KIZILAY
TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ KONYA ŞUBESİ
İDARİ ŞARTNAME
İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ
Madde l – Mülkiyeti Türkiye Kızılay Derneğine
jeneratör alımı
için aşağıda cinsi ve teslim yeri belirtilen cihaz kapalı zarfla teklif alınmak suretiyle satın alınacaktır.İŞİN NİTELİĞİ, CİNSİ VE MİKTARI
Madde 2 - Satın alınacak malzemelerin evsaf ve özellikleri Ekli Teknik Şartnamede gösterilmiştir.
SIRA NO MALZEMENİN ADI MİKTARI TESLİM YERİ
1
150kVA prime jeneratör
1 Aziziye Mahallesi, Mevlana Caddesi, No:71 Karatay/Konya (Dergah Oteli Binası)İHALENİN NERDE, HANGİ TARİHTE VE SAATTE YAPILACAĞI
Madde 3 – İhale 12.12.2016 günü saat 15.00’da Şükran Mah. Taşkapu Medrese Cad.. No : 7 adresinde bulunan Türk Kızılayı Özel Ticaret Borsası Hastanemiz toplantı salonunda yapılacaktır. İdare, gerekli gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme tarihini ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda, İdare ve Teklif Sahibinin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır.
İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI
Madde 4 - İhaleye katılmak isteyenlerden aşağıdaki şartlar aranır.
A - Kanuni ikametgah belgesi
B - Türkiye’deki tebligat adresi (Telefon, faks, vs.)
C - Ticaret ve Sanayi Odası Belgesi (2016 yılı içinde alınmış)
a) Gerçek kişi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge
b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi odasından veya idari merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan 2016 yılı içinde alınmış tescil belgesi,
c) Ortak girişim olması durumunda ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin a ve b Bentlerdeki esaslara göre alacakları belgeler ile Noter tasdikli Ortak girişim belgesi,
d) Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin belgelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir.
D - İmza sirküleri
a) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri,
b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişiliğin sirkülerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir.)
c) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
E – İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi ( Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekaletnamelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir.)
KŞR-001 Rev Tarih / No : 01.06.2011 / 00
KIZILAY
F – Diğer belgeler
a) Ticaret Sicil gazetesi (Firmanın tesciline ilişkin ve son durumunu gösterir) b) İş bitirme belgeleri (Referanslar) - Varsa, Kamu ve Özel kuruluşlardan alınmış) c) Mümessillik belgesi (Noterden veya tüzel kişiliğin bulunduğu ülkedeki Türk
Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) d) Bakım Onarım Teknik servis eleman listesi
e) Yetkili Satıcı veya bayii ise yetki belgesi.
f) Ürettiği veya sattığı ürünlere ait katalog, broşür vb gibi dokümanlar.
G - İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalanan ortaklık sözleşmesi,
H – Bu Şartnamenin 8/c maddesinde yazılı miktarda geçici teminat vermesi,
I - Bu şartnamenin 6. maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi, İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR
Madde 5 - 4734 sayılı Kanunun ilgili maddesinde ve Türkiye Kızılay Derneği Alım ve ihale işleri Yönetmeliğinin 86. Maddesinde yazılı kimseler, Derneğimiz ile hukuki ihtilaflı olan şahıs ve şirketler, doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar. Bu yasağı saymayarak ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış bulunursa, ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmışsa bozularak kesin teminatı gelir kaydolunur.Daha önce Derneğin ihalelerine katılmış ancak başarısız olarak sözleşmesi fesh edilen veya sözleşme yapmayıp teminatı irat kaydedilen firmalar bir yıl süresince Derneğin ihalelerine katılamazlar.
TEKLİF MEKTUPLARININ DÜZENLENİŞ ŞEKLİ İLE NE ZAMAN VE NASIL VERİLECEĞİ
Madde 6 - Teklifler, aşağıda belirtilen belgeleri ihtiva edecek şekilde hazırlanacaktır.
a – Birinci zarfta sadece teminat mektubu veya teminat alındı makbuzu bulunacak olup başka hiçbir evrak bulunmayacaktır.
b – İkinci zarfta sadece teklif mektubu bulunacaktır. Fiyatlar TL cinsinden verilecektir.Teklif mektubunda şartnamelerin ve eklerinin tamamen okunup aynen kabul edildiği, opsiyon süresi belirtilecek ve teklif edilen fiyat rakam ve yazı ile açık olarak yazılacaktır ayrıca fiyatlar toplu olarak değil her kalem için ayrı ayrı verilecektir.( Örn. Full hd kamera, Lcd Monitör v.b)
Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifler red olunarak hiç yapılmamış sayılır.
c– Üçüncü zarfın içine teklif edilen mal ve hizmetin evsafını ve teknik özelliklerini belirten belgeler ve bilgiler ile diğer istenen belgeler konacaktır.
d– Dördüncü zarfın içinde ihaleye giriş belgeleri konulacaktır.
e– Yukarıda belirtilen dört zarfın üzerlerine, içindekilerin neler olduğu (Teklif mektubu, Teminat, Teknik dokümanlar, Giriş belgeleri vs) muhakkak surette yazılacak ve bu dört kapalı zarf bir büyük zarf içine konularak
FİRMA ADI VE ADRESİ
...
