T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ (GAZİSEM) STRATEJİK PLANI

(1)

GAZİ ÜNİVERSİTESİ

SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

T.C.

GAZİ ÜNİVERSİTESİ

SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ (GAZİSEM)

STRATEJİK PLANI

(2019-2023)

ANKARA 2019

(2)

İçindekiler Tablosu

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU

1. Durum Analizi ... 3

1.1. Tarihçe ... 3

1.2. Mevzuat Analizi ... 3

1.3. Faaliyet Alanları, Hizmetler ve Ürünlerin Belirlenmesi ... 4

1.3.1. Faaliyet Alanlarını Belirlenmesi ... 4

1.3.2. Hizmet ve Ürünlerin Belirlenmesi ... 4

2. Paydaş Analizi ... 17

2.1. Paydaşların Tespiti ... 17

2.2. Paydaşların Önceliklendirilmesi ... 18

3. KURULUŞ İÇİ ANALİZ ... 18

3.1. İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi ... 18

3.2. Kurum Kültürü Analizi ... 18

3.3. Merkezin Organizasyon Şeması ... 19

3.4. Personel Yapısı ... 20

3.5. İdareye İlişkin Bilgiler ... 23

3.5.1. Fiziksel Yapı ... 23

3.5.2. Sosyal Alanlar ... 24

3.5.3. Hizmet Alanları ... 24

3.5.4. Arşiv... 25

3.5.5 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 25

4. GZFT Analizi... 26

4.1. Güçlü Yünlerimiz ... 26

4.2. Zayıf Yönlerimiz ... 26

5. GELECEĞE BAKIŞ 5.1. Misyon ... 27

5.2. Vizyon ... 27

5.3. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 28

5.4. Birimin Temel Değerleri ... 28

6. Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef Ve Performans Göstergesi İle Stratejilerin Belirlenmesi ... 29

6.1. Amaçlar ... 29

6.2. Hedefler ... 29

6.3. Performans Göstergeleri ... 30

6.4. Stratejileri ... 30

(3)

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU

29 Aralık 2006 tarihinde kurulan Gazi Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi, 2019 yılında amaçları doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmüştür.

Merkezimiz bünyesinde düzenlenen bireysel katılımlara açık eğitim programlarının yanı sıra kamu ve özel kuruluşların personeline yönelik eğitim programlan da planlanmış ve gerçekleştirilmiştir. Ayrıca kamu ve özel kurumların personel alımı, görevde yükselme ve unvan değişikliği, yeterlik sınavlarını, sınavlar için kurumlara bina tahsislerini, Üniversitemiz öğretim elemanları ve personelin katkıları ile başarılı bir şekilde gerçekleştirmiştir. Merkez müdürü ve iki müdür yardımcısı, müdür ve yardımcıları dâhil yedi yönetim kurulu üyesi, üç memuru ve üç sürekli işçisi ile 2019-2023 yıllarında da amaçlarımızı gerçekleştirmek için çalışmalarımızı sürdürmekteyiz.

Merkez Müdürü

(4)

1. DURUM ANALİZİ

1.1. Tarihçe

Gazi Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (GAZİSEM) kişisel ve toplumsal açıdan bilgi, beceri ve yeterlilikleri arttırmak, bilim ve teknoloji alanındaki ilerlemeleri ve bilgi birikimini geniş anlamda topluma yayarak ülkemizin kalkınmasına hizmet etmek amacıyla 14/03/2003 tarih 25048 sayılı Resmi Gazetede GÜSEM adı ile kurulmuş ancak 29/12/2006 tarihinde 26391 sayılı Resmi Gazete ile GAZİSEM olarak değiştirilmiştir.

Kuruluşundan bugüne kadar merkezimiz bünyesinde üniversitemizin eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda önlisans, lisans ve lisansüstü akademik programlar dışında;

bankacılık, sigortacılık, istatistik, nicel karar yöntemleri, borsa, işletme, kamu yönetimi, yerel yönetimler, uluslararası işletmecilik, insan kaynakları yönetimi, halkla ilişkiler, sağlık, mühendislik ve benzeri alanlarda sürekli olarak verilecek güncel ve ihtiyaca yönelik eğitim programlarını düzenlemektedir. Düzenlenen eğitim programlarının yanı sıra kamu ve özel kuruluşların kendi personellerine yönelik eğitim programlan planlamış ve bu yönde girişimlerde bulunmaktadır.

Merkezimiz 2018 tarihine kadar kamu ve özel kurumların personel alımı (müfettiş yardımcılığı ile uzman yardımcılığı vb.) ile görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarını, Üniversitemiz öğretim Elemanları ve Personelinin katkıları ile başarılı bir şekilde gerçekleştirmektedir. 2019 yılında bu faaliyetleri gerçekleştirmek üzere Üniversitemizce yeni bir merkez kurulmuştur.

1.2. Mevzuat Analizi

Mevzuat Analizi Bu stratejik plan 10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu”nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümleri, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” 20.09.2005 tarih ve 25942 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme

(5)

1.3. Faaliyet Alanları, Hizmetler ve Ürünlerin Belirlenmesi 1.3.1. Faaliyet Alanlarını Belirlenmesi

Sürekli eğitim merkezi faaliyet alanları özet ve ana hatları ile örnek olarak aşağıda sıralanmıştır.

