18/11/2020
MEZUN İZLEME KOMİSYONU KOORDİNATÖRLÜĞÜ 2020 YILI FAALİYET RAPORU
1-AMAÇ
Yüksekokulumuz öğrencilerinin mezuniyetleri sonrasında iş bulma, lisans ve lisansüstü eğitime devam etme durumlarına ilişkin veri toplanması, elde edilen verilerden tablo ve grafikler oluşturarak rapora hazır hale getirilmesi ve geleneksel olarak düzenlenmesi planlanan etkinlikler aracılığıyla öğrencilerimizin mezuniyetleri sonrasında da kendileriyle ilişkimizin sürdürülerek bağlılık duygularının devam ettirilmesi amaçlanmaktadır.
2-YÖNTEM
Koordinatörlüğümüzce yürütülen mezun izleme faaliyetleri kapsamında öğrencilerimizin mezuniyet sonrası eğitim ve işe başlama durumlarına ilişkin verilerine ulaşmak üzere yürütülen çalışmalarda aşağıda belirtilen süreç izlenmiştir;
1- Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’ndan 2019-2020 yılları mezun öğrencilerimize ait güncel listeler temin edildi,
2- Listelerdeki veriler Excel’de oluşturulan tabloya aktarılarak güncellendi,
3- Kariyer Yönlendirme Merkezi sorumlusu Esra Çakır ile telefon ve yüzyüze görüşmeler yapılarak mezunlarımıza ilişkin güncel bilgiler talep edildi, gelen veriler karşılaştırıldı, ayrıca mezunlarımıza yönelik yapabileceğimiz faaliyetler hakkında konuşuldu,
4- BAŞMED ile iletişim kurarak mezunlarımıza ilişkin güncel bilgiler talep edildi,
5- Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile iletişime geçilerek son 2014-2019 mezunlarının e-posta hesaplarına ait toplu liste oluşturmaları talep edildi, ayrıca e-posta işlemlerinin tarafımızca yürütülebilmesi için koordinatörlüğümüzün kullanımına özel e-posta hesabı alındı,
6- İlgili toplu e-posta hesabından mezunlarımızın Yılbaşı kutlaması yapıldı,
7- 2014-2019 yılları 878 mezunumuza e-posta yoluyla yüksekokul sayfamızda yer alan “Mezun Bilgi Güncelleme Formu”nun linki gönderildi,
8- E-postaya dönüş yapan öğrenciler ile yüksekokul web sayfasından ilgili formu dolduran öğrencilerin bilgileri veri tabanına işlendi, ayrıca ziyarete gelen öğrencilerin bilgileri kaydedildi, 9- Bunlara ek olarak 2019 yılı verilerini elde etmek amacıyla öğrencilerin mezuniyet sonrası bilgilerini güncellemeleri üzere, ilgili yazışmalar yapılarak mezunlar SMS ile bilgilendirildi, dönüş sağlayabildiğimiz öğrencilerden elde edilen bilgiler ile tablolar güncellendi.
10- 2020 mezunlarının e-posta hesapları Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile iletişime geçilerek toplu e-posta listemize eklendi. 2015-2020 mezunlarına “Mezun Bilgi Güncelleme Formu”nu doldurmaları üzere e-posta gönderildi.
3-BULGULAR
Yöntemde belirtildiği üzere yapılan çalışmalar dahilinde sms ve e-posta aracılığıyla bilgilendirmiş olduğumuz 878 mezunumuzdan “Mezun Bilgi Güncelleme Formu”nu dolduran öğrencilerden yeni veri elde etme sayımız 10’dur. Form dolduran diğer mezunlarımızın bilgilerinin değişmediği tespit edilmiştir. Bu bağlamda daha önceki yıllarda verilerini paylaşmış olan mezunlarımız ile son elde ettiğimiz verilere göre hazırlanmış olan 2015-2020 dönemleri mezun öğrencilerimize ilişkin bilgiler aşağıdaki tablo ve grafiklerle gösterilmektedir.
