Beslut om regiongemensam dokumenthanteringsplan

Delegationsbeslut | Dnr: 01317-2020

DOKUMENT-ID VERSION

lgverk-4-1339 0.8

Beslut om regiongemensam dokumenthanteringsplan

Ärendet

I arkivreglementet för Region Norrbotten anges att samtliga myndigheter inom regionen (Regionstyrelsen, Regionala utvecklingsnämnden, Patient- nämnden och Smittskyddsläkaren) är skyldiga att föra en systematisk arkiv- förteckning över sina arkiv. Den regiongemensamma dokumenthanterings- planen är en del av en sådan systematisk arkivförteckning.

I dokumenthanteringsplanen, som baseras på en regiongemensam klassifice- ringsstruktur ur ett processorienterat perspektiv, anges vilka handlingar som förekommer inom vilka processer och var dessa handlingar förvaras, samt om de är gallringsbara.

Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument och ska revideras kon- tinuerligt. Vid förändringar som innebär att handlingar gallras måste ett nytt beslut fattas. Vid tillägg av handlingar som bevaras eller andra mindre änd- ringar behöver inget nytt beslut fattas utan då genomförs enbart en ny publi- cering av dokumenthanteringsplanen.

Handlingar som inte finns listade i dokumenthanteringsplanen får inte gall- ras/kastas, utan måste utredas först för att sedan implementeras i planen.

Saknas korrekt process att placera in handlingen i, måste klassificerings- strukturen också revideras.

Beslut

Härmed beslutas att fastställa dokumenthanteringsplanen.

Beslutet är fattat med stöd av punkt 9.9 i delegationsordningen Beslutsdatum: 2020-12-01

Stefan Granlund, Regionarkivarie