> İhtiyaç duyulan çeşitli konularda eğitim ve sertifika programları açmak,

> Yerleşke içinde ve dışında katılıma açık dersler ve ilgiye dayalı kurslar düzenlemek,

> Kamu ve özel kuruluşlara yönelik özel olarak hazırlanmış eğitim programları düzenlemek,

> Uzman konuşmacıların sunacakları günlük seminerleri organize etmek,

> Üniversiteye giremeyenler için ara elemanlar yetiştirmeye yönelik kurslar açmak veya örgün eğitim hizmeti sunmak,

> Üniversitenin uygun gördüğü konularda ilgili birimlerin verecekleri kurs ve her türlü eğitsel çalışmaların organizasyonlarını yapmak, araç-gereç ve sunu olanaklarını sağlamak,

> Sürekli eğitim kapsamında Rektörlükçe önerilen ve/veya Merkez Yönetim Kurulu’nca kararlaştırılan diğer faaliyetleri gerçekleştirmektir.

1.3.2. Hizmet ve Ürünlerin Belirlenmesi

2015 - 2019 yıllan arasındaki merkezimizdeki faaliyetler aşağıdaki alt başlıklar halinde verilmiştir.

(6)

> 2015 YILINDA MERKEZİMİZDEKİ FAALİYETLER

Tablo 1: 2015 yılında GAZİSEM bünyesinde açılan eğitimler

Eğitimin Saati

Eğitimin Verildiği Grup

Sayısı Eğitimin Konusu Katılımcı Sayısı

220 Başvuru Yapılmadı İş Güvenliği Uzmanlığı Eğitimi Başvuru Yapılmadı

220 Başvuru Yapılmadı İş Yeri Hekimliği Eğitimi Başvuru

Yapılmadı

84 4

Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu “Bağımsız Denetçi Yetkilendirme Geçiş Dönemi Eğitimi

62

60 3 Grafoloji Eğitimi 36

Tablo 2: 2015 yılında GAZİSEM tarafından sunulan diğer eğitim hizmetleri

Eğitim Programının Başlığı Eğitim Saati

Eğitimin Verildiği Kurum

Düzenlendiği Tarih/

Tarihlerler

Katılan Kişi Sayısı

“Mesleki Raporlama ve Sunum

Hizmetleri Eğitimi” 36 AFC MICE 25-27 Şubat 2015 04-06 Mart 2015

Uzman Yardımcıları ve Teknik Uzman Yardımcıları Tez Yazım

Danışmanlığı

12 İller Bankası A.Ş. 26 Şubat 2015 6 Ay 41

Teorik ve Pratik Değerlendirici

ve Sınav Sorumlusu Eğitimi 24 THK TEKNİK A.Ş. 16-17 Nisan 2015 20-21 Nisan 2015

Maliyet Muhasebesi Eğitimi 30

ETİ MADEN İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

11-15 Mayıs 2015 24

Devlet Personel Başkanlığı Kamuda Yönetici

Yetkinliklerinin Arttırılması 30

GATA Havacılık Turizm ve Seyahat Acentesi

14-18 Mayıs 2015

(7)

Uzman Yardımcıları ve Teknik Uzman Yardımcıları Tez Yazım

Danışmanlığı

12 İller Bankası A.Ş. 09 Eylül 2015 6 Ay 82

İleri Excel Eğitimi 30 İller Bankası A.Ş. 17-18-19 Aralık 2015 25-

26 Aralık 2015 20

Tablo 3: 2015 yılında GAZİSEM tarafından yapılan sınavlar

S.N. Oturum Sayısı Sınav Hizmeti Verilen Kurum Tarih

1

1 YÖK 5(i) Dersleri Güz Dönemi Yarıyıl Sonu Sınavları 09 Ocak 2015 2

1 YÖK 5(i) Dersleri Güz Dönemi Bütünleme Sınavları 30 Ocak 2015 3

1 Et ve Süt Kurumu Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı 24 Şubat 2015

4 1 YÖK 5(i) Dersleri Bahar Dönemi Ara Sınavları 15 Nisan 2015

5

1 Genel Kurmay Başkanlığı Görevde Yükselme ve Unvan

Değişikliği Sınavı 02 Mayıs 2015

6

1 Elektrik Üretim A.Ş. Görevde Yükselme Sınavı 30 Mayıs 2015 7

1 Milli Savunma Bakanlığı Görevde Yükselme Sınavı 31 Mayıs 2015 8

1 YÖK 5(i) Dersleri Bahar Dönemi Yarı Yıl Sonu Sınavları 03 Haziran 2015 9

1 YÖK 5(i) Dersleri Bahar Dönemi Bütünleme Sınavları 03 Temmuz 2015 10

1 Şeker Fabrikaları Genel Müdürlüğü Görevde Yükselme Sınavı

25 Temmuz 2015 11

1 Makine Kimya Endüstrisi Genel Müdürlüğü Görevde

Yükselme Sınavı 06 Eylül 2015

12

1 İller Bankası A.Ş. Teknik Uzman Yardımcılığı Giriş Sınavı 19 Eylül 2015 13

1 Kara Kuvvetleri Komutanlığı Görevde Yükselme Sınavı 03 Ekim 2015 14

1 Kara Yollan Genel Müdürlüğü Unvan Değişikliği Sınavı 23 Ekim 2015 15

1 Orman Genel Müdürlüğü Görevde Yükselme Giriş Sınavı 25 Ekim 2015

16 1 YÖK 5(i) Dersleri Güz Dönemi Ara Sınavları 18 Kasım 2015

(8)

17

1 Devlet Hava Meydanları işletmeleri Unvan Değişikliği

Sınavı 29 Kasım 2015

18

1 Türk Patent Enstitüsü Patent ve Marka Vekilliği Sınavı 05 Aralık 2015 19

1 Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Tarımsal Yayım ve

Danışmanlık Sınavı 06 Aralık 2015

Tablo 4: 2015 yılı yer ve gözetmen koordinatörlükleri

S.N. Oturum Sayısı Hizmet Verilen Kurum Tarih

1 2 Kuzey Yayın Dağıtım Ankara Bölge Müdürlüğü “TU DEM SBS

Yönlendirme Sınavları” 17 Ocak 2015

> 2016 YILINDA MERKEZİMİZDEKİ FAALİYETLER Tablo 5: 2016 yılında GAZİSEM bünyesinde açılan eğitimler

