Yeni Yıla
Girerken...
Değerli Meslektaşlarım,
Odalarımızın 22. kuruluş yılı olan 2012 yılı, TÜRMOB tarafından haksız rekabetle mücadele yılı olarak ilan edildi. Mesleğin en önemli problemlerinden birisi olan haksız rekabet, meslek örgütü ve meslek mensuplarının ortak mücadelesiyle ortadan kaldırılabilir. Bu nedenle tüm meslektaşlarımızın bu mücadeleye gönülden katılmalarını bekliyoruz.
Bu yıl meslekte yeni bir dönemin başlangıcı olan “Yeni Türk Ticaret Kanunu” yürürlüğe giriyor.
Bildiğiniz gibi konuya ilişkin hazırlık eğitimlerine 2011 yılı içinde başlayarak, farkındalık yaratmak amacıyla bütün üyeye hitap eden bir eğitim programı düzenledik. Eğitime başvuruda bulunan yaklaşık 1700 üyeyi, 8 ayrı gruba bölerek, hem Türk Ticaret Kanunu ve hem de Muhasebe Standartları konularında, ayrı ayrı olmak üzere toplamda 18’er saatlik eğitimlere tabi tuttuk.
Aynı konuda bu kez TÜRMOB ile birlikte TTK, KOBİ-TFRS ve Bağımsız Denetim Sertifikalandırma Eğitim Programı’na yönelik duyuruları yaparak, meslek mensuplarının başvurularını portal üzerinden aldık. 2012 Yılı içinde tamamlanacak olan bu eğitim programının son planlama çalışmaları TÜRMOB tarafından sürdürülmekte olup, yakında tüm üyelerimize açıklanacaktır.
Görüldüğü gibi meslek örgütü olarak bir taraftan haksız rekabetle mücadele ederken, öte taraftan aralıksız eğitim çalışmalarını sürdüreceğimiz 2012 yılı yüksek tempolu bir yıl olarak geçecektir.
Meslek mensuplarının bu yoğun tempo içinde bazı yükümlülüklerini unutmamalarını ve bazı hatırlatmalarda bulunmak amacıyla aşağıda yazılı açıklamalara yer verilmiştir. Meslek mensuplarımızın bu hatırlatmaları ve açıklamaları dikkate alarak çalışmalarını sürdürmelerini önemle rica ediyoruz.
Üyelerimizin, aşağıda altını çizdiğimiz hatırlatmaları ve açıklamaları dikkate alarak gerekli özeni gösterecekleri inancıyla, yeni çalışma döneminin sağlık, mutluluk ve her yönüyle kazançlı bir yıl olmasını temenni ediyoruz.
1. Sözleşme ve Damga Vergisi
405 ve 407 No’lu Vergi Usul Kanunu genel tebliğleri ile düzenlenen Elektronik Beyanname Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmelerinin internet vergi dairesine bildirimine ilişkin bazı tereddütler yaşanmış, bu konuda TÜRMOB tarafından 05/01/2012 tarih ve 75 sayılı yazı ile yapılan açıklamalara rağmen, meslek mensuplarının tereddütleri tam anlamıyla giderilememiştir.
Meslek mensuplarının her yıl olduğu gibi 2012 yılına ilişkin Hizmet Sözleşmelerini de en geç 31 Ocak 2012 tarihine kadar düzenleyerek müşterilerine imzalatmaları gerekmektedir. Önceki yılda hizmet sözleşmesi olan ve 2012 yılında da yeniden hizmet sözleşmesi düzenlenen müşteriler ile “Elektronik Beyanname Aracılık ve Sorumluluk sözleşmelerinin” 2012 yılında yeniden yapılma ve bu sözleşmelere ilişkin bildirimde bulunma zorunluluğu bulunmamaktadır.
