IV
ĠZMĠR ÜNĠVERSĠTESĠ TIP FAKÜLTESĠ EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM ve SINAV YÖNERGESĠ
BĠRĠNCĠ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu Yönergenin amacı; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesinde uygulanan eğitim-öğretim ile sınav esaslarını, eğitim işleyişi, görev, yetki ve sorumlulukları belirlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim faaliyetlerinde uyulacak kuralları, ilgili komisyonlar, koordinatörlükler, danışmanlık ile ilgili görev ve yetkilerini kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nde eğitim-öğretim şekli, koordinasyonu, sınavlar ve notlar ile ilgili maddelerde “ilgili yönergelerle belirlenir”
hükmüne dayalı olarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 – Bu Yönergede geçen;
a) Üniversite: İzmir Üniversitesini,
b) Mütevelli Heyet: İzmir Üniversitesi Mütevelli Heyetini, c) Rektör: İzmir Üniversitesi Rektörünü,
d) Senato: İzmir Üniversitesi Senatosunu,
e) Tıp Fakültesi: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesini, f) Dekan: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanını, g) Dekanlık: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığını,
h) Fakülte Kurulu: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulunu,
ı) Fakülte Yönetim Kurulu: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunu,
i) Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu: Dekan, başkoordinatör, başkoordinatör yardımcısı, dönem I-VI koordinatörlerinden oluşan komisyonu,
j) Başkoordinatör: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim ve öğretim programlarının planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonundan sorumlu dekan yardımcısını,
k) Başkoordinatör yardımcısı: Her eğitim döneminin başında Dekanlık tarafından belirlenen başkoordinatör yardımcısını,
l) Dönem: Fakültenin her bir eğitim-öğretim yılını,
m) Dönem koordinatörü: Her eğitim döneminin başında Dekanlık tarafından belirlenen her bir dönemin eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde yürütülmesi ve koordinasyonundan sorumlu öğretim üyesini,
n) Ders kurulu: Dönem I, II ve III’de entegre konu başlıklarına göre oluşturulmuş multidisipliner ders gruplarını,
V
o) Pratik (Uygulama): Ders kurulları kapsamında yer alan teorik konuları ile bağlantılı, bu konuların anlaşılmasını kolaylaştıran ve/veya tıpta uygulama ve entelektüel beceri kazandırmaya yönelik eğitimi, ö) Ders kurulu sorumlusu: Ders kurulunun eğitim-öğretim ve sınav işleyişinden sorumlu öğretim üyesini, p) Staj: Temel tıp bilgilerini almış olan öğrencilere hekimlik mesleğinin uygulanmasına yönelik, klinik bilim dallarınca yürütülen eğitimi,
r) Staj sorumlusu: Her bir anabilim dalında stajdan sorumlu öğretim üyesini,
s) İntörn hekimlik: Stajlarını tamamlamış olan öğrencilerin hekimlik mesleğini öğretim üyesi rehberliğinde uygulamalarına olanak veren oniki aylık eğitim dilimini,
Ģ) Ortak zorunlu dersler: Atatürk İlkeleri ve İnkılap tarihi, Türk dili ve yabancı dil derslerini,
t) Seçmeli ders: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim ve öğretim programında yer alan, öğrenciler tarafından ilgi alanı dikkate alınarak seçilen ve başarı notuna katkıda bulunan dersi, ifade eder.
u) Tam zamanlı öğrenci: Eğitim-öğretim yılı boyunca alması gereken tüm dersleri alan öğrenci
ĠKĠNCĠ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Koordinasyonu, Birimleri, Görev ve Sorumlulukları
Eğitim-Öğretimin Koordinasyonu
Madde 5 – Eğitim ve öğretimin fakülte ve dönemler düzeyinde koordinasyonu Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu, koordinatörler ve ders kurulu sorumluları ile sağlanır. Entegre Hekimlik Uygulamaları Birimi Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu eşgüdümünde çalışır. Eğitim öğretim etkinliklerinin koordinasyonu, bu yönerge hükümlerine, bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde üst kurul karar ve ilkeleri ile İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.
Eğitim-Öğretim Birimleri
Madde 6- 1) Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu (MÖEK): Dekan, eğitimden sorumlu Dekan yardımcısı (başkoordinatör), bir başkoordinatör yardımcısı ve her dönem için bir koordinatör olmak üzere altı adet dönem koordinatöründen oluşur. MÖEK iki ayda bir, ayrıca Dekan’ın daveti üzerine Dekan’ın veya eğitimden sorumlu Dekan Yardımcısı’nın başkanlığında toplanır. Akademik yılın değerlendirme toplantısına öğrenci temsilcileri de katılır. Komisyona, Dekan ya da eğitimden sorumlu Dekan yardımcısı başkanlık eder. Üyelerin MÖEK’daki görev süreleri, Dekan yardımcılığında ve koordinatörlükte bulundukları görev süreleri ile sınırlıdır.
2) BaĢkoordinatör: Eğitimden sorumlu dekan yardımcısıdır.
3) BaĢkoordinatör Yardımcısı: Dekan tarafından Tıp Fakültesi öğretim üyeleri arasından görevlendirilir.