Eğitimin Verildiği

Grup Sayısı Eğitimin Konusu Katılımcı Sayısı

16 10 Eğiticilerin Eğitimi 209

48 3 Grafoloji Eğitimi 25

135 2 Serbest Mühendis Müşavir Eğitimi (SMM) 58

24 1 Taşınır Mal Yönetmeliği Eğitimi 5

24 1 Sayıştay Kanunu İç Denetim ve Türk Ceza Kanunu Kapsamında Kamu Zararı

17

(9)

Tablo 6: 2016 yılında GAZİSEM tarafından sunulan diğer eğitim hizmetleri Eğitim Programının

Başlığı

Eğitim Saati

Eğitimin Verildiği Kurum

Tarihlerler

Katılan Kişi Sayısı

En Son Eğitim Teknikleri 6 Saat THK Türk Hava Kurumu

09 Şubat 2016 11

Eğitimde Yeni Teknolojiler 3 Saat THK Türk Hava Kurumu

10 Şubat 2016 12

Danışmanlık Eğitimi (Tez Hazırlama Eğitimi)

18 Saat İller Bankası A.Ş. 02-04 Mart 2016 142

Danışmanlık Hizmeti 6 Ay İller Bankası A.Ş. 25 Ağustos 2015-26 Şubat 2016

79

Danışmanlık Hizmeti 6 Ay İller Bankası A.Ş. 25 Şubat-26 Ağustos 2016 90

S.N. Oturum

Sayısı Sınav Hizmeti Verilen Kurum Tarih

1 1 Dışişleri Bakanlığı “Unvan Değişikliği Sınavı” 31 Temmuz 2016

S.N. Oturum

Sayısı Hizmet Verilen Kurum Tarih

1 2 Kuzey Yayın Dağıtım Ankara Bölge Müdürlüğü “TUDEM SBS Yönlendirme Sınavları”

15 Ocak 2016

2 4 Maliye Bakanlığı 30 Ocak 2016

3 4 Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü “Vergi Müfettiş

Yardımcılığı Yetki Sınavı” 01-02 Şubat 2016

4 1 Sigortacılık Eğitim Merkezi “Tarım Sigortaları Havuz Eksperleri Sınavı”

20 Şubat 2016

5 1 Sigortacılık Eğitim Merkezi “Banka ve Özel Kurumlar Teknik Personel Sınavı”

27 Şubat 2016

(10)

6 1 Sınav Eğitim Kurumlan “YGS Deneme Sınavları” 28 Şubat 2016

7 2 Devlet Personel Başkanlığı “Uzman Yardımcılığı Giriş Sınavı”

12 Mart 2016

8 1

Maliye Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü “Personel Görevde

Yükselme Sınavı” 20 Mart 2016

9 8

Temel Eğitim ve Staj Merkezi (TESMER)

“2016/1 Dönemi Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Sınavı” 19-20 Mart 2016

10 2 Kuzey Yayın Dağıtım Ankara Bölge Müdürlüğü “TUDEM SBS

Yönlendirme Sınavları” 09 Nisan 2016

11 1 Maliye Bakanlığı Vergi Denetim Kurumu “Defterdarlık Uzman

Yardımcılığı Sınavı” 0 9 - 1 0 Nisan 2016

12 1 Sigortacılık Eğitim Merkezi “Banka ve Özel Kurumlar Teknik

Personel Sınavı” 30 Nisan 2016

Personel Sınavı” 11 Haziran 2016

14 1 Selçuk Üniversitesi “YÖS Sınavı” 12 Haziran 2016

15 8

“2016/2 Dönemi Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Sınavı” 27-28 Ağustos 2016

27 Eylül 2016

Personel Sınavı” 26 Kasım 2016

18 8

“2016/3 Dönemi Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Sınavı”

26-27 Kasım 2016

19 10 Temel Eğitim ve Staj Merkezi (TESMER) “2016/3 Dönemi Yeminli Mali Müşavirlik Sınavı”

26 Kasım - 5 Aralık 2016

24 Aralık 2016

(11)

> 2017 YILINDA MERKEZİMİZDEKİ FAALİYETLER

Eğitimin Verildiği

Grup Sayısı Eğitimin Konusu Katılımcı Sayısı

40 2 Fotovoltaik Sistem Kurulumu Eğitimi 29 Kişi

60 2 Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Eğitimi 86 Kişi

24 2 Taşınır Mal Yönetmeliği Eğitimi 32 Kişi

24 2 Sayıştayca Belediye Şirketlerinin Denetimiyle

55 Kişi Belediye Şirketlerinde İhale Uygulamaları

135 2 Serbest Mühendis Müşavir Eğitimi (SMM) 59 Kişi

24 30 Bilirkişilik Temel Eğitimi 709 Kişi

8 1 Arabuluculuk Yenileme Eğitimi 20 Kişi

Eğitim Programının Başlığı Eğitim

Saati Eğitimin Verildiği Kurum

Tarihlerler

Müfettiş Yardımcılığı Yeterlik

Eğitimi 60 Saat İller Bankası 16-27 Ocak 2017 0415

Aralık 2017 14 Kişi Fiyatlandırma ve Fiyat Analizi

18 Saat Devlet Malzeme Ofisi 22-24 Şubat 2017 64 Kişi

Tıp Eğiticileri Eğitimi 50 Saat Türk Mikrobiyoloji

Kliniği Demeği 06 -24 Mart 2017 12 Kişi Fizibilite Etüdü Hazırlama

Eğitimi 24 Saat Eti Maden İşletmeleri 15- 18 Mayıs 2017 22-

25 Mayıs 2017 53 Kişi

Mülakat Teknikleri Eğitimi 12 Saat Sayıştay 01 -03 Ağustos 2017 20 Kişi

İş Yaşamında Zor İnsanlarla Başa Çıkma ve Çatışma

Yönetimi

24 Saat Türkiye Ulusal Ajans 22-25 Ağustos 20107 12-15 Eylül 2017

37 Kişi

TCDD Heyelan ve Şev

Stabilitesi Eğitimi 20 Saat TCDD 18-23 Eylül 2017 12 Kişi

(12)