Müşterinin, işyerini kapatması veya hizmet sözleşmenin sona ermesi ve ertesi yıl yeni sözleşme yapılmaması hallerinde ise “Elektronik Beyanname Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmelerinin ve Hizmet Sözleşmelerinin” iptal edildiği veya sona erdiği bilgisinin 15 gün içerisinde internet vergi dairelerinden bildirilmesi gerekmektedir.
Meslek mensuplarının önemli bir kısmının sözleşme düzenlemediği, özellikle yapılan denetimler sırasında ortaya çıkmaktadır. Bu durum, meslek mensuplarının disiplin kovuşturmasına uğramasına sebep olduğu gibi, idare-oda-meslek mensubu arasında gereksiz gerginliklerin yaşanmasına da neden olmaktadır.
Oysa, meslek mensubu ve iş sahibi arasındaki karşılıklı yükümlülükleri belirleyen bu sözleşmeler, başta alacağın ispatı olmak üzere birçok açıdan meslek mensubunun lehine olan bir uygulamadır.
Meslek mensuplarının damga vergisi nedeniyle sözleşme düzenlemekten imtina etmemeleri gerekmektedir. Zira sözleşmeler tek nüsha olup, damga vergisi sorumluluğunun sözleşme ile müşteriye bırakılması ve müşteri adına damga vergisinin tahakkuk ettirilmesi de mümkündür. Damga vergisi tahakkuklarının birer örneğinin sözleşmelere eklenmesi, ileride yapılacak vergi incelemeleri sırasında meslek mensubuna zaman kazandıracaktır.
2. Tavsiye niteliğinde asgari ücret tarifesi ve kırtasiye avansı
Odamızın 2012 yılı için tavsiye niteliğinde Asgari Ücret Tarifesi yayınlanmış olup, geçen yıla oranla ortalama % 10 oranında bir zam yapılmıştır. Tarifede kırtasiye, ulaşım ve iletişim masrafları için alınabilecek asgari avans tutarları da belirlenmiş olup (tarifenin açıklamalar bölümünün 9. maddesi) üyelerimizin istifadesine sunulmuştur. Masraf karşılığı alınacak bu avans tutarlarını meslek mensuplarının ücret olarak nitelendirmemeleri gerekmektedir. Her büroda oluşacak farklı maliyetler, yılsonunda hesaplaşma sonucunda ortaya çıkacak olup, asgari avans tutarının üzerindeki maliyet farkları meslek mensubunca ayrıca tahsil edilebilecektir. Tavsiye niteliğindeki 2012 yılı asgari ücret tarifesi internet sitesinde de yayınlanmaktadır.
3. Maktu Aidatların Tahakkuku ve Ödenmesi
Bilindiği gibi 2012 yılına ilişkin maktu aidat tutarının, 29/05/2010 tarihli Olağan Genel Kurul Toplantısı’nda onaylanan bütçede belirlenen oranda artırılmış ve 200 TL olarak tüm üyelerimize tahakkuk ettirilmiştir. Maktu aidatın, 31/01/2012 tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Aidatların zamanında ödenmemesi halinde yine genel kurul kararı gereği % 1.95 gecikme faizi uygulanmaktadır.
Aidatınızı öderken geçmiş dönem borcunuzun olup olmadığını muhasebe servisinden sorgulamanız, gecikme faizine muhatap olmamanız açısından önem arz etmektedir.
3568 Sayılı Meslek Yasasında 5786 Sayılı Yasayla yapılan değişiklik ile TÜRMOB , ‘…Hizmet akdine bağlı olarak, özel sektörde çalışan meslek mensuplarının tamamı, Oda giriş ücretini ve maktu aidatı tam olarak ödeyeceklerdir” yazılı genelgeyi Odalarımıza göndermiştir.