4) Dönem Koordinatörleri ve Yardımcıları: Dekan tarafından Tıp Fakültesi öğretim üyeleri arasından her dönem için Dönem Koordinatörü ve Dönem Koordinatör Yardımcısı 3 (üç) yıl süre ile atanır.
5) Ders Kurulu: Başkoordinatör, başkoordinatör yardımcısı, ilgili dönemin koordinatörü ve yardımcısı, ilgili ders kurulu sorumlusu (bir, iki ve üçüncü dönem için), staj sorumlusu (dört, beş ve altıncı dönem için) ve ilgili ders kurulunda görevli anabilim dalı öğretim üyelerinden oluşur.
VI
6) Ders kurulu sorumlusu; Ders kurulunu oluşturan öğretim üyeleri arasından seçilir. Ders kurulu içinde dersi olan anabilim dallarının öğretim üyelerinden biri MÖEK tarafından ders kurulu sorumlusu olarak belirlenir.
7) Staj Sorumlusu: Tıp Fakültesi öğrencisinin 4. ve 5. ve 6. dönem eğitiminde eğitim aldığı her staj için, dönem koordinatörü ve ilgili anabilim dalı başkanının önerisi ile Dekan tarafından 1 (bir) yıl süreyle görevlendirilir.
8) Entegre Hekimlik Uygulamaları Birimi: İkisi cerrahi bilimler, 2’si dahili bilimler, 2’si temel bilimler bölümlerinden olmak üzere 2 yıl süreli olarak Dekan tarafından görevlendirilen 6 öğretim üyesinden oluşur. Birim kendi içinden bir başkan seçer.
9) Bilimsel AraĢtırma Uygulamaları Birimi: İkisi cerrahi bilimler, 2’si dahili bilimler, 2’si temel bilimler bölümlerinden olmak üzere 2 yıl süreli olarak Dekan tarafından görevlendirilen 6 öğretim üyesinden oluşur. Birim kendi içinden bir başkan seçer.
10) Öğrenci Temsilcileri: Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği’nde “Öğrenci Temsilcileri Seçimine İlişkin Genel Esaslar” ve
“Öğrenci Temsilcileri Seçimi” başlıkları altında tanımlandığı şekilde her dönem için bir temsilci seçilir.
Dönem öğrenci temsilcilerinin, Dekanın huzurunda, aralarından seçtikleri bir öğrenci “Fakülte Öğrenci Temsilcisi” olarak belirlenir. Fakülte Öğrenci Temsilcisinin görev süresi iki yıldır.
Eğitim-Öğretim Birimlerinin Görevleri
Madde 7- 1) Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu (MÖEK): Dekanlık tarafından oluşturulan MÖEK danışma kurulu niteliği taşıyıp, eğitim ve öğretimin planlanması, koordinasyonu, denetlenmesi ve değerlendirilmesi görevlerini yapar. MÖEK’nun görevleri aşağıdadır:
a) MÖEK, eğitim ve öğretimin akademik takvime dayalı olarak düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlar ve bu konuda Fakülte Kuruluna bilgi sunar.
b) Zorunlu durumlarda eğitim ve öğretimdeki aksamaları önlemek üzere programda değişiklik önerisini Dekanlığın onayına sunar.
c) İkinci yarıyıl içinde gelecek ders yılının akademik takvimini belirleyerek Fakülte Kuruluna sunar.
d) MÖEK, gerektiğinde komisyon içinden ya da komisyon dışından belirlediği üyelerle alt-komisyonlar oluşturabilir.
e) Akademik yıl bitimini izleyen bir ay içinde o akademik yıla ait değerlendirmeleri yapar, öğrenci sınavlarının sonuçlarını inceler, başarı veya başarısızlık nedenlerini saptar ve bunları bir raporla Dekanlığa sunar.
f) Eğitimin kalitesini yükseltmek için gereken değişiklikler ve ders eğitim araçları ile bunların alt yapısı hakkındaki görüş ve önerileri Dekanlığa sunar.
g) Devamsızlık veya başka nedenlerle eğitimle ilişiği kesilme durumuna gelen öğrenciler hakkındaki bilgileri, öğrencilerin gereksinim ve sorunları konusundaki önerileri Dekanlığa sunar
h) Her basamaktaki öğrenci danışmanlık hizmetlerini izler, inceler ve bu konuda görüş hazırlar.
ı) Dekanın eğitim ve öğretim ile ilgili olarak MÖEK’dan istediği diğer çalışmaları yapar, gerektiğinde görüş bildirir ve anabilim dalları ile koordinatörlerin görüşlerini aktarır.
VII
2) BaĢkoordinatör: Eğitim-öğretimin fakültenin amaç ve öğrenim hedefleri doğrultusunda uygulanmasını sağlar ve denetler.
3) BaĢkoordinatör Yardımcısı: Başkoordinatör ve koordinatörlerle birlikte eğitim-öğretimin fakültenin amaç ve öğrenim hedefleri doğrultusunda uygulanmasını sağlar ve denetler.
