DESTEK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Haftalık Etkinlik/Çalışma Planı (18 Nisan-22 Nisan 2022) Etkinliğin/Çalışmanın Yapılacağı Yer

(1)

09:00 11:00 Merkez Bütçenin planlanması doğrultusunda ödenek aktarılması yapılması (Hafta Boyunca) Mali Hizmetler Daire

Başkanlığı Sorumlu Personel Mali Hizmetler Daire

Başkanlığı Mustafa YILDIRIM

Mali Hizmetler Daire Başkanı

09:00 17:00 Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü personeline yöenelik "İlk Yardım Eğitimi Kursu"

düzenlenmesi (1. Grup)

İlk Yardım Eğitim Merkezi MEB Beşevler Kampüsü J Blok

Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Personeli (1. Grup)

İşyeri Sağlık ve Güvenlik Daire Başkanlığı

Özkan AVCI İşyeri Sağlık ve Güvenlik

Birimi Daire Başkanı

09:00 18:00 Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Çalışma Yönergesi güncelleme çalışmalarına devam edilmesi (Hafta boyunca)

Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Özel Büro

Daire Başkanlıkları Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Özel Büro Personeli

Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Özel Büro

Sema MUTLU Destek Hizmetleri Genel

Müdürlüğü Özel Büro Koordinatörü

09:00 18:00

Genel Müdürlüğümüz görev alanı kapsamında yürütülen faaliyetlerin Genel Müdürlüğümüz web sayfasında ve sosyal medya hesaplarında

yayımlanması (Hafta boyunca)

Daire Başkanlıkları Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Özel Büro Personeli

09:00 18:00 "Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Akademi"

kapsamında çok yönlü eğitimlere devam edilmesi (Hafta boyunca)

İlgili Birimler Daire Başkanlıkları Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Özel Büro Personeli

Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Özel Büro

Anıl ÇIGGIN Basın ve Halkla İlişkiler- DHGM Akademi Koordinatörü

09:00 18:00 Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü AR-GE ekibi tarafından proje üretim çalışmalarına devam edilmesi (Hafta boyunca)

Destek Hizmetleri Genel Müdürü

AR-GE Ekibi

Destek Hizmetleri Genel

Müdürlüğü Özel Büro Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü AR-GE Ekibi

09:00 18:00 Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü "Deneyim Paylaşım Günleri" kapsamında etkinliklerin planlanması (Hafta boyunca)

Daire Başkanlıkları Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Özel Büro Personeli

18 Nisan 2022 Pazartesi

(2)

09:00 18:00 Merkez teşkilatı personelimizin geliştirilebilir alanları ile ilgili çok yönlü anketlerin uygulanması ve analizlerin yapılması (Hafta boyunca)

Daire Başkanlıkları AR-GE Ekibi

Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Özel Büro Personeli

09:00 18:00

"TS EN ISO/IEC 17025:2017 Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yetkinliği İçin Genel

Gereklilikler Denetimi" sonucunda tespit edilen hususların giderilmesi için düzeltici faaliyetlerin gerçekleştirilmesi

(Hafta boyunca)

İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı Laboratuvar Hizmetleri Birimi

Sorumlu Personel İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı

09:00 18:00

Döner sermaye işletmesi bulunan okul/ kurumların

"Genel Müdürlük" bazında istatistik verilerine ilişkin genel listelerin hazırlanması ve Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi (DMİS) Programı aracılığı ile raporlama işlemlerinin yürütülmesi (Hafta boyunca)

Sosyal Tesisler ve İşletmeler

Daire Başkanlığı İşletmelerden Sorumlu Personel

Sosyal Tesisler ve İşletmeler Daire

Başkanlığı

İlhan BAL

Sosyal Tesisler ve İşletmeler Daire Başkan V.