Ayrıca; emekli olan ve herhangi bir işyerinde çalışmayan, kamu sektöründe çalışan, ticari faaliyetle uğraşan meslek mensupları maktu aidatı % 50 indirimli olarak ödeyebileceklerdir. Bu durumdaki meslek mensupları, indirimli aidat ödeme taahhütnamesini (Odamız web sitesi matbu formlar bölümünden ulaşabilirsiniz) her yıl doldurmaları ve Odamızın muhasebe servisine müracaat ederek adlarına tahakkuk eden aidatın indirimli olarak düzeltilmesini talep etmeleri gerekmektedir. Yıl içerisinde düzeltme talebinde bulunulmaması halinde tahakkuk eden aidatın tamamı ödenmek durumundadır. Herhangi bir işyerinde 4/a sigortalısı olarak çalışan meslek mensuplarının ise TÜRMOB’un 2010/1 No’lu genelgesine göre aidatlarının tamamını ödemeleri gerekmektedir.
4. Borçlu müşteriler hakkında yapılacak uygulama 4.1. Borçlu müşterilerle ilişkinin kesilmesi
Meslek mensupları, 2011 yılından borcu bulunan müşterileri ile tahsilat yapmadan 2012 yılı için kesinlikle sözleşme yapmayacaklardır. Meslek mensupları borcu bulunan müşterileri ile ilişkilerini 2012 yılı Ocak ayı içerisinde sona erdireceklerdir. Aynı süre içinde devir teslim tutanağı, ihtarname veya tebligat yoluyla yeni yılda işe devam edilmeyeceği, açık bir şekilde müşteriye bildirilecektir.
Bu durumdaki müşterilerin önceki yıla ilişkin işlemlerine öncelik tanınarak, defter ve belgelerin en kısa zamanda iade edilmesi hususunda meslek mensupları tarafından gerekli titizlik gösterilecektir.
Meslek mensuplarının KDV, Muhtasar, Damga Vergisi, Geçici Vergi, Kurumlar Vergisi ve SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri gibi 2011 yılına ilişkin beyanname ve bildirimleri zamanında vermek zorunda oldukları tabiidir. Alacağın ispatı açısından Devir-Teslim tutanağında veya yapılan tebligatlarda alacaklı olunan rakamlara mutlaka yer verilmelidir. Devir teslim tutanağı veya tebligat yoluyla işin devam ettirilmeyeceği tebliğ edilmeden, işin bırakılması ve beyannamelerin verilmemesi halinde meslek mensubunun sorumlu duruma düşebileceği unutulmamalıdır.
4.2. Devir teslim tutanakları ve Oda’ya bildirimler
Devir-Teslim tutanağı, tebligat örneği ve odaya bildirime ilişkin yazı örneklerine internet sitemizdeki yüklemeler bölümünden ulaşabilirsiniz. Bahsi geçen belgelerin odamıza iletilmesi üzerine konu ilk yönetim kurulu toplantısında görüşülerek gerekli işlemler derhal başlatılacaktır.
4.4. Ücret borcunu ödememiş iş sahibinin işinin kabul edilmesi
21/11/2007 tarihinde 26707 Sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan haksız rekabet yönetmeliğinin 7/c maddesinde, “Bir meslek mensubuna olan ücret borcunu ödememiş iş sahibine hizmet vermek” haksız rekabet fiilleri arasında sayılmaktadır. Bu yönetmelik hükmü öteden beri yönetim kurulumuz tarafından kararlı bir şekilde uygulanmaktadır. Yönetmeliğin işlerliği alacaklı meslek mensuplarının Oda’ya bildirimde
bulunmalarına bağlı olduğundan, meslek mensuplarının bu konuda da gerekli hassasiyeti göstermeleri gerekmektedir.
5. Çalışma Usul ve Esasları ile ilgili taleplerimiz 5.1. Müşteri Bildirim Listeleri
TÜRMOB’un 2011/3 No’lu genelgesi ile 2012 yılından itibaren müşteri bildirim listelerinin, ilgili yılın Haziran ayı sonuna kadar Odanın web sayfasında yer alan form ile bildirilmesi gerekmektedir. Bu çalışmayla, yılbaşında sözleşme sıkışıklığı yaşayan siz değerli üyelerimizin, bu yoğunluklarının azaltılması ve yılda tek bildirimde bulunularak, her yıl iki defa yapılan bildirim işleminin tek sefere indirilmesi hedeflenmektedir.