4) Dönem Koordinatörleri ve Yardımcıları: Dönem koordinatörleri, başkoordinatöre bağlı olarak dekanlığın eşgüdümünde çalışır. Görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır:
a) Dönem koordinatörleri; koordinatör yardımcılarının, dönem I, II, III’de ders kurul sorumlularının, dönem IV ve V’de staj sorumlularının görevlerini eksiksiz ve düzenli yapmasından sorumludur,
b) İlgili oldukları eğitim-öğretim yılı için, yardımcıları ile birlikte eğitimin tüm süreçlerinin planlanması, düzenlenmesi ve uygulanması için gerekli çalışmalara başkanlık eder, çalışmaların düzenli ve üretken bir biçimde program doğrultusunda yürütülmesinden sorumludur,
c) Ders kurulları içindeki konu başlıklarını ve içeriğini güncelleştirir, entegrasyonunu sağlar ve sonraki eğitim yılına ait ders kurulunun taslağını hazırlanmasında ders kurul sorumlusu ile birlikte çalışır,
d) Sorumlu olduğu dönem derslerinin sayısını, kapsamını, uygulamalarını, süresini ve sınav takvimini içeren eğitim-öğretim programını bir önceki yılın en son Mayıs ayı sonuna kadar hazırlar,
e) Sorumlu olduğu dönemin yoklamalarını denetleyerek, başkoordinatöre bilgi verir,
f) Ders kurulu sınavları, staj sınavları, mazeret sınavları, dönem sonu sınavı ile bütünleme sınavlarının hazırlanmasında ders kurulu sorumluları ile işbirliği yaparak uygulamayı denetler,
g) Soru bankasının dönüşümünden ve hatalı soruların imhasından sorumludur, h) Sınav sonuçlarının doğru hesaplanıp açıklanmasını sağlar,
ı) Ders kurulu anketlerinin yapılmasını ve değerlendirilmesini sağlar. Her ders kurulu sonunda öğretim üyesi ve öğrenciden gelen geri bildirimleri değerlendirerek MÖEK’na bilgi verir,
i) Öğrenci danışmanlık hizmetlerini izler, inceler ve bu konuda gerekli önlemleri alır, j) Sorumlu olduğu döneme ait değerlendirme, sonuç ve önerilerini MÖEK’na sunar, k) Öğretim Üyeleri ve öğrencilerin katıldığı iletişim toplantılarının organizasyonunu sağlar,
l) Ders kurulu içindeki tüm etkinliklerin (panel, olgu sunumu, entegre oturum, konferans, beceri laboratuvarı, kurum ziyareti, sağlık eğitim uygulaması, modül, kurs, gezi vb.) organizasyonu çalışmalarını ders kurulu sorumlusu ile birlikte yapar.
5) Ders Kurulu; Sınav ve ders programı ile ilgili tüm süreçlerden birinci derecede sorumlu birimdir.
6) Ders kurulu sorumlusu; Dönem koordinatörüne karşı sorumludur.
a) Ders Kurulu programını hazırlar, programın eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar, b) Ders kurulunun başlamasından en az 10 gün önce, beceri uygulamasından sorumlu öğretim üyesi ve tüm ders kurulu üyelerinin katıldığı ders kurulu öncesi hazırlık toplantısını yapar,
c) Ders kurulunun başında öğrencilere ders kurulunun tanıtımını yapar,
d) Her ders kurulu bittikten sonra dönem koordinatörüyle birlikte ders kurulu öğretim elemanlarını toplar, uygulanan ders kurulunun genel değerlendirmesini yapar ve raporlar,
VIII
e) Öğrenci işleri elemanlarınca yoklamaların düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar ve bunların öğrenci devam çizelgesine işlenmesini denetler. Ders kurulu sonunda, öğrenci işlerinden kurul yoklamalarını isteyerek, öğrencilerin devamsızlık durumlarını belirler, dönem koordinatörünü bilgilendirir,
f) Ders kurulu sınavı ile ilgili soruların toplanması ve soru kitapçıklarının bastırılmasından, sınav öncesi, sırası ve sonrası güvenliğin ve düzenin sağlanmasından ve sınav sonuçlarının doğru olarak hesaplanıp açıklanmasından, itirazların değerlendirilmesinden birinci dereceden sorumludur,
g) Kurul pratik sınavlarının, ilgili anabilim dalı tarafından yapılmasını denetler,
h) Anabilim dallarının ders kurulu temsilcileriyle birlikte kurul içindeki konu başlıklarını ve içeriğini güncelleştirir, entegrasyonunu sağlar ve sonraki eğitim yılına ait ders kurulunun taslağını hazırlanmasında dönem koordinatörü ile birlikte çalışır.
ı) Ders kurulu içindeki tüm etkinliklerin (panel, olgu sunumu, entegre oturum, konferans, beceri laboratuvarı, kurum ziyareti, sağlık eğitim uygulaması, modül, kurs, gezi vb.) organizasyonunu yapar.