TEKLİFİDİR.
TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ KONYA ŞUBESİ
Satın Alma Komisyonu Başkanlığına
İbareleri yazılarak 12.12.2016 günü saat 15:00‘a kadar Şükran Mah. Taşkapu Medrese Cad. No:
7 Meram / KONYA adresinde bulunacak şekilde teslim edilecektir.
Bu gün ve saatten sonra verilecek teklifler ile Postada meydana gelen gecikmeler dikkate alınmayacaktır.
KIZILAY
TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
Madde 7 –
Teklifler, son teklif verme tarihinden itibaren asgari 45 takvim günü geçerli olacaktır.Bazı istisnai durumlarda, İdare, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarını isteyebilir. İdarenin uzatma isteği ve teklif sahibinin buna yanıtı posta veya faks ile olacaktır. Teklif sahibi, idare tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse, bu durumu yazılı olarak teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce olmak kaydıyla İdareye bildirmek zorundadır. Bu durumda geçici teminatı iade edilir.
İdarenin uzatma isteğini kabul eden teklif sahipleri, Geçici Teminatın geçerlilik süresini İdarece istenen süre kadar uzatmakla yükümlüdür, ancak teklifinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR
Madde 8 – A – Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir.
a) Tedavüldeki Türk parası,
b) Yürürlükteki mevzuata göre düzenlenmiş Banka teminat mektupları en az 120 takvim günü kesin teminat mektupları ise en az 1 yıl geçerli olacaktır. (Yurtdışı bankalardan alınmış teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi aranır.
c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller d) Konvertible yabancı para (USA Dolar,Euro, Sterlin)
B – Teminatların teslim yeri : Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki nakit teminatlar Kızılay Derneği Konya Şubesi saymanlığına yatırılması gerekir.
C - Geçici teminat : Teklif sahipleri teklifleri ile birlikte teklif ettikleri bedelin en az % 3’ü oranında geçici teminat vereceklerdir. Teminatın daha az olması durumunda teklif geçersiz sayılır. Fiyat bakımından ilk üç sırayı alan firmaların teminatları ihale kesinleşinceye kadar (Sözleşme imzalanana kadar) derneğimizce muhafaza edilir. Bunun için hiçbir itirazda bulunulamaz. İlk üç firmanın dışındaki teminatlar ihaleden sonra iade edilir.
D - Kesin teminat : İhale üzerinde kalan firmadan, Siparişin firmaya yazılı olarak bildirilmesini müteakip 5 gün içinde ihale bedelinin % 6’sı oranında kesin teminat alınır.
Satıcı tarafından herhangi bir suretle sözleşme şartlarına riayet edilmediği takdirde, Dernek Protesto keşidesine ve hüküm istihsaline mahal olmaksızın akdi fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte Dernek zararları belirleninceye kadar firmanın diğer alacaklarına da el koyar.
Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği anlaşıldıktan ve cihazın muayene kabulü yapıldıktan sonra kesin teminat geri verilir Derneğe verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
TEKLİFLERİN AÇILMASI VE DEĞERLENDİRME
Madde 9 - Teklifler, katılımcı firmaların huzurunda 24.11.2016 günü Saat 15.00 ’ da açılarak açık eksiltme yapılacaktır. Tekliflerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve karşılaştırılmasında kendisine yardımcı olması amacıyla İdare, Teklif sahibinden teklifi ile ilgili açıklama isteyebilir.
İHALEYİ KAZANANA TEBLİGAT VE SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI
Madde 10 – İdare tarafından belirlenen Tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce, değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifinin kabul edildiği faksla tebliğ ve ardından taahhütlü mektupla teyit edilecektir.
İhaleyi alan firma, şartnamede belirtilen yeni esaslara göre hazırlanan sözleşmeyi, tebliğ tarihinden itibaren 5 gün içerisinde kati teminatı yatırdıktan sonra imzalar. Sözleşmeyi imzalamayan firmanın teminatı İdarece irat kaydedilir. Sözleşmeler Notere Tasdik ettirilecektir.
Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması
durumunda, İdare birinci uygun teklif sahibinin teminatını irat kaydedecek ve ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun teklif sahibi de kati teminatı
vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu firmanın da geçici teminatı irat kaydedilecek ve Üçüncü teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu firmanın da muvakkat teminatı irat kaydedilecek ve ihale yenilenecektir.
KIZILAY
TESLİM MÜDDETİ, YERİ VE GECİKME TAZMİNATI
Madde 11 –Cihaz firma ile yapılan sözleşme doğrultusunda verilecek sipariş sonrasında
Aziziye Mahallesi, Mevlana Caddesi, No:71 Karatay/Konya adresindeki otel binasının çatısına monte edecektir. Sözleşme tarihinden itibaren 30 takvim günü içerisinde jeneratörün montajı yapılarak çalışır hale getirilecektir.