Eğiticilerin Eğitimi 30 Saat

Devlet Hava Meydanları İşletmesi

9-13 Ekim 2017 1620 Ekim 2017 23-27

119 Kişi

Diksiyon Eğitimi 15 Saat Türkiye Ulusal Ajans 16-20 Ekim 2017 23- 27 Ekim 2017

53 Kişi

Raporlama ve Yazışma

Teknikleri Eğitimi 15 Saat Türkiye Ulusal Ajans 18-22 Aralık 2017 25 Kişi

S.N. Oturum Sayısı Sınav Hizmeti Verilen Kurum Tarih

1 1 Gazi Üniversitesi YÖK 5(i) Dersleri Güz Dönemi Final

Sınavı 4 Ocak 2017

2 1 Gazi Üniversitesi YÖK 5(i) Dersleri Güz Dönemi

Bütünleme Sınavı 27 Ocak 2017

3 1 YÖK Denklik Sınavı 25 Mart 2017

4 1 Gazi Üniversitesi YÖK 5(i) Dersleri Bahar Dönemi

Vize Sınavı 5 Nisan 2017

5 1 Personel Belgelendirme Veri Giriş Elemanı Sınavı 8 Nisan 2017

6 1 Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Denetçi Yardımcılığı Sınavı

22 Nisan 2017

7 1 PTT Görevde Yükselme Sınavı 22 Nisan 2017

8 1 DHMI Unvan Değişikliği Sınavı (Mahkeme Kararı ile 1 Adaya Yenileme)

21 Mayıs 2017

Final Sınavı 31 Mayıs 2017

Tekrar Edilen Final Sınavı 08 Haziran 2017

11 1

Gazi Üniversitesi YÖK 5(i) Dersleri Bahar Dönemi

Bütünleme Sınavı 21 Haziran 2017

(13)

12 1

Gazi Üniversitesi YÖK 5(i) Dersleri Tıp Fakültesi Bahar

Dönemi Bütünleme Sınavı 11 Temmuz 2017

14 1 SPK Sağlık Memuru Sınavı 05 Ağustos 2017

15 1 Tarım Kredi Kooperatif Müfettiş Yardımcılığı Sınavı 20 Ağustos 2017

16 1 Emniyet Genel Müdürlüğü Pilotaj Temel Kursu Seçme Sınavı İngilizce Yeterlilik Aşaması

25 Eylül 2017

17 1 Gazi Üniversitesi YÖK 5(i) Dersleri Güz Dönemi Vize

Sınavı 02 Kasım 2017

18 1 Gazi Üniversitesi YÖK 5(i) Dersleri Güz Dönemi İş

Sağlığı ve Güvenliği Vize Sınavı 06 Kasım 2017

19 1 Emniyet Genel Müdürlüğü Pilotaj Temel Kursu Seçme Sınavı İngilizce Yeterlilik Aşaması

27 Kasım 2017

20 1 IŞKUR Taşra Görevde Yükselme Sınavı 03 Aralık 2017

21 1 Kredi Yurtlar Kurumu Müfettiş Yardımcılığı Sınavı

03 Aralık 2017

22 1 Gençlik Spor Bakanlığı Denetçi Yardımcılığı Sınavı 09 Aralık 2017

23 1 Spor Genel Müdürlüğü Müfettiş Yardımcılığı Sınavı 16 Aralık 2017

24 Danıştay Bilgisayar Mühendisi Alım Sınavı 24 Aralık 2017

(14)

S.N.

Oturum

Sayısı Hizmet Verilen Kurum Tarih

1 1 Sigortacılık Eğitim Merkezi “Tarım Sigortaları Havuz Eksperleri Sınavı”

11 Şubat 2017

18 Şubat 2017

3 1 Sınav Eğitim Kurumlan “YGS Deneme Sınavları” 19 Şubat 2017

4 1 Kampus Eğitim Kurumlan YGS Deneme Sınavı 04 Mart 2017

5 8

25-26 Mart 2017

25 Mart- 03 Nisan 2017

7 1 Selçuk Üniversitesi “YÖS Sınavı” 06 Mayıs 2017

8 4 Sermaye Piyasası Kurulu Uzman Yardımcılığı Sınavı 06-07 Mayıs 2017

13 Mayıs 2017

10 2 Gelir İdaresi Başkanlığı Uzman Yardımcılığı Sınavı 14 Mayıs 2017

11 1 Erciyes Üniversitesi “YÖS Sınavı” 20 Mayıs 2017

12 1 YDS AKADEMİ “YGS Deneme Sınavları” 27 Mayıs 2017

01- 10 Temmuz 2017

14 8

29-30 Temmuz 2017

(15)