7) Staj Sorumlusu: Dönem koordinatörüne karşı sorumludur.
a) Stajyer eğitiminin yürütülmesinden, sınavlarının düzenlenmesi ve tamamlanmasından, itirazların değerlendirilmesinden anabilim dalı başkanı yönetiminde sorumludur,
b) Stajyer öğrencilerin Anabilim dalına oryantasyonu sürecinde görev alır, klinik ve bilimsel aktiviteler işleyişi hakkında bilgi verir,
c) Stajlarda ders veren öğretim elemanlarınca yoklamaların düzenli bir şekilde yapılmasını ve bunların öğrenci devam çizelgesine işlenmesini denetler,
d) Geri bildirim anketinin yapılması ve formların koordinatörlüğe gönderilmesinden sorumludur.
8) Entegre Hekimlik Uygulamaları Birimi: Dönem koordinatörlerine karşı sorumludur.
a) İlk üç eğitim yılına yatay olarak entegre edilen sistematik bir program içinde farklı alanlardaki mesleki becerileri edindirmeyi hedefleyen, öğrenciyi eğitim yıllarının erken dönemlerinde hasta ile karşılaşmaya cesaretlendiren ve ona gözlem yapma fırsatı veren, insancıl tıbbı öne çıkartan klinik eğitime hazırlık programı, Temel ve Mesleki Beceri Uygulamaları dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür.
b) Öğrencilerin meslek yaşamlarında gerekli iletişim konuları ile ilgili olarak bildikleri ve kullandıkları iletişim öğelerini tanımlayabilmeleri, etkili iletişim ilkelerini öğrenme, kendilerini geliştirme sürecinde gerekli teorik ve pratik temel iletişim becerilerini geliştirmelerini sağlayacak eğitim programı, İletişim Becerileri dersinin içeriğini oluşturur ve yürütür.
c) Tıp Fakültesi öğrencilerine hekimlik mesleğinin sanatsal ve kültürel yönünü tanıtmak ve eleştirel düşünce gelişimine yardımcı olan Tıpta İnsan Bilimleri dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür.
9)Bilimsel AraĢtırma Uygulamaları Birimi: Başkoordinatör aracılığı ile MÖEK’na sorumludur.
a) Tıp eğitiminin ilk 3 yılı içinde yer alan, öğrenim hedeflerine uygun olacak şekilde, öğrencilerin bağımsız öğrenme becerilerini geliştirmelerini; bilimsel araştırmanın temel ilkelerini öğrenmelerini ve uygulamalarını; bilimsel çalışmalarını yazılı, sözlü sunma becerilerini; tüm bunların yanında iletişim ve zaman yönetimi becerilerini geliştirmeyi hedefleyen eğitsel etkinlikleri organize eden birimdir. Her eğitim öğretim yılının başından itibaren öğretim üyelerinden yeni öneri alma, öğrenci tercihlerini
IX
alma/tercihlere yerleştirme ve geri bildirimleri değerlendirme çalışmalarını yapar. Yıllık çalışma takvimi ve faaliyet raporunu Dekanlığa sunar.
b) Eğitim-Öğretim dönemi sonunda sunumları yapılan Bilimsel Araştırma Uygulamaları kapsamındaki çalışma raporlarının birer örneğini dönem koordinatörlerine teslim eder.
10) Öğrenci Temsilcileri: Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır:
a) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesine kayıtlı bulunan öğrenciler ile fakülte yönetim organları arasında gerekli iletişimi kurmak,
b) Eğitim-öğrenimle ilgili kararların alınması sırasında sınıfını temsilen eğitim komisyonuna katılmak, c) Temsil ettiği sınıftaki öğrencilerle gerektiğinde toplantı düzenleyip sorunlarını, beklenti ve isteklerini belirlemek ve çözümü için fakülte yönetimine iletmek,
d) Temsil ettiği sınıfın öğrencileriyle toplantı yaparak ders programı ile ilgili önerileri toplayıp MÖEK ve Dekanlığa iletmek,
e) MÖEK kararlarını temsil ettiği sınıfın öğrencileri ile paylaşmak,
f) Temsil ettiği sınıfın öğrencileriyle toplantı yaparak ara sınav ve yarıyıl sonu sınav takvimi için öneri hazırlamak,
g) Temsil ettiği sınıfın öğrencileri arasındaki etkinlikleri koordine etmek ve bu etkinliklerde sınıfını temsil etmek,
h) Fakülte Öğrenci Temsilcileri Kurulu’nda sınıfını temsil etmektir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Eğitim-Öğretim ve Sınavlar
Madde 9- Tıp Fakültesi Öğrencisinin eğitim-öğretim boyunca sınavlarından herhangi birine girebilmesi için kaydını yenilemiş olmanın yanı sıra o ders yılındaki, kuramsal derslerin yüzde yetmişine ve uygulamalı derslerin yüzde seksenine devam etmesi zorunludur.
Madde 10- Kimlik kartını yanında bulundurmayan ve başka bir yol ile kimliğini belirleme olanağı bulunmayan öğrenci sınava giremez.
Madde 11- Sınav tarihleri eğitim-öğretim yılının üçüncü haftasına kadar belirlenir ve öğrencilere duyurulur.