5.2. Adres değişikliği, kapanış, açılış ve iletişim bilgilerinin bildirimi
3568 Sayılı Yasa’nın Çalışma Usul ve Esasları Yönetmeliği’nin 14’üncü maddesinde, ‘…İşyerini veya ikamet adresini değiştiren meslek mensupları ile bunların kurdukları ortaklık büroları ve şirketler, on beş gün içinde yeni adreslerini bağlı oldukları Oda’lara bildirmek zorundadırlar….’
ifadesi yer almaktadır. Özellikle, meslektaşlarımızın ikamet adresi değişiklikleri ile işyeri açılış ve kapanış bildirimlerini, zamanında yapmadıkları görülmektedir. Bu durum karşısında, tüm üyelerimizin haklarında soruşturma açılmaması için konuya hassasiyet göstermeleri gerekmektedir.
5.3. Tabela – Kartvizit
Yapılan denetimlerde ve Odamıza gelen şikayetlerden, meslektaşlarımızın tabelalarında yanlış unvanlar kullandığı görülmektedir. Haksız rekabete ve beraberinde disiplin soruşturmasına sebebiyet verebilecek olan yanlış unvan kullanımı konusunda, meslek mensuplarının hassas davranmalarını önermekteyiz. Kamuoyunu da yanlış bilgilendirmeye sebebiyet vererek, haksız rekabete neden olan büro personeline logolu kartvizit bastırılmaması konusunda, meslektaşlarımızın dikkatli davranmaları gerekmektedir.
5.4. Büroların bağımsız işyeri olması gerekliliği
İş yeri açılışlarının Odamıza bildirilmesi aşamasında, sıkça karşılaştığımız durumlardan biri de meslek mensubunun her ne kadar bağımsız olduğunu iddia etse de mülkiyeti şirkete ait olan ticari şirketin bir bölümünü büro olarak kullandığı görülmektedir. 3568 Sayılı Yasa’nın Çalışma Usul ve Esasları
Yönetmeliği’nin 14’üncü maddesine aykırı olan bu durumdaki üyelerimiz hakkında disiplin soruşturması açılmaktadır.
5.5. Büro sahiplerinin kaşe alma zorunluluğu
‘Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliğin 2. maddesinde, ‘Çalışanlar listesine kayıtlı bulunan meslek mensupları ile çalışanlar listesine kayıtlı olmamakla birlikte, çalıştıkları mükelleflerin muhasebesinin sevk ve idaresinden sorumlu olan ve beyannamelerini imzalayan meslek mensupları düzenledikleri resmi ve mesleki belgelerde özel kaşe kullanırlar’ ifadesi yer almaktadır.
Buna göre; meslek mensupları resmi ve mesleki evraklarında TÜRMOB tarafından kendilerine verilen, Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü’nce imal edilen, T.C. rumuzlu metal kaşeyi kullanmak zorundadırlar. Bunun yerine, plastikten ya da metalden yapılmış başka bir kaşe kullanmaları, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 202’inci maddesinin 2. Fıkrası uyarınca suçtur.
5.6. Büro tescil belgelerinin güncellenmesi ve bürolara asılması
Yine yapılan denetimlerde, bazı bürolarda büro tescil belgelerinin asılmadığı, asılı olanların birçoğunda da yıllık tescil işlemlerinin yapılmadığı gözlenmiştir. Çalışma Usul ve Esasları Yönetmeliği’nde, ‘Büro açılışlarında işyeri üç ay içerisinde tescil belgesini almak zorundadır’
denmektedir.
Meslek mensuplarının büro tescil belgelerinin güncellenmesi ve bürolara asılması hususundaki bu uyarıları dikkate almalarını önemle rica ediyoruz.
