DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ YAZICI KİRALAMA, BASKI HİZMETİ VE BAKIM SÖZLEŞMESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ

YAZICI KİRALAMA, BASKI HİZMETİ VE BAKIM SÖZLEŞMESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. ŞARTNAMENİN KONUSU

ŞİRKET tarafından, DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ve bağlı kurumlarına madde 3’ te belirtilen koşullar çerçevesinde yazıcı kiralama, baskı hizmeti ve bakım hizmetlerinin verilmesini kapsamaktadır.

2. TANIMLAR

DARÜŞŞAFAKA : DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ve bağlı kurumlarını

ŞİRKET : Yazıcı kiralama, baskı hizmeti ve bakım hizmetlerini vermeye istekli firma

3. ŞİRKET’İN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

3.1. ŞİRKET, iş bu şartnamenin 5.1 maddesinde belirtilen cihazların tamamını sıfır ve orijinal paketi açılmamış şekilde teslim edecektir.

3.2. ŞİRKET, iş bu şartnamenin 5.2 maddesinde belirtilen cihaz adedinin toplamının sözleşme süresince her yıl %5’ ine karşılık gelen kısmı kadarını DARÜŞŞAFAKA tarafından talep edilmesi durumunda ilave kira bedeli talep etmeden tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder.

3.3. ŞİRKET iş bu şartnamede belirtilen tüm cihazların yerinde kurulumunu 10 iş günü içerisinde tamamlamayı kabul ve taahhüt eder.

3.4. ŞİRKET, sözleşme süresince tüm cihazları garanti kapsamında onaracak, onarım için kullanılacak tüm sarf, yedek parça ve işçilik giderleri ŞİRKET’ e ait olacaktır.

3.5. ŞİRKET, sözleşmenin imzalanmasını müteakip DARÜŞŞAFAKA’ nın belirleyeceği kurulum planı doğrultusunda kurulum işlemlerini gerçekleştirecektir. Tüm cihazlar kurulum işlemleri gerçekleştirilirken

3.6. ŞİRKET, cihazlarda arıza yaşanması durumunda;

3.6.1. İş günleri içerisinde en geç 4(dört) saat içerisinde yerinde müdahale 3.6.2. İş günleri içerisinde en geç 6(altı) saat içerisinde arıza giderme

3.6.3. 6 saat içerisinde arıza giderilememesi durumunda ikame cihaz tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder. Belirtilen sürelere uyulmaması durumunda arıza yapan cihazın 3 aylık kira bedeli kadar ŞİRKET cari hesabına mahsuben ceza olarak DARÜŞŞAFAKA tarafından kesinti yapılarak tahsil edilir.

3.7. ŞİRKET, gerek cihazlarda onarım amaçlı kullanılacak yedek parça, gerekse baskı hizmetinde kullanılacak sarf malzemelerinin tamamını orijinal olarak tedarik etmeyi kabul ve taahhüt eder.

3.8. Cihazlardan çıkan toner, sarf malzeme vb. her türlü atığın bertaraf edilmesi yükümlülüğü ŞİRKET’ e aittir.

3.9. ŞİRKET, her cihaz için yedek toner temin etmeyi kabul ve taahhüt eder.

3.10. ŞİRKET, tüm cihaz parkuru için aylık bir bakım programı çıkararak bunu DARÜŞŞAFAKA ile paylaşacaktır. ŞİRKET sözleşme süresi boyunca belirtilen bakım planına uymayı kabul ve taahhüt eder.

3.11. ŞİRKET kurulumu yapılan tüm cihazlar için son kullanıcıya yönelik olarak basit ve özet içerikli bir kullanım kılavuzu hazırlayarak DARÜŞŞAFAKA’ ya teslim edecektir.

3.12. ŞİRKET, her cihazın kurulumu sonrası ilgili kullanıcıya kısa bir kullanım eğitimi verecektir.

3.13. ŞİRKET, her bir cihazın ayrı değerlendirmesi koşuluyla aynı sözleşme yılı içerisinde aynı arızayı 3 farklı arızları 5 yada daha fazla tekrarlaması durumunda kesin çözüm bulunamadığı tarafların karşılıklı olarak antant kalması durumunda cihazı çalışır durumda aynı yada en az aynı özellikleri içerecek şekilde eş değer bir cihaz ile değiştirmeyi taahhüt eder.

4. DARÜŞŞAFAKA’ NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

4.1. DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları her ne koşul altında olursa olsun üçüncü şahıslara yada kurumlara karşı teminat gösteremez.