Madde 12- Dekanlık tarafından sınav tarihinden en az on iş günü öncesinde değişiklik yapılabilir.
I. II. ve III. Dönemler Ġçin Hükümler
Madde 13 – Entegre hekimlik uygulamaları başlığı altında Temel ve Mesleki Beceri Uygulamaları, Tıpta İnsan Bilimleri programları ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları çerçevesinde yürütülen eğitim faaliyetleri, final sınavı döneminde sözlü sınav yöntemiyle değerlendirilir.
Madde 14- Dönem I, II ve III için öngörülen sınavlar; ders kurulu, ders kurulu mazaret, dönem sonu, dönem sonu bütünleme, dönem sonu bütünleme mazeret sınavlarıdır. Bu sınavlar ile ilgili hükümler aşağıdaki gibidir:
X
a) Ders Kurulu Sınavı: Dönem I, II ve III’de her ders kurulu sonunda, o ders kurulunda okutulan tüm dersleri kapsayan “Ders Kurulu Sınavı” yapılır. MÖEK denetiminde, kuruldan sorumlu öğretim üyesi tarafından yürütülür. Anabilim dalına ait derslerin kuramsal/uygulamalı ders ağırlıkları gözetilerek uygun türde sınav yapılır. MÖEK öğretim yılı başında kurullardaki ders yükünü dikkate alarak, kuruldaki derslerin sınavlardaki soru sayılarını belirler ve bunu kurul sorumlusuna iletir. Kurul sorumlusu kurulda ders veren öğretim üyelerinden ilgili sayıdaki soruları sınav tarihinden en az 2 (iki) iş günü öncesinde toplamakla yükümlüdür. Sınav sırasında o ders kurulunda dersi olan tüm anabilim dalları, ders kurulu sorumlusunun düzenlemesi içinde görev almak üzere istenen sayıda öğretim elemanı görevlendirir. Sınav sonuçları, en geç on gün içinde ilan edilir.
b) Ders Kurulu Mazeret Sınavı: Mazeretleri nedeniyle ders kurulu sınavına giremeyen ve Fakülte Yönetim Kurulu'nca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının mazereti olmaz. Her ders kurulu için mazeret sınavı bir defa ve Fakülte Kurulu’nca saptanan akademik takvimde belirtilen günde yapılır.
c) Dönem Sonu Sınavı: Her akademik yılın sonunda, son ders kurulu sınavının bitiminden en erken 15 en geç 21 gün sonra yapılır ve o yıl okutulan tüm ders kurullarını kapsar. Not hesaplanmasında baraj uygulaması yapılır. Mazeret sınavı yoktur.
d) Dönem Sonu Bütünleme Sınavı: Dönem sonu sınavının bitiminden en erken 15 en geç 21 gün sonra yapılan sınavdır. Dönem sonu bütünleme sınavına dönem sonu sınavında başarılı olamayan, sınav hakkını kazandığı halde bu sınava herhangi bir nedenle giremeyen öğrenciler katılır. Anabilim Dalları bir dönemde kendilerine düşen ders ağırlığı oranında Dönem Sonu ve Dönem Sonu Bütünleme Sınavında soru ve not ağırlığına sahiptir. Ancak öğretim dönemi başında ilgili dönem koordinatörün müracaatı ile MÖEK’nun tavsiye kararı ve Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile puan ağırlıklarda değişiklik yapılabilir.
Not hesaplanmasında baraj uygulaması yapılır. Bütünleme sınav sonuçları Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak kesinleşir. Bütünleme sınav notu Dönem Sonu Sınav notu yerine geçer.
e) Dönem Sonu Bütünleme Mazeret Sınavı: Mazeretleri nedeniyle dönem sonu bütünleme sınavına giremeyen ve Fakülte Yönetim Kurulu'nca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır.
Mazeret sınavının mazereti olmaz. Dönem sonu bütünleme mazeret sınavı bir defa ve Fakülte Kurulu’nca saptanan akademik takvimde belirtilen günde yapılır. Dönem Sonu Bütünleme Mazeret Sınav Notu, Dönem Sonu Başarı Notu yerine geçer.
f) Muafiyet: Tüm ders kurullarının teorik ve pratik sınavlarına katılarak her Ders Kurul Sonu Notu en az 60 olmak koşuluyla Dönem İçi Başarı Notu 80 veya üzeri olan dönem I, II ve III öğrencileri, dönem sonu sınavına girmeden başarılı sayılırlar.
g) Dönem Tekrarı: Dönem sonu sınavına girmeyen öğrenci dönem sonu bütünleme sınavına da girmemesi halinde o yıl başarısız kabul edilir ve sınıfta kalmış sayılır. Bu durumdaki öğrencinin ders kurulları ortalama notu dikkate alınmaz.
