yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldığı numaradır.

*Resmi yazışmalarda Başbakanlık tarafından belirlenen kodlama sistemine ve dosya planına uyulması zorunludur.

Sayı: E- 12906743- 134-510 /45500 Kod

Dosya Evrak Kayıt Genel Evrak

(10)

E-imzalı belgelerde kayıt numarasının başına

‘‘ E’’

Zorunlu hallerde ‘‘Z’’

Olağanüstü hallerde ‘‘O’’

Harfleri birim kodundan önce kullanılır.

(11)

3-TARİH BÖLÜMÜ

• Tanımı ve İçeriği: Tarih, yazının

gönderildiği zamanın gün, ay ve yıl olarak

gösterildiği bölümdür.

(12)

Tarih Yazımı

• Başlıktan hemen sonra gelir.Sayı ile aynı hizada olmak üzere , yazı alanının en sağında yer alır.

• Başlıktan iki boşluk sonra yazılır. Antetli

kağıtlarda tarih için, özel bir düzenlenmiş

olabilir. Tarihlerde aylar yazıyla

kısaltılmadan tam olarak yazılır ve

noktalama işareti konulmaz. Tarih; gün, ay

ve yıl rakamla, aralarına (.) işareti

konularak yazılır.

(13)

ÖRNEK:

Sayı: E- 12390786-134-510/45500 15.05.2009

(14)

4-Konu

• Yazının taşıdığı ana fikrin çok kısa bir özetidir.

• Kamu kuruluşlarının yazışmalarında, ”SAYI:”

ifadesinin bir aralık aşağısına ve kağıdın sol”

metin sınırından” itibaren yazılır, sayının bir aralık altına "Konu:" yan başlığından sonra,

yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir. Noktalama işareti kullanılmaz.

(15)

Reha ÜNLÜEROĞLUGİL

Konu, sayının bir aralık altına “ Konu: " yan başlığından sonra, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde yazılır.

Yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir.

T.C.

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü X

X

Sayı :01.01-314/

Konu : XXXXXXXXXXX

25 / 02 / 2005

(16)

5-Gönderilen Makam

• Yazının gönderildiği kişi veya kurumu belirler.

• Kamu kuruluşlarının yazışmalarında,”Konu”dan sonra, iki ila dört satır boşluğu bırakarak ortalı biçimde, gönderileceği makamın resmi adında kısaltma yapılmadan, büyük harflerle;

• Bağlı kuruluşlar ise, ana kuruluşun altında,küçük harflerle, noktalama işareti olmaksızın yazılır.

• Resmi belgelerde kişilerin adları küçük harfle, soyadları büyük harfle yazılır. Şehir isimleri büyük harfle belirtilir.

(17)

• Özel kurumların kullandığı yazışmalarda,İç adresin amacı, mektup gönderilen kişinin veya kurumun adresini tam olarak belirlemektir.İç adres başlığın altında, iki satır boşluğundan sonra, dayalı başlık hizasında yazılır.

• Kişilere yazılan yazılarda; "Sayın" kelimesinden sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır.

(18)

Reha ÜNLÜEROĞLUGİL

Madde 13-

Gönderilen makam; yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri

belirtir.

T.C.

XXXXXXXXXXXXXXXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx X

X

Sayı :01.01-314/

Konu : XXXXXXXXXXX 25 / 02 / 2005

İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA (Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü)

2 – 4 aralık

(19)

Reha ÜNLÜEROĞLUGİL

Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık

bırakılarak ayrıca belirtilir.

T.C.

XXXXXXXXXXXXXXXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx X

X Sayı :01.01-314/

Konu : XXXXXXXXXXX

25 / 02 / 2005

………….... BANKASI Kemeraltı 123 Sok İZMİR

2 – 4 aralık

2 aralık

(20)

Reha ÜNLÜEROĞLUGİL

Kişilere yazılan yazılarda; “ Sayın " kelimesinden sonra ad küçük, soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır

T.C.

XXXXXXXXXXXXXXXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx X

X

Sayı :01.01-314/

Konu : XXXXXXXXXXX

25 / 02 / 2005

Sayın Prof. Dr. Recep TOPARLI Türk Dil Kurumu Başkan Danışmanı

2 – 4 aralık

(21)

YAZILARDA HİTAP BİÇİMLERİ

• RESMÎ HİTAP BİÇİMLERİ:

MALİYE BAKANLIĞINA İSTANBUL VALİLİĞİNE

SSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE

ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞINA

• SOSYAL HİTAP BİÇİMLERİ:

Sayın ... …………

Maliye Bakanı

(22)

6-Metin Bölümü

Tanımı ve İçeriği:

Metin, konuyu ve düşünceyi tam olarak

açıklayan madde, paragraf, vb. unsurlardan

oluşan, gereğine göre resim, çizelge, grafik vb.

unsurlar ihtiva eden esas yazı bölümüdür.

(23)

İlgi bölümünün bitiminden sonra, bir aralık satır bırakılıp sol bloktan itibaren paragraf başı yapılarak metin kısmına başlanır.

İlgi bölümü yoksa gönderilen yerden sonra iki satırlık aralık bırakılarak metin kısmına geçilir. Metin bölümüne,doğrudan doğruya konudan söz açılarak başlanır.

