MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi & Dijital Dönüşüm Ofisi
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Microsoft Teams ile sınav oluşturmak için ilk olarak https://forms.office.com/ adresine giriş
yapınız. Gelen pencerede Microsoft Teams kullanıcı adınızı ve parolanızı giriniz. Açılan pencereden Yeni Test butonuna tıklayınız.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Açılan pencereden Adsız test yazan alana sınavınızın ismini yazınız ve Yeni ekle butonuna tıklayınız.
Karşınıza gelen sınav türlerinden sınav türünüzü seçiniz. Seçenek butonu test için Metin butonu yazılı sınavlar için kullanılmaktadır. Burada ilk soru için Seçenek ikinci soru için Metin butonu kullanılmıştır.
Sınav adını, açıklamalar kısmına ise sınava ilişkin kuralları yazınız.
Sınavın açıklama kısmına sınavın süresi ve mutlaka öğrencinin GÖNDER düğmesine basması gerektiği yazılmalıdır.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
1. Soru metninizi yazınız.
2. Seçeneklerinizi yazınız.
Bu butona tıklayarak oluşturacağınız soruya resim
ekleyebilirsiniz.
Bu butona tıklayarak seçenekleri artırabilirsiniz.
4. Sorunuzun puan karşılığını bu alana girmeniz gerekmektedir.
3. Doğru seçeneği belirtmek için yanında bulunan «✓» tik işaretine tıklayınız.
5. En son bu butona tıklayarak başka yeni bir
soru oluşturabilirsiniz..
Sorunun öğrenciler tarafından boş geçilmemesi için aktif hale getirebilirsiniz.
Birden fazla doğru seçenek varsa kullanabilirsiniz.
Sınav Başlığı Sınav Açıklaması
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Yeni ekle butonuna tıkladıktan sonra başka yeni bir yazılı soru eklemek için ise Metin butonunu seçiniz. Soru metninizi yazarak Uzun yanıt seçeneğine tıklayarak aktifleştiriniz.
Soru metninizi yazınız.
Öğrencilerinizin uzun cevaplar yazabilmeleri için bu kısmı aktif hale getiriniz.
Aksi halde sadece öğrenci sadece 1 satır cevap yazabilecektir.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Eklemek istediğiniz sorular varsa benzer adımları uygulayarak sorularınızı ekleyebilirsiniz. Sorularınız tamamlandıktan sonra Önizleme butonuna tıklayarak sınavın öğrenciye nasıl görüneceğini
görüntüleyebilirsiniz.
butonuna tıklayarak önizleme penceresinden çıkabilirsiniz.
Forms ortamında yapılan her değişiklik otomatik olarak kaydedilmektedir, herhangi bir kayıt etme işlemi yapmanız gerekmemektedir. Forms penceresini kapatarak Microsoft Teams uygulamasına geri dönünüz.
Tema bölümünden hazırladığınız sınav formunun temasını değiştirebilirsiniz.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Sınav Formu ile ilgili ayarların sağ üst bölümdeki … simgesine tıklayarak açılan menüden Ayarlar düğmesine tıklayarak yapabilirsiniz. Sağ tarafa açılan ayarlar penceresinden bazı bölümlerin mutlaka ayarlanması gerekmektedir.
Test Seçeneği bölümünden sonuçlar otomatik olarak göster
kapatılmalıdır. Aksi halde öğrenci sınavını tamamladıktan sonra hemen puanını görebilir.
Bu formu kimler doldurabilir bölümünde 2. seçenek seçilmelidir. Aksi halde sınav bağlantısına sahip olan herkes sınavı doldurabilir.
Yanıt seçenekleri altındaki yanıtları kabul et seçili olmalıdır. Aksi halde öğrenciler forma erişemezler.
Başlangıç ve bitiş tarihleri seçilmemelidir. Bu ayarlar MS Teams uygulamasından düzenlenecektir.
Eğer öğrencilere sorular ve cevap şıkları karıştırılarak gönderilecek ise mutlaka bu alan işaretlenmelidir.
Sınav bitiminde öğrencilere bir mesaj gösterilecekse bu alan
işaretlenmelidir. Açılan metin kutusuna sınav sonu mesajı yazılabilir.
Öğrenciler sınavı tamamladıkça öğretim elemanına mail gelmesi için bu alan işaretlenebilir.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
1. Microsoft Teams’e döndükten sonra sınavı oluşturmak istediğiniz ekibi seçiniz ve Ödevler butonuna tıklayınız.
2. Gelen pencerede Oluştur butonuna tıkladıktan sonra karşınıza çıkan Test seçeneğine tıklayınız.
1
2 3. Oluşturduğunuz sınav
adını seçerek İleri
butonuna tıklayınız.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Bu ekranda karşınıza sınavla ilgili yönergelerinizi girebileceğiniz, sınavı atamak istediğiniz öğrenciler ve sınavınızın başlama tarih ve saatini belirleyeceğiniz alanlar gelecektir. İlgili alanları doldurup Ata butonuna tıkladığınızda sınav soruları
belirlediğiniz öğrencilere atanacak ve belirlediğiniz tarih ve saatte öğrenciler erişebilir olacaktır.