Yüklenici firma jeneratörün ruhsatını 90 takvim gününde ilgili Kurumundan alarak İdareye teslim edecektir. Ruhsat alımı ile ilgili vergi, harç vb.masraflar ile nakliye yükleniciye aittir. Malzemelerin belirtilen süredeteslim edilmediği takdirde beher gecikme günü için, ihale bedelinin %02’si oranında gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 günü aştığı takdirde, İdare gecikme cezasını beher gün için % 04’e çıkarmaya veya sözleşmeyi fesih ile bilcümle zarar ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş olan mal ve hizmetin firma nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır.
Ayrıca taahhüdün 6 ay zarfında firma nam ve hesabına başka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yekünü da firmadan alınır. İkinci ihalede daha düşük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk firma hiçbir talepte bulunamaz. İdarenin bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını talep vukuunda firma derhal ve defaten idareye ödeyecektir.
Tevsik edilmek kaydıyla, Genel grev, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. .
Ayıplı çıkacak malın değiştirilmesi sırasındaki her türlü masraflar firmaya ait olacaktır.
Firma ihale tarihinden sonra, gerek taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde “Taahhüdün tamamen ifasına kadar” vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması, kur farkı gibi sebeplere istinat ederek fiyat farkı ve sair taleplerde bulunamaz.
MUAYENE VE KABUL
Madde 12 – Satın alınacak cihazların uygunluğuna muayene kabul yapıldıktan sonra karar verilecektir.
Lüzumu halinde ve İdarece uygun görülecek başka diğer teknik elemanlara kontrolü yaptırılacaktır. Sözleşme süresinde meydana gelecek ayıplarda firmanın mesuliyeti devam eder.
Söz konusu işlemler, belirtilen sürede yerine getirilmezse şartnamenin fesihle ilgili maddesi uygulanır. Reddedilen cihazın değişimi de firmaca adrese teslim şeklinde yapılacaktır. Teslim edilen malzeme ile ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenici firma sorumludur.
ÖDEME ŞEKLİ
Madde 13 –Cihazın tesliminden ve muayene kabulünden sonra 60 gün içerisinde 2 taksitte ödenecektir.
Bu iş için avans verilmez.
GARANTİ-TEKNİK SERVİS-EĞİTİM
Madde 14 – Cihazın garanti süresi 2 yıldır. Türkiye Kızılay Derneğinin insiyatifinde istenilen kişilere istenildiği kadar eğitim verilecektir.
VERGİ, RESİM VE DİĞER MASRAFLAR
Madde 15 - Teklif verenlerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan Derneğimiz mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden mütevellit her türlü vergi, resim ve harçlarla noter masrafları satıcı firmaya aittir.
İDARENİN YETKİSİ
Madde 16 - Derneğimiz 4734 sayılı Kanuna tabi olmayıp, ilaheyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta ve dilediğine yapmakta, eksiltmelerde uygun bedeli saptamakta tamamen serbesttir.
MÜTEFERRİK HÜKÜMLER
Madde 17 – a) Firmalar, İdari ve Teknik şartnamelerin ve eklerinin okunup incelediği ve bütün hükümlerinin kabul edildiği anlamı taşımak üzere her sayfasını imzalayarak ve firma kaşesini vurarak ihale evrakına ekleyecektir.
b) Dernekçe gerek görüldüğünde ihale gününe kadar tüm isteklilere yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla şartname esaslarında değişiklikler yapabilir.
c) Sözleşme düzenlenmesine gerek duyulmayacak durumlarda işbu şartname ve ekleri sözleşme yerine geçer.
d) İdari ve Teknik şartname bir bütün olup, iki şartname arasındaki farklılıklarda Derneğimiz lehine olan hüküm esas alınacaktır.
e) Firmalar Dernekçe satın alınacak olan mamullerin özelliklerini belirten hususları bildiren
KIZILAY
f) Şartname alındı makbuzları teklifle birlikte verilecektir.
g) Firmanın gösterdiği adrese yapılacak her türlü tebligat muteber addedilecektir.
h) İş bu şartname hükümlerine uygun olmayan veya şartname dışında kalan hususları belirten teklifleri dikkate alıp almamakta Derneğimiz tamamen serbesttir.
YASAKLAR VE CEZALAR Madde-18 - İhalelerde;
a) Hile, desise, vait, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) Açık teklif ve pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemek ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme ve tartışma yapmak,
c) İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kullanmaya teşebbüs etmek.
d) Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek.
e) Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar verecek işler yapmak.
f) İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme araç veya usuller kullanmak, yasak olup bu yasaklara uymayanlar hakkında 4734 sayılı Kanunun ilgili maddelerindeki hükümlere göre işlem yapılır.
İHTİLAFLARIN HALLİ
Madde 19 - İş bu satın alma neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleşmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilafların hal merci Konya Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