METİN BÖLÜMÜNÜN KONUMU VE ŞEKLİ

Metin, "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren kısımdır. Metne,"İlgi"nin son satırından itibaren bir

aralık, "İlgi" yoksa gönderilen yerden sonra iki aralık bırakılarak başlanır.

Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.

(24)

Metin, "İlgi"den sonra başlayıp

"İmza"ya kadar

süren kısımdır.

Metne, "İlgi"nin son satırından itibaren bir aralık, "İlgi"

yoksa gönderilen yerden sonra iki aralık bırakılarak başlanır.

T.C.

BAŞBAKANLIK

İdareyi Geliştirme Daire Başkanlığı

Sayı : ………..

Konu: ……….

15/02/2005

……… BAKANLIĞINA

………..………..

……….

……….

………

(imza) 2 aralık

2 aralık

(25)

KAPANIŞTA İLTİFAT CÜMLESİ

• Alt makama yazılan yazılar “rica ederim.”,

• Üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar

“arz ederim.”,

• Üst ve ast makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar “arz ve rica ederim.” şeklinde bitirilir.

(26)

7-İMZA

• İmza, yazının sahibini belirler. Yazının uzunluğuna göre, “Saygılarımla,” veya “arz ve rica ederim.” Sözcüğünden sonra, iki ila dört satır aralığı olarak ayrılan boşluğa imza atılır.

• İmza, “Saygılarımla,” sözcüğünün tam

altına gelecek şekilde düzenlenir. Diğer bir

deyişle, dikey olarak katlanan bir sayfanın,

satır hizasında, sağ orta kısmına gelecek

şekilde düzenlenir.

(27)

Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi

imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci

satıra, yetki devredenin makamı

"Başbakan a.",

"Vali a." ve

"Rektör a.",

biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır.

………..………..

……….

………

……….

……….

………..

………

(imza)

2- 4 Aralık

Adı SOYADI Başbakan a.

Müsteşar Adı SOYADI

Vali a.

Vali Yardımcısı

Adı SOYADI Başbakan V.

(imza) (imza)

(28)

İMZA TÜRLERİ

Asaleten İmza (Genel Sekreter)

Vekâleten İmza (Genel Sekreter V.) Adına İmza (Genel Sekreter a.)

Onay İmza (OLUR) Çift İmza

Kurul İmzası

Kısa İmza (Paraf) (NA )

(29)

Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen görevliler tarafından paraf edilir. Paraflar, adres

bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.

Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda paraflar

elektronik onay yoluyla alınır.

Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları belirtilir, (:) işareti konulduktan sonra adı ve

soyadı yazılır ve paraf etmeleri beklenir.

(30)

PARAF/PARAFE ETME

Yazının ikinci nüshasında, yazıyı hazırlayan ve kontrol eden sorumluları belirleyen bloktur.

Paraflar, kağıdın en alt kısmında satırbaşı hizasından başlar.

Parafe eden kişi günü ve ayı belirterek adının ve soyadının baş harflerini el yazısıyla yazar.

• Paraf, kısa imzadır.

• Parafın hukukî ve idarî anlamı “Katılıyorum”

demektir.

(31)

Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı

gönderen kurum ve

kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır.

İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır.

Yazının gönderildiği kurum ve kişilerin, gerektiğinde daha ayrıntılı bilgi alabilmeleri için başvuracakları görevlinin adı, soyadı ve unvanı adres

bölümünün sağında yer alır

Referanslar

Benzer Belgeler

Klinik hizmetleri uzman, uzmanlık eğitimi görenler, hemşire ve eczacı, diyetisyen, fizyoterapist, psikolog, tıbbi sekreter gibi branşla ilgili diğer meslek

Ambulansla acil servise getirilen hastaların triajları, hastanın ambulansla acil servise sevki sırasında ambulans hekimi tarafından yapılır ve ambulans

Doğum yapan memura, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104'üncü maddesi uyarınca verilen doğum sonrası analık izni süresinin bitiminden, eşi doğum yapan

• Muayenenin Sonlandırılması: Poliklinik hizmetleri sürecinde muayene ve tahlil-tetkik işlemleri, tedavi hizmetleri tamamlanan hastaya teşhis (ana tanı)

a) Bakanlığa bağlı hastaneleri, ağız ve diş sağlığı merkezlerini ve benzeri sağlık kuruluşlarını kurmak ve işletmek, gerektiğinde bunları birleştirmek,

Madde 17- Evrak, geliş kaydı yapıldıktan ve kaydın karşısına ait olduğu dosya numarası yazıldıktan ve kayıt numarası ile dosya numarası evrakın bu iş için

Sayfa: 1/11 BASF 26 Aralık 2008 tarih ve 27092 sayılı Mükerrer resmi gazetede yayınlanan''Güvenlik Bilgi Formu Hazırlanması ve Dağıtılması Hakkında Yönetmelik''e

4) Görmeyi arzu ettikleri diğer yazılar, olabilir. Bu tür yazılar birim evrak ve dosya servislerine geldiklerinde, sözü edilen yüksek yöneticilerin direktiflerine göre