09:00 18:00

Bünyesinde döner sermaye işletmesi olan okul ve kurumların Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi (DMİS) Programı aracılığı ile bütçelerinin ve ek bütçelerinin onaylanması (Hafta boyunca)

Başkanlığı

İlhan BAL

09:00 18:00

Döner sermaye işletmesi açma,kapatma, saymanlık düzenlenmesi,sermaye tahsis, tenkis işlemlerine ilişkin taleplerin alınması ve değerlendirilmesi (Hafta boyunca)

Başkanlığı

İlhan BAL

09:00 18:00 "Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okullarının 2022 Yılı Bütçe Onay İşlemleri"nin yapılması (Hafta

boyunca)

Daire Başkanlığı Öğretmenevlerinden

Sorumlu Personel Sosyal Tesisler ve İşletmeler Daire Başkanlığı

İlhan BAL

(3)

09:00 18:00 "Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okullarının 2021 Yılı Performans Değerlendirme Çalışmaları"nın yapılması (Hafta boyunca)

İlhan BAL

09:00 18:00 "Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulları Değerlendirme Komisyonu"na ilişkin hazırlık çalışmalarının yapılması (Hafta boyunca)

İlhan BAL

09:00 18:00 "Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okullarına İlişkin e- Katalog Hazırlama Çalışmaları"nın yapılması (Hafta boyunca)

Daire Başkanlığı Öğretmenevleri Şubesi

Personeli Sosyal Tesisler ve

İşletmeler Daire Başkanlığı

İlhan BAL

09:00 18:00 "Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönerge Taslağı" hazırlık çalışmasının yapılması (Hafta boyunca)

Merkez Bina İdari İşler Daire Başkanlığı Genel Evrak Birimi

İdari İşler Daire Başkanı, Genel Evrak Arşiv ve Kozmik

Büro Koordinatörü İdari İşler Daire Başkanlığı İlhan BAL İdari İşler Daire Başkanı

09:00 18:00 2022-2023 eğitim öğretim yılında ihalesi yapılan ders kitaplarının dağıtım planlarının hazırlanması işlemlerine devam edilmesi (Hafta boyunca)

Ders Kitapları ve Yayımlar

Daire Başkanlığı Sorumlu Personel Ders Kitapları ve Yayımlar Daire Başkanlığı

Habip SALBAŞ Ders Kitapları ve Yayımlar

Daire Başkanı

09:00 18:00 TYT-AYT Soru Bankası ve LGS Çalışma Kitaplarının baskı ve dağıtım işlemlerinin takip edilmesi (Hafta boyunca)

Ders Kitapları ve Yayımlar

Daire Başkanlığı Sorumlu Personel Ders Kitapları ve Yayımlar Daire Başkanlığı

Daire Başkanı

09.00 18.00

MEB Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim

Yönetmeliği'nde yapılması talep edilen/ihtiyaç duyulan değişikliklere yönelik çalışmaların yapılması (Hafta boyunca)

Taşıma Hizmetleri Daire

Başkanlığı Sorumlu Personel Taşıma Hizmetleri Daire

Başkanlığı

Abdulhamit KARATAŞ Taşıma Hizmetleri Daire

Başkanı

(4)

09.00 18.00

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu'nun geçici 5'inci maddesi uyarınca öğrenci taşıma ve öğle yemeği hizmeti yüklenicilerine verilecek olan ek fiyat farklarına ilişkin il-ilçe millî eğitim

müdürlüklerince gerçekleştirilecek 2021 yılı Eylül- Ekim-Kasım-Aralık aylarına ait ödeme iş ve işlemlerinin takip edilmesi

(Hafta boyunca)

Başkanlığı

Başkanı

09.00 18.00

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu'na eklenmesi beklenen geçici 6'ncı madde uyarınca öğrenci taşıma ve öğle yemeği hizmeti

yüklenicilerine verilecek olan 2022 yılı Ocak- Haziran ayları arası ek fiyat farklarına ilişkin usul ve esasların belirlenmesi çalışmalarının yapılması (Hafta boyunca)

Başkanlığı

Başkanı

09.00 18.00

İl-ilçe millî eğitim müdürlüklerinin ek ihale, iş artışı/azalışı vb. talepleri doğrultusunda "Taşımalı Öğrenci Modülü" özel yetki işlemlerine devam edilmesi (Hafta boyunca)