15 1 Sigortacılık Eğitim Merkezi “Banka ve Özel Kurumlar

Teknik Personel Sınavı” 23 Eylül 2017

11-20 Kasım 2017

18 Kasım 2017

18 8

09-10 Aralık 2017

23 Aralık 2017

>

2018 YILINDA MERKEZİMİZDEKİ FAALİYETLER

Eğitimin Adı Eğitim Verilen

Grup Sayısı Ders Saati Katılımcı Sayısı

Serbest Mühendislik Müşavirlik Eğitimi 2 270 44

KGK Bağımsız Denetçilerin Eğitimi Programı 2 41 45

Taşınır Eğitimi 1 ²⁴ 8

(16)

Eğitim Programının Başlığı

Eğitim

Saati Eğitimin Verildiği Kurum

Tarihlerler

Temel Muhasebe/Finansal Tablolar Eğitimi

48 Saat Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu

13 Mart-14 Nisan 2018 30 Kişi

Uzman Yardımcıları Tez Hazırlama Eğitimi

12 Saat İller Bankası 27-29 Haziran 2018 34 Kişi

S.N Sınav Adı Kurumu Sınav Tarihi

1 Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı AKBANK 7 Ocak 2018

2

Uzman Yardımcısı Alım Sınavı

Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü

13 Ocak 2018

3 Uzman Yardımcısı Alım Sınavı Gençlik ve Spor Bakanlığı 25 Mart 2018

4 Görevde Yükselme Sınavı ETİMADEN 31 Mart 2018

5 Görevde Yükselme Sınavı Dış İşleri Bakanlığı 20 Mayıs 2018

6 Unvan Değişikliği Sınavı Gümrük ve Ticaret Bakanlığı 2 Haziran 2018 7 Pilotaj Temel Kursu Aday Belirleme Sınavı Emniyet Genel Müdürlüğü 02 Temmuz 2018

8

Programcı / Çözümleyici

Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı

04 Ağustos 2018

9 Görevde Yükselme Sınavı Kamu İhale Kurumu 22 Eylül 2018

(17)

Tablo 16: 2018 yılında sadece soru hazırlama hizmeti verilenler

S.N. Soru Hizmeti Talep Eden Kurum Soru Hazırlanan Alan Hazırlanan Soru Adedi

1 Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Yabancı Dil 150

Tablo 17: 2018 Yılı Yer ve Gözetmen Koordinatörlükleri

S.N. Sınav Adı Kurumu Sınav Tarihi ve Günü

1

Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı AKBANK 7 Ocak 2018

2

Uzman Yardımcısı Alım Sınavı

Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü

13 Ocak 2018

3 Teknik Personel Yeterlilik Sınavı SEGEM 17 Şubat 2018

4 Teknik Personel Yeterlilik Sınavı SEGEM 10 Mart 2018

5 SMMM Sınavı (1. Dönem) TÜRMOB 10-11 Mart 2018

6

YMM Sınavı (1.Dönem) TÜRMOB 24 Mart-2 Nisan 2018

7 Uzman Yardımcısı Alım Sınavı Gençlik ve Spor Bakanlığı 25 Mart 2018

8

Teknik Personel Yeterlilik Sınavı SEGEM 7 Nisan 2018

9 TYT Deneme Sınavı Sınav Eğitim Kurumlan 13 Mayıs 2018

10

Teknik Personel Yeterlilik Sınavı SEGEM 20 Mayıs 2018

11

Unvan Değişikliği Sınavı

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı 2 Haziran 2018

12

GULÖS Sınavı Giresun Üniversitesi 9 Temmuz 2018

13 YMM Sınavı (2.Dönem) TÜRMOB 21-30 Temmuz 2018

(18)

14 Devlet Gelir Uzman Yardımcısı Alım Sınavı

Gelir İdaresi Başkanlığı 4 Ağustos 2018

15 SMMM Sınavı (2. Dönem) TÜRMOB 11-12 Ağustos 2018

16

Gelir Uzman Yardımcısı Alım Sınavı Gelir İdaresi Başkanlığı 18 Ağustos 2018

17 Teknik Personel Yeterlilik Sınavı S EĞEM 22 Eylül 2018

18

Teknik Personel Yeterlilik Sınavı SEGEM 17 Kasım 2018

19 YMM Sınavı (3.Dönem) TÜRMOB 17-26 Kasım 2018

20

SMMM Sınavı (3. Dönem) TÜRMOB 1-2 Aralık 2018

2. Paydaş Analizi

2.1. Paydaşların Tespiti Tablo 18: Paydaş Listesi

Paydaşlar Çalışanlar Hizmet Alanlar Temel Ortaklar Stratejik

Ortaklar

Kural Koyucular Akademik

Personel

•

Öğrenciler •

İdari Personel • Geçici İşçiler • Kısmi Zamanlı

Öğrenciler

•

Kamu Sektörü • • • •

Sivil Toplum Kuruluşları

•

Özel Sektör •

(19)

2.2. Paydaşların Önceliklendirilmesi

Üniversitenin/Birimin faaliyetlerini etkileme gücü ile Üniversitenin/Birimin faaliyetlerinden etkilenme derecesidir. Paydaşların önceliklendirilmesinde aşağıdaki Tablodan yararlanılır.

Tablo 19: Paydaş Tespit ve Önceliklendirme Tablosu

Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Neden Paydaş Önceliği

Akademik Personel

• Eğitim-Öğretim Hizmet

Alımı

6

öğrenciler • Eğitim-Öğretim / ₁

İdari Personel • Hizmet Alımı 7

Geçici İşçiler • Hizmet Alımı 8

Kısmi Zamanlı öğrenciler

• Eğitim-Öğretim / 2

Kamu Sektörü • Eğitim-Öğretim / 3

Sivil Toplum Kuruluşları

• Eğitim-Öğretim / 4

özel Sektör • Eğitim-Öğretim / 5

3. KURULUŞ İÇİ ANALİZ

3.1. İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi

GAZİSEM’in idari eleman eksikliği bulunmamaktadır.