Tablo 2.1- 2015-2020 Yılları Mezun Bilgileri
2015-2020 Yılları Mezun Bilgileri*
P R O G R A M A D I Mezun
Sayısı
Çalışan Sayısı
Eğitimine Devam Eden Sayısı
Çalışan ve Eğitimine Devam Edelerin Sayısı
AŞÇILIK 65 7 5 0
ADALET 25 1 2 0
ADALET 2. ÖĞRETİM 8 0 0 0
BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI 62 10 24 6
FOTOĞRAFÇILIK VE KAMERAMANLIK 73 14 25 10
ÇOCUK GELİŞİMİ 27 3 4 0
MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 70 8 27 4
RADYO VE TELEVİZYON PROGRAMCILIĞI 137 14 40 12
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 70 4 10 3
TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ 61 4 7 2
TOPLAM 598 57 137 37
*Tüm veriler e-posta ve sms'ler sonucu dönüş yapan öğrencilerden elde edilmiştir.
Tablo 2.2- 2015-2020 Yılları Programlara Göre Toplam Mezun Sayıları
2019-2020 Eğitim-Öğretim Dönemi Mezun Sayıları
P R O G R A M A D I Mezun
Sayısı
AŞÇILIK 24
ADALET 23
ADALET 2. ÖĞRETİM 8
BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI 2
ÇOCUK GELİŞİMİ 27
FOTOĞRAFÇILIK VE KAMERAMANLIK 12
MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 9
RADYO VE TELEVİZYON PROGRAMCILIĞI 10
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 8
TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ 11
TOPLAM 124 Grafik 2.1- 2015-2020 Dönemi Programlara Göre Mezun Sayıları
Grafik 2.1’de görüldüğü üzere 2015-2020 yılları arasında Radyo ve Televizyon Programcılığı 137 öğrenci ile en fazla mezun sayısına sahiptir. Adalet 2. Öğretim ise 8 öğrenci ile en az mezun veren bölüm görünmekle birlikte 2018 yılında açılmış bir bölüm olması nedeniyle 2020 yılında ilk mezunlarını vermiştir. Adalet Programı ile Çocuk Gelişimi Programları 2019 yıllında, Aşçılık Programı ise 2018 yılında öğrencilerini mezun etmeye başlamıştır. Bu anlamda grafikte izlenen sayılar bölümlere göre 2015-2020 aralığındaki tüm sayıları içermektedir.
AŞÇILIK; 65 ADALET; 25
ADALET 2.
ÖĞRETİM; 8
BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI; 62
FOTOĞRAFÇILIK VE KAMERAMANLIK ;
73
ÇOCUK GELİŞİMİ; 27 MUHASEBE VE
VERGİ UYGULAMALARI ;
70 RADYO VE
TELEVİZYON PROGRAMCILIĞI ;
137
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ ; 70
TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ ; 61
Grafik 2.2. 2015-2020 Yılları Programlara Göre Mezunların İşe Başlama ve Eğitime Devam Etme Sayıları*
Grafik 2.2.’den görüldüğü üzere 2015-2020 Yıllarına ilişkin elde ettiğimiz verilere göre Radyo ve Televizyon Programcılığından mezun 137 öğrenciden 40’ı eğitimine devam etmekte, 14’ü çalışmakta, bunlar arasında hem eğitim yapıp hem de çalışan öğrenci sayısı 12’dir. 73 mezun öğrencisinden 14’ü çalışmakta olan Fotoğrafçılık ve Kameramanlık Programı da fazla çalışan sayısına ikinci programdır. Aynı dönemlerde 70 mezununa sahip Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı öğrencilerinden 27’si eğitimine devam etmeyi tercih etmiş 8’i işe başlamıştır. Adalet 2. Öğretim öğrencileri ise ilk mezunlarını 2020 yılında verdiği için henüz kendilerine ait işe başlama ve eğitime devam etme bilgileri netleşmemiştir.