IV. ve V. Dönemler Ġçin Hükümler
Madde 15 – Dönem IV ve V’de klinik dersler staj grupları halinde yapılır. Staj uygulaması yapılacak klinikler ve staj süreleri Fakülte Kurulu tarafından belirlenerek eğitim yılı başında ilan edilir. Gerekli
XI
durumlarda “Seçmeli staj” uygulaması yapılabilir. Dönem IV ve V için öngörülen sınavlar; staj sınavı ve staj bütünleme sınavıdır. Staj sınavının nasıl yapılacağı, baraj uygulamasının nasıl uygulanacağı ve diğer konular öğretim dönemi başında anabilim dalının teklifi ilgili koordinatörün müracaatı MÖEK tavsiye kararı ve Yönetim Kurulu onayı ile puan ağırlıklarda değişiklik yapılır.Bu sınavlar ve dönem IV ve V ile ilgili hükümler aşağıdaki gibidir:
a) Stajyer öğrenciler, hastaları öğretim üyesi ve yardımcılarının gözetimi ve denetimi altında izler. Her staj için stajyer öğrencilerin devam durumu ve eğitiminin koordinasyonu ilgili staj sorumlusu tarafından gerçekleştirilir.
b) Stajyer öğrenciler, staj süresi içinde ilgili anabilim dalı başkanının önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile bir başka yükseköğretim kurumuna eğitim döneminin en fazla 1/4'ü süresinde eğitim için gönderilebilir.
c) Stajların tekrarı: Stajlardaki devamsızlık durumu ilgili Anabilim Dalı Başkanı tarafından stajın sonunda MÖEK’na bildirilir. Mazeretli veya mazeretsiz olarak devamsızlık süresi o staj döneminde
%20’yi aşanlar ile devamsızlık süresi %20’nin altında olsa bile telafi yapmayan öğrenciler başarısız sayılarak staj tekrarı yaparlar. Staj bütünleme sınavları için mazeret sınavı açılmaz.
d) Staj sınavı: IV. ve V. Dönemlerde her stajın sonunda sınav yapılır. Bu sınav sözlü, yazılı ve uygulamalı olarak yapılır. Sınavlar, Anabilim dalında ders veren öğretim üyesi ve görevlilerinin katılımı ile gerçekleştirilir. Staj sınavında 60 ve yukarı puan alan öğrenciler başarılı sayılır. Not takdirinde öğrencinin staj süresindeki çalışmaları, tutum ve davranışları da göz önüne alınır.
e) Staj bütünleme sınavı: IV. ve V. Dönemlerdeki staj sınavlarında başarılı olmayan öğrenciler, bu stajların bütünleme sınavına girerler. Bütünleme sınavları o dönemin son stajının bitiminden en az 5 gün sonra başlayarak programlanır. Bütünleme sınav veya sınavlarında başarılı olmayan öğrencilere bu yönergedeki süreler elverdiği takdirde bu staj veya stajları bir sonraki ders yılında bir kez daha tekrarlama hakkı verilir. Bu tekrarlarda devam zorunluluğu vardır.
IV. ve V. Dönemlerde, o dönem programında yer alan tüm stajlar başarı ile tamamlanmadan üst sınıfa geçilemez. Gecikmeli olarak üst sınıfa yerleştirilen veya staj tekrarında başarısız olan ve bütünlemeye kalan öğrenciler, bu yönergedeki süreler elverdiği taktirde, dönem sonu bütünleme sınavını beklemeden devam eden programda, o dersin bir sonraki staj sonu sınavını “bütünleme” sınavı olarak kullanabilirler.
Başarılı oldukları taktirde beklemeksizin üst sınıf programına yerleştirilebilirler.
f) Staj notu: Staj sonunda yapılan sınavda veya staj bütünleme sınavında alınan nottur. Stajlardaki başarı notu 100 üzerinden 60 ve üzeridir. Staj notları, ilgili Anabilim Dalı tarafından yazılı olarak Dönem Koordinatörlüğü aracılığıyla Dekanlıkla iletilir. Öğrenci işleri bürosu tarafından ilan edilir. Staj bütünleme sınavı notları Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak kesinleşir.
g) Dönem notu: IV ve V. Dönemde staj sonu ve bütünleme sınavında alınan geçer notların ortalamasıdır.
Ġntörn Hekimlik (VI. Dönem) Ġçin Hükümler
Madde 16 – 1) Dönem VI’daki eğitimin amacı; öğrencinin daha önceki dönemlerde edindiği bilgilerin klinik uygulamalarını yaptırarak, hekimlik sanatının uygulanmasında deneyim ve beceri kazandırmak, hekim adayını hekimlik sanatını en iyi uygulayabileceği düzeye getirmektir.
XII
2) Dönem VI; aralıksız oniki ayı kapsar. İntörnlük döneminin eğitim-öğretim (staj) süreleri aşağıda belirtilmiştir:
a) İç hastalıklarının eğitim-öğretim süresi iki ay,
b) Çocuk sağlığı ve hastalıklarının eğitim-öğretim süresi iki ay, c) Kadın hastalıkları ve doğumun eğitim-öğretim süresi iki ay, d) Genel cerrahinin eğitim-öğretim süresi bir ay,
e) Acil Servis hekimliğinin eğitim-öğretim süresi bir ay, e) Kırsal hekimliğin eğitim-öğretim süresi iki ay, f) Psikiyatrinin eğitim-öğretim süresi bir ay, g) Seçmelilerin eğitim-öğretim süresi bir ay.