3.2. Kurum Kültürü Analizi

GAZİSEM 2006 yılında kurulmuştur. Müdürlüğümüz bünyesindeki tüm kararlar yönetim kurulunca alınmaktadır.

(20)

3.3. Merkezin Organizasyon Şeması

(21)

3.4. Personel Yapısı

Merkezimizde akademik personel kadrosu bulunmamaktadır. Rektörlüğümüz tarafından Merkezimize Müdür olarak görevlendirilmiş Profesör Doktor unvanına sahip bir, Müdür Yardımcısı olarak görevlendirilmiş iki Doçent Doktor unvanına sahip iki olmak üzere toplam üç akademik personel bulunmaktadır.

Tablo 20: Akademik Personel Tablosu

Akademik Personel Dağılımı 2018-2019

Kadın Erkek

Profesör - ₁

Doçent 1 1

Dr. Öğr. Üyesi - -

Araştırma Görevlisi - -

Uzman - -

Okutman - -

TOPLAM 1 2

♦Veriler 2019 yılı Ekim ayı itibariyle verilecektir.

Tablo 21: Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı “ “ “

1 2 •

Yüzde ” “ ^” %33,33 %66,67 “

♦Veriler 2019 yılı Ekim ayı itibariyle verilecektir.

(22)

Tablo 22: Akademik Personelin Ortalama Unvan Düzeyi

Unvan Katsayı Sayısı KxS

Profesör 7 1 7

Doçent 6 2 12

Dr.Öğr. Üyesi 5

Doktoralı Diğer öğr. Elemanı 4

öğretim Görevlisi 3

Okutman 2

Araştırma Görevlisi +Uzman 1

TOPLAM 3 19

* Veriler 2019 yılı Ekim ayı itibariyle verilecektir.

Akademik personelin ortalama unvan düzeyi: [(Profesör Sayısı x 7)+(Doçent Sayısı x 6)+(Dr. Öğretim Üyesi Sayısı x 5)+(Öğretim Üyesi Dışında Kalan Doktoralı Öğretim Elemanı Sayısı x 4)+(Öğretim Görevlilerinin sayısı x 3)+(Okutmanların Sayısı x 2)+(Araştırma Görevlilerinin sayısı xl)/Yukarıdaki Unvanlardaki toplam öğretim elemanlarının sayısı = 6

Merkezimizde idari personel kadrosu bulunmamaktadır. Rektörlüğümüz tarafından merkezimizde görevlendirilmiş İşletme Müdürü, İstatistikçi ve Bilgisayar İşletmeni unvanlarına sahip üç idari personel bulunmaktadır.

Tablo 23: İdari Personel Tablosu

İdari Personel Dağılımı

2018-2019

Kadın Erkek

İşletme Müdürü 1

İstatistikçi 1

Bilgisayar İşletmeni 1

TOPLAM 1 2

(23)

Tablo 24: İdari Personel (Kadroların doluluk oranına göre)

İdari Personelin Sınıfları

Adet Genel İdari Hizmetler

2

Sağlık Hizmetleri Sınıfı “

Teknik Hizmetleri Sınıfı

1

Eğitim ve öğretim Hizmetleri sınıfı “

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. “

Din Hizmetleri Sınıfı “

Yardımcı Hizmetli

Toplam 3

Tablo 25: İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - Üzeri

Kişi Sayısı “ “

2 "

1 -

Yüzde “ “ %66,67 “ %33,33 “

Merkezimizde işçi kadrosu bulunmamaktadır. Rektörlüğümüz tarafından merkezimizde görevlendirilmiş üç sürekli işçi bulunmaktadır.

(24)

Tablo 26: Sürekli İşçi Tablosu

Sürekli İşçi Dağılımı

2018-2019

Kadın Erkek

Sürekli İşçi 2 2

TOPLAM 2 2

Tablo 27: Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı “ “ 3 •

1 "

Yüzde “ “ %75 %25 “

3.5. İdareye İlişkin Bilgiler 3.5.1. Fiziksel Yapı

Tablo 28: Eğitim Alanları Derslikler

Eğitim Alanı Kapasitesi

0-50

Kapasitesi 51-75

Kapasitesi 76-100

Kapasitesi 101-150

Kapasitesi 151-250

Kapasitesi 251-Üzeri

Anfi - - - - - -

Sınıf

- - - - - -

Bilgisayar Lab.

- - - - - -

Diğer Lab.

- - - - - -

(25)

3.5.2. Sosyal Alanlar

Merkezime ait kantin, kafeterya, yemekhane, misafirhane, öğrenci yurdu, lojman, spor tesisleri, toplantı-konferans salonu, sinema salonu, eğitim ve dinlenme tesisi alanları bulunmamaktadır.

3.5.3. Hizmet Alanları

Tablo 29: Akademik Personel Hizmet Alanları

Hizmet Alanı Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası

2 3

Toplam

2 3

Tablo 30: İdari Personel Hizmet Alanları

Hizmet Alanı Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı

Servis - - -

Çalışma Odası

1 3

Toplam

1 3

(26)

3.5.4 Arşiv

Merkezimize ait bir arşiv bulunmamaktadır.