4.2. DARÜŞŞAFAKA, sözleşmeden kaynaklanan haklarını üçüncü şahıs yada kurumlara devredemez.

4.3. DARÜŞŞAFAKA, haciz işlemine maruz kalması durumunda kiralanan cihazların mülkiyetinin ve zilyetliğinin ŞİRKET’ e ait olduğunu mutlak suretle haciz dokümanına yazdıracaktır.

4.4. DARÜŞŞAFAKA, sözleşme süresi sonunda kiralanan cihazları tam ve eksiksiz olarak ŞİRKET’

e iade edeceğini kabul ve taahhüt eder.

4.5. DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları ilk kurulumun yapıldığı adreste bulunduracaktır.

DARÜŞŞAFAKA, herhangi bir cihazı farklı bir tesisinde konumlandırmayı istediği takdirde bunu ŞİRKET’ e en az 5(beş) iş günü öncesinden yazılı olarak bildirmek zorundadır.

4.6 DARÜŞŞAFAKA, kiralanan cihazları ŞİRKET yetkili personeli dışında kişilere tamir ettirmesi, DARÜŞŞAFAKA’ nın kusurlu kullanımı ve/veya ihmali, ŞİRKET yetkili personeli dışındaki kişilerce kullanıma uygun olmayan ortamlara taşınması, çarpma, kırılma, elektrik kesintisi, ani voltaj değişiklikleri vb. sebepler yüzünden, normal kullanım yıpranması dışında uğrayacağı arızalardan ve sorunlardan sorumludur. Bu durumların gerçekleşmesi durumunda arızalanan ve/veya kırılan parçalar ŞİRKET tarafından değiştirilerek DARÜŞŞAFAKA’ ya fatura edilecektir.

4.7 DARÜŞŞAFAKA, ŞİRKET’ in cihazların kurulumu yapabilmesi için gerekli olan tesisatı, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere temin etmek ile yükümlüdür.

5. KİRALANACAK CİHAZ TİPLERİ ve CİHAZ SAYILARI 5.1 CİHAZ TİPLERİ

5.1.1 A TİPİ CİHAZ

 Cihazın baskı teknolojisi siyah/beyaz lazer olmalıdır.

 Baskı hızı Min 55 ppm A4, 20 ppm A3 olmalıdır.

 Makine üzerinde standart olarak 1 GB DDR bellek olmalı ve istenirse 2 GB’a kadar genişleyebilmelidir.

 Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır.

 Makinenin aylık baskı kapasitesi 250.000 sayfa olmalıdır.

 İlk sayfa çıktı hızı 10 sn’den küçük olmalıdır.

 Üzerinde paralel ve 10/100 ethernet portları olmalıdır.

 Türkçe menü seçeneği bulunmalıdır.

 Baskı çözünürlüğü minimum 600x600 dpi olmalı ve FastRes 1200 kullanarak baskı kalitesini 1200 dpi’a çıkarabilmelidir.

 Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır.

 Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyonu, PCL 6, PCL 5e ve PDF 1.3 olmalıdır.

 İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir.

 Minimum 3 adet kâğıt tepsisi ile toplam kapasite minimum 1000 sayfa olmalıdır.

 İstenildiğinde kâğıt tepsisi adedi 4’e kağıt kapasitesi de 3000 sayfaya çıkarılabilmelidir.

 60 ila 180 gsm arası ağırlıkta kâğıtlar normal kağıt kasetinden beslenebiliyor olmalı.

 Minimum 100 sayfa kapasiteli özel besleme tepsisi olmalıdır.

 Sadece istifleme için 3000 sayfalık kağıt sonlandırma ünitesi olmalıdır.

 İstenildiğinde 3000 sayfalık zımbalayıcı/istifleyici kâğıt sonlandırma ünitesi takılabilmelidir.

 İstenildiğinde 100 sayfalık zımbalama, istifleme, kitap basımı gibi özelliklere sahip çok fonksiyonlu kağıt sonlandırma ünitesi takılabilmelidir.

 Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir.

 Otomatik kağıt seçimi olmalıdır.

 Kenardan kenara baskı yapabilmelidir.

 Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir.

 Makine üzerinde 80 adet TrueType font bulunmalıdır.

 İstenildiğinde makine üzerinde en az 20 GB kapasiteli dahili sabit disk eklenebilmelidir.

 Gönderilen dokümanları şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır.

 Network’ deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir.

 Linux, Mac OS, Win9x, Win NT, Win2000, Win2000, XP ve Windows 2003, Windows7, Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir.

 İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir.

 Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir.

5.1.2 B TİPİ CİHAZ

 Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır.

 Cihazın baskı teknolojisi siyah/beyaz lazer olmalıdır.

 Baskı hızı Min 55 ppm A4 olmalıdır.

 Makine üzerinde standart olarak 1GB DDR bellek olmalıdır.

 Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır.

 Makinenin aylık baskı kapasitesi 75,000 sayfa olmalıdır.

 İlk sayfa çıktı hızı 10 sn’den küçük olmalıdır.

 Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır.

 Baskı çözünürlüğü minimum 1200*1200 dpi olmalı

 Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır.

 Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır.

 Standart A4 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır.

 Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır.

 Memory Enhancement (Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır.

 İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir.

 İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir.

 Makine ekranı dokunmatik ve kolay anlaşılabilir olmalıdır.

 Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır.

 Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır.

 Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı otomatik besleme ünitesinden %25-%200 , cam üzerinden ise %25-%400 arasında olmalıdır

 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı.

 Minimum 50 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır.

 İstenildiğinde 1 kağıt besleme ünitesi (kaset) ilave yapılabilmelidir.

 Kenardan kenara baskı yapabilmelidir.

 Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir.

 Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir.

 Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır.

 İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır.

 Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir yazıcıdan basabilmelidir.

 Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır.

 Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirililebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir.

 Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır.

 Network’deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir.

 Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir.

 İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir.

 Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir.

5.1.3 C TİPİ CİHAZ

 Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır.

 Cihazın baskı teknolojisi renkli lazer olmalıdır.

 Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır.

 Cihaz analog faks ünitesine sahip olmalıdır.

 Makine üzerinde standart olarak 1.5 GB bellek olmalıdır.

 Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır.

 Makinenin aylık baskı kapasitesi 75.000 sayfa olmalıdır.

 Elle besleme ünitesi ve 2 adet kağıt besleme ünitesi (kaset) olmalıdır.

 İlk sayfa çıktı hızı 11 sn’den küçük olmalıdır.

 Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır.

 Baskı çözünürlüğü minimum 600*600 dpi olmalı

 Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır.

 Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır.

 Standart A4 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır.

 Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır.

 Memory Enhancement ( Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır.

 İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir.

 İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir.

 Makine ekramı dokunmatik,renkli ve kolay anlaşılabilir olmalıdır.

 Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır.

 Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır.

 Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı otomatik besleme ünitesinden %25-%200 , cam üzerinden ise %25-%400 arasında olmalıdır

 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı.

 Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır.

 Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir.

 Otomatik kağıt seçimi olmalıdır.

 Kenardan kenara baskı yapabilmelidir.

 Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir.

 Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir.

 Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır.

 İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır.

 Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir yazıcıdan basabilmelidir.

 Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır.

 Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirilebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir.

 Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır.

 Network’deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir.

 Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir.

 İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir.

 Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir.

5.1.4 D TİPİ CİHAZ

 Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır.

 Cihazın baskı teknolojisi siyah/beyaz lazer olmalıdır.

 Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır.

 Cihaz analog faks ünitesine sahip olmalıdır.

 Makine üzerinde standart olarak 256 MB bellek olmalıdır.

 Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır.

 Makinenin aylık baskı kapasitesi 50.000 sayfa olmalıdır.

 Tepsi kapasitesi minimum 250 sayfa olmalıdır.

 İlk sayfa çıktı hızı 10 sn’den küçük olmalıdır.

 Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır.

 Baskı çözünürlüğü minimum 1200*1200 dpi olmalı

 Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır.

 Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır.

 Standart A4 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır.

 Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır.

 Memory Enhancement ( Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır.

 İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir.

 İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir.

 Makine ekramı dokunmatik,renkli ve kolay anlaşılabilir olmalıdır.

 Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır.

 Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır.

 Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı %25-%200 arasında olmalıdır

 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı.

 Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır.

 Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir.

 Otomatik kağıt seçimi olmalıdır.

 Kenardan kenara baskı yapabilmelidir.

 Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir.

 Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır.

 Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir yazıcıdan basabilmelidir.

 Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır.

 Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirilebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir.

 Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır.

 Network’deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir.

 Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir.

 İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir.

 Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir.

5.1.5 E TİPİ CİHAZ

 Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır.

 Cihazın baskı teknolojisi renkli lazer olmalıdır. Baskı boyutu A3 ve A4 olmalıdır.

 Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır.

 Cihaz analog faks ünitesine sahip olmalıdır.

 Makine üzerinde standart olarak 1.5 GB bellek olmalıdır.

 Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır.

 Makinenin aylık baskı kapasitesi 120.000 sayfa olmalıdır.

 Tepsi kapasitesi 100+250+500 sayfa olmak üzere toplamda en az 850 sayfa olmalıdır.

 İlk sayfa çıktı hızı 11 sn’den küçük olmalıdır.

 Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır.

 Baskı çözünürlüğü minimum 600*600 dpi olmalı

 Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır.

 Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır.

 Standart A3 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır.

 Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır.

 Memory Enhancement ( Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır.

 İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir.

 İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir.

 Makine ekranı dokunmatik,renkli ve kolay anlaşılabilir olmalıdır.

 Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır.

 Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır.

 Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı otomatik besleme ünitesinden %25-%200 , cam üzerinden ise %25-%400 arasında olmalıdır

 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı.

 Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır.

 Otomatik kaset değişimi yapabilmelidir.

 Otomatik kağıt seçimi olmalıdır.

 Kenardan kenara baskı yapabilmelidir.

 Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir.

 Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir.

 Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır.

 İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır.

 Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir yazıcıdan basabilmelidir.

 Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır.

 Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirilebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir.

 Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır.

 Network’deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir.

 Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir.

 İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir.

 Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir.

5.1.6 F TİPİ CİHAZ

 Cihaz entegre lazer yazıcı,kopyalayıcı ve tarayıcı ünitelerinden oluşmalıdır.

 Cihazın baskı teknolojisi renkli lazer olmalıdır.

 Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır.

 Cihaz analog faks ünitesine sahip olmalıdır.

 Makine üzerinde standart olarak 256 MB bellek olmalıdır.

 Min. 800 Mhz işlemcili olmalıdır.

 Makinenin aylık baskı kapasitesi 50.000 sayfa olmalıdır.

 Tepsi kapasitesi minimum 250 sayfa olmalıdır.

 İlk sayfa çıktı hızı 10 sn’den küçük olmalıdır.

 Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır.

 Baskı çözünürlüğü minimum 1200*1200 dpi olmalı

 Fotokopi çözünülürlük 600x600 dpi x 8 bit olmalıdır.

 Toner/Drum bir arada tek kartuş halinde ve müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır.

 Standart A4 renkli tarayıcı özelliği olmalıdır.

 Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML ve XHTML-Print v0.95 destekli olmalıdır.

 Memory Enhancement ( Met) teknolojisini kullanarak işlem yapmalıdır.

 Raster Image Processing ( RIP) Once teknolojisini kullanmalıdır.

 İstenildiğinde arkalı önlü baskı alabilmelidir.

 İstenildiğinde önlü arkalı fotokopi ve tarama yapabilmelidir.

 Makine ekramı dokunmatik,renkli ve kolay anlaşılabilir olmalıdır.

 Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır.

 Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır.

 Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı %25-%200 arasında olmalıdır

 60 ila 199 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı.

 Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır.

 Kenardan kenara baskı yapabilmelidir.

 Şifreli ve örnek baskı yapabilmelidir.

 Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir.

 İstenildiğinde kitapçık yaratabilmelidir.

 Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır.

 İstenildiğinde analog faks modülü takılabilmeli ve ağ üzerinde bulunan faks yazılımı ile entegre çalışma seçeneği olmalıdır.

 Gönderilen dokümanları yazıcı üzerinde saklayabilme ve şifreli baskı alabilme özelliğine sahip olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında e-posta adreslerine gönderebilir olmalıdır. Microsoft Exchange Server ve Lotus Domino ile problemsiz çalışabilir olmalıdır.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında ağ üzerinde istenen bir lokasyona kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak PDF,TIFF,MTIFF ve JPEG formatlarında sistem içerisinde tanımlı bir FTP sunucusu üzerine kaydedebilmelidir.

 Taranılan dokümanları otomatik olarak ağ üzerinde tanımlı başka bir yazıcıdan basabilmelidir.

 Dijital olarak e-mail gönderme sırasında makine, sunucu üzerindeki mevcut dahili kurumsal adres listesi ile entegre çalışabilmeli, gönderim yapılacak adresleri bu listeden otomatik olarak alabilmelidir. LDAP server desteği olmalıdır.

 Digital gönderim işlemlerinin aktif hale getirilebilmesi için kullanıcı bazında Windows NT yetkilendirilmesi yapılabilmelidir.