Aşağıda yer alan Grafik 2.3 ise 2015-2020 yıllarına ilişkin elde edebildiğimiz verilerden programlara göre Çalışan, Eğitimine Davam Eden ile Çalışan-Eğitimine Devam Eden mezun sayılarını içermektedir.
90 25
8
130 68
35
78
167 76
60
7 1 0 10 14 3 8 14 4 4
5 2 0
24 25 4
27 40 10
7
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
AŞÇILIK ADALET ADALET 2. ÖĞRETİM BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI FOTOĞRAFÇILIK VE KAMERAMANLIK ÇOCUK GELİŞİMİ MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI RADYO VE TELEVİZYON PROGRAMCILIĞI TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ
*Grafik yalnızca e-posta ve SMS ile dönüş sağladığımız öğrencilerden edindiğimiz bilgileri içermektedir
Eğitimine Devam Eden Sayısı
Çalışan Sayısı
Mezun Sayısı
Grafik 2.3. 2015-2020 Yılları Programlara Göre Mezunların İşe Başlama, Eğitime Devam Etme ve Çalışma-Eğitim Yapma Sayıları
Eğitimine devan eden sayısı en yüksek olan program eldeki verilere göre Radyo ve Televizyon Programcığı görülmektedir, bunu Muhasebe ve Vergi Uygulamaları programı izlemektedir.
7
1 0
10
14
3
8
14
4 4
5
2
0
24 25
4
27
40
10
7
0 0 0
6
10
0 4
12
3 2
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
Çalışan Sayısı
Eğitimine Devam Eden Sayısı
Çalışan ve Eğitimine Devam Edelerin Sayısı
Grafik 2.4. Programlara Göre 2015-2020 Yılları Mezunlarından Eğitim ve Çalışmayı Birlikte Yürütenlerin Sayıları*
*Grafik Yalnızca E-posta Ve Sms İle Dönüş Sağladığımız Öğrencilerden Edindiğimiz Bilgileri İçermektedir
AŞÇILIK; 0
ADALET; 0 ADALET 2. ÖĞRETİM; 0
BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI; 6
FOTOĞRAFÇILIK VE KAMERAMANLIK ; 10
ÇOCUK GELİŞİMİ; 0 MUHASEBE VE VERGİ
UYGULAMALARI ; 4 RADYO VE TELEVİZYON
PROGRAMCILIĞI ; 12 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ ; 3
TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ ; 2
Grafik 2.5. Programlara Göre 2015-2020 Yılları Mezunlarının Eğitimine Devam Etme Sayıları
Grafik 2.5’te görüldüğü üzere mezun öğrencilerimizden Radyo ve Televizyon Programcılığı’ndan 40’ı, Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı’ndan 27’si, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı’nda 24’ü, Turizm ve Otel İşletmeciliği Programı’ndan 10’u eğitimlerine devam etmekte, bunları diğer programlar takip etmektedir.
2015-2020 mezunlarımızın çalışma, eğitim yapma ve hem çalışıp hem eğitim yapma sayıları programlara göre aşağıda verilen grafiklerle gösterilmektedir.
AŞÇILIK; 5
ADALET; 2
ADALET 2.