Her öğrenciye bu dönemde yapılan tüm çalışmaların kaydedileceği uygulama karnesi verilir. Bu dönemde öğrenci, klinik, poliklinik, laboratuvar ve saha çalışmalarında öğretim üyesi ile öğretim görevlisi gözetiminde çalışır. Öğrencilerin uygulama karnesi ve staj değerlendirme formu, Öğrenci İşleri Bürosu aracılığıyla Dönem Koordinatörlüğü’ne iletilir.
3) İntörnlük dönemi öğrencilerinin devam durumlarından ve eğitimlerinin koordinasyonundan ilgili anabilim dalı başkanı sorumludur.
4) Anabilim dalları, her yıl gelecek yılın akademik takvimine uyan derslerin konularını ve bunları vermekle yükümlü görevlileri belirleyip dönem koordinatörlerine bildirir.
5) İntörnlük dönemi, öncelikle Fakültede yapılır. Bununla birlikte, intörnlük programında yer alan stajları, ilgili anabilim dalı başkanının görüşü alınarak toplam üç ayı geçmemek üzere Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile yurt içi ya da yurt dışı sağlık kuruluşlarında da yapılabilir. Fakülte dışında yapılan eğitim sonunda ilgili öğrenci için yeterlik belgesi istenir, bu belgenin geçerliliğine Fakülte Yönetim Kurulu karar verir. Öğrenciler seçmeli staj tercihlerini programın başlamasından en az 2 hafta önce Dekanlığa dilekçe ile bildirmek zorundadır.
6) Dönem VI’da sınav yapılmaz. Bu dönemde öğrenciler çalıştıkları her anabilim dalına ait poliklinik, klinik ve saha çalışmalarındaki gayretleri, bilimsel toplantılardaki katılımları göz önüne alınarak anabilim dalı kurulu tarafından başarılı-başarısız olarak değerlendirilir. Dönem VI’daki bir stajın %10’una mazeretsiz devam etmeyenler o dilimi tam süre ile tekrar ederler.
7) Dönem VI öğrencilerinin; azami öğrenim süresi sonunda, başarısız olunan staj sayısının beşten fazla olması halinde, öğrenciye bu stajları bir öğretim yılı içinde kullanmak şartıyla birer kez tekrar hakkı verilir. Bu tekrar hakkının kullanılması sonunda, başarısız olduğu staj sayısını beş ya da daha aza indirenlere birer kez, tekrar hakkını kullanmadan azami öğretim süresi sonunda en fazla beş stajdan başarısız olanlara ise iki öğretim yılı içinde kullanmak üzere ikişer kez stajları tekrar hakkı verilir. Üç veya daha az stajdan başarısız olanlara ise sınırsız staj tekrarı hakkı tanınır. Üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı stajları tekrar etmeyenler, sınırsız olan bu haktan vazgeçmiş sayılırlar ve bu öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Sınırsız hak kullanma durumunda olanlar, öğrenci katkı payını ödemeye devam eder, ancak staj tekrarı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Seçmeli
XIII
dilimlerde başarısız olan öğrenciler, başarısız oldukları dilimleri değiştirmek isterlerse yeni dilime tam süre ile devam ederler.
8) Dönem VI’daki stajlarda gerekli başarıyı sağlayamayan öğrencilere bütünleme sınavı açılmaz.
Başarısız olunan staj tekrarlanır.
Ortak Zorunlu Dersler
Madde 16 – Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve Edebiyatı dersleri Tıbbi İngilizce, Seçmeli Dersler, ders kurulu dışında yer alan derslerdir, ders geçme sistemi uygulanır. Bu dersler zorunlu olup en az bir ara sınav ve dönem sonu sınavı yapılır. Derslere devam ettiği halde sınavlarda başarısız öğrenciler bir sonraki öğretim yılında devam zorunluluğu olmadan başarısız olduğu dersi programına almak ve sınavlarına girmekle yükümlüdür. Bu dersleri III. Dönemin sonuna kadar başarmak zorundadır. Öğrenci bu derslerden başarılı olmadıkça dönem IV’e başlatılmaz.
Dönem notu, ortak zorunlu derslerde ara sınav notunun %60'ı ile dönem sonu genel sınavının %40'ının toplamının verdiği sayıya karşılık gelen nottur. Dönem sonu sınavından en az 50 (elli) alma şartı uygulanır. Bu not mezuniyet başarı derecesinin hesaplanmasında kullanılmaz. Ara sınav ve dönem sonu sınavları yeterli yetersiz olarak değerlendirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Notların Hesaplanması
Madde 17- Ders Kurulu Notu: Ders Kurulu sonunda yapılan sınav notu dönem I, II ve III’deki ders içeriklerine göre kuramsal ve uygulama sınavlarının ağırlıklandırılması ile hesaplanır.