 Aynı anda tarama ve yazdırma işlemi yapabilmeli, birbirini beklemek durumunda olmamalıdır.

 Network’deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir.

 Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir.

 İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir.

 Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir.

5.1.7 G TİPİ CİHAZ

 Cihaz entegre lazer yazıcı olmalıdır.

 Cihazın baskı teknolojisi siyah/beyaz lazer olmalıdır.

 Baskı hızı Min 30 ppm A4 olmalıdır.

 Makine üzerinde standart olarak 128 MB bellek olmalıdır.

 Min. 1.000 Mhz işlemcili olmalıdır.

 Makinenin aylık baskı kapasitesi minimum 3.000 sayfa olmalıdır.

 Tepsi kapasitesi minimum 100 sayfa olmalıdır.

 İlk sayfa çıktı hızı 8 sn’den küçük olmalıdır.

 Üzerinde usb ve fast ethernet portları olmalıdır.

 Baskı çözünürlüğü minimum 1200*1200 dpi olmalı

 Kartuş müşteri tarafından değiştirilebilir olmalıdır.

 Baskı dilleri Postscript Level 3 Emulasyon, PCL 6 ve PCL 5e, PDF Direct Printing (v1.3), PML destekli olmalıdır.

 Makine ekranı ve menülerinde Türkçe dil desteği bulunmalıdır.

 Makine ekranındaki menü seçenekleri kullanıcıların ulaşımını engellemek için kilitlenebilir olmalıdır.

 Aynı ölçüde birebir kopyalama dışında zoom aralığı %25-%200 arasında olmalıdır

 60 ila 175 gsm arası ağırlıkta kağıtları tepsi 1 kasetinden beslenebiliyor olmalı.

 Minimum 100 sayfa kapasiteli otomatik doküman besleme ünitesi olmalıdır.

 Kenardan kenara baskı yapabilmelidir.

 Niteliğe göre kağıt seçimi yapabilmelidir.

 Makine üzerinde 80 adet ölçeklenebilir TrueType font bulunmalıdır.

 Network’deki tüm yazıcıların merkezi olarak tek bir noktadan yönetilmesine, toner bitimi ve makine üzerinde oluşan hataların anında sistem yöneticisine bildirilmesine, belli zaman aralıkları verilerek o cihazdan alınmış toplam baskı ve fotokopi sayısını gösteren raporun alınmasına olanak veren yazılım proje kapsamında verilmelidir.

 Linux, Mac OS, Win9x, WinNT, Win2000, Win2000, XP, Windows 2003, Windows 7 ve Windows 8 işletim sistemlerini desteklemelidir.

 İşletim sistemi ile ilgili sürücüler kullanıcı tarafından ücretsiz olarak üretici firmanın internet sayfasından alınabilmelidir.

 Makinelerde bulunan firmware update işlemleri yazılım üzerinden otomatik olarak sistem yöneticisi tarafından uzaktan erişim ile yapılabilmelidir.

5.2 CİHAZ SAYILARI Kiralanacak Cihaz Tipi Adet

A Tipi 3

B Tipi 26

C Tipi 3

D Tipi 21

E Tipi 5

F Tipi 2

G Tipi 1

Toplam 61

6. HİZMET SÜRESİ

ŞİRKET, işbu Sözleşme’nin imzalandığı tarihinden itibaren 5 (Beş) yıl süre ile bu Sözleşme kapsamındaki bütün hizmetleri, sarf malzemeleri, yedek parçaları ve hizmetin gereği olan diğer unsurları istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

7. ÖDEME

İşbu Şartname konusu işin bedeli Ek-1’ de belirtilen kira bedeli ve birim fiyatlar listesi ile belirlenmiştir.

Şartname konusu işlerin yapılabilmesi için bütün ücret, genel harcamalar ve kar hizmet bedeline dâhildir.

Fiyatlar KDV hariçtir. Ödeme, işbu Şartname sonrası imzalanacak Sözleşmenin hizmet verilen ayın sonunda ŞİRKET tarafından uzaktan erişim ve/veya cihazlar üzerindeki sayaçlar üzerinden alacağı baskı adedi dikkate alınarak DARÜŞŞAFAKA ile bu rakamlar üzerinden antant kalarak ŞİRKET tarafından düzenlenen faturanın DARÜŞŞAFAKA’ ya tebliğ tarihinden sonra 30 gün içinde yapılacaktır.

ŞİRKET

……/…./2016 Kaşe ve İmza