3.5.5- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Tablo 31: Merkezde Kullanılan Teknolojik Kaynakların Kullanım Amaçları

Adet

Eğitim Hizmet İdari Araştırma

Masaüstü Bilgisayar Sayısı - - 10 -

Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 2 - 4 -

Tablo 32: Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Projeksiyon - 12 -

Slayt makinesi - - -

Barkod Yazıcı 1 - -

Baskı Makinesi - - -

Fotokopi makinesi - - -

Faks 1 - -

Fotoğraf makinesi -

2 -

Dijital Ses ve Görüntü Kaydediciler - 4 -

Televizyonlar - 1 -

Tarayıcılar - 1 -

DVD - - -

Yazıcı

(27)

4. GZFT Analizi

4.1. Güçlü Yönlerimiz

Merkezimiz amaçları doğrultusunda faaliyetlerini gerçekleştirme noktasında, Üniversitemizdeki öğretim elemanları ve nitelikli personeli, güçlü yönümüzü ortaya çıkarmaktadır.

4.2. Zayıf Yönlerimiz

Yapılan programlardan elde edilen gelirlerin dağılımı noktasında var olan mevzuattan kaynaklanan uygulamalar, kurumlara vermiş olduğumuz tekliflerin yüksek kalmasına neden olmakta ve dolayısıyla yapabileceğimiz birçok programı gerçekleştirememiş olmamıza yol açmaktadır. Dolayısıyla Merkezimizin gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlerin çok büyük bir kısmının Kamu Kurumlanna yönelik olmasının sebebi budur. Diğer bir ifade ile özel sektör işletmelerine cazip gelebilecek fiyat seviyesine inilememesi nedeniyle Sanayi ile Üniversite arasındaki köprü oluşturulamamaktadır. Ayrıca Merkezimiz faaliyetleri ve programlarının gerek özel gerek kamu sektörü işletmelerine tanıtılamaması amaçlarımızın tam anlamıyla gerçekleşmesine imkân yaratmamıştır.

Fırsatlar

- Şehir açısından üniversitenin bir potansiyel olarak görülmesi - Üniversite yönetiminin şehir ile bütünleşik bir ilişki kurma gayreti - Şehirde eğitime duyulan ihtiyaç

Tehditler

- Teknik eleman yetersizliği

- Döner sermaye işletmesindeki iş yükü - Mevzuattan kaynaklanan sınırlılıklar

- Bazı kurslar için alanında yeterli uzman öğretim elemanının bulunamaması

(28)

5. GELECEĞE BAKIŞ

5.1. Misyon

 Kişisel ve toplumsal açıdan bilgi, beceri ve yeterlilikleri arttırmak,

 Bilim ve teknoloji alanındaki ilerlemeleri ve birikimi, geniş anlamda topluma yayarak Türkiye’nin kalkınmasına hizmet etmek,

 Sürekli olarak kendini yenilemek ve bu yeniliklerin, hizmet kalitesine de yansımasını sağlamak,

 Kamu kurum ve kuruluşlarına, özel sektöre, lisans ve lisansüstü eğitime sahip bireylere ihtiyaçları doğrultusunda, Gazi Üniversitesi’nin deneyimli kadrosu ile uluslararası standartlarda verilecek eğitim programları geliştirmek, hazırlamak ve bu programların koordinasyonlarını sağlamak,

 Eğitim programları ile ilgili bilgi yayınlayarak ilgili kişi, kurum ve kuruluşlar ile özel sektörü bilgilendirmek,

 Eğitim programlarına katılıp başarılı olanlara katılım belgesi, başarı belgesi, sertifika vb.

vermek,

 Sosyal konulardaki eksikliklere duyarlılık göstererek bu eksikliklerin ortadan kalkmasını sağlayacak eğitim programları hazırlamak,

 Bireyi, kendini gerçekleştirebilmesi; nitelikli bir meslek sahibi olabilmesi, mesleğinin bütün gerekliliklerini yerine getirebilmesi, iş gücünü daha verimli kullanabilmesi, çağa daha hızlı bir şekilde ayak uydurabilmesi, insan ilişkilerinde daha başarılı olabilmesi adına teşvik etmek ve bireyin, bunu bir yaşam biçimi haline getirmesini sağlamak.

(29)

5.2. Vizyon

“Yaşam boyu eğitimi herkes için ulaşılabilir kılma” ilkesinden hareketle; sürekli kendini yenileyen, çağın gerekliliklerinin yakın takipçisi olan, toplumsal sorumluluk bilinci ile Türkiye’ye ve Türk insanına yararlı olmayı hedefleyen bir merkez olarak; ideale ulaşma arzusu içerisindeki nitelikli bireylere verdiğimiz eğitim ve sağladığımız imkânlar ile alanında öncü, tanınmış, güvenilir ve saygın bir eğitim merkezi olmak.

5.3. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

GAZİSEM kişisel ve toplumsal açıdan bilgi, beceri ve yeterlilikleri arttırmak, bilim ve teknoloji alanındaki ilerlemeleri ve bilgi birikimini geniş anlamda topluma yayarak ülkemizin kalkınmasına hizmet etmek amacıyla 29 Aralık 2006 yılında kurulmuştur. Merkezimiz, üniversitemizin eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda önlisans, lisans ve lisansüstü akademik programlar dışında; bankacılık, sigortacılık, borsa, işletme, kamu yönetimi, yerel yönetimler, uluslararası işletmecilik, insan kaynakları yönetimi, halkla ilişkiler, sağlık, mühendislik ve benzeri alanlarda sürekli olarak verilecek güncel ve ihtiyaca yönelik eğitim programlarını düzenleyerek bu programlar aracılığıyla üniversitemizin kamu, özel sektör ve ulusal/uluslararası kuruluşlarla işbirliğinin gelişmesine katkıda bulunmayı hedeflemektedir. Bu amaçlar doğrultusunda, toplumumuzda sürekli öğrenme ve gelişimin bir yaşam biçimi haline getirilmesi için deneyimli kadrosu ile kamu, özel sektör ve ulusal/uluslararası kuruluş ve kişilere, ihtiyaç duydukları alanlarda ve kurumsal beklentileri doğrultusunda eğitim ve sertifika programları planlar, projeler hazırlar, ulusal ve uluslararası düzeyde kurslar, seminerler, konferanslar düzenler, danışmanlık hizmetleri sunar ve bu tür etkinliklerin koordinasyonunu sağlar.

