Genç Birlik Genel Merkez
TOPLANTI TUTANAĞI
Tarih: 04.06.2014 Saat: 19:30 Yer: Birlik Vakfı / Genç Birlik Genel Merkez Toplantının Türü Yönetim Kurulu Toplantısı
Toplantının Konusu Yeni yönetim ve gündem maddelerinin değerlendirilmesi Toplantı Başkanı Ömer Önder HABERDAR
Raportör Muhammed Safa ARIKAN
Gündem Başlıkları
1- 2014 Yeni dönem Yönetim Kurulu’nun istişaresi 2- Organizasyon şeması, görev ve görevlerin kapsamı
3- Kurumsal ziyaretler, ziyaret edilecek kurum ve kuruluşlar 4- Kurumsallık ve kurumsal kimlik, web sitesinin güncellenmesi 5- Birlik Akademi üyelerinin güncellenmesi ve akademi yol haritası 6- Anadolu teşkilatlarımızın güncel durumu ve ziyaretler
7- GESAP temsilcisinin belirlenmesi
8- Genç Birlik ve MTTB veri tabanının oluşturulması 9- Fetih programı istişaresi
10- Yıldız Gönüllüler Projesi
Toplantıya Katılım Durumu (Toplantıya 17 kişi katılmış olup, 4 kişi mazeretlidir.)
Ad/Soyad İmza Ad/Soyad İmza
1- Ömer Önder HABERDAR 12- Samed Gökhan İNCİ
2- Hakan MEMUR 13- Ali İhsan KAHRAMAN
3- İhsan UZUN 14- Yunus Emre DELİ
4- Yasin ŞEN 15- Mehmet ÇOBAN
5- Mehmet BEYHAN Şehir Dışında 16- Muhammed Yasir TAŞKIN
6- Muhammed Safa ARIKAN 17- Serkan ERKAN Ailesi Gelmiş
7- Halil İbrahim BOZKURT Hasta 18- Beytullah ÇİÇEN
8- Murat Han ÖLMEZ 19- Fatih Dündar
9- Burak GEDİK 20- Ömer Faruk BAKAR
10- Ali AYDIN Yurt Dışı 21- Koray TÜRK 11- Emre Can ARSLAN
1.Gündem Başlığı 2014 Yeni dönem Yönetim Kurulu’nun istişaresi Kararlar
- 2014 yeni yönetim kurulu istişare edilmiş olup, hayırlara vesile olması temenni edilmiştir.
- Toplantıların her Çarşamba saat 20:00’da başlamasına, - Yönetim kurulu için aidatların 25 TL olarak düzenlenmesine,
- 2 kere üst üste mazeretsiz devamsızlığı olan kişinin ihraç edilmesine,
- 11.06.2014 tarihli yönetim kurulu toplantısının yemekli olarak yapılmasına ve koordinasyonun Yasin ŞEN’e verilmesine,
- Ramazan sonrası 300 kişilik 3. Genç Birlik istişare kampının Bursa da yapılmasına, Karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi YK aidatlarının 25 TL olarak düzenlenmesi M. Yasir TAŞKIN 11.06.2014
2.Gündem Başlığı Organizasyon şeması, görev ve görevlerin kapsamı Kararlar
Genel Başkan Danışmanı Hakan MEMUR yeni yapıda AR-GE çalışmalarına ihtiyaç duyulacağını belirtmiştir. Yapılan istişare sonucunda AR-GE Başkanlığının ihdas edilmesine karar verilmiş olup, Hakan MEMUR’un hem AR-GE Başkanı olarak görev yapmasını hem de mevcut görevine devam etmesine karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi
AR-GE Başkanlığı Hakan MEMUR 11.06.2014
3.Gündem Başlığı Kurumsal ziyaretler, ziyaret edilecek kurum ve kuruluşlar Kararlar
Kurumsal İlişkiler Başkanlığı’nın ziyaret edilecek kurum ve kuruluşlar konusunda çalışma yapmasına, ilgili kurum, kuruluşlara ziyarete gidilmeden 3 gün öncesinde ilgili kurum, kuruluşla ilgili bilgilendirme metninin ziyarete gidecek yönetim kurulu üyelerine ulaştırılmasına karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi Ziyaret edilecek kurum/kuruluşlarla ilgili çalışma Kurumsal İlişkiler Bşk. -
4.Gündem Başlığı Kurumsallık ve kurumsal kimlik, web sitesinin güncellenmesi Kararlar