ÖĞRETİM; 0
BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI; 24
FOTOĞRAFÇILIK VE KAMERAMANLIK ;
25
ÇOCUK GELİŞİMİ; 4
MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI ;
27 RADYO VE
TELEVİZYON PROGRAMCILIĞI ;
40
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ ; 10
TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ ; 7
Grafik 2.6. 2015-2020 Yılları Aşçılık Programı Mezunlarının Verileri
Grafik 2.7. 2015-2020 Yılları Adalet Programı Mezunlarının Verileri
Grafik 2.8. 2015-2020 Yılları Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanliği Programı Mezunlarının Verileri Çalışan
Sayısı; 7 Eğitimine
Devam Eden Sayısı; 5
Çalışan ve Eğitimine Devam Edelerin Sayısı;
0
Çalışan Sayısı; 1
Eğitimine Devam Eden
Sayısı; 2
Çalışan ve Eğitimine Devam Edelerin Sayısı; 0
Çalışan Sayısı; 10
Eğitimine Devam Eden
Sayısı; 24 Çalışan ve
Eğitimine Devam Edelerin
Sayısı; 6
Grafik 2.9. 2015-2020 Yılları Fotoğrafçılık ve Kameramanlık Programı Mezunlarının Verileri
Grafik 2.10. 2015-2020 Yılları Fotoğrafçılık ve Kameramanlık Programı Mezunlarının Verileri
Grafik 2.11. 2015-2020 Yılları Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı Mezunlarının Verileri Mezun Sayısı; 68 Çalışan
Sayısı; 14
Eğitimine Devam Eden
Sayısı; 25
Mezun Sayısı; 35 Çalışan
Sayısı; 3 Eğitimine Devam Eden…
Mezun Sayısı; 78 Çalışan
Sayısı; 8
Eğitimine Devam Eden
Sayısı; 27
Grafik 2.11. 2015-2020 Yılları Radyo ve Televizyon Programcılığı Mezunlarının Verileri
Grafik 2.12. 2015-2020 Yılları Turizm ve Otel İşletmeciliği Programı Mezunlarının Verileri
Grafik 2.13. 2015-2020 Yılları Turizm ve Seyahat Hizmetleri Programı Mezunlarının Verileri Mezun
Sayısı; 137 Çalışan
Sayısı; 14
Eğitimine Devam Eden
Sayısı; 40
Mezun Sayısı; 76 Çalışan
Sayısı; 4 Eğitimine Devam Eden
Sayısı; 10
Mezun Sayısı; 60 Çalışan
Sayısı; 4
Eğitimine Devam Eden
Sayısı; 7
4. SONUÇ
Öğrencilerimizden sms ve e-posta yoluyla yeterli dönüş sağlanamamaktadır. Bu kapsamda mezun olmadan önce öğrencilerin program başkanları ve danışmanları aracılığıyla yüksekokulumuzun sosyal medya hesaplarının takibine özendirilmesi ve bu konuya ciddiyetle yaklaşılması gerekmektedir.
Böylece mezunlarımıza gerek sosyal medya hesaplarımızdan, gerekse kişisel iletişim bilgilerinden sms ve e-posta yoluyla daha fazla araçtan ulaşma şansımız olacaktır. Bunun yanı sıra mezun olmadan önce öğrencilerimizin aidiyet ve bağlılık duygularının geliştirilmesi de ilişkilerin sürdürülebilirliği açısından oldukça önem arz etmektedir. Bu anlamda hem yüksekokul hem de programlar bazında yıl içinde takvimle belirlenmiş etkinliklerin düzenlenmesi, zaman zaman etkinliklere mezunların da dahil edilmesinin öğrencilerin ileriki yıllarda e-posta ve sms’lere yanıt verme oranlarını arttıracağı, gelenekselleşmiş günlere katılım sağlayacağı düşünülmektedir.
Ayrıca Mezunlarımızla bir araya gelerek ilişkilerimizin sürdürülebilirliği kapsamında gelenekselleştirmeyi düşündüğümüz 2020 yılı için planlanan etkinliklerden, “Bisiklet Turnuvası” ve mezunlar ile ilgili programların öğrencilerinin buluşturulması amaçlanan “Programlara Yönelik Piknikler” pandemi nedeni ile ertelenmek zorunda kalınmıştır. Bu bağlamda 2021 yılına yönelik olarak;
mevcut koşullar kapsamında öncelikle mezunlarımız ile buluşmak üzere daha sonra da mezunlar ile ilgili programlardaki öğrencilerimizi buluşturmak üzere Zoom, Teams vb. programlar aracılığıyla Webinar düzenlenmesi planlanmaktadır. Hem bu etkinliklerde hem de pandemi sonrası için planlanacak diğer etkinliklerde BAŞMED ve Kariyer Yönlendirme Merkezi ile de işbirliği içinde olunması gerektiği düşünülmektedir.
Mezun İzleme Komisyonu Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Alev SÖKMEN