Ders Kurulu Notu = (ders kurulu teorik sınav notu x 0,85) + (ders kurulu pratik sınav notu x 0,15) Bir ders kurulunda görev alan Anabilim Dalları, teorik /pratik ders yükleri oranında, ders kurulu sınavında yapılan teorik/ pratik sınavlarda soru ve not ağırlığına sahiptir. Her ders kurulu teorik sınavında her dersin kendi barajı vardır. Baraj sınırı %50’dir. Öğrenci, ders kurulu sınavında kurulu oluşturan derslerin herhangi birinden %50’nin altında not alırsa o dalda elde ettiği puan ile o dalın toplam puanının
%50’si arasında kalan puan farkı sınav toplam puanından düşülerek o ders kuruluna ait teorik sınav notu belirlenir. Ders kurulu pratik sınavında baraj uygulaması yoktur. Ders kurulu toplamında uygulama devamında %80’i sağladığı halde herhangi bir anabilim/bilim dalı uygulamasından devam almayan öğrencinin, ders kurulu pratik sınavı hesaplanırken o anabilim dalının katkısı 0 (sıfır) olur.
Madde 18- Entegre Hekimlik Uygulamaları (EHU) Notu: Dönem I, II ve III’teki Entegre Hekimlik Uygulamaları başlığı altında verilen uygulama ve BAU derslerinin dönem sonu değerlendirme notudur.
Dönem Geçme Notunun %6’sını oluşturur.
Madde 19- Dönem Ġçi BaĢarı Notu: Dönem I, II ve III için dönem boyunca yapılan sınavlar ve değerlendirmeler sonucunda elde edilen Ders Kurulu Notlarının aritmetik ortalaması ile hesaplanan nottur.
Madde 20- Dönem Sonu BaĢarı Notu: Dönem sonunda yapılan ve tüm dönem boyunca verilen derslerin ağırlıklarına göre oluşturulan dönem sonu sınavında elde edilen nottur.
XIV
Madde 21- Dönem Geçme Notu: Öğrencinin dönem geçip geçmediğini belirleyen ve Dönem İçi Başarı Notunun %56’sı, Entegre Hekimlik Uygulamalarının %6’sı ve Dönem Sonu Başarı Notunun %40’ı ile hesaplanan nottur. Sınıf geçmek için Dönem Geçme Notunun 100 üzerinden en az 60, Dönem Sonu Başarı Notunun en az 50 olması gereklidir.
Muafiyet durumda öğrencilerin Dönem Geçme Notu; Dönem İçi Başarı Notunun %94’ü, Entegre Hekimlik Uygulamaları Notun’nun %6’sı alınarak hesaplanır.
BEġĠNCĠ BÖLÜM Son Hükümler
DanıĢman öğretim üyesi
Madde 22 – 1) Öğrencilerin sosyal, kültürel, sağlık ve eğitim-öğretim ile ilgili karşılaşacakları sorunlara çözüm aramak, gerek öğrenciler arasındaki gerekse öğrenciler ile öğretim üyeleri arasındaki dayanışma ve işbirliğini geliştirmek, öğrencilerin üniversite ve kent içindeki yaşamını kolaylaştırabilmek üzere, öğretim yılı başlamadan önce Dekanlık tarafından her öğrenci için bir öğretim üyesi “Danışman” olarak görevlendirilir.
2) Danışman öğretim üyesinin görev ve sorumlulukları şunlardır;
a) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve diğer ilgili Yönetmelik ve Yönergelerle belirtilen hususlarda öğrenciyi aydınlatır.
b) Öğrencinin öğrenimini başarılı olarak sürdürmesi ve kanunda öngörülen sürede tamamlayabilmesi için öğrencinin ders durumunu izler ve öğrenciyi yönlendirir.
c) Öğrencileri ile bireysel veya toplu olarak önceden hazırlayacağı bir program içerisinde bir araya gelerek, öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer konulardaki problemleri hakkında bilgi edinir. Gerektiğinde bu problemleri ilgili birimlere iletir.
d) Her öğrenci için Öğrenci Bilgi Sistemindeki gerekli iletişim ve diğer bilgileri içeren izlem formlarının doldurulmasını sağlar.
3) Danışman, öğrencilere kendi özel görüşme gün ve saatini danışmanlığa atandıktan sonraki 15 gün içerisinde duyurur. Danışman, öğrenciyle üç ayda en az bir kez görüşür. Danışman, danışmanlığa atandıktan sonra en geç 15 gün içersinde öğrenci işleri servisine öğrencilerle görüşme gününü ve saatini bildirir.
4) Öğrenci danışmanının, danışman da öğrencisinin değiştirilmesini Dekanlığa verecekleri gerekçeli dilekçe ile isteyebilirler. Ancak, bu dilekçelerin işleme konulabilmesi için danışmanın belirlendiği tarihten itibaren en az üç ay geçmiş olmalıdır. Dilekçeler Fakülte Kurulu’nda görüşülerek gerektiğinde yeni öğrenci veya danışman tayin edilir.
Hüküm bulunmayan haller
Madde 23- Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
XV Yürürlük
Madde 24- Bu Yönerge Senato onay tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 25- Bu Yönerge hükümlerini İzmir Üniversitesi Rektörü yürütür.