Başkanlığı

Başkanı

09.00 18.00

Öğrenci taşıma uygulaması kapsamında 2022- 2023 eğitim öğretim yılı öğrenci taşıma planlamalarının yapılabilmesi için "Taşımalı Öğrenci Modülü"nde güncelleme çalışmalarının Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü ile yapılması (Hafta boyunca)

Taşıma Hizmetleri Daire Başkanlığı

Taşıma Hizmetleri Daire Başkanlığı-Sorumlu Personel Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü- Sorumlu Personel

Taşıma Hizmetleri Daire Başkanlığı

Başkanı

11:00 11:30

Bakanlığımız Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünce talep edilen "Türk Devletleri Teşkilatı 1. Öğretmen Değişim Programı"

organizasyon hizmet alımı ihalesinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 19. Maddesi gereği açık ihale usulü ile e-ihale olarak yapılması

Satın Alma Daire Başkanlığı İhale İş ve İşlemlerinden Sorumlu Personel Satın Alma Daire

Başkanlığı Hilmi KAPO

Satın Alma Daire Başkanı

(5)

11:00 12:00 MEBBİS "Ödenek Talep Modülü"nden il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerince talep edilen ödeneklerin değerlendirilerek gönderilmesi (Hafta boyunca)

Mali Hizmetler Daire

13:00 15:00 İl millî eğitim müdürlüklerine ait ısınma amaçlı sıvı yakıt ve katı yakıt ihaleleri sonucu ödeneklerin gönderilmesi (Hafta boyunca)

17:00 18:00 Haftalık Süreç Yönetimi ve Değerlendirme Toplantısının yapılması

Daire Başkanı

Daire Başkanlığı Personeli İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı

09.00 10.00 Haftalık Süreç Yönetimi ve Değerlendirme Toplantısının yapılması Taşıma Hizmetleri Daire

Başkanlığı Daire Başkanı

Daire Başkanlığı Personeli Taşıma Hizmetleri Daire Başkanlığı

Başkanı 09:00 11:00 Bakanlığımız Merkez Teşkilatına ait kiralık hizmet araçları ile ilgili çalışmaların yürütülmesi Mali Hizmetler Daire

Başkanlığı Mustafa YILDIRIM Mali Hizmetler Daire Başkanı

09:00 17:00

2022-2023 eğitim öğretim yılında okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerine ücretsiz dağıtılacak Bakanlık yayını ders kitaplarının 3. baskı hizmeti satın alınması işi ihalesine ilişkin Ön Mali Kontrol iş ve işlemlerinin yapılması

Satın Alma Daire Başkanlığı İhale İş ve İşlemlerinden Sorumlu Personel

Satın Alma Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme

Başkanlığı

Hilmi KAPO Satın Alma Daire Başkanı

09:00 17:00

2022-2023 eğitim öğretim yılında okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerine ücretsiz dağıtılacak ders kitaplarının satın alınması işi (Mal Alımı) ihalesine ilişkin Ön Mali Kontrol iş ve işlemlerinin yapılması

Satın Alma Daire Başkanlığı İhale İş ve İşlemlerinden Sorumlu Personel

Başkanlığı

18 Nisan 2022 Pazartesi19 Nisan 2022 Salı

(6)

09:00 17:00

107 Çeşit Kültür Eserine Ait Baskı ve Dağıtım Hizmeti Satın Alınması İşi ihalesine ilişkin Ön Mali Kontrol iş ve işlemlemlerinin yapılması ve sözleşmeye davet tebligatının yapılması

Satın Alma Daire Başkanlığı İhale İş ve İşlemlerinden Sorumlu Personel Yüklenici Firma Yetkilileri

Başkanlığı

09:00 17:00 Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü personeline "İlk Yardım Eğitimi Kursu"

düzenlenmesi (2. Grup)

Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Personeli (2.