5.4. Birimin Temel Değerleri

Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin temel değerleri; alanında sürekli iyileştirme, gelişim, meslek etiği bilinci, toplumsal değerlere saygı, çevreye duyarlılık, insan odaklılık, bilimsellik ve değer üretmedir.

(30)

6. Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef Ve Performans Göstergesi İle Stratejilerin Belirlenmesi 6.1. Amaçlar

Bu stratejik planın amacı, Sürekli Eğitim ve Uygulama Merkezi misyon, vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesini, güçlü ve zayıf yönlerinin, Sürekli Eğitim ve Uygulama Merkezi için fırsat ve tehditlerin saptanıp değerlendirilmesi ve (Üniversite Rektörlüğü ve bağlı fakülte, yüksekokul, konservatuar, meslek yüksekokulları, enstitüler, araştırma merkezleri, idari birimleri ve diğer birimlerinin) Üniversite misyon, vizyon ve stratejileri doğrultusunda hedeflerinin oluşturmasını sağlamaktır.

Eğitim programı organize etmek ve eğitim ile araştırma, geliştirme çalışmaları organize etmek başlıkları altında Merkezimizin amaçları aşağıda verilmiştir;

 Üniversitede, lisans ve lisansüstü program dışında gerçekleştirilen bilimsel ve teknolojik gelişmelerden küçük, orta ve büyük sanayi, ticaret, hizmet, tarım, hayvancılık ve diğer işletmeler ile kamu ve özel kuruluşların yararlanmalarını, üretim ve verimliliklerini arttırmalarını sürekli eğitim programı yoluyla sağlamak,

 Üniversitenin, diğer kamu ve özel kurum ve kuruluşların hizmet içi eğitim ile mesleki eğitim taleplerini karşılamak amacıyla eğitim programları düzenlemek,

 Türkiye’nin ekonomik ve toplumsal gelişimine ve dünya ekonomisiyle rekabet edebilmesine katkıda bulunmak,

 Yeni bilimsel ve teknolojik bilgi ve gelişmeleri takip ederek, bunları talep eden kişi, kurum ve kuruluşlara aktarmak,

 Merkezin çalışma alanlarıyla ilgili konularda ortaya çıkan sorunlara çözümler üretmek için gerekli faaliyetleri planlamak, düzenlemek ve yürütmek.

6.2. Hedefler

Bu stratejik plan, 2019-2023 dönemi için Sürekli Eğitim Merkezi faaliyetlerinin incelenmesini, misyon, vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesi, kurumsal GZFT analizlerinin yapılmasını ve buna dayalı olarak Üniversiteyi/Birimi ilgilendiren stratejik hedefler ile performans göstergelerinin belirlenmesini ve hedeflerin hayata geçirilmesini sağlayacak eylem planları ile

(31)

Üniversiteye/Birime bağlı birimlerin performanslarının izlenmesi ve değerlendirilmesini kapsar.

Eğitim programı organize etmek ve eğitim ile araştırma, geliştirme çalışmaları organize etmek başlıkları altında Merkezimizin hedefleri aşağıda verilmiştir;

 Üniversitemizin eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda ön lisans, lisans ve lisansüstü akademik programlan kapsamı dışında eğitim programlan düzenlemek,

 Güncel ve toplumun gereksinimlerine yönelik eğitim konularını belirlemek,

 Yurt içindeki ve yurt dışında benzer faaliyetler yürüten kuruluşları inceleyerek eğitim, seminer ve sertifika programlarını güncellemek,

 Teknolojik gelişmeleri takip ederek Merkezimiz bünyesinde tanıtılmasını ve uygulanmasını sağlamak,

 Üniversitemizin eğitim potansiyelinin tanıtımına ve kurumsal prestijinin artırılmasına yönelik toplantı ve seminerler düzenlemek,

 Üniversite ile kamu kurumları ve özel sektör arasında, eğitim programları ve bu konularda araştırma-geliştirme çalışmaları planlamak, organize etmek ve yürütmek amacıyla ilgili mevzuata ve bağlı olunan yönetmelik ve yönergelere uygun olarak işbirliği yapmak,

 İlgili kuruluşlara eğitim konularında önerilerde bulunmak ve danışmanlık hizmetleri vermek.

6.3. Performans Göstergeleri

Mezun edilen kursiyer sayısı, planlanan ve gerçekleştirilen eğitimlerin sayısı, kamu ve özel sektörden talep edilen eğitimlerin sayısıdır.

6.4. Stratejileri

1- Eğitim alanlarının beklentilerini öğrenmek, 2- Eğitim hedeflerini belirtmek,

3- Uygun eğitim malzemelerini kullanmak, 4- Eğitimde katılımı sağlamak,

(32)

5- Eğitim sonrası beklentilerin karşılanıp karşılanmadığını sorgulamak,

6- Eğitim alanlarda geribildirim almak ve bu bilgileri iyileştirme amacı ile kullanmak, 7- Zaman içinde geribildirimleri değerlendirmek ve sayısal verilerle iyileş meyi görmek, 8- Sadece eğitimde değil, eğitim ortamlarında da eğitim alanlarının mutlu olmasını sağlamak, 9- Eğitim alan kişilerle teması korumak.