- Misyon ve Vizyon doğru ve net bir şekilde belirlenebilmesi adına Genç Birlik nedir, ne yapar sorularının olduğu form Hakan MEMUR tarafından hazırlanmasına ve YK üyeleri tarafından doldurulmasına,
- Formdan gelen veriler üzerine YK toplantısında istişare edilecek olup, YK Başkanı ve danışmanları tarafından Misyon ve Vizyon belirlenmesine,
- Misyon ve Vizyon çalışmasının bitimi itibariyle tüzük ve disiplin kurulu çalışması yapılmasına,
- Web sitesinin Hakan MEMUR tarafından güncellemesine, Karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi
Misyon ve Vizyon için online form Hakan MEMUR 06.06.2014
Formun doldurulması Genç Birlik YK 06.06.2014 – 10.06.2014
5.Gündem Başlığı Birlik Akademi üyelerinin güncellenmesi ve akademi yol haritası Kararlar
- Birlik Akademinin eylül ayında başlatılmasına,
- Akademiye katılacak kişilerinin yönetim kurulu tarafından referanslı olmasına,
- Yeni dönem akademi eğitim programının Eğitim Başkanlığı tarafından planlanmasına ve koordine edilmesine,
- 1. Birlik Akademi’ye katılan üyeler arasında Genç Birlik kurumsal kimliğine uymayanların ihraç edilmesine,
- 18.06.2014 tarihinde 1. Birlik Akademi mezunlarına sertifikalarının dağıtılmasına ve sertifikaların İbrahim BOZKURT tarafından hazırlanmasına,
Karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi 2. Birlik Akademi eğim prg./koord. Eğitim Başkanlığı 03.09.2014
1. Birlik Akademi üye ihracı Yönetim Kurulu 11.06.2014
6.Gündem Başlığı Anadolu teşkilatlarımızın güncel durumu ve ziyaretler Kararlar
- Ardahan ilinden Genç Birlik teşkilatı olabilmek için talepte bulunulduğu yönetim kuruluna bildirilmiş olup, bir süre kendilerinin faaliyetlerine Genç Birlik adını kullanmadan devam etmelerine ve sonrasında taleplerinin tekrardan değerlendirilmesine,
- Genel Sekreter tarafından Teşkilat Başkanlığına gönderilecek olan formun 12 teşkilat tarafından doldurulmasına,
Karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi
Üye bilgi formu Teşkilat Başkanlığı 11.06.2014
7.Gündem Başlığı GESAP temsilcisinin belirlenmesi Kararlar
GESAP toplantılarına katılım ve koordinasyonun sağlanması görevinin Kurumsal İlişkiler Başkanlığı’na verilmesine karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi GESAP toplantılarına katılım ve koordinasyon Kurumsal İlişkiler Bşk. 04.06.2014
8.Gündem Başlığı Genç Birlik ve MTTB veri tabanının oluşturulması Kararlar
Genel Sekreter, AR-GE ve Teşkilat başkanlarının, Genç Birlik ve MTTB veri tabanının oluşturulması için çalışma yapmasına karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi Genç Birlik ve MTTB veri tabanı çalışması Genel Sekreter, AR-GE /
Teşkilat Başkanı 11.06.2014
9.Gündem Başlığı Fetih programı istişaresi Kararlar
- Birlik Akademi ve diğer birimden kişilerin neden olduğu sorunlar tartışılmış olup, gerekli uyarı ve ihraç işlemlerinin yapılmasına,
- Genç Birliği yıl sonuna kadar bu formatta bir organizasyon yapmasına, Karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi
10.Gündem Başlığı Yıldız Gönüllüler Projesi Kararlar
Toplantı bitiş saatinin geçe kalmasından dolayı, ilgili gündem başlığının 11.06.2014 tarihli yapılacak yönetim kurulu toplantısında birinci gündem maddesi olarak değerlendirilmesine karar verilmiştir.
Planlanan Eylemler Sorumlu Kişi / Birim Baş./Bitiş Tarihi