Grup)

İşyeri Sağlık ve Güvenlik Daire Başkanlığı

09:00 18:00 Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Haftalık Etkinlik-Çalışma Planının hazırlanması Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Özel Büro

Daire Başkanlıkları Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Özel Büro Personeli

10:00 10:30

Bakanlığımız Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı bünyesinde bulunan Türkçe ve Dil Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Merkezi (TDE-ARGEM) koordinesinde 16-18 Mayıs 2022 tarihleri arasında yapılacak olan “İyi Uygulamalar Konferansı”

Hizmet Alımı ihalesine ilişkin sözleşmeye davet tebligatının yapılması

Satın Alma Daire Başkanlığı İhale İş ve İşlemlerinden Sorumlu Personel Yüklenici Firma Yetkilileri

Satın Alma Daire

10:00 16:00 Ankara/Altındağ- Altındağ Şehit Yıldız Gürsoy Meslekî ve Teknik Anadolu Lisesi ortam ölçümlerinin gerçekleştirilmesi

Ankara/Altındağ- Altındağ Şehit Yıldız Gürsoy Meslekî

ve Teknik Anadolu Lisesi Sorumlu Personel İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı

11:00 12:00 İl-ilçe millî eğitim müdürlüklerinin (taşra) kiralık hizmet araçları ile ilgili çalışmalarının yürütülmesi Mali Hizmetler Daire Başkanlığı

Mali Hizmetler Daire Başkanlığı Sorumlu Personel Taşra Teşkilatı Sorumlu Personel

15:00 18:00

MEBBİS Ödenek Talep Modülü içerisinde ''Yakacak (Kömür) Modülü" üzerinden il-ilçe ve okul

müdürlükleri tarafından taleplerin girilmesi (Öncelikle belirlenen pilot iller)

19 Nisan 2022 Salı

(7)

09:00 10:00

2022-2023 eğitim öğretim yılında Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların ısınma amaçlı yakacak ihtiyacının karşılanmasına ilişkin Cumhurbaşkanlığı Kararı çıkarılmasına yönelik görüşmelerin

yapılması

Mali Hizmetler Daire Başkanlığı

Mali Hizmetler Daire Başkanlığı-Sorumlu Personel Türkiye Kömür İşletmeleri (TKİ) Satış Koordinatörü

Türkiye Kömür İşletmeleri Genel Müdürlüğü

Mustafa YILDIRIM Mali Hizmetler Daire Başkanı

09:00 17:00 Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın katkılarıyla Bakanlığımız "İklim Değişikliği Taslak Eylem Planı" çalışmasının yapılması

Ankara-Başkent

Öğretmenevi Sorumlu Personel İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı

Birimi Daire Başkanı 09:00 17:00 Bakanlığımız ile Türk Kızılay Genel Müdürlüğü

arasında yapılacak olan iş birliği protokolü taslak çalışmalarının yapılması

MEB Beşevler Kampüsü J

Blok Sorumlu Personel İşyeri Sağlık ve Güvenlik

Birimi Daire Başkanlığı

Birimi Daire Başkanı 10:00 11:00 Haftalık Süreç Yönetimi ve Değerlendirme Toplantısının yapılması Ders Kitapları ve Yayımlar

Daire Başkanlığı Daire Başkanı

Daire Başkanlığı Personeli Ders Kitapları ve Yayımlar Daire Başkanlığı

Daire Başkanı

13:00 14:00

"MEBBİS Görev Yollukları Modülü"ne girişleri yapılan Eğitim Müfettişlerinin Şubat ayına ait geçici görev yolluklarının ödeneklerinin gönderilmesi

Başkanlığı Sorumlu Personel Mali Hizmetle Daire

14:00 15:00 Katı yakıt alımları ile ilgili oluşan ek fiyat farkı taleplerinin değerlendirilmesi Mali Hizmetler Daire

15:00 18:00 Yurt dışı tedavi giderleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Mali Hizmetler Daire

18:00 20:00 Genel Müdürlüğümüz AR-GE ekibi Haftalık Değerlendirme Toplantısının yapılması Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Toplantı Salonu

AR-GE Ekibi

Destek Hizmetleri Genel

Müdürlüğü Özel Büro Destek Hizmetleri Genel Müdürü

20 Nisan 2022 Çarşamba

(8)