Sınavın atanacağı ders ve öğrenciler
Sınavın tarih ayarları
Sınavı öğrencilere atar.
Sınavı taslak olarak kaydeder.
Sınav silinir.
Eğer sınav ileriki bir zamanda yapılmak için ayarlandıysa üst bölümde Ata yerine Zamanla düğmesi çıkar.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Oluşturduğunuz sınavın birden fazla ekipte yayınlanmasını istiyorsanız bu simgeye tıklayarak karşınıza gelen ekiplerden sınavınızın eklenmesini istediğiniz ekipleri seçiniz. Birden fazla seçim yapılabilmektedir.
Düzenle alanına tıklayarak İleride bu sınıfa
eklenecek tüm öğrencilere ata seçeneğini seçiniz.
Bu sayede sınavı oluşturduktan sonra dersinize eklenen öğrencilere de sınav tanımlanmış olacaktır.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Sınavınızın ileri bir tarihte başlamasını belirtmek için Son tarih alanında bulunan Düzenle seçeneğine tıklayınız.
Açılan pencerede Gelecekte ödev vermek için zamanla seçeneğini seçerek sınav başlama tarihini ve saatini
belirtebilirsiniz. Örnekte verilen sınav 30 Kasım 2020 saat 10:27 de öğrencilerin ekranına düşecektir.
Son tarih kısmı sınavın gerçekleştirileceği en son tarih ve saattir.
Örnekte 30 Kasım 2020 saat 11:00 son tarih olarak verilmiştir.
Böylelikle yaklaşık sınav için 30 dakika süre verilmiştir.
Son tarihten sonra yanıtların kabul edilmemesi için Kapanış tarihi alanını seçerek son tarih ile aynı zamana ayarlayabilirsiniz.
Bu ayar yapılmaz ise öğrenciler sınava girerler fakat geç teslim olarak görünürler. Bu sebeple bu ayarın yapılması
gerekmektedir.
Sınav için başlama ve bitiş tarih ve saatlerini ayarladıktan sonra Bitti butonuna tıklayınız. Bu aşamadan sonra Üst bölümde Zamanla düğmesi çıkacaktır.
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Sınavınız başarıyla oluşturularak seçilen öğrencilere atanmıştır. Hazırladığınız sınav Ödevler
sekmesinde görülecektir. İlgili sınavı seçerek teslim eden öğrencileri ve diğer bilgileri takip edebilirsiniz.
Ödev zamanı geldiğinde Genel kanalında aşağıdaki şekilde görünecektir.
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi & Dijital Dönüşüm Ofisi
Sınavınızı ayarladıktan sonra Ata veya Zamanla düğmesine tıklayınca sınav Atandı bölümüne gelecektir.
Sınavınızı ayarladıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayınca sınav Taslaklar bölümüne gelecektir.
Sınav Adı
Son Tarih Başlangıç Tarihi
MICROSOFT TEAMS İLE
SINAV OLUŞTURMA KILAVUZU
Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi & Dijital Dönüşüm Ofisi
• Öğrencilerinizin soruları çözdükten sonra mutlaka sınav süresi içerisinde Gönder butonuna tıklamaları gerektiğini; aksi takdirde sınavlarının değerlendirilemeyeceğini bildiriniz. Bu durum sınavın açıklama bölümüne yazılabilir.
• Sınav başladıktan sonra sınav üzerinde bir değişiklik yapmayınız.
• Sınavın başlangıç saatini 2-3 dakika erken bitiş tarihini ise 2-3 dakika geç olarak ayarlayınız. Örneğin sınavınız 10:00 – 10:30 arasında olacak ise başlangıç saatini 09:57 bitiş tarihini ise 10:33 şeklinde ayarlayınız. Bunun sebebi sistemin öğrencilere atanmasında yaşanacak muhtemel gecikmeleri önlemektir (Slayt 11).
• Sınavı https://forms.office.com/ adresinden oluşturduktan sonra Ayarlar bölümünü mutlaka düzenleyiniz (Slayt 7). Aksi halde
• Öğrenciler sınavı tamamladıktan hemen sonra notlarını görebilirler.
• Sorular karıştırılmadan öğrencilere iletilir.
• Sınava öğrenci olmayan kişiler de girebilir.
• Sınav süresini çok uzun tutmak öğrencinin oturumunun kapanmasına neden olabilir. Bu sebeple sınav en fazla 1 saat gibi bir sürede tamamlanmalıdır.