10:00 11:00 Haftalık Süreç Yönetimi ve Değerlendirme Toplantısının yapılması Mali Hizmetler Daire

Başkanlığı Daire Başkanı

Daire Başkanlığı Personeli Mali Hizmetler Daire

10:00 16:00 Ankara/Çankaya- Ali-Hasan Coşkun Meslekî ve Teknik Anadolu Lisesi ortam ölçümlerinin gerçekleştirilmesi

Ankara/Çankaya-

Ali-Hasan Coşkun Meslekî ve

Teknik Anadolu Lisesi Sorumlu Personel İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı

11:00 12:00

Okul hemşirelerine yönelik "Sağlığın Geliştirilmesi ve Sağlıklı Beslenme" konulu çevrimiçi eğitim düzenlenmesi

(1. Grup)

Çevrimiçi Toplantı MEB Okul Hemşireleri (1. Grup)

İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı

Akademisyenler

13:00 15:00

Bakanlığımız Merkez Teşkilatının aboneliğe (telefon ve internet hariç) bağlı ödemelerinin ve Genel Müdürlüğümüz Satın Alma Daire

Başkanlığınca yapılan her türlü alımların ödemesinin yapılması

14:00 15:00

Okul hemşirelerine yönelik "Sağlığın Geliştirilmesi ve Sağlıklı Beslenme" konulu çevrimiçi eğitim düzenlenmesi

(2. Grup)

Çevrimiçi Toplantı MEB Okul Hemşireleri (2. Grup)

İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı

Akademisyenler

15:00 16:00 Haftalık Süreç Yönetimi ve Değerlendirme Toplantısının yapılması İdari İşler Daire Başkanlığı Daire Başkanı

Daire Başkanlığı Personeli İdari İşler Daire Başkanlığı İlhan BAL İdari İşler Daire Başkanı

15:00 18:00

İl-ilçe millî eğitim müdürlükleri personel öğle yemeği devlet katkı payı ödeneklerinin

gönderilmesi ve Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği'nde belirtilen iş ve işlemlerin

yürütülmesi

Mali Hizmetler Daire Başkanlığı- Sorumlu Personel

Taşra Teşkilatı-Sorumlu Personel

Mali Hizmetler Daire Başkanlığı İl-İlçe Millî Eğitim

Müdürlükleri

Mustafa YILDIRIM Mali Hizmetler Daire Başkanı

21 Nisan 2022 Perşembe

(9)

09:00 12:00

İl ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin küçük onarım ve büyük onarım taleplerinin değerlendirilerek (ayrıntılı keşif özeti, yaklaşık maliyet cetveli ve proforma fatura) incelenerek ödeneklerin gönderilmesi

09:15 11:00 Genel Müdürlük " Haftalık Süreç Yönetimi ve Değerlendirme Toplantısı"nın yapılması Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Toplantı Salonu

Daire Başkanları

10:00 16:00 Ankara/Çankaya- Aziz Altınpınar Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi ortam ölçümlerinin

gerçekleştirilmesi

Ankara /Çankaya- Aziz Altınpınar Meslekî ve Teknik

Anadolu Lisesi Sorumlu Personel İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Daire Başkanlığı

11:00 12:00 Haftalık Süreç Yönetimi ve Değerlendirme Toplantısının yapılması Satın Alma Daire Başkanlığı Daire BaşkanıDaire Başkanlığı Personeli Satın Alma Daire

13:00 15:00 İstanbul iline ait yurtdışı tedavi giderleri ile ilgili gönderilen evrakların incelenmesi Mali Hizmetler Daire

15:00 18:00 İl-ilçe millî eğitim müdürlüklerinin geçici görev yollukları ödeneklerinin gönderilmesi Mali Hizmetler Daire

16:00 17:00 Haftalık Süreç Yönetimi ve Değerlendirme Toplantısının yapılması Sosyal Tesisler ve İşletmeler

Daire Başkanlığı Daire Başkanı Daire

Başkanlığı Personeli Sosyal Tesisler ve İşletmeler Daire Başkanlığı

İlhan BAL

22 Nisan 2022 